公司年会执行方案+细则

公司年会执行方案一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;2、促进不同部门新旧成员间的交流与联系，有利于员工融合和工作开展。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：携手同行感恩有你三、年会时间：（中高层人数约60人，晚会约260人）方案一:(同时吃住放在一起)第一部分：2015年1月XX日下午13:30点到16:00点中高层述职大会第二部分：2015年1月XX日下午17:00点到19：00点联欢晚会第三部分：2015年1月XX日下午19:00点到21:00点团体聚餐(住宿,次日返回)费用预算：46500元方案二:(中高层会议+晚宴+住宿,次日单独举行联欢晚会)第一部分：2015年1月XX日下午14:00点到17:00点中高层述职大会第二部分：2015年1月XX日下午18:00点到21：00点中高层晚宴(住宿,次日晚会)第三部分：次日下午13:30点到17:00点联欢晚会(返回)费用预算：13000元方案三(中高层会议+住宿,下午举办晚会及晚宴,不住宿)第一部分：2015年1月XX日下午9:00点到12:00点中高层大会(前一天住宿)第二部分：2015年1月XX日下午13:30点到16：30点联欢晚会第三部分：2015年1月XX日下午17:00点到20：00点团体聚餐（返回）费用预算：26500元费用分类：会议厅费用1500元，演艺厅3000元，住宿200元/双人（不含温泉）餐费600/桌四、年会地点：南阳市莲花温泉度假村五、年会组织形式：由总部项目小组统一组织、执行。六、参加人员：;集团总部、钙业集团、旅游集团1.年会总指挥：主要工作：总体工作协调、人员调配。2.年会总执行统筹协调人：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。.各公司人员协调工作，酒店预定，酒店人员内外协调。工作分工（会前）（一）文案组（负责人：）负责会场紧急物品的采购负责酒店费用的清算（六）设备管理组（负责人：）成员：负责会场摄影、摄像工作负责会场视频、音乐制作及现场播放、调试工作负责会场灯光控制工作具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单七、筹备项目及责任划分1、节目提报及排练预计12-15个节目，分别由集团总部提报2个节目，中原钙业与南阳旅游各提报6个文艺节目，形式不限，内容积极向上，传递正能量，紧扣主题词，节目提报审核时间2015年12月1日。2、优秀员工评选奖项设置：1.优秀员工奖名2.优秀团体奖名3.杰出贡献奖名4.突出表现奖名3、抽奖环节奖项设置：1.一等奖名2.二等奖名3.三等奖名筹备流程、时间进度表日期内容负责人协助人员完成情况11月23日前执行策划方案初稿通过12月1日前落实各单位参会人员名单，下发节目要求通知12月1日前执行策划方案细则通过12月1日前各部门提报节目名单，并审核通过12月1日前酒店场地与客房的协调工作并不断跟进12月8日前确定所有礼品、物料及酒水详细清单12月5日前确定年会具体举办日期，并下发年会会议通知12月20日前实施评选，并确定名单及颁奖证书、奖杯制作12月31日前主持人人选、服装租赁款式确定12月25日前入口与会场布置的策划及物料准备完毕12月20日前游戏互动环节内容设计及道具1月10日前确定主持人串词、领导讲话稿最终稿1月10日前宣传片视频、音乐（含暖场、颁奖、抽奖）集合完成，抽奖软件的调试1月10日前所有PPT（含背景、颁奖、抽奖）、X展架、条幅、宣传、台卡制作完成1月5日前年会所有节目第一次视频审核提出修改意见12月31日前优秀员工表彰人选名单确定1月12日前年会所有节目第二次视频审核提出修改意见1月15日前所有宣传类成品制作完成并联系当地安装方年会一周前年会所需物、物料的协调、统计与准备工作，游戏奖品与抽奖奖品的采购工作年会提前2天文艺节目的排练完成，并通过物料准备清单物料规格/数量用途负责人来源晚会背景墙酒店布置采购签到背景布签到处背景采购指示牌、X展架酒店走廊通道采购横幅悬挂舞台上端采购台卡领导台卡协调证书、红包表彰优秀员工采购、协调主持人服饰服饰租赁礼仪服饰旗袍协调讲台、桌花采购讲台台花、签到处桌花摄影、摄像机、电脑播放视频、音乐协调游戏道具游戏互动协调酒水饮料晚安采购气球、打气筒会场氛围协调绿植、花卉舞台布景酒店协调签到用品签到处使用总部协调二维码X展架微信二维条码采购签到人员名单表确认人数协调八、会场布置：（需要提前去温泉酒店查看场地后，方可出具图文信息）方案一：1、入口处：酒店入口至会议厅，设置主题指示牌，指引来宾前往。会议厅门口突出亮点，制作彩带、气球，营造喜庆热烈的气氛。2、签到处：设置签到桌，签到用品及桌花，来宾在印有公司大事记的签名背景墙上进行签到，同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。3、舞台处：提前摆放绿色花卉，在LED屏幕两旁制作气球柱，主席台放置可垂直下来的台花并贴上五朵山LOGO，营造温馨、洋溢的场景。方案二：1、入口处：入口场地设置红色拱门，贴上条幅，在走廊通道设置优美的指引符号与指引图，指引来宾前往，会议厅门口做好五朵山背景墙及展板，营造积极、大气、热情的气氛2、签到处：签到处悬挂烘托气氛的红灯笼，两侧放置易拉宝2架，中间放置签到桌，签到用品，采用卷轴式签到方式，突出新颖感。同时指引扫描微信二维码进群互动，并进场。3、舞台处：租赁较少的花卉盆栽摆满舞台周围，并在舞台两侧制作本次活动主题的展板，突出高大气质舞台效果。九、年会流程：（会中，未完成），第一部分：中高层会议准备内容：笔记本电脑、条幅、台卡、公司LOGO贴、茶叶、电子笔12月31日前落实中高层人员名单，落实宣讲人员名单，落实晚宴桌数。第二部分：集团晚会1、会前准备内容：主会场灯光、电脑音频视频、签到台、走廊设计、会场布置及物料的后台准备。2、会议签到内容：方案1：礼仪小姐指引来宾在印有公司大事记的背景墙上进行签名。方案2：礼仪小姐指引来宾签到，签到板木质框以金色纹边，卷轴长3米左右。3、引领入场内容：经过设计的走廊展板到入场口区域，扫描微信二维码进群互动，并参与抽奖环节,进入场地后进行分流工作。4、视频暖场内容：入场就坐时，播放集团视频宣传片，包含集团概念、景区宏观、钙业产品、员工合影。晚会开场倒计时音乐停止，此时主持人站在台上，提示大家年会即将开始，请大家安静就坐，并提出几点要求：

第一

将手机调为震动或静音

第二年会开始后，不要随意走动5、开场舞蹈内容：建议采用公司员工，经过高度策划，专业指导，形成一种优美震撼，吸引眼球，加强公司企业文化。6、主此人开场内容：由2-4名主持人闪亮登场，致激情洋溢的开场白，介绍本次活动的目的及意义。7、领导致辞内容：由五朵山集团董事长对本次活动发布致辞，以表示对本次活动的支持并宣布2016年集团战略目标。8、节目表演9、互动游戏具体内容在下页10、员工表彰具体内容在下页11、合影留念，欢唱同一首歌内容：全体人员部分上场欢唱同一首歌，拉响彩炮，拍摄这幸福感动的瞬间。12、团体晚宴用餐标准：方案一：方案二:活动说明：（一）节目内容（二）抽奖环节（三）互动游戏方案1、活动现场抽取10名幸运同事，登台进行互动游戏，互动游戏规程：每人每次在金币罐里抓金币，一次性抓取金币，在礼仪小姐方案2、邀请5名同事上台，口令为“一只青蛙一张嘴，二只眼睛四条腿“，“二只青蛙二张嘴，四只眼睛八条腿“以此类推，打错淘汰，最后一个胜利可得奖品。方案3、现场邀请6男6女共12人参加（男女基本相同，最好为双数）在听主持人口令“几人抱成团“，参加者在最短时间内找到相应的人数抱团，抱错的人淘汰，直到剩余2名即可得到奖品。（四）执行细节（待节目单完善）流程节点功能区域工作内容负责人完成情况会前会场检查、指导整个会场筹备小组顺利进行会前会场检查各项设备、软件文档的调试工作会前会场