2023年档案室工作总结（通用23篇）

2023年档案室工作总结（通用23篇）档案室工作总结篇1

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深化贯彻执行《档案法》，严格根据《省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理方法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、支配专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗坚实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。

2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。

3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，特性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。

6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成果的基础上，接着努力，开拓进取，依据司法行政工作发展的须要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案室工作总结篇2

20xx年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内快速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，主动高效地开展了各项工作。

二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷，增录案卷级书目3007条，卷内级书目11020条，供应利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣扬部发出关于照片档案归档通知，向现代教化技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员状况简表等共14.21万字。

三、以档案信息化建设为核心，主动供应利用服务

档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和供应利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地供应利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;供应借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年起先接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，供应利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，刚好、精确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴供应利用档案56余卷，为学校进行收入安排制度改革供应利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广阔师生供应优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校沟通或发表。

2、做好陈设馆接待参观工作，发挥档案对学生的教化作用。

3、向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、平安工作。

5、接收2xxx年档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必需有很强的档案保密、平安意识，做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变，确定和调整密级。

总之，2xxx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

档案室工作总结篇3

时间匆忙，转瞬我已经在xxxx公司渡过四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作任务，现作以简要汇报。

一、xx年度主要工作

（一）根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件；

（四）根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。

（五）严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。

（六）耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应有效保证。

二、xx年度主要问题及缘由分析

（一）在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终的经济效益。基于以上的相识，奠定我工作的信念！

（二）档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。

三、xx年度工作目标、实施安排及改善措施

（一）精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

（三）接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。

（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。

（二）借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案室工作总结篇4

依据档案管理的有关要求，局综合档案室需每年组织一次档案基本状况检查。本次检查由综合档案室牵头，以档案整理和收集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化。

一、检查内容

可以归纳以下几点：

1.对档案整理状况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等状况，符合档案管理要求。

2.各类档案移交手续清晰、健全。借阅等级手续完备。

3.对档案柜里面樟脑清块进行刚好添置，以防档案虫蛀。

4.梅雨季节开除湿机进行刚好除湿，夏季可开空调进行降温。

5.针对检查发觉问题，实行削减开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案爱护措施。

二、检查人员

xx

三、检查结果

1.库房检查：库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常。

2.案卷检查：经清点。1985年至20xx年案卷保存完整，无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变状况。

3.查看了案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记刚好，项目填写齐全，字迹清晰。

4.温湿度登记刚好。温湿度限制状况良好。

5.办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛网，卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求，库房“六防”要求措施基本落实，案卷保管状况良好。档案员责任心强，工作仔细，为档案工作上等级做出了较大的贡献。

档案室工作总结篇5

20xx年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将详细状况总结如下：

一、主要任务完成状况

1.尽快进入工作角色，熟识档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作主动开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及留意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深化学习并领悟档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明老师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，仔细做好热忱、耐性地服务工作；参照兄弟院校阅历，初步探究数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门协作，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步看法和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和书目、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，主动参加其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；主动做好其他科室须要协作的工作。

4.注意理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

二、工作阅历体会和不足之处

1.工作阅历体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够，业务学问须要进一步学习。因大多学问来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参与这方面的培训和学习。

其次、工作效率有待提高。

三、下半年工作安排

1.加强政治理论学习和业务实力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的实力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。安排在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母依次进行整理、入档。有些柜子惊慌，加上新进档案，须要重整，安排在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，安排下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。安排9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作书目，安排在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和平安创建良好的环境。

7.参观学习，吸取好的阅历和做法。希望能参与档案管理方面的培训。

8.主动筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案室工作总结篇6

20xx年，在办事处和区档案局的领导和指导下，在各科室的协作下，在遵守各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作要求和规范的状况下，档案工作顺当完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格根据朝阳区档案局百分考核标准，抓好档案各项工作落实，比照标准，仔细查找存在问题，制定改进措施。现将一年来的工作状况进行总结如下：

一、档案存档状况

目前，xx店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件，其中10年档案1218件，30年存档1050件，永久保存1373件。会计报表5卷，账簿13卷，会计凭证484件。实物档案37件，声像档案29件，照片档案2盘，资料档案34件。目前，室藏档案、资料都已全部系统分类整理，建有全宗卷、专题书目等形式的检索工具，已全部完成了信息化输机管理工作。

xx店乡档案室在原有的基础上，为做好档案管理工作，加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

二、培训工作状况

为增加地区档案专兼职人员的档案意识，不断提高业务素养，街道实行多种方式，加强档案宣扬培训学习。抓住时机，强化培训。在机关档案归档整理的关键时期，街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参与的档归档工作暨档案业务培训，进一步强化档案工作人员的档案意识，提高业务学问。同时还号召机关干部社区工作者，充分利用学习日和宣扬日，主动开展档案法规、管理学问集中学习和宣扬，广泛宣扬有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。

三、档案查阅工作状况

做好档案查考利用服务工作，为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门供应刚好精确的档案信息，全年共查阅运用档案131人次，71件、596卷。

四、下一步工作安排及准备

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，加大对重大事务的规范建档力度。

2、整体推动档案信息化进程，接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，接着开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

档案室工作总结篇7

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现进行简要总结。

一、抓学习，不断提高自身素养

1、加强思想政治学习，提高政治素养。用先进的思想武装大脑，本人进入档案室以来，通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，视察问题、分析问题和解决问题的本领明显增加。

2、加强业务学问学习，提高工作本领。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注意平常积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能，服务中心工作

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时，仔细实行各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的刚好收管、著录、查阅，根据规范化标准，圆满完成了文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而肃穆档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门仔细打算接待，拟定接待安排，留意接待细微环节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐，应对许多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

三、存在不足

政治理论学习虽有必需的提高，但还没有深度和广度。事务性工作纷繁困难，削减了调研机会，从而无法进一步提高自我的写作本领。工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中变更工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

四、明年工作准备

1、精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行沟通并反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案室工作总结篇8

本年度，在园领导及同事们的关切、支持和指导帮助下，较好地履行了自己的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够主动参与党的群众路途教化实践活动，贯彻执行党和国家的路途、方针、政策，坚固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员，已有一年的阅历了，虽阅历不足，但我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业，有剧烈的事业心和责任感，严格要求自己的言行，提高自己的政治素养和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，能潜心钻研业务，做到了任劳任怨、埋头实干，时时到处以工作为重，在仔细扎实地完成好本职工作的同时，乐于接受园领导支配的临时性工作及保育工作。

二、档案管理工作

本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标记，是不断提高管理水平的须要，并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅须要细心、耐性，而且还须要驾驭档案管理和相关法律法规的学问。一年来，本人能始终把学习和钻研业务学问作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的驾驭现代档案管理应具有的相关学问。仔细管理好本单位的全部档案，保证档案的完整和平安；细致整理本单位的文件、资料，根据档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅；主动对本单位其他部门的归档工作进行指导和帮助，使档案更加规范化。

1、加强服务意识，做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务，为职工服务。详细体现在日常的工作及管理之中，能主动协作幼儿园中心工作，做到不厌其烦，对所需资料查阅快速、刚好。对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满足而去。

2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理，每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过仔细填好入档登记册后再装盒。每一学期末，我都能分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好打算。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册，以便归还，如未归还，便刚好向其索要，以防丢失，保障了档案的平安。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时，针对自己阅历不足及档案管理学问面薄弱等问题，力争在下一个学年里坚持高标准、严要求，做到业务素养和道德素养双提高。并且希望在今后的工作中能够有参与档案管理的培训，以便更快提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶。

档案室工作总结篇9

近年来，我村在上级部门的帮助指导下，紧紧围绕农村工作大局，不断增加服务意识和提高管理水平，在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上（有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理），大力加强村级档案室的规范化建设步伐，使档案工作在服务农村、服务农业、服务农夫中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:

一、领导重视，组织健全，确保创建工作有效推动

村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农夫生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有非常重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的看法，村委主任亲自抓档案规范化工作，并特地支配文书和高校生村官担当档案员，同时制定了档案管理档案员，及档案管理相关制度，做到档案规范化工作的有序推动。

二、软硬件两手抓，档案管理向规范化迈进

一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来，由于设施陈旧、年头久远加之人员变动等缘由，之前的档案工作相对落后，已无法满意新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难，特地落实资金，加大对村档案室和配套设施的建设力度，特地设立了档案室，配有计算机、打印机、复印机等设备，为档案现代化管理供应了必要的物质基础。配备了足够的档案柜，在档案室安装遮光窗帘，灭火器等设备，形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置，为档案管理的高标准，高质量供应了物质保障。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员，建立了档案管理人员岗位责任制，村级档案借阅登记制度，档案保管、保密、统计、利用制度，文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度，使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训，主动参与上级部门组织的业务人员到村进行详细的.业务指导培训，不断提高档案管理人员的业务水平和素养。在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、注意资料收集，加强档案室基础业务工作

1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性，我们注意收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、安排、汇报；工作中签订的协议、合同书；典型阅历材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料，刚好归档，确保资料的完整性和真实性；针对历史缘由造成的档案缺失，我们组织人手，通过各种有效手段，对解放后特殊是改革开放以来的档案进行补充整理，并录入电脑；特殊重视村民档案工作，通过对全村村民各项资料的梳理、核实，初步实现了一户一档。

2、做好档案平安保管工作

档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，一旦发生失、泄密和丢失等状况，损失不行估量。为加强档案保密，提高平安管理意识，档案室加装了防盗窗，基本符合“八防”要求，档案保管平安。在日常工作中时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。

四、主动开发利用和对外宣扬

档案工作人员熟识室藏档案，能刚好精确地调阅案卷，做到档案室随时向村民供应查阅档案服务，充分利用村档案室的档案信息资源，为发展村级经济，新农村建设，村务管理，调解纠纷等发挥了主动作用。

通过广播、会议等形式告知村民，村级档案室的建设及室藏状况，有效的服务全体村民。同时，利用各种宣扬手段，广泛的征集收集各类有室藏价值的资料，进一步丰富村级档案室室藏的内容，以达到更好服务于三农的效果。

经过几年的努力，我村规范化档案室建设工作取得了肯定的成果，但是随着社会的发展，时代的进步，档案工作的重要必将更加显现，我们的任务也将更加繁重，我们会接着努力，不断提高档案管理工作水平，使档案管理逐步走向现代化、好用化，为农村社会经济发展供应坚毅的保障。

档案室工作总结篇10

20xx年档案室为了加强本院档案工作的业务建设，实现档案工作规范化、科学化、现代化管理，主动提高自身业务工作水平，更好地为本院审判工作和其他工作服务。现将今年的工作总结如下：

一、档案管理工作

为使档案管理工作进一步规范化、标准化，根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，我院根据《档案法》、《人民法院诉讼档案管理方法》的要求先后制定了《档案归档方法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》、和《档案借阅制度》等一系列十个制度，将档案的立卷、保管、管理、借阅等方面一一作了明确规定，要求在日常档案管理工作中，严格根据制度办事。多年来，我院未发生一起档案损毁或丢失事务。档案入库严把“三关”。第一，严把质量关。所入库的档案，均要求书记员在整理案卷材料时，必需根据要求把材料收集齐全，排序整理，杜绝漏页缺页现象出现；其次，严把档案外表整齐美观关。书记员装订后交由档案室逐件检查验收，对装订质量部符合要求的，必需重新装订，直至验收合格后才能移交档案室；第三，严把入库档案数据信息精确关。要求入库档案根据分类大纲，确定好保管期限，按年度逐一录入档案管理软件数据库，核对清晰无误后，打印纸质书目，清点装盒后方可上架。

同时，档案室还留意做好档案管理日常工作记录，坚持温湿度记录，确保温湿度达到要求。保持档案库房整齐卫生，确保档案无霉变、褪色、尘污、鼠咬等现象。做好档案借阅、检查、档案移进移出的登记记录等，形成较为完整统一的档案管理体系，档案工作的各个环节和程序都进入制度化、规范化管理轨道。

档案平安保管是档案工作的重中之重，除院领导重视，实行档案平安一把手负责制外，还要从工作机制上落实档案平安防范措施，切实加强内部管理，严格根据有关法律、法规规定，把档案平安要求贯穿于档案接收、保管和供应利用的每个环节，不留死角，做好日常每一项档案平安管理工作，才能确保档案平安。档案室仔细履行有关档案保密规则，严格履行档案查阅、和借阅程序，限制借阅范围，执行保密制度。

二、档案业务工作

20xx年度全院各类档案已全部归档入库上架并已全部数字化，20xx年已部分归档数字化，全部移交入库的档案全部经过档案员严格检查验收，全部达到上级要求的归档标准。

为加快我院档案信息化建设步伐，利用电子档案平台，实现数据共享，提升档案现代化管理水平，充分发挥档案资源为审判工作和其他工作供应高效便捷服务的作用，我院已对诉讼档案中的民事、刑事、行政、执行等专业档案进行了数字化扫描，库存档案已全部扫描完毕，并已实现图像与书目挂接，实现数据与书目挂接，并已经挂接了电子图像，初步实现了重要档案的全文检索，标记着我院档案信息化建设跃上了新台阶。

三、档案编研及档案利用服务工作

档案室坚持按规定续编了我院的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台帐、基础数字汇编、利用效果汇编、会议简介、档案管理制度汇编、重要文件汇编、重要会议简介、优秀论文汇编、典型案例汇编和专题汇编等各种编研材料15种，提高了档案利用效果，为领导决策、审判工作供应重要的决策和参考依据。

档案室还注意开展档案的利用工作，用档案服务人，主动为本院及单位团体和个人供应档案服务，为上级法院供应调卷阅卷服务。今年共供应档案利用服务220人次350卷。

档案室工作总结篇11

20xx年档案室仔细贯彻领导指示，在各科室大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳定发展。现将一年工作汇报如下：

加快档案信息化建设，依据国家档案局要求，推动数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。今年初，主动协作322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作中，完成了个人自建房部份2524宗、国有土地登记档案部分15187宗共计57980幅，较好的完成了上级下达的任务，得到了同志们的一样好评。

加强档案宣扬工作，做好档案业务指导，仔细做好机关档案归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档档案收集齐全、整理归范。6月中旬，在中心领导的带领下对三区一县分局档案管理人员进行了业务培训，并开展了档案工作课题指导，提升了各县区局档案管理水平。20xx年将地籍档案和业务档案的纸质资料和电子书目进行了检查梳理，刚好发觉问题，大大提高了查档利用率。本年度共接收20xx年度各类档案10635卷，其中地籍档案9639卷，地籍凭证档案3册55本，业务档案377卷，电子光盘及硬盘35张，图纸105份，各类荣誉奖牌4块，并接收图书105套，按局领导要求建立了市国土资源图书阅览室，丰富了广阔干部职工的业余生活。

档案资料保管爱护，负责对局内档案资料的平安管理，定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记薄。对档案资料库内温湿度按要求进行调控，并对档案资料进行定期库房卫生清理。发觉问题刚好处理，今年将地籍档案进行全面移库，将库架平安隐患解除，未出现事故。

做好机关档案查询利用服务，充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨，结合平安保密的详细要求，截止12月31日，档案查询利用共计3982卷，其中电子数据光盘23份、图纸212幅，并能主动协作今年审计所需查阅的全部档案，能刚好完成上级下达的领导干部地籍调查任务共计2127份数。在年末市档案局关于开展本年度档案行政执法督察的工作中得到了上级的充分确定。

20xx年即将过去，取得的成果也将成为过去，在今后的工作中我们将发扬成果，弥补工作中的不足，进一步提高标准，提高档案信息的利用率，更好地为经济建设和国土管理事业供应优质高效的服务。

档案室工作总结篇12

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。现对这一年的收获及工作状况进行总结。

一、档案收集整理工作

为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到xx以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索书目，以便利查阅，同时，要确保档案平安。

二、忠于职守，爱岗敬业

所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心，一心一意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：

爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）。

档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

三、遵纪遵守法律，严守机密

档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪遵守法律，是档案职业道德的基本规范之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家全部的档案；不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

四、博学求进，公正服务

提高档案工作者的学问水平，工作实力和专业水同等方面基本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，接着深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。

档案室工作总结篇13

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并干脆参加档案的整理。

2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家同心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案书目清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐性指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进行归档整理。并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行书目的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能刚好地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教化、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校地档案整理工作在这一年中取得了肯定地成果。首先是学校地每一位老师对于档案归档地意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。

经过一学期地努力，学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发觉工作还存在很多不足之处。比如：在档案整理过程中细微环节方面的问题;档案管理老师须要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师，学习更多的专业学问。

档案室工作总结篇14

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

通过仔细细致整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，刚好做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立书目，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，供应利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强平安防范意识

加强档案室管理，仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意平安防范工作。

发觉的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将接着加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事务发生，供应利用要刚好。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。

档案室工作总结篇15

学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校档案室进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内快速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台，主动高效地开展了各项工作。

档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，假如发生了失盗、泄密和丢失、火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作人员，必需有很强的档案保密、平安意识，做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变，确定和调整。总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级处室的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

1、努力向兄弟学校学习先进阅历，主动参与业务学习，不断提高档案业务管理水平。

2、做好保密、平安工作，用档案资料服务于教化教学工作.

3、接收了学校创办以来每年度的档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。

4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了20xx年的资料加以整理归档.

6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案室工作总结篇16

在院领导的正确指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全了组织机构，完善各项档案管理规章制度，根据系统化、规范化、制度化的管理要求，对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作，取得了肯定的成果。现将详细状况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里，领导们常常深化到档案室进行平安检查和调研，听取工作汇报了解档案管理和工作进展状况，解决档案工作中存在的问题，赐予了我们莫大的支持，在院领导的大力支持下，按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的看法》、《档案业务人员资格培训指导性教学安排》和《黑龙江省业务人员培训管理方法》文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为档案室的现在化，规范化，无纸化，自动化管理供应了基础保障。在院领导的组织下，参与省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次，使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视，为我们主动开展档案室工作创建了良好的氛围，同时也为档案工作指明白发展的方向。

2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和平安性，确保档案不遗漏，遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下，实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。在今年的工作中，档案室装订20xx年档案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件，科研档案合同书39件，音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读书目，有效地提高了档案的利用率。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，我们修订了档案管理流程。档案室职责，《档案管理规定》《档案管理制度》，重新制定了文书类，科研类，会计类三类档案管理程序，编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作的分工，业务流程及工作人员岗位职责，使档案管理组织机构建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到促进作用。

2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的刚好归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门，不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够刚好、完整归档。

三、强化基础工作实行规范管理

1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务，为职工服务，要做到服务到位，就肯定要强化基础工作、实行规范化管理。

2、严格根据院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求，刚好做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范，利用便利。

3、做好保密平安工作。档案的保密平安工作，是档案工作的重中之重，平常工作做得再好，假如发生失窃、泄密、丢失和火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必需有很强的档案保密，平安意识，做到档案工作到哪，保密平安工作到哪。四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务

1、加强档案信息化建设是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必定选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下，档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据的转换。在档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据，为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员主动协作，逐一核对转换后的数据刚好查找存在的问题，对转换中不完全的数据，刚好做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化补录工作顺当完成。

3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的状况下，将档案室的各类档案逐年录入软件，为我院实现办公管理做好打算工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将接着开展下去。总之，在院领导的大力支持下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较好的成果。在今后的工作中，我们会接着发扬团结协作，主动进取的精神，力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成果。

档案室工作总结篇17

香河二中档案室，是香河县初中校中最好的，从1979年建校始终到现在，全部档案分类存放，全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录，想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案，甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。

本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平，优化服务质量的目的，比照“严格、规范、精细”的工作要求，一年来，在学校领导的正确引导下，在全体教职工的支持和帮助下，我校档案室管理工作不断完善，服务质量不断提高。

一、加强了收集整理

为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失，我们不仅结合学校领导成员的工作分工，对档案资料的收集整理进行详细分工，而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式，尽可能地把已经形成的资料都收集上来，按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中，努力按香河县教化局的统一要求，纸质材料做到纸张规格统一，该贴的贴，该折的折，该切裁的切裁，杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类，丰富了库存档案方方面面的内容。

二、规范了编号归档

为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索，我们香河县教化局档案室编号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度和学年度，进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样，同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档，才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

三、注意了档案编研

档案编研资料，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节约利用者查找档案的时间和精力，又为历史探讨供应翔实而全面的史料，为做好教化教学工作供应有益的参考，从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档，所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷，在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利，为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据，我们还将每年度的电子文档进行备份，以后考虑拷入光盘予以妥当保管。

五、提高了服务质量

由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全，因而档案利用率也不断提高。例如，每学期的各种考试，档案室都有存档，老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷，帮助老师把握方向，供应便利，仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度，学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明，学校档案室档案资料的收集和整理，能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。

六、找出了问题所在

学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规，强化依法管理档案文件的意识，进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作；档案工作人员须要加强业务培训，不断提高档案管理工作水平；档案室对电子文档（特殊是专用软件）的管理要深化探究，更好地实现科学化、现代化管理；档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。

档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展，要提高学校档案的服务效率，优化服务质量，档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下，我校档案管理工作肯定能再创辉煌。

档案室工作总结篇18

在市城建档案馆的正确领导下，在县建委的大力支持下，在全体同仁的共同努力下，我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任，努力提高建设工程档案的归档质量和归档率，创新思路，使我县城建档案工作取得了良好的成果，现将20xx年工作状况及20xx年工作安排报告如下：

一、20xx年城乡建设档案主要工作状况

在各级领导的大力关切支持和帮助下，通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘，使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是：

（一）、强化管理，依法治档，归档率达100%

随着社会主义市场经济快速发展，城市建设日新月异，城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室仔细执行重庆市城乡建设档案管理方法和相关规范规定，严格遵照城乡建设档案的专项验收程序，坚持深化建设工地业务指导，现场提出详细要求，切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题，强化工程档案接收管理，想方设法确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次，签订建设工程档案移交责任书66份，办理建设工程档案验收看法书23个，接收档案23个工程项目，移交入库档案1xx7余卷，归纳整理招投标项目62个，档案83卷，整理2023年度县建委机关文书档案51卷，工程资料照片300余张，其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%，归档入库出现了持续增长的好势头。

（二）、规范管理，进一步做好档案利用工作

城乡建设档案是重要的公共信息资源，为城市规划、建设和管理有不行替代的作用，为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密，人们利用档案的意识不断增加。我们本着解放思想、更新观念，正确处理好档案的平安保管、查阅利用和保守隐私的关系，主动做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热忱、快速、精确地为利用者供应优质服务，充分发挥档案的社会效益，受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年，为单位和个人供应档案利用311人次，供应利用档案621卷，较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。

（三）、电子扫描全面推动，完成全年接收档案扫描处理

随着社会信息化进程的加快，信息技术的迅猛发展，使社会信息流通的基础结构发生了根本性的改变，数字政务的开展，也不断推动和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年，共扫描23个工程项目，共324余卷，接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷，竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。

（四）、深化指导，加强新进人员培训，归档质量逐步提高

严格遵照市政府令第号《重庆市城乡建设档案管理方法》文件精神，结合我档案工作管理实际，切实抓好城建档案员培训工作，做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践，使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人，完成接着教化培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习，充分利用城建档案培训，以各种城建会议的召开为契机，大力宣扬，形成群众了解，领导关切，同行支持的良好氛围，这一举措得到市城建档案领导的高度评价。

二、存在的主要问题

虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成果，但我们醒悟地相识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有肯定的差距，其主要的问题和不足：由于主观意识和客观存在的人手惊慌、经费短缺等缘由，档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离详细要求还有肯定的差距，档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将主动争取各级大力支持和资金的投入，开拓创新，勤奋工作，扎扎实实地搞好建设工程档案工作，力争做出更好的成果，为垫江的建设和经济社会发展服务。

三、20xx年工作思路和措施

1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化，其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等，这为数字化档案管理供应可行条件。二是完善声像档案管理系统，做到档案管理存储量大、平安快捷、查阅便利，完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。

2、争取资金，进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门，城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上，争取当地政府的重视和支持，将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期安排，争取足够的事业经费来源，增加设备，完善设施。为城建档案事业的发展供应必要的经费保证。

3、开展城市建设发展和改变的图片资料收集工作。采纳有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手，征集我县城市建设发展和改变的资料，为县城市规划、建设及管理供应科学依据。

档案室工作总结篇19

本人20xx年参与工作，从事档案管理工作。被评为助理馆员以来，在局领导和同事们的关切支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结一样。能够时时到处严格要求自我，牢记党为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮忙进行整理。

2、参加整理底图、航片xx份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引书目的接收和整理工作，对各科室报送的册全引书目进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，依据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物书目共条。健全了检索体系。

2、专心参加档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、专心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管爱护

负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度根据要求进行调控，并刚好对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行平安检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求，结合局内业务工作实际，担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参与了文书处理与文书立卷工作。

(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了详细指导。

四、档案学术理论探讨

专心学习档案学理论，钻研业务，并专心撰写文章，参与档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登，自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案室工作总结篇20

今年，xx档案室在xxx领导指导下，以深化学习科学发展观为契机，坚固树立和落实科学发展观，围绕年初制定的工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案管理工作水平，实现了预期目标，使档案工作有了很大提高。

一、建设档案室，完善硬件设施设备

档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导特别重视这项工作，依据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容，支配近30万元专项资金用于档案室装修，专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

二、建章立制，建立管理组织架构

档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们相识到了建章立制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下，截止到12月中旬，公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理方法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参与”制度》等规章制度，进一步完善了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，探讨制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到了促进作用。

三、数据录入，初步实现档案现代化管理

档案室配置专用电脑后，我们即与相关软件公司联系，安装运用特地的档案管理软件，将历年文书、会计、基建档案录入管理系统，制作了8000余条机读书目，初步实现档案现代化管理，极大地便利了档案的供应利用服务。

综观全年，我司档案规范化管理从无到有，我们做了一些基本工作，但离档案“三化”管理要求还有肯定距离，我们安排在明年根据档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作：

一、进一步做好档案基础工作，公司档案实现综合管理。

二、整理录入历年档案数据，建立完备的档案数据库。

三、做好各种专题、发文等汇编资料。

四、强化档案服务意识，提高档案服务质量。

档案室工作总结篇21

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深化贯彻执行