《计算机操作基础实用教程》课件第13单元

主要知识点Powerpoint软件的使用方法使用“内容提示向导”创建演示文稿的方法使用设计模板创建演示文稿的方法使用空演示文稿创建演示文稿的方法播放演示文稿的操作方法2目录13.1Powerpoint工作环境13.2创建演示文稿13.3播放演示文稿13.4从其他Office组件获取内容（选修内容）第十三单元创建演示文稿演示文稿是一个不可缺少的展示和交互工具。在工程人员汇报项目的设计方案时，在学者讨论课题细节时，在教师讲授知识时，都会使用演示文稿。演示文稿以显示器屏幕和投影仪幕布为主要载体，以幻灯片为单位，将用户的数据和信息展示出来，配合使用者的语言讲解，能够更加形象、生动地论述观点。因此，在越来越多的场合下演示文稿都得到了应用。MicrosoftOffice软件中的PowerPoint组件，就是一种制作演示文稿的软件。13.1Powerpoint工作环境启动Powerpoint软件，打开Powerpoint的工作窗口。工作窗口中除了包含Office软件共有的菜单栏、工具栏、标题栏等之外，还包含有任务窗格、幻灯片窗格、大纲窗格、备注窗格等组成部分。13.2创建演示文稿在Powerpoint软件中，演示文稿是以“ppt”为扩展名的磁盘文件存储的。演示文稿的内容包含多张幻灯片，因此，创建演示文稿，实际操作就是将素材内容制作在一张张的幻灯片上。创建演示文稿通常有三种方法，即使用内容提示向导、使用设计模板和创建空文稿。13.2.1使用“内容提示向导”

创建演示文稿

内容提示向导是将常用的演示文稿分为不同的类型，按照用户指定的标题来创建一个演示文稿，这个演示文稿中包含了该类型主题通常包含的多页幻灯片，以及已定义好的版式和色彩方案，用户只需要将自己的内容填写在相应的幻灯片上，就可以轻松地完成制作。案例分析为了在学院开展冬季长跑活动，院学生会体育部向广大学生发起了活动宣传，需要制作一个演示文稿来说明本次活动的起因、目标等事项。由于这种演示文稿的主题是建议方案，因此，我们使用内容提示向导来创建文件。操作图示作品展示13.2.2使用设计模板创建演示文稿影响幻灯片外观的因素主要是版式和配色方案。幻灯片版式由占位符组成，其中可以放置文字、表格、图表、图片和剪贴画等素材。配色方案是幻灯片中背景、文本和线条、阴影、填充等方面的色彩模式。在创建演示文稿时，用户不必每张幻灯片都自己去选择版式和配色方案，可以使用设计模板来创建演示文稿。设计模板是包含演示文稿样式的文件，其中约定了幻灯片的版式、配色方案等。案例分析在创建演示文稿“宫崎峻的童话王国.ppt”时，我们就使用了pixel设计模板，还调整了配色方案，并在幻灯片中使用了文字、图片等素材。制作要点应用pixel模板，生成第一张幻灯片。应用“标题和文本”版式制作第二张幻灯片使用“标题、文字与内容”版式，制作第三张幻灯片，并添加图片素材。第四张幻灯片中使用了不同的文字方向。第五张幻灯片中，使用素材图片作为幻灯片的背景。使用配色方案将蓝色基调的幻灯片调整为绿色基调。13.2.3使用空演示文稿创建幻灯片在创建演示文稿时，如果即不使用内容提示向导，又不使用设计模板，那么就是在空白的幻灯片上制作内容，这时所使用的方法就是创建空演示文稿。作品展示案例分析作品展示中的演示文稿由四页幻灯片组成，在第一张幻灯片上使用了自绘图形和艺术字来展示鲜花的名称，在第二至四张幻灯片上分别介绍了菊花、波斯菊和大丽花的知识。在创建空白演示文稿时，最常用到的是文本框，我们需要将文字内容输入在文本框中，并通过对文本框的线条和填充设置来美化幻灯片。制作这个演示文稿的素材图片存储为jpg文件格式，文字内容存储在“鲜花知识.txt”文本中。13.3播放演示文稿播放演示文稿，最常见的是两种方式，一种是直接使用计算机屏幕播放，一种是在计算机上连接投影仪，将内容投影到幕布上进行播放。播放演示文稿时，通常还会配以一定的讲解，有时演讲者还会使用荧光笔等工具辅助讲解。一．播放演示文稿在Powerpoint软件工作窗口的左下角，有一个播放演示文稿的工具按钮，单击它就可以开始播放。用户也可以按键盘上的F5键来启动播放功能。通常情况下，我们先选择第一张幻灯片，然后开始播放。在播放过程中用鼠标单击的方式或按键盘上回车的方式切换幻灯片。二．演讲时的工具在演示文稿播放时，屏幕左下角会出现四个工具，用鼠标单击两个箭头，可以向前或向后切换幻灯片，使用定位工具还可以选择任意跳转到某张幻灯片上。播放辅助工具中，可以选择几种不同的笔，其中圆珠笔和毡尖笔可用来圈点要点，也可以做简单的书写。荧光笔则是用亮色来描涂重点的工具。用户可以选择不同的墨迹颜色，还可以在播放结束时将这些圈点的痕迹保存起来。三．幻灯片顺序的调整由多张幻灯片组成的一个演示文稿，幻灯片的顺序通常是按照制作时的先后顺序排列的，在普通视图和幻灯片浏览视图中，可以用鼠标拖动的方式调整幻灯片的位置。13.4从其他Office组件获取内容演示文稿是一个展示的平台，其中所使用的素材都是以某种格式事先准备好的，比如，文字素材，可能存储为Word文档格式，也可能存储为文本文件格式。而图片素材可以是以磁盘文件形式存储，也可以是混合在Word、Excel等文件的内容中。在前面创建演示文稿的示例中，我们知道，存储在Word文档或文本文件中的素材，是用复制的方式将其添加到幻灯片上的；以磁盘文件格式存储的图片素材，则是用菜单命令插入到幻灯片中的。还可以从其他演示文稿中获取幻灯片。下图所示就是从“最爱鲜花