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文档简介
5.1观察分析法5.1.1观察分析法概述1.观察分析法的含义观察分析法就是工作分析人员在工作现场.下,运用感觉器官或在其他工具(如视听器材:录像机、照相机、录音机等)的协助下,针对某些特定的作业活动,通过观察将有关工作的内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,并在此基础上归纳分析有关的工作因素,达到分析目的的一种方法。2.观察分析法的种类在实际情景中观察时,可以根据观察者所处的情景特点分为自然观察和控制观察两种。自然观察是在完全自然的情景下,工作分析人员对任职者工作的观察。一般被观察者并不知道自己正处于被观察之中。如搬运工的职位,他的T作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着搬运工进行直接工作观察。控制观察是在限定条件下所进行的观察。例如,为了进行时间一动作分析,观察者需要系统地观察工作的操作模式。再如机场的安全检查工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员、紧急事务处理等,职位分析人员可通过观察机场安检人员处理突发事件的演习过程,来收集该项工作的信息。根据观察者和被观察者之间的关系,还可以把观察方法分为参与观察和非参与观察两种。参与观察是指观察者直接参与被观察者的活动,并在共同活动中进行观察的方法。而观察者不参与被观察者的活动,以旁观者的身份进行观察的方法称为非参与观察。观察法一般适用于工作周期很短、工作任务单一、重复性强、易于观察的生产性工作职位。对于某些工作周期较长的工作,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。如筹办大型会议的工作人员,该职位的工作从会议的立项开始到会议闭幕,往往历时较长,为了能够观察到任职者的各项工作任务,必须分阶段进行观察,职位分析人员应随时进行记录,必要时可以使用录影设备,以便确保收集到的信息充分、可靠。5.1.2观察分析法的设计与运用1.观察法的使用条件(1)所分析的职位工作任务应相对稳定,在一定时期内,工作职责、工作内容、工作程序、工作环境不会发生明显变化。(2)一般来说,观察分析法适用于外显特征较明显、工作标准化程度高、周期较短的岗位工作,如生产线上工人的工作、会计员的工作等。不适合心理素质的分析及工作循环周期很长的、脑力劳动的工作。(3)工作分析人员要有丰富的实际操作经验,善于从表象中发现和提炼工作的特征。2.观察提纲的设计运用观察分析法,最基本的是要准备一份观察提纲。有了观察提纲,才可以做到有的放矢。在设计观察提纲时,应从工作分析的目的出发,从工作过程的各个角度提示工作分析人员如何观察,应观察哪些方面,观察的重点在哪儿。只有这样,收集的信息才会更全面、更准确。如表5-7所示。5.1.3观察分析法的基本程序一般说来进行职位分析观察主要包括五个操作阶段,如图5-4所示。图5-4观察法的实施流程1.确定观察目标察时的表现与工资评定有关,于是会
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