国际志愿者日活动策划书

PAGEPAGE9“关爱特殊人群”活动策划书主办：共青团吉首大学张家界学院总支委员会承办：吉首大学张家界学院青年志愿者协会协办：吉首大学张家界学院凤飞艺术团张家界市特殊教育学校赞助商：2010-11-2目录TOC\o"1-1"\h\z\u活动总纲 2组织机构 3活动日程 4活动内容 5SWOT分析 7活动宣传 8活动预算 8注意事项 9活动总纲活动名称：关爱特殊人群活动（国际志愿者日系列活动）活动背景：12月3日是世界残疾人日，12月5日是国际志愿者日。为了在这个特殊的日子里给一群特殊的孩子们送上我们诚挚的问候与祝福，志愿者们将于12月5日慰问张家界特殊教育学校的聋哑学生。在象征着“用爱表达关怀用心传递温暖活动目的1、与特殊教育学校建立长久的友好情谊。2、给特殊的孩子们带来特别的温暖，让他们感受到世上的关怀，使他们乐观、积极、向上，鼓励他们对待事情永不言败。3、发扬大学生的爱心和志愿精神，4、丰富校园生活，展示大学生风采5、唤起社会上爱心的共鸣，让更多的人关注特殊教育学校6、让同学们更加珍惜自己现有的学习环境，努力学习。活动概况主办：共青团吉首大学张家界学院总支委员会承办：吉首大学张家界学院青年志愿者协会协办：吉首大学张家界学院凤飞艺术团张家界特殊教育学校赞助商： 活动时间：2010年12月1日--活动地点：张家界特殊教育学校活动对象：张家界特殊教育学校全体学生组织机构活动领导小组顾问简德彬向江组长曽千红副组长刘正佳廖东波毛雅琴活动实施小组组长廖东波副组长彭婧周银行王友德胡文婵组员伍英阳骅刘梦甜傅婴亭曹快林王雪莲李雄江孙年欢1、外联组：联系特校负责人以及活动的车辆。组长：曹快林组员:唐丽容谢萌何洁赵雅楠刘珊2、秘书组：准备材料和帽子，邀请学校领导、老师，并负责活动总结工作。组长：伍英组员：李娟芝田甜廖佩梁畅3、宣传组：做好活动前期和后期的一切宣传工作。组长：傅婴亭组员：毛叶春罗燕罗剑锋杨平周思恩4、组织组：全权负责此次活动的人员安排及工作调配。组长：阳骅组员：刘瑶石愉菲刘曦如王晓娟王思彦5、执行组：负责整个活动的开展，协助各个部门的工作。组长：刘梦甜组员：刘慧群刘迅邓辉辉慕洋洋蔡卓君6、财务组：负责清点募捐到的物资，以及与特校的交接工作。组长：王雪莲组员：王丽珍张洁易响刘晓琛朱璇活动日程 11月24日形成策划书11月25日召开协会理事干部会议，商议活动分工11月27日到张家界市特殊学校商议活动具体事宜11月28日召开全体会员大会，通知活动相关情况11月29日通知凤飞艺术团和其他协助单位，做好活动准备11月30日做好活动宣传准备，联系赞助单位12月1-3日在吉首大学张家界学院展开全体师生募捐活动；12月4日整理好所有募捐情况，开展“关爱无声世界”活动启动仪式准备工作。4日晚晚上七点，在多功能报告厅举行志愿者日系列活动启动仪式。12月5日正式开始特殊学校慰问。8:00部分活动参与人员在食堂门口前的主干道集合，轻点人数后，留影，出发。9:30进入学校，组织特殊学校的学生进行学习，可适当进行课堂教育，亦可统一召集全部学生讲座。10:00-12：00跟特校学生进行一些趣味游戏，体育活动等。如两人三足团队积分比赛，踩气球，投篮，背靠背运气球等；可以给小朋友们上课，与小朋友进行互动活动。12:00-14:00午餐时间休息时间14:00-14:30搭建临时表演舞台15:00-16:30在临时搭建的舞台上开始汇演。(活动内容必须健康，可为歌舞，乐器演奏，手语表演等形式)17:00汇演结束，志愿者们跟孩子们告别，有序的撤离学校12月6日副会长召开理事干部会议，总结此次活动。活动内容本次活动分五个阶段：第一阶段：前期准备工作1、负责人事先要与特殊教育学校的负责人商洽活动的事宜，了解需要注意的事项。2、统计出参与此次活动的志愿者名单（约100名），然后由负责人到学校申请志愿者帽子和旗帜3、活动前每个小组组长要跟本组人员讲清活动中应注意的事项4、特殊学校汇演主持人安排：在所有参加的志愿者中招募支持人，人数视情况而定。5、在每个小组至少要准备一个节目，同时加强跟协办单位的沟通，初步拟定节目单。第二阶段：募捐1、募捐时间：12月1日——12月3日2、募捐地点：食堂门口3、财务组要事先准备好募捐所需设备。4、宣传组于12月1号之前制作出两张此次爱心之旅活动的宣传海报，并在食堂和教学大楼各贴一张。（内容为此次活动的介绍以及对募捐活动的介绍与宣传）5、组织组在募捐期间分时间段安排人员在食堂门口值班，每班两个人，负责登记前来募捐的人和募捐的物资。6、募捐期间任何人不得擅自打开募捐箱，募捐完成后，在启动仪式上统一开启，当场清点。第三阶段：启动仪式1、启动仪式时间：12月4日晚上7：002、启动仪式地点：多功能报告厅3、由办公室拟定并联系好所有要出席的人员，由执行部布置整个会场4、首先由领导讲话，然后由此次活动的负责人发言，最后全体志愿者一起喊出“用爱表达关怀，用心传递温暖”的口号。5、9点启动仪式结束第四阶段：特校之行方式：1、在学校采用募捐形式为特殊学校的孩子募捐一些学习用品和慈善款。2、采用游戏加表演结合的方式，给孩子们带去一片社会的关爱和温暖。流程：1、12月5日早上8点部分活动参与人员在食堂门口前的主干道集合，轻点人数后，留影，出发。2、9:30进入学校，组织特殊学校的学生进行学习，可适当进行课堂教育，亦可统一召集全部学生讲座。4、10:00-12：00跟特校学生进行一些趣味游戏，体育活动等。如两人三足团队积分比赛，踩气球，投篮，背靠背运气球等；可以给小朋友们上课，与小朋友进行互动活动。5、12:00-14:00午餐时间休息时间6、14:00-14:30搭建临时表演舞台7、15:00-16:30，在临时搭建的舞台上开始汇演。(活动内容必须健康，可为歌舞，乐器演奏，手语表演等形式)8、17:00汇演结束，志愿者们跟孩子们告别，开始有序的撤离学校第五阶段：后期总结1、统计捐赠人的资料，并制出爱心榜，于募捐后一周内公布。2、协会做好此次活动总结工作，从中发现不足，让以后的工作更好的开展。3、认真听取特殊教育学校负责人对这次活动的评价，希望再次合作。4、将此次活动情况反馈到院团总支。5、召开理事会干部总结会议，表扬此次活动中表现优异的理事、干部、会员，颁发奖状。。6、活动结束一周内，贴出此次活动的后期海报，海报内容为活动中的一些照片和此次活动的总结。SWOT分析优势：1、张家界学院青年志愿者协会是一个大型的学生社团，具备丰富的活动经验，会员活动积极性非常高，有能力、有条件办好这此活动。2、此次活动举行在世界残疾人日和国际志愿者日之际，具有很大的意义，既能表达对特殊学生的关爱，又能更好的发扬当代大学生志愿者的爱心和志愿精神。3、在特殊学校内部举行，有特校老师和领导的参与，活动安全系数高，管理方便。4、汇演是集体活动的首选，可以在活动中很好的进行互动，并且首先通过一些小游戏、支教等活动，可以增强其参与性。劣势：1、活动针对的是特殊学校的学生，交流可能会存在困难。2、学生可能会因为交流困难而降低对活动参与的积极性。3、活动形式老式，需要主办方在活动内容上的创新。机遇：1、这是一次针对特殊学校的访问，社会意义极大，能够引起广大群众对这一特殊群体的关注。2、这是协会换届以来举办的第一场大型活动，成员彼此期望了解，而此次活动正好提供了这么一个平台。3、社团成员以及特殊学生都期望展示自己。挑战：1、天气较冷，可能影响参与人数。2、这是换届以来第一次大型活动，某些制度还不够完善，新会员经验不足，可能会导致活动实施不到位。3、12月份，学校有几个大型活动，如寝室文化节、学院辩论赛等，可能会有时间上的冲突。活动宣传方式时间地点负责人备注海报12.1-12.3食堂门口周银行海报要对活动的表现形式和主要内容以及特色进行讲解。宣传单12.4多功能报告厅伍英介绍此次国际志愿者日的相关情况及活动日程通知12.4晚7:00多功能报告厅阳骅告知协会成员活动的形式内容特点等。QQ群12.5协会群、理事干部群伍英在群告知此活动的相关信息网站12.3-12.6协会主页廖东波告知活动开展时间地点等，以及活动相关的信息。活动预算单价数量总价备注宣传海报25250喷绘902180宣传单0.150050邀请函21530横幅702140矿泉水1150150车辆704280包车服装5010500气球10220午餐530130工作证1100100荣誉证书24080总计=SUM(ABOVE)1710（加上10%不可预算资金，总计1881元。）注意事项1、活动期间协会人员要以身作则，保持好活动现场秩序。2、在募捐期间看好物品，当天的募捐结