宝鸡旅游会议会展策划书

宝鸡旅游会议会展策划书汇报人：<XXX>2023-11-22目录CONTENTS概述会议会展市场分析会议会展策划方案会议会展实施方案营销与宣传方案效果评估和总结展望01CHAPTER概述宝鸡市拥有众多的历史文化遗址和自然风光资源，如周公庙、秦岭山脉等，为旅游业发展提供了有力支持。旅游资源丰富宝鸡市旅游产业链包括住宿、餐饮、交通、导游等各个环节，为游客提供全方位的旅游服务。旅游产业链完善近年来，随着宝鸡市知名度的提升和旅游产品的丰富，游客数量呈现稳定增长态势。客流量稳定增长宝鸡旅游业现状会议会展活动能够吸引大量外地人员前来参加，提升宝鸡市的知名度。提升城市知名度促进旅游产业升级增加旅游收入会议会展活动对旅游服务质量和设施提出更高要求，推动旅游产业进行升级。会议会展人员在参会之余，往往会进行旅游消费，为宝鸡市旅游业带来额外收入。030201会议会展对宝鸡旅游业的意义策划目的：通过精心策划和组织，打造具有影响力和吸引力的宝鸡旅游会议会展品牌，推动宝鸡旅游业发展。策划目的和任务策划任务确定会议会展主题和目标受众；策划丰富多彩的会议会展活动；策划目的和任务制定有效的宣传和推广策略；落实场地、设施、人员等保障措施；确保会议会展活动的顺利进行和目标的圆满实现。策划目的和任务02CHAPTER会议会展市场分析地理位置优越宝鸡市位于陕西省西部，交通便利，是连接西北与西南地区的重要节点，为旅游市场的发展提供了良好的条件。旅游资源丰富宝鸡市拥有众多的历史文化遗址和自然风光资源，如周公庙、秦岭山脉等，吸引了大量的游客前来观光旅游。旅游产业链完善宝鸡市旅游行业涵盖吃、住、行、游、购、娱等方面，旅游产业链较为完善，能够满足各类游客的需求。宝鸡旅游市场概况专业化、品牌化趋势明显会议会展行业逐渐向着专业化和品牌化方向发展，大型品牌展会和专业化论坛的影响力不断提升。技术手段不断创新互联网、大数据等技术在会议会展行业的应用日益广泛，为会议会展的策划、组织和管理提供了更多的便利和支持。会议会展规模逐年扩大随着国内外交流的增多，会议会展市场规模逐年扩大，对旅游业的带动作用日益显著。会议会展市场现状及趋势123客户对会议会展的需求越来越个性化，要求提供更加定制化的服务，如特色餐饮、个性化住宿等。个性化需求增多客户希望会议会展期间能够安排多元化的活动，如文化体验、户外拓展等，以丰富参会人员的业余生活。多元化活动安排客户对会议会展的服务品质要求越来越高，包括场地设施、接待服务、餐饮质量等方面。高品质服务要求客户需求分析03CHAPTER会议会展策划方案主题：宝鸡旅游发展与文化传承定位：高端旅游行业交流盛会，推动宝鸡旅游产业高质量发展围绕宝鸡地区丰富的旅游资源展开，结合当地独特的历史文化，打造集旅游推广、文化交流、商务合作于一体的高端会议会展。通过邀请国内外旅游行业专家、企业代表等，共同探讨宝鸡旅游产业的发展趋势，推动当地旅游经济的持续繁荣。会议会展主题及定位1.前期准备（3个月）确立策划目标，制定初步策划方案成立策划团队，明确分工与职责策划流程及时间安排2.调研与分析（1个月）收集宝鸡旅游相关数据，分析市场需求对标同类会议会展，提炼优势与不足策划流程及时间安排03制定预算与招商策略，落实场地、设备等资源013.方案制定与完善（2个月）02设计会议会展流程、活动安排等详细方案策划流程及时间安排4.执行与落地（会议会展前1个月至会议会展结束）宣传推广，扩大会议会展影响力现场管理与服务，确保会议会展顺利进行策划流程及时间安排收集参会者反馈，评估会议会展效果总结经验教训，为下一次策划提供借鉴与参考5.总结与评估（会议会展结束后1个月）策划流程及时间安排现场管理组市场调研组负责收集宝鸡旅游相关数据，分析市场需求，为策划方案提供数据支持。招商组负责与赞助商、合作伙伴等进行沟通与协调，落实资金、场地、设备等资源。宣传组负责会议会展的宣传工作，包括海报设计、宣传册制作、新闻稿发布等，提高会议会展知名度。负责整体策划方案的制定与调整，协调各方资源，确保策划目标顺利实现。总策划活动策划组负责设计会议会展流程、活动安排等详细方案，确保会议会展内容丰富多彩。负责会议会展期间的现场管理与服务，确保参会者能够享受高品质的会议体验。策划团队组成及分工04CHAPTER会议会展实施方案场地选择01选用宝鸡市内的知名会展中心，其设施完备，交通便捷，能满足大型会议和展览的需求。场地布置02根据会议和展览的不同需求，灵活配置场地，确保会议、展览、休息、餐饮等功能区域的合理安排。设备配置03配备先进的视听设备、投影仪器、同声传译系统等，确保会议的高效进行；展览区域则配置适当的照明、展架、展柜等设备，确保展品的最佳展示效果。场地布置及设备配置以宝鸡的特色旅游资源为主题，吸引各类旅游机构、酒店、航空公司等相关企业参展。招展策略根据参展商的不同需求，提供多种规格的展位选择，包括标准展位、特装展位等，满足各类参展商的展示需求。展位设置合理规划展位布局，确保各参展商能充分展示自身特色，同时也方便观众参观和交流。展位布局招展方案及展位设置围绕宝鸡的旅游特色，策划多种活动，如旅游推介会、旅游论坛、旅游线路体验等，丰富会议和展览内容。活动策划精心安排会议和展览的日程，确保各项活动能顺利进行，同时也留出足够的时间供参展商和观众交流和洽谈。日程计划指派专业的活动执行团队，确保各项活动的顺利进行，同时也提供必要的支持和帮助，确保参展商和观众能获得最佳的参会体验。活动执行活动安排及日程计划05CHAPTER营销与宣传方案利用社交媒体平台（如微博、微信、抖音等）进行宝鸡旅游会议会展的宣传推广，定期发布相关活动和优惠信息，吸引更多潜在参与者。同时，与知名旅游博主、意见领袖合作，发起话题挑战，提高活动曝光度。线上宣传在宝鸡市内的酒店、旅行社、景区等场所设立宣传展板、发放宣传资料，向游客和市民推广旅游会议会展活动。此外，可在相关行业的展会、论坛等活动中进行定向宣传，吸引潜在企业和个人参与者。线下宣传宣传策略及手段营销渠道通过线上平台（如携程、去哪儿等）和线下旅行社等渠道进行活动票务销售。同时，可与航空公司、酒店等合作，推出优惠套餐，吸引更多外地游客参与。合作方招募积极寻求与旅游、会展等相关行业的优质企业合作，共同推动宝鸡旅游会议会展的发展。合作方可提供资金支持、资源共享等方式，共同打造更具影响力的活动品牌。营销渠道及合作方招募宣传费用：包括线上平台的广告投放费用、线下宣传资料的制作与分发费用等。具体预算根据宣传规模、时长等因素而定。营销渠道费用：与合作方、票务代理等渠道的合作费用，以及优惠套餐的成本支出。费用高低与合作方式、渠道数量等因素有关。其他成本：包括活动策划、场地租赁、人员管理等方面的费用。具体成本根据活动规模、场地要求等因素而定。经过综合评估，宝鸡旅游会议会展的预算与成本应控制在合理范围内，确保活动的顺利进行和参与者的良好体验。同时，通过有效的营销与宣传策略，提高活动的知名度和影响力，进一步推动宝鸡旅游业的繁荣发展。预算与成本分析06CHAPTER效果评估和总结展望参与者满意度评估经济效益评估社会效益评估环境效益评估效果评估指标及方法统计会议会展的门票收入、赞助费用、旅游消费等，评估会议会展对当地经济的拉动作用。评估会议会展对提升宝鸡知名度和形象、促进旅游和文化交流等方面的贡献。考察会议会展的环保措施和实施效果，比如节能减排、垃圾处理等方面。通过问卷调查、面谈等方式收集参与者对旅游会议会展的满意度，包括会议组织、旅游活动、酒店住宿、餐饮等方面的满意度。参与者数量不足通过加大宣传力度，提升会议会展的知名度和吸引力，同时优化参与者的邀请方式和参与途径。根据反馈和建议，优化会议会展的日程安排，合理安排各个环节的时间，确保参与者有充足的交流和体验时间。与当