2023年上半年档案馆工作总结

2023年上半年档案馆工作总结上半年档案馆工作总结1

一、工作状况(完成或进展状况与工作成效)

(一)综合档案

1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.

2.改革指导方式,深化归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.

4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页.

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.

7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描.

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.

9.完成了定期对档案库房的平安检查,确保档案实体的相对平安.

(二)人事档案

1.完成了对1999-20xx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计1034份)的接收入库,并进行平安保管.

2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.

(三)学生档案

1.完成了对毕业学生档案3254份的平安有序地发放.

2.规范了库藏学生档案的存放与管理.

3制定了毕业生档案工作的相关要求.

二、存在的问题

(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏平安管理的必要措施与手段.

(二)归档任务完成不刚好.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不刚好.

(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍旧不规范,依旧出现档案禁止运用的笔和不运用国家统一要求运用的规范纸张,导致档案形式不标准.

(四)辅导员老师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,老师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生状况,同时不能担当相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来肯定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.

(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有很多毕业生无中学档案,在肯定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.

(六)人事档案规范管理缺乏持续性.根据中组部的要求,我校的人事档案必需由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.

(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的平安管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.

(八)档案馆在岗工作人员不足.根据攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍旧只有3个编制,始终缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.

上半年档案馆工作总结2

２０XX年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推动。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标打算工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺当；三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参与工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。

二、创建省一级档案馆各项打算工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、爱护和利用档案资源，我馆经过3年时间的打算，安排今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的帮助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项打算工作基本就绪，并反复比照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。

三、城市地下管线管查工作进展顺当。城市地下管线普查工作历时3年，经过宣扬发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满意发展的须要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

下半年工作准备：

一、顺当通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充溢“**建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

上半年档案馆工作总结3

二0*年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，主动供应档案、信息利用，创建人民满足的城建档案馆。主要工作及下半年工作准备如下：

一、工作目标任务完成状况

（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位供应档案的业务询问服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

（二）、科学编目，主动供应档案利用服务。档案管理室仔细做好档案著录、编目、上架以及库房的平安管理工作，编制分类书目，录入计算机书目1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋修理、办理产权证等供应详实的档案依据，上半年供应利用档案343人次，692卷次，打印卷内书目2242张，复印各类档案材料19581页。

（三）、主动发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设供应服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。供应利用录象带240分钟，供应照片档案利用86张。

（四）、为了仔细贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑修理、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。

（五）、仔细落实建设部《城市地下管线工程档案管理方法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

二、扎扎实实开展效能建设活动

根据市建委效能建设的活动部署，党支部仔细组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教化活动，切实落实学习，使广阔员工爱岗敬业，努力学习，增加服务观念，更加坚固树立了一心一意为群众服务的意识。

针对效能建设中发觉的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中仔细落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。

三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然

为了仔细做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分平安管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项平安检查。依据建委平安工作的部署，定期组织对全馆平安检查，亲密监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事务，上半年无任何平安事故发生，确保了馆藏档案的平安和设备的正常运转。

四、下半年工作准备及措施

（一）、进一部改善服务看法，加强对全市建设项目工程档案的管理，对在建的各工程档案的形成收集工作赐予指导，督促档案进馆。

（二）、大力宣扬《城市地下管线工程档案管理方法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的.相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，刚好的发挥效益。

（三）、逐步将城建档案案卷书目通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询供应服务。

（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术探讨，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会供应不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将主动开拓进取、努力工作，仔细落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。

上半年档案馆工作总结4

20xx年上半年，XX区档案馆根据全国及省市档案工作会议精神，紧紧围绕全区中心、服务大局，深化职能，提升效能，不断提高档案管理和服务水平，以新担当新作为为XX发展做出自己的贡献。

1、扎实推动机构改革工作。依据《中共XX区委办公室关于印发<xx区公益性事业单位优化整合方案>的通知》精神，区档案馆快速落实，参照市档案馆的机构编制事项，对区馆的主要职责、内设机构、人员编制等状况进行梳理明确，并根据区编委办的要求，拟定完善三定方案，明确岗位及人员工作职责。全馆上下思想统一，人员稳定，工作有序，正常推动，没有因为机构改革出现不稳定的状况。

2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本，便利民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，为全区中心工作服务。截至5月末，接待阅档人员近3500余人次，出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库，完成电子档案书目1800条。

3、加强档案业务指导工作。根据市档案馆相关要求，以两办名义转发《中共XX区委办公室XX区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》，做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导，确保档案根据规定流转或移交。深化区直部门部分单位，进行现场指导，刚好解决档案整理过程中的问题。

4.提升档案服务实力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年，在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动，分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点，全面展示改革40周年来，沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。

5.推动档案文化建设。XX区档案馆与XX区委组织部、XX区委党校，联合开展主题为“增加爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年，党性教化送展宣扬活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教化价值和育人功能，把丰富的实物史料转化为党性教化的鲜活教材，让广阔党员在“看、听、思、悟”的过程中，不断增加党性教化的体验度。

6、加强档案法制宣扬工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。协作区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日，在政务公开日，做好档案法等相关内容的宣扬，发放宣扬手册200余份。

7、已公开现行文件向公众开放。依据市档案馆的要求和我馆自身的状况，确定35家单位进行现行文件接收，并着手收集20xx年已公开现行文件，现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。

8、完成地方志相关内容征集。依据20xx年沈阳市史志工作要点，结合我区地方志工作实际，接着做好《XX年鉴》20xx卷审核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事记20xx》，现已完成初稿。

上半年档案馆工作总结5

20xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度，比照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作安排汇报如下：

一、科学谋划20xx年全区档案工作

围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，仔细谋划20xx年档案工作思路：统筹推动档案资源体系、档案服务利用体系、档案平安体系“三大体系”建设，夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推动馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

二、全方位筑牢馆库平安防线

档案平安是档案工作的重中之重。我局高度重视平安工作，不断强化档案平安防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和平安防范责任，落实档案平安工作责任制;二是日常巡查与节假日平安大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患刚好进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。

三、主动推动各立档单位档案移交进馆工作

XX区档案局(馆)年初就主动推动档案移交进馆工作,指导和督促，对有疑问的部门，特地指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推动档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份