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文档简介
XS/WI-RS040文件格式管理办法A/2PAGEPAGE1(共4页)人力资源部文件格式管理办法编制:审核:批准:发布日期:实施日期:1目的1.1为确保公司各级文件的编写在其结构、格式、书写等各方面的统一,确保公司体系文件、体系建设的规范性,特制订本管理制度。2适用范围2.1本办法适用于公司所有管理文件。3职责与权限3.1人力资源部:负责本文件的编写、解释、指导和监督检查,以及在文件发布前按照本文件要求进行标准化审核。3.2各部门:按照本文件要求规范本部门各类文件。4工作内容4.1封面要求4.1.1封面内容包括页眉(LOGO和拟制部门)、文件名称、编制人员、审核人员、批准人员、发布日期、实施日期等。页眉LOGO宽6.0cm,高1.2cm,封面正文下方公司图片宽1.75cm,高10cm。(1)封面页眉如下图:(2)封面无页脚设置。4.1.2文件封面标题为宋体加粗初号字,封面其它字体为宋体加粗小三号字4.1.3文件目录标题为宋体加粗一号字,目录内容为宋体小四号,目录段落行间距为固定值23磅。4.1.4文件所有字体均为黑色。4.2正文要求4.2.1正文页眉页脚(1)正文页眉设置如下:页眉包括文件编号、文件名称、文件版本/版次内容。页眉字体为宋体小四号。(2)正文页脚
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