淘宝售后培训流程图

售后流程图缺货需联系顾客查件忘点发货需联系打单部上传物流全额退款系统或人为漏单补发告知单号跟踪物流回访顾客未发货更换尺码能够备注的状况下不退款，减少退款率退款不想买了问清因素极力挽留实在不行办理退款其它根据顾客规定酌情解决未收到联系快递回复顾客回访顾客全额退款丢件核算信息注意登记补发告知单号跟踪物流回访顾客查件拦件{因错发重发或者换快递}联系快递退回跟踪信息收到拆包退回仓库疑难件快递反映派送未成功联系顾客回复快递回访顾客E邮宝全国查询电话11185回复顾客全额退款少发核算信息与重量拟定少发补发告知单号跟踪物流回访顾客已发货低价销售退部分款顾客申请同意退款错发全额退款+退货寄回运费安排退换顾客退回拆包解决安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费低价销售退部分款顾客申请同意退款质量全额退款+退货寄回运费问题安排退换顾客退回拆包解决安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费特殊状况例如很明显的由于买的不适宜找问题规定退换最大程度内争取利益最大化{不能惹怒顾客}同意退款七天无理由退换买家申请卖家同意买家退货拆包解决退回仓库基本环节：1安抚顾客2核算信息查明因素备注：3联系解决全力解决1全部问题需登记售后软件，方便查询。需要跟踪的问题注意跟踪。4跟踪进度真诚道歉2丢件问题要登记好表格。一种月汇总一次交售后部门。5回访顾客感谢理解3少发错发问题需要找到负责人，并告知负责人。提示避免下次再犯4质量问题需保存图片，登记好。普遍状况一种星期总结一次交由采购部。特殊状况当即报告。快速解决环节：

1、无论买家对错首先安抚买家情绪；(如：真的对不起啊！真的不好意思啊！真的是万分万分对不起！）最短时间解决售后或中差评；（如售前客服在道歉无用状态下，转第三步由售后专人跟进——“真的不好意思啊，亲亲这种状况我们确实也是第一次碰到，真的是万分抱歉，我帮您转我们售后主管亲自帮您好解决好吗？还请亲亲多多原谅啊！”）表达真诚歉意，不能给客户很随便的感觉。

3、客服无权解决中差评应由专人负责；缩短解决时间节省人工成本；

5、放眼久远不计小利,售后一比七原则。您好，请问是李燕琴小姐吗？（语调：真诚自然）询问收货人与否是买家本人。您好，我是瑜然美化妆品旗舰店的，您之前在我们店买了一瓶洗面奶（语调：真诚自然）告知买家我是谁刚刚我们在为您出货的时候发现您规定送的玫瑰纯露这个仓库已经送完了。（语调略带抱歉）告诉买家现在有什么问题。您看我帮您换成小黄瓜保湿蜜汁好吗？（语调：真诚且必定）告诉买家成果是什么。真是真是不好意思给您添麻烦了。（语调：“真”字要加重音，表达非常大的歉意）真诚诚挚道歉。您看您与否再选购一款其它产品，还是我为您办理退款，都看您的方便，真是不好意思给您添麻烦。如果您选一款其它产品，我这边给您送***礼物一份。真的是不好意思啊。（或看买家规定）（语调：稍有谦卑之意）在和买家电话沟通前要完全清晰能够给客户什么让步，再次表达真诚歉意。好的，好的，感谢您的理解和支持，谢谢您。我们立刻按您的选择发货，有需要随时旺旺联系我们就好，那祝您工作顺利好心情～好的再会。（语调：真诚自然）表达感谢并愉快道别。亲亲请您放心，我们公司会给您一种满意的回复和解决方式，还请您配合一下我们，将破损的商品照片发给我，然后将您的规定告诉我，我会根据您的资料给到售后部门跟进解决，亲亲能够选择退一部份款或者是给您补发，这个事给您带来麻烦了，请接受我的歉意，真的是非常的对不起。售后客服有关原则：5元以内能够解决的事情，可自行同意10元以内的需要理解