俱乐部活动申请表

员工俱乐部章程原则：自愿加入、公开透明、真诚交流。适用范围：本通知中的管理规定适用于全集团所有形式的员工俱乐部的管理。术语和定义：员工俱乐部：是由公司员工自发、自愿组成的兴趣小组。4.管理规定4.1俱乐部的组织管理4.1.1俱乐部成员须由五人以上的跨部门的员工构成，一个员工不得参与两个以上的俱乐部。公司鼓励员工携家属参与俱乐部活动。4.1.2俱乐部成立须报集团总部人力行政中心审批，由人力行政中心在OA上公示俱乐部名称、负责人及宣传对接人。以集团总部、区域公司、项目公司为单位，同一类别或主题的俱乐部不重复设置。4.1.3如俱乐部在三个月时间内没有举办任何活动、连续2个月无活动相关宣传资料，公司将停止经费支持。在停止经费支持后，俱乐部于三个月内举办相关活动，并连续两次提供活动宣传材料，则恢复经费支持。4.2俱乐部的活动管理4.2.1我们倡导俱乐部自发成立、自我管理。俱乐部所组织的活动必须合法合规，不得影响正常的工作，不得与公司相关制度和劳动纪律冲突。4.2.2集团总部、区域公司、项目公司的俱乐部可以自行组织公司内部或与外部机构的联谊赛。如有需要，可向人力行政中心寻求相关支持。4.2.3若俱乐部需要报销费用，俱乐部负责人应事先提报活动方案，包括场地、形式、参加人员、活动预算等资料，经所属公司人力行政部门审核后，方可实施活动。4.2.4为了展现俱乐部的活动风采，创造活跃的活动氛围，我们通过OA和内刊为各俱乐部的活动进行宣传报道。4.3经费管理4.3.1每一个俱乐部每月最多可以报销一次在2000元以内的活动经费，超出的部分自行承担。4.3.2经费使用范围：活动所需器材、场地、教练费等。4.3.3经费申请按照集团财务管理流程审批。4.3.3经费报销要求：凭有效票据据实报销；并需提供相关活动素材，如照片、开支明细等。如属公司统一组织的内外部俱乐部之间的联谊赛，费用单列。4.4各俱乐部负责人职责：4.4.1制定和修改所在俱乐部章程及内部管理制度；4.4.2组织讨论俱乐部的发展方向、工作规划；4.4.3讨论和决定俱乐部每次聚会内容、时间、地点以及形式等；4.4.4讨论和决定俱乐部的会徽标识；4.4.5决定俱乐部的重大事项的决策；4.4.6预算、监督、审核、报销俱乐部的经费使用情况；4.4.7为俱乐部的稳定发展，配合人力资源部做好相应的报道工作。4.4.8所有负责人应遵循“平等、民主、自觉、主动、服务”的行为准则。5.附件附件1：《员工俱乐部申请表》附件2：《员工俱乐部活动申请表》员工俱乐部申请表第一部分：基本信息所属公司俱乐部名称俱乐部负责人俱乐部宣传对接人第二部分：俱乐部成员构成成员姓名所属部门成员姓名所属部门第三部分：相关部门审批区域/项目公司人力行政部门负责人意见区域/项目公司负责人意见集团人力行政中心意见附件2：员工俱乐部活动申请表俱乐部名称春光集团乒乓球俱乐部拟活动时间每周组织一次20人以上的大型集体活动，每月组织活动不低于8次活动形式包场费30元/小时场地三亚海翔体育馆活动预算场地费：2700元购置乒乓球：300元（超出部分自行承当）参加人员俱乐部全体成员区域/项目公司人力行政部门负责人意