企业管理资料范本-行政管理常用表格页

第一章管理管控部职责描述1.日常办公事务管理管控(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调，会议内容的记录与传达(1)相关相关项目制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使(2)相关相关项目办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修障一般由专业相关人员(1)印信的管理管控和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作(1)办公车辆的调度管理管控(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机相关人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理管控5.人事日常事务管理管控(1)企业员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理管控工作(2)对企业员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管控(3)组织企业员工开展各种形式的活动控(1)企业环境卫生及固定资产、企业员工安全管理管控(2)企业企业员工食堂、办公环境的日常管理管控(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理管控(1)来客接待事宜管理管控，包括前台接待、客人来访登记与迎(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理管控委员会，制定危机处理预案(1)审议合同协议的合法性，保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理管控合同协议(3)参与企业重大合作相关项目和重大业务相关项目的谈判(4)代理企业涉讼案件部门机构部门机构相关相关项目人直属领导人副总经理部门机构组织结构图部门机构编制经理级人专员级人部门机构职责部门机构权力相关说明编制人数审核相关人员员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表日序号工作内容概述职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务受处分人姓名部门岗位处罚事由处罚类型警告□严重警告□记小过口记大过口除名口罚款元企业员工本人(确认):企业员工所属部门机构(确认)分管领导人(签核):总经理(签核):受处分人姓名处罚事由：处罚类型警告□严重警告□记小过□记大过口除名口罚款元企业员工本人(确认):日期：企业员工所属部门机构(确认):日期：分管领导人(签核):日期：总经理(签核):日期：第三章办公事务管理管控(一)行政费用计划表上年度平均数本年度预算数变动量变动率%关键备注季度二季度三季度四季度固定费用薪资支出间接人工租金支出办公费邮电费水电油料费保险费医保费社保费合计变动费用加班费差旅费维护费交际费样品费包装费燃料费职工福利费用杂项购置费用会务费培训费劳务费间接材料费用消耗品费用其他费用费用总计元费用类别用途说明附件张数人民币(大写)(三)通讯费用报销单使用人通讯工具类别式生效方法式生效方法费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导人(本相关项目联系相关公司正式正式生效方法)审核(本相关项目联系相关公司正式正式生效方法)总经理(本相关项目联系相关公司正式正式生效方法)费用明细企业员工姓名所属部门机构报销时间关键备注序号费用类别大写小写交通费资料费交际费补贴费其他费用部门机构经理审批财务复核部门机构经理审核经办人签名签名(五)车辆费用报销单驾驶员部门机构车号预支期间车型相关项目张数(单据粘贴处)金额(大写)审批财务复核部门机构经理审核经办人签名签名姓名职务部门机构附件张招待事由招待招待人数人人关键备注招待地点餐饮费住宿费礼品礼金费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计部门机构经理审批财务复核部门机构经理审核经办人签名签名(七)公务联系单送抵时间已阅本相关项目联系相关公司正式正式生效方法转出时间联系事项许可编号发证日期印章参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门机构签章分管副总招聘部业务部派遣部管理管控部玄一公司机构(九)接待用餐申请表接待相关相关项目部门机构接待相关相关项目人相关相关项目人职务来宾相关相关项目人工作单位部门机构和职务用餐时间陪同人数接待事由(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门机构管理管控部分管副总(十)公关工作计划表公关工作主体相关相关项目部门机构相关相关项目相关人员公关主管口部门机构经理口副总经理口配合相关人员工作目标工作进度工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表会议时间地点主持人审核人审核结果主持人开会地点会议召集部门机构开会日期人员开会时间与会者应备资料与会单位人数关键备注序号审核相关项目审核结果序号审核相关项目审核结果1会议的主题女服务员着装方(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2请回函34新闻媒体：(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6789会场的预订：(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作相关人员休息室(7)演艺相关人员休息室(1)安排来宾的房、双人房)(2)领导人人的住宿预订房间(3)妥善分配房|制作来宾名册包括姓名、公司正式正式生效方法、公司名称、相关公司正式正式生效方法、职务等支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、相关公司正式正式生效方法各类函件：邀请函、信封、邀请卡、回数(多印20%以备用)、信封书写投递日期安排用餐方面：(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务相关人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音交通工具方面：飞机、面包车、轿车酬谢费(给司机相关人员主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座乐(8)放映宣传影片、幻灯片(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐服务柜台的工作(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行(4)引导来宾到(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时相关公司正式正式(8)来宾签名纪念料理样式和菜单印制(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类花饰：(5)赠用花束(6)典礼台花饰(9)展示品饰花(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌座位顺序：(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写(1)纪念照片(2)快照胸章、名牌：(1)颜色、大小、(2)公司名称、职衔、姓名的书写决议事项决议内容执行项目人关键备注决议事项决议日期决议相关相关项目人执行相关相关项目人实施目标实施进度各部门机构每个月的实施检查表月份实施进度月份实施进度142536使用日期使用时间具体地点参会人数关键备注管理管控单位申请部门机构填表人管理管控人时间文件名称文号印章类别关键备注构本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章时间印章类别本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或文号文件名称用章人(签章)批准人(签章)(十九)印章使用申请单申请日期用印类别用印份数文件名称文件说明区分名称印章内容管理管控责办理责任人关键备注公司印章名印公司名印公司全称部门机构印章部门机构印管理管控部印公司名、部门机构名分公司印子公司印公司名、子公司名职务印章董事长职务名称部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名区分支票行兑现凭证合同协议他重要文日常文件各类文件辞令请示收据人事关系及有关证明企业员工委任状件公司名称印章公司名章集团公司专用部门机构名章子公司章职务名章董事长章高级职员名章财务部经理章子公司经理章第四章网络信息管理管控日故障说明预估修理费关键备注部门报修原因维修人完成时间维修情况说明设备名称设备品牌型号销售公司设备日期维护公司维护年限费用故障现象及维修情况维修时间更换配件记录维修人故障关键备注第五章文书档案资料管理管控(一)收(发)文登记表发文月日发文部门文号份数有无附件签收月日收文部门机构文号份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单收文公文编号文件名称发文关键备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密口机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间管理管控部转呈时间123月关键备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期档案内容(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位经手人管理管控人日期管理管控人(六)档案调阅单档案类别调卷部门机构调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限原收文编号借出日期归还日期保管人签章(七)信件接收登记表日期收信人分发日期(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发公司正式正式生效方法收信人发信人部门机构编号名称借阅日期借阅人本相关项目联系相关公司正式正式生效归还日期(十)丢失报告单丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理管控人资料管理管控相关人员签名：部门机构处理意见管理管控部处理意见经理签名：日管理管控部经理签名：副总经理审批意见：年姓名提案名称编号现况、缺点(附图)、说明提案改善内容(具体、详细、附图)估计投资额(分项估算)预计效益暨投资回收期公司会议第号提案提案人所在部门机构提案日期提案编号(写明提出建议或意见的理由)(写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名(本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章)关键备注编号提案人所属部门机构提案事项收件日期审核日期审核人实施结果核发奖金可用可试不佳提案名称评审相关人员评价相关项目等级分有形效果1.30万元以上2.21万～30万元(以2万元为单位得1分)3.11万～20万元(以2万元为单位得1分)4.6万～10万元(以1万元为单位得1分)5.1万～5万元(以1万元为单位得1分)6.不足1万元(以2000元为单位得1分)无形效果果明显2.以上任意项改善效果一般3.以上任意项可以看出有改善波及效果1.可以在整个集团推广使用2.可以在公司内推广使用3.适用于本部门机构独创性(15)1.全体企业员工共同提案2.独自的想法、建议3.计划性的改善(对策)4.单纯模仿改善35.一般业务1活动评价1.活动难度极高2.活动难度一般1.付出了极大的努力2.一般性努力1.改善效果长期有效2.改善效果短期有效1.本部门机构实施2.其他部门机构实施100分提案名称编号相关项目分数(分)相关分数(分)标准得分标准得分动机主动发觉实施10~投资回收期无需投资20~原来有缺陷，激发实施5~回收期半年以下15~上级指标或旁人建议回收期0.5～1年10~创造性完全属独创、开发性15~回收期1～2年参考科技资料加以研究、修正、改良10~回收期2年以上由类似科技资料联想并比照实施5~月效益10万元以上15~)经他人暗示或向他人学习2.5万～10万元10~努力程序1.付出精力多少1万～5万元2.参与规划专案相关人员数目无形效益或1万元以下3.所需完成的工作量合计实施奖金核定分数(分)50以下51~60~65~70~75~以上单位主管奖金(元)所属部门机构提案日期评定日期提案名概要最高评分权重(%)经济利益评定应用范围研究观察花费时间改善成本5资金金额评定1.经济效益显著者：年经济效益核算额×20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组姓名性别出生日期籍贯民族身高学历职称毕业院校级别级别正式生效身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称学历工作经验起止时间公司名称参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书受过的奖兴趣爱好自我评价(二)面试成绩评定表名性别毕业院校学历应聘时间评价相关项目评定等级B-良仪表、仪态工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评人力资源部价策口予以录用□储备□不予考虑用人部门机构策□予以录用□储备□不予考虑总经理策□予以录用□储备□不予考虑申请部门机构申请人培训时间总时数培训讲师费用培训地点培训相关人员培训内容主管领导人批准培训班名称本年度办班数培训地点培训相关相关项目部门机构(人)培训目的培训时间教学目标科目名称培训正式正式生效讲师姓名培训时间培训地点关键备注培训科目培训进度培训内容摘要关键备注第1周第2周第3周第4周第5周第6周(五)培训费用预算表课程名称日期地点费用预算明细1.教材 元/本×本=元2.讲师报酬 元/时×_时=__元3.讲师交通费 _元4.讲师住宿费 5.讲师膳食费 6.其他费用 元7.合计费用 元8.预支费用 _元部门机构姓名职称关键备注(六)企业员工考勤统计表姓名所属部门机构出勤天数应出勤天数关键备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间姓名构职务请假类别□事假□病假□其他(请注明):□婚假□产假口丧假请假事由请假时间部门机构经理意见分管副总意见总经理意见董事长意见(八)未打卡相关人员记录月 年月 序号日期未打卡相关人员部门机构未打卡原因领导人意见123456789(九)企业员工加班记录表部门加班时间加班事由申请调休部门机构意见相关相关项目人签名：分管意见相关相关项目人签名：(十)出差计划申请表出差人姓名人姓名签认出差人职务职务人出差地点出差时间拟办事项部门机构相关相关项目人意见分管副总意见日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计 (十一)差旅费报销清单姓名职务出差时间出差事由金额起止时间地点车费起止时间地点车住宿费起止起止起止起止费膳食费交通费关键备注合计单位：元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间点交通费膳食住宿杂费工作要点月日F止起止种类金额费费申请部门机构姓名提出日期配合部门机构姓名回复日期本相关项目联系企业招募补贴标准本相关项目联系人数核准上报人数：核准人数：解释关键备注本相关项目联系相回复内容结案处理页相关项目规格及说明单位数量关键备注(二)物资保管清单购买日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价接管日期处理情况凭单号码年月日年月日日财产编号品名单价总价保养日期人关键备注(四)固定资产登记表日期凭证字号使用部门机构日期凭证字号使用部门机构页单位数量(六)固定资产保管记录卡(正面)财产分类中文名称英文名称取得日期增加资本支出原值年~年最后一年年月年月年月(背面)使用部门机构接管日期使用保管人签章交还经管部门机构日期经管部门机构签章日日财管字第号财产名称规格单位数量用途需用日期关键备注项目人意见：(八)办公用品一览表办公用品名称单价(元)代号办公用品名称单价(元)代号(九)办公用品登记表名称编号厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价日期摘要凭证号数增加减损结存(十)办公用品领用表部门机构核发领用物品用途单价总价(十一)办公用品盘点单编号名称规格单位单价上期结存本期本期发放数本期结存关键备注数量金额数量金额部门机构上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率人数说明代号名称姓名司机姓名牌照号码车身号码日期日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容格经销商附属品□收音机口放音机口热风口冷风司机住址相关公司正式正式住址相关公司正式正式(二)车辆使用申请单申请人部门机构随行人数计划用车时间 日时~ 部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式派车人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法目的地事由申请人部门机构随行人数计划用车时间 日时~ 部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式派车人本相关项目联系相关公司正式正式法目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回管理管控部办公室备查(公里)汽油(公升)原因用车人本相关项目联系相关公司正式正式生效系相关公司正式正式生效方法(三)车辆调度派车单构随行相关人员起止地点及时间行车里程行车时数管理管控部门机构使用部门机构经办人相关项目星期洗车车况记录维修记录关键备注汽油机油金额外观运行维护内容金额换油里程轮胎音响冷气合计里程数责任人损坏原因审核意见(六)车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用部门机构主要使用人年相关项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用合计发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果驾驶人姓名部门驾驶原因驾驶·行人·其他()公司名称同车者编号驾照同车者人取照时间车型编号及程度及程度损坏程度损坏程度身体身体道路宽限速其他情况生地点柏油(有或无)凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪混乱·多·稀疏·几乎无行人混乱·多·稀疏·几乎无现场简图(详细记载)(请管理管控者填写以下事项)我方车行人发生前路线发生后路线司机状况月休假天数生时的上班天数防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费_元修理厂商名称电话理赔及 元元保险公司名称电话公司负担 元责任人负担 关键备注无意外事故意外事故频率人员时间累计时间工作姓名损失(二)安全检查报告书待改善相关项目关键备注复检消防通道□无法使用□道路阻塞灭火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□脏乱门口阻塞□损坏窗□损坏□不清洁□不洁□损坏楼梯□损坏□阻塞□脏乱□除臭□漏水口损坏办公桌椅口损坏工作桌椅□损坏□污损餐厅桌椅口损坏公司四周□脏乱□废弃未用一般设备□保养不良□基础松动高压线口基础不稳□保养不良插座/开关口损坏□不安全电线□损坏给排水□漏水□排水不良仓库□零乱□防水防盗不良号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果分管副总部门机构整改责任人(四)意外事故报告单发生地点发生日期受伤者姓名属部门机构,性别出生年月日受伤者公司正式正式生效方法受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日期医院名称预计医药费保险状况描述事故原因说明(五)安全事故报告书事故内容构出事地点发生日期发生时间上午下午时发生原因处理正式正式生效追踪检查(六)保安工作日志管理管控部保安次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤打卡时间安全联络1234异常报告关键备注访问时间来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾公司正式正式生效来宾相关公司正式正式生效来访事由受访者签名离开时间 所属部门机构姓名出发时间返回时间事由关键备注登记者(九)物品放行单部门机构相关公司正式正式生效携出时间预定收回日期放行物品名称放行物品数量携出事由部门机构经办人携出人来宾姓名日期车型口机车口货车口客车□载本公司货品□载有他公司货品口空车事由□提运货物□公事拜访□私事拜访口其他客人自备工具、物品□没有；口有(请另填厂商工具、物品清单)服务部门机构：进入时间：离开时间：保安员：班别起讫时间班别起讫时间早公公休中15:00~日晚晚日期星期日期职号姓名12345678910l1l21311415合计总数关键备注(十二)值班工作记录表部门机构职务姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门机构人数工作内容时间相关公司正式正式生效方法访客货物进出收发关键备注编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理检查结果说明