综合办公室近期工作方案

说明：根据公司现状、上级领导日常工作安排及管理上提出的目的和规定，结合现行综合办公室基本组织架构、各岗位有关职责及本身对综合办公室工作的理解，分两部分进行工作规划1.观察、理解，发现问题2.员工适应过渡期、阶段性工作开展（含人力资源管理和行政管理部分），解决问题。第一部分观察、理解发现问题工作思路综合办作为公司的大管家，肩负着管理与服务双重职能，管理方面除了日常行政、人事管理基本职能尚有就是做好领导参谋的职能，发现问题及时反馈，提供一系列解决方案及建议，供上级领导决策，服务方面力求确保满足各部门后勤服务规定；然而每个公司都有以前沉淀下来的公司文化、做事流程、人文环境、工作氛围等，需要我在工作中不停观察、理解、适应和管理。1、理解、熟悉公司对于综合办管理工作目的和规定，熟悉公司工作流程；2、调研、分析综合办工作，根据公司需求作好协调、配合、管理与服务；3、理解、熟悉交接工作内容，通读公司现行有关文献、制度，为后续工作的开展做好铺垫二、具体计划（一）盘点工作1、理解部门工作目的及上级领导对本部门的规定及对本岗位的盼望。2、熟悉公司内、外环境；涉及对外业务联系环境、办公环境及内部员工人文环境等；3、观察、沟通、理解各项工作的开展状况及存在问题；（二）进入角色，寻找工作切入点1、从日常事务入手，尽自己所能做好办公室行政、人事日常事务；2、加强与上级领导沟通，理解现阶段重要工作任务。（三）制订日常工作办法、抓好日常例行工作1、根据（一）、（二）工作理解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题的方法2、以人性化、可行性为前提逐项制订、修改、完善日常管理制度。3、对本部门组织架构、岗位职责、人员分工进行优化。第二部分：阶段性工作开展一、行政及后勤保障管理总体思路公司印鉴公章的管理优化：1.原则上不外带，外带一律需总经理签字审批2.联营项目需提交《项目用印清单明细》表，确保用印安全性及透明度。车辆管理优化：1.倡导绿色出行，节能节油；原则上西安市内员工外出不派车（除出纳提现或其它紧急、重要事宜，但需审批签字）2.车辆外借及派车需登记，以备后期车辆违章等后续工作有据可查完善、修改行政有关文献、制度日常劳动纪律及办公环境督查公司库房所寄存的烟、酒、茶等物品登记、入库、领用登记；固定资产盘查、登记造册与保管，确保公司固定资产安全；对暂存办公室保管的工程类资料、档案进行分类存档，确保资料完整性；公司整体安全保卫、水电、物业及办公设备、设施维护保养、网络维护等事务性工作保障及时。二、人力资源管理总体思路（一）优化组织架构根据上级领导的规定，完毕部门组织架构图。（二）招聘与配备 综合办公室对人事招聘与配备工作会做到三点：满足需求、确保储藏、谨慎招聘。招聘岗位信息的拟定与公布每天浏览投递的简历，筛选简历，协调有关面试官参加面试复试预约，复试反馈（三）员工培训与开发1、根据公司整体需要和部门培训需求制订公司员工培训计划；2、采用培训的形式：综合办公室做好员工入职培训，前期先培养、选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购置先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；以老带新培训；员工自我学习培训等方式；后期根据公司发展及管理需要外聘讲师到公司授课或派出需要培训人员到外部学习等。3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。重要应重点培训下列几个方面内容：商务礼仪、技能培训、基本素质、新进员工公司文化和制度培训等。4、培训时间安排：外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司运行的进度适时安排培训。5、培训课件准备：收集、整顿、完善培训课件后逐步开展培训。要点：在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑和部门负责人的沟通和协调。（四）薪酬管理后期可根据公司经营状况及上级领导批示，对公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设立和各职位工作分析，完善公司薪酬实施草案。即公