基于业财融合的高职院校财务管理研究

引言新时代下，《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》广泛实施，要求采取信息化技术，促使会计同业务活动能够完美融合[1]。同时，《管理会计基本指引》中针对融合性原则提出了“以业务流程为核心，使得财务同业务相融合”，“业财融合”理念逐渐流行，且被社会大众所接受[2]。现阶段，我国高职院校正处于改革与转型的重要时期，教育科研事业持续发展，对高校管理的要求更为严格，面临着各种机遇与挑战。在这一过程中，财务管理作为高职院校的重要工作，严格执行业财融合的理念，可有效地提高高职院校财务管理能力，促使高职院校高效、高质发展。一、基于业财融合的高职院校财务管理意义（一）有利于提升财务管理水平对于高职院校财务管理而言，传统模式下非常注重会计核算，但是缺少业务、决策等方面的支撑，所以会计核算发挥着的作用是有限制的[3]。随着业财融合理念的深入，业财融合模式可以突破传统财务管理模式的桎梏，最大的突破是，高职院校财务管理人员开始深入到业务各个环节之中，不仅要做好会计核算，而且还需要通过自身专业知识对各类数据进行分析，确保高职院校领导能够快速掌握真实情况，从而为制定正确决策提供有价值的参考依据。整体来讲，业财融合理念下高职院校财务管理转型开始从核算走向监控、决策等各个环节；同时，业财融合可以快速分享、传递、更新相关数据，不仅可以将信息成本降低，而且能够确保数据的可靠性和真实性。整体来讲，这就会进一步提升高职院校财务管理水平，使得财务管理具有更加良好的经济性以及适配性。（二）有利于防控财务管理风险随着我国教育发展战略的改革，高职教育迅速发展，因此高职院校有着良好的外部环境[4]；同时，也面临着一定的风险，例如，当业务量增多之后，高职院校管理难度会逐步增大；并且，随着管理幅度的拓展，则可能面临更多、更大的风险，这类风险主要集中于财务领域，所以必须对财务管理风险引起重视。基于这样的背景，高职院校应该基于业财融合推动财务转型，一方面，针对高职院校各类业务开展提供专业的财务意见与建议；另一方面，结合财务力量加大监督、管理力度，例如，结合高职院校实际情况，制定相应的风险预警指标，那么便可以及时发现财务管理风险并进行规避，又或者提前防范这类风险，将能够确保高职院校健康发展。（三）有利于推动财务业务交流基于业财融合理念的高职院校财务管理，可以进一步促进业务部门与财务部门加强沟通与交流，而原本独立运行的格局也会逐渐打破，共同为高职院校制定决策、优化经营、提升管理等各方面提供有价值的参考依据，不仅能够帮助高职院校提升核心竞争力，而且可以有效降低发展成本，特别是随着两者交流的加深，内部也将形成强大的凝聚力，助力高职院校朝着可持续目标不断迈进。二、基于业财融合的高职院校财务管理优化措施（一）强化业财融合理念业财融合助推高职院校财务管理朝着高效化、多元化的方向发展，不仅可以让财务管理人员从基础性工作脱离出来，使其更具有价值，而且可以让业务系统与财务系统深度融合，进而保障财务决策的精准以及提升财务风险防控水平，基于此，高职院校必须强化业财融合理念，为财务管理优化奠定思想基础[5]。具体来讲：第一，明确财务融合价值，将其作为财务管理转型目标，结合高职院校实际情况，寻找财务与业务的契合点，通常以学校重点业务入手，坚持循序渐进的原则推进融合与转型。值得注意的是，依然需要对预算编制、预算管理、成本管理等传统财务管理方法引起重视，对优化中存在的问题引起重视，不断探索解决对策以及总结经验，这样就可以建设出与高职院校情况符合业财融合模式，为财务管理优化奠定坚实的基础。第二，发挥财务管理价值，最大限度保障高职院校财务状况的安全与稳定；同时，以此为基础，将财务管理下沉到高职院校各环节管理中，例如，收缴学费、科研教育等，力求将财务贯穿各个环节，将成本意识落实到各业务中，可以充分提升财务管理水平。（二）加快推动建立业财一体化管理平台对于业财融合而言，实则是业财实现一体化，两者能够完美地融为一体。目前，“大智移云物”应运而生，高职院校为了能够优化财务管理，应积极引入信息化技术，致力于创建业财一体化管理平台。其一，促进系统整合融合。高职院校传统财务管理模式中，财务管理系统处于独立地位，并未同其他管理系统的数据接口相一致，信息难以互相传输与利用。针对这一情况，高校应将各系统之间的界限予以解除，互相信息畅通传输，实现共享，为业财融合创设优质的条件，各管理系统之间关系更加密切，进一步提高工作效率。其二，全方位梳理与调整业财流程[6]。高职院校应结合自身实际情况，构建管理数据库，对财务、业务、管理等一系列数据予以针对性、集成化管理，并如实上传到数据库中。在战略决策与管理活动开展时，可从数据库中迅速获取所需信息，使得财务数据能够顺利地转换成管理数据，并可共享，以此来确保相关决策的科学性、准确度，致力于高校可持续健康发展。业财一体化管理系统中，还应注重数据库的构建，以此为核心，促使财务能够自动化纠偏、动态化反馈业务，使得各管理部门之间的关系更加密切，整个学校的运行效率得以明显提升。其三，促进推动财务管理智能化建设。在业财一体化平台搭建时，为了能够提高服务的自助式水平，应对重复性工作进行针对性简化，不仅能够有效实现“数据多跑，师生少跑”的效果，而且还能够将报账慢、报账难的问题予以有效解决，提高财务管理效率。其四，基于一体化平台做好数据综合分析[7]。对于高职院校而言，在完善业财一体化平台的前提下，对数据进行多维度、多元化获取，并对其进行深入挖掘，为各业务部门业务活动的开展提供可靠数据与建议，切实发挥“参谋”的作用。借助一体化管理平台，对所需数据进行广泛搜集整理，科学指导各项决策的制定，积极发挥财务价值，财务人员也能够从烦琐的核算型、基础型工作中脱身，为战略决策提供可靠的数据，也能够顺利地转型为管理会计。（三）搭建财务共享中心现代社会中，业财融合日益流行，高职院校应顺应时代发展，积极构建财务共享中心，以此来促进财务管理转型，确保自身可持续健康发展[8]。目前，信息化技术越来越成熟，且广泛运用，这无疑是为高职院校构建财务共享中心提供了技术支撑。财务共享中心的创建应做到如下几点：首先，获取与整合业务、财务数据。高职院校建成财务共享中心后，还需针对性简化数据信息获取的流程，从而高效率地获取与整合数据资源，有力地控制财务管理成本投入，共享中心需把高职院校各个部门的数据信息整合在一起，为财务管理给予优质的服务。高职院校财务应积极引入大数据技术、人工智能技术、云计算技术，积极同信息公司合作，确保财务软件能够更加符合高校业务财政所需，且从海量的数据中准确地获取所需、有价值的数据，使得提高财务管理更加智能化，管理效率和质量也得以明显提高。其次，构建财务共享信息平台，可积极优化与调整财务、业务流程。高职院校构建共享中心，可为教职工、财务人员工作的开展提供便捷。例如，共享信息平台整合了智能报销系统、核算系统、资产管理系统、绩效管理系统等，各系统之间数据传输与共享的壁垒得以打破，可获取价值性高、真实完整的信息，为各项决策提供强有力的保障，从而有利于财务管理的转型。（四）提升预算精细化管理能力对于业财融合基调而言，全面预算管理是一种实现工具。高职院校在战略计划制定时，全面预算管理能够为其提供精准、针对性的预测结果[9]。在全面预算管理中，财务部门扮演着主导角色，结合学校办学宗旨、战略目标、年度任务等，组织编订与实施预算计划，并对其进行全面的绩效评价。如此，预算管理在业财融合中发挥着至关重要的作用。经过全流程、全要素、全方位、多角度的预算管控，能够对沟通、反馈渠道进行完善，第一时间对动态管理过程进行纠正，特别是高职院校资源配置方面，例如资产预算管控。对于国有资产所有权而言，其不容动摇，在资产采购业务中积极开展财务管理，可有的放矢地管控业务执行，如此才能够使得资金发挥最大化的效益。再者，预算编制及方法尤为关键。另外，预算时应严格按照严肃刚性与柔性弹性相结合的理念，并注重绩效考核，激发教职工参与热情，科学合理地划分职责，加强协作，切实实现融会贯通，对预算审批、资金使用的各环节予以有效掌控，从而确保有效开展预算管理。（五）构建完善的财务监督体系1.完善财务监督体系基于业财融合的理念，进一步完善财务监督体系，对财务部门以及财务人员的权责进行明确，确保财务管理职责能够充分履行，具体来讲：第一，建议高职院校领导应该认识到业财融合的现实意义，明白财务管理不仅是财务部门的事情，而且还要需要多个部门共同协作，所以财务预算、费用支出等应该由多个部门共同承担，一定程度上可以强化各个部门业财融合的意识。第二，始终坚持从实际情况入手，在充分确保投资、融资、利益分配等工作稳定的基础上，以财务管理目标为依据，对决策、管理、监督等方案进行制定。以此为基础，能够对财务监督模式进行优化，使得监督体系能够稳定、持续开展。第三，完善相关制度，以问责制度为例，不仅可以对财务管理进行规范，而且可以提升决策、方案等执行效率。又例如，现场签证制度，应该基于业财融合进行完善，确保财务管理深入现场各个环节，使得财务管理过程可以控制、责任也可以追溯。2.创新财务决策机制财务管理转型能够促进高职院校健康发展，可以借助业财融合一体化信息管理系统功能，通过PDCA管理方法，有利于及时发现财务管理的问题并进行解决。在PDCA管理方法的支持下，可以通过计划、执行、检查、改进四个环节，让运行过程形成良性循环，那么高职院校财务规划、决策、执行等水平通常也会随之提升；同时，可以对不同阶段不同问题进行追溯，能够高效解决问题。此外，如果一次循环没有解决问题，那么可以在下一个循环中解决，因此，该方法在高职院校业财融合中有着实践价值，可以强化财务管理与学校战略、各项目之间的关联，不仅可以制定预处理方案，而且可以有效规避风险。（六）建设人才队伍财务人员素质高低直接决定业财融合以及财务管理的转型与发展，因此需要提升财务人员素质，具体而言：第一，落实定期培训，确保财务人员掌握先进的专业知识、财务会计技能以及夯实理论知识；同时，引导财务人员了解业务现状、重点难点，以此为基础，可以推动转型。第二，加大力度培养高质量复合型人才，不仅要做好基础性财务工作，还要主动积极了解职业教育发展动态，例如，市场需求、政策法规、市场价格等，可为业财融合提供关键信息。第三，有必要提高人才准入门槛，吸引高质量人才，对财