我国管理型会计软件的应用现状

第1章绪论现如今，市场经济不断发展壮大，数据信息化深入增强，企业间的竞争越发激烈，反应快而准确是企业应对大环境下的必要条件。为了实现获取信息的快而准，企业要充分运用有效信息，还要高效管理信息，是否能高效运用信息成为企业成败的关键。管理型会计软件的开发和应用正符合了这一趋势的发展，它能够帮助我们实现财务的信息管理化、提高财务管理质量、使财务管理水平得到很大的提升。1.1管理型会计软件的含义从狭义上讲,管理型会计软件是为了完成财务部门内部会计核算和相应管理功能而设计出来的部门级会计软件。其功能上主要表现为完成事先对未来申请的预测以及在操作中的控制使用会计软件信息去核算处理经营活动产生的信息。利用数学和统计的方法去处理会计信息。管理型会计软件给企业内部人员提供了所需要的信息，对企业的经营成果进行分析并判断财务状况好坏进而作出决策。1.2管理型会计软件的产生随着经济的不断发展使得管理型会计软件应运而生。我国管理型会计软件走过了二十年风雨，不断发展成熟。管理型会计软件的出现为会计人员提供了方便，减轻了工作量，增强了会计信息的及时性与精准性。随着企业市场化、信息化和国际化不断深入的今天,雇主的需求也不断变化，对产品、服务的质量提出更高要求,作为独立自主，自负盈亏和自我约束的企业，想要在激烈的市场之争中占有一席之地,单纯的模拟手工事后核算型会计软件已经不能满足需求，当前应更需要的是有预测的，有计划地可以进行调整，还可以分析与控制的管理为主的会计软件——管理型会计软件。管理会计是管理工作的一个重要组成部分宠儿使得要求管理的会计软件随之产生。从70年代开始我国才逐渐产生了会计电算化,到目前为止虽然经过50多年的不断发展,还是处于核算型会计软件的开发应用的初级阶段上。在互联网经济时代之下,目前的核算型会计软件与当前企业现代化发展需求不相匹配,这就要求我们不得不努力开发出符合企业管理运用的管理型会计软件来解决目前的问题。我国会计信息化的出现到先在的管理型会计软件的成熟应用经历了四个阶段：1.软件开发的第一个时期是在20世纪70年代末，即1979～1988，我国开始研究会计与计算机的关系，最开始从工资管理与核算入手。此阶段的权限在于缺乏深度与广泛性，计算能力有限，属于会计电算化的探索时期。2.单项业务处理软件阶段是第二个阶段，即1988～1993，这个阶段的软件拥有了对会计业务记账、算账和报账的功能，存在很多不足之处，但是已经减轻了会计人员的工作负担并且提高了工作效率。3.核算型软件阶段是第三个阶段，即1993～1998，这个阶段单项业务软件逐渐开始出现商品化，市场不断被分割，使得各公司激烈竞争，从而使得不断完善自己所设计的软件成了必不可少的解决手段，从而完成核算型软件进入发展阶段。这种软件只适合用于小型企业，对于大中型企业功能不够完善。4.管理型软件阶段的第三个阶段，即1998～至今，随着企业的发展，人们要求更多的会计软件。会计软件管理会计软件是一种预先预测、决策、计划和预设经济运行、管理和控制事物的软件，是一种事后核算和分析事物的软件。1.3管理型会计软件的特征两个主要组件之间的财务会计,管理会计系统和同源数据转移方向是相互依存,相辅相成的,但两者,会计核算软件是软件的基础会计,会计软件的完整的会计信息直接影响影响会计软件的操作。因此，管理会计软件的设计应充分考虑两者的结合，以及两者是否结合全面。并且让它能够录入多种类型的数据系统数据能够实现共享。

和核算型会计软件相比较，管理型会计软件打破了传统的时间局限,把事前预测和事中控制以及事后分析三个环节相互联系在一起,形成了衣柜比较完善的管理控制系统，为企业提供全面而系统的信息。管理型会计软件典型特征是个性、开放、灵活。因为核算型会计软件的主要功能是进行核算的，制度化、规范化是基本要求，核算型软件要求其具有共性与通用性，通过计算机来实现会计核算的这一功能;同时要求它是一个全封闭的系统,用户在输入记帐凭证的时候,不要考虑管系统内部的处理方式，然后，计算机将以固定格式生成总帐、详细帐和会计报表。管理会计软件可以适应管理员的不同需求。管理会计软件主要是高层决策者用于决策和管理的工具。在不同的公司级别和管理层有不同的会计信息需求;由于缺乏比较系统完整的企业会计准则，不能对企业进行很好的约束，所以管理型会计软件是一个灵活性,充满个性的系统;同时它具有很强的开放性,它可以实现人机互相交流共同工作,可以对采集到的信息进行处理,最终输出满足用户要求的结果。当下，在操作系统、数据库管理系统和编程软件技术上我国管理型会计软件发展迅速，有发展迅速的公司已经上市，例如金蝶、用友等公司，金蝶和用友公司的管理型会计软件无论是单机还是网络共享版都应用方便成熟。它具有符合当代人们所需要的多个优点。如操作简单快捷，种类多规范性强。而且我国企业开发了能满足不同公司要求的会计软件，适用于多个领域，得到许多好评。第2章我国管理型会计软件的开发过程2.1系统调查与可行性分析2.1.1系统调查系统调查其根本就是系统设计者区分系统与财会人员进行沟通和交流的过程，其目的在于设计出最新的系统。系统调查的意义在于，它贯穿于整个财会软件开发过程，并且发挥这重要的作用。系统调查包括初步调查和详细调查两个方面。1.初步调查系统目标调查。在进行软件开发之前，财会人员首先会确定一个大体方向，确定一个基本目标，找出软件存在的某些问题并找到解决方案。首先需要软件开发人员与财会人员进行反复的沟通交流，目的是为了满足财会人员的基本需求，实现首要目标。对内部环境和外部环境进行调查。第一，要了解会计软件使用企业的规模大小、组织机构的构成以和基本管理制度；第二，对企业管理者和财会人员的特殊要求做出出充分的了解；第三，了解企业的地理位置、通讯设施与经济水平等是否具备安装软件的要求。资源调查是，以确定一个公司的经济实力是否稳固，经营条件是否稳定，并将投资于软件开发的人力、物力和财力资源编入预算。了解输入和输出数据的形式、方法、数据流、数据流、内容和频率等。2.详细调查系统的目标与规模。仔细整理与慢慢提炼出财会人员的要求后，软件设计者要对系统进行合理化建设。因为财会人员使用计算机水平参差不齐，计算机系统的特点和要求可能将不太符合。系统的必要性论证:对当前的资料分析对比，比较投入与收益间的关系，是否应该建立以计算机为基础的会计信息系统以及如何系统建立。

2.1.2可行性分析从技术、经济和组织可行性分析的角度进行考虑。技术可行性分析是指对公司的技术能力、设备状况和人员素质进行分析，以支持会计软件的开发、使用和维护;采购、软件开发、硬件和维护软件的费用，数据存储的培训费用，软件开发的经济实力和规模，以及系统的硬件和软件平台;组织可行性分析是当财会软件开始使用后，因为工具发生了改变，所以会计工作的方式也发生了相应的变化，充分预测错误，要随时做好应对新岗位代替旧岗位的情况。

2.2软件需求分析与方案选择2.2.1需求分析以初步调查为基础，对当前的会计业务进行详细调查。开发人员需要了解数据信息从什么地方来，流向哪里以及和会计的关系，主要是通过实践工作，访问财会人员的手段。系统调查为系统分析设计做了必要的准备，它的内容包括：

初步调查的重要性和可行性分析的必要性。确定目标、规模和系统方式需要了解公司状况，要以较少的消耗满足企业最大的要求。会计软件的开发需要投入极大的人力、物力与财力，因此在系统投入设计之前要进行认真充分的分析。要了解科技与经济等方方面面的建设性条件，避免盲目的开发项目设计软件，避免不必要的浪费。1.组织机构调查。组织机构调查一是为了了解机构设置情况、人员规模和部门与部门之间的关系；二是了解职位分布。制定出相应会计计划、展开详细的工作培训、提供系统的资料。

2.业务流程调查。将现在会计业务的处理过程通过流程图显示出来。

3.数据流程调查。数据流程调查首先把数据信息内容，比如原始数据，数据来源，通过流程图表示出来，然后将业务处理流程中的信息流转化出来的过程。

4.数据处理量调查。统计系统的输入与输出，数据量的大小和频率分布，然后确定储存数据需要的数量、贮存的时间长短和使用的方式，根据这些条件从而选择相匹配设备、适合环境和合理的开发工具2.2.2系统调查在结束系统调查后，深入分析资料，挑出问题并找到解决措施。根据会计员需改进完善，最终形成以数据流图、数据字典、输入输出项目等内容的会计软件。此软件应面向开发人员。并且需要编制说明书。下面要简单介绍一下主要文档。

1.数据流图。跟详细调查中的数据流图不一样，它在具备了以上的功能的基础上，打破了条条框框，挣脱了数据的限制，用计算机对不同的数据流程进行了重新的排序与组合。2.数据字典。数据字典文件是如何编制的，包括内容和组织。有两种类型的数据字典中通过数据流:一个是字典数据库包括文件名、文件和项目类型;另一个是字典的处理过程显示明确的输入、输出和数据处理算法。3.软件需求说明书。软件需求说明书指的是是一份重要的文档资料，它需要软件开发者和软件使用者的共同签字。因为软件需求说明书是整个软件设计的最后结果，是重要的会计系统设计的档案文件，是测试软件好与坏的重要凭证。它的内容主要有：(1)软件名称、使用单位、开发单位名称和负责人;(2)软件的具体目标和规模;(3)软件数据流程图、数据字典、输入输出内容;(4)软件性能要求，包括:合法性、可靠性、灵活性、易用性等;(5)软件的运行环境，包括基本硬件设备、系统软件和运行场所;(6)项目描述2.3软件设计与测试2.3.1软件设计 系统分析主要分析的是“是什么”，接下来是确定“怎么做”。系统设计工作主要包括总体设计和详细设计两个方面。1.总体设计总体设计是软件设计人员根据软件需求说明书，应用结构化和程序设计的基本思想，将软件自上而下分解成许多模块，一直分解成每一个模块只具备其他模块不具备的功能，而且要能够用一个或几个程序完成树形结构为止。在总体设计阶段中，不仅要对模块进行分解，也关系界定各个不同模块之间的数据传输和编码模式设计软件、文件存储方法,形式输入/输出系统,硬件和软件的配置,并总结了设计和分析编码指令。总体设计的内容主要包括：

图2—1设计说明书的主要内容2.详细设计详细设计是在总体系统中的各个模块打散做出详细的定义与说明。新模块的详细的主要功能作用、数据的输入与输出、文件的使用方式及其形式，确定输出内容和定义新格式，模块能做出的详细算法，各个模块的程序构成等。2.3.2系统测试系统测试是在整个程序设计结束之后，将新设计出来的部分重新组装在一起，从而形成一个新的较为完整的系统，然后通过实际操作、模拟会计核算等基本业务验证该功能，测评是否达到设计的基本要求。

1.系统测试的内容

(1)需求说明书的目标与功能是否满足；

(2)软件能否对各项业务进行正确处理，能否处理一些特殊业务；(3)软件用户界面完整，输出内容和格式符合基本要求;(4)软件运行效率;(5)软件内容控制系统是否有效;(6)软件是否具有纠错能力，是否能采取应急措施;(7)确保软件的完整文档和维护能力。2.系统测试人员

参加系统测试的人员应包括：系统分析与设计人员、程序人员、软件使用人员、会计主管人员，软件专家。系统测试人员始终发挥着关键作用，尤其是对系统软件进行收尾工作的时候。所以要慎重选择测试人员，以免测试工作真发正偏差。

3.系统测试环境准备

系统测试选用与软件实际运行环境性能相似的计算机硬件和软件，完善的外部基础设备，测试数据首先是接近实际业务，而且还要考虑突发状况和紧急状况等多种情况。

4.系统测试方法

系统测试主要采用“黑盒法”，“黑盒法”的本质是将软件视为一个看不见的盒子，在无法了解内部具体情况之下，根据出入和输出的结果，检查系统的各个功能和多重指标。在发现问题以后，软件开发人员在用不同的方法进行检测和修订。

5.系统测试报告系统测试报告是对系统测试工作的做出出全面总结主要表现为对软件的正面评价。在系统测试报告中对软件功能大小情况、各项性能指标的高低、存在的各种问题以修正措施进行了详细概述，最后提出合理化建议以及解决方案。

6.用户使用手册为了软件使用者方便而编制的使用手册，主要内容包括：

图2—2用户使用手册主要内容2.4软件实施与维护2.4.1系统实施在系统实施的初期阶段就是“编程序”。为了使软件系统能够正确运行，软件系统人员按照软件说明书，用基础程序设计语言和认真编写源程序代码而形成的，在这个过程中首先要进行不断的调试，然后在制定出程序说明书。程序设计包括程序编制和程序调试两个方面。1.编制程序以结构化程序设计为原则进行编制程序。要遵循软件开发人员的程序代码，还要遵循程序图例以及软件说明书。一般会计软件是有多位人员一齐开发，所以当软件进行开发时，要注意众人的默契度，还需要具备高水准和经验丰富的人负责协调工作，使编程的进度必须保持一致。2.程序调试软件开发人员为了使其开发的程序一次通过，要经过多次反复调试。程序调试就发现错误与不足然后去修改完善的过程。软件开发人员要确保不会出现任何的错误后，还要满足系统设计的其他要求。对于普通的应用程序，程序调试事无巨细耗费精力的工作，测试工作与编制工作的工作量可见一斑。2.4.2系统运行维护1.系统运行

软件在经过一层一层的测试改正后，交付用户使用。在全面使用会计软件之前，有一个手工核算和计算机核算的并行阶段，简短又小，方便快速是这个阶段的要求。为了一步到位，尽快实现会计电算化的转变，当实现财政部门与主管部门规定的各项需求后，要以最快速度摆脱手工核算。系统运行的主要内容：补充和修改在测试过程中被忽视了的问题；改正单位内外部政策及其制度变化而导致的变动；扩充软件的功能和升级因随计算机技术发展而调整的软件运行环境；维护日常软件和其软件的运行环境；要对因各种事情而造成损坏软件还有它内部的数据进行复原。在软件投入期间，要看软件是否能充分发挥作用，软件能否能确定运行并发挥要重点注意系统的委会工作。因此，重视软件维护的工作成为管理人员重要责任与义务。近几年，由于会计软件商业化的不断深化，软件维护成为商业会计软件相对于其他形式开发的软件发展较快的重要因素。第3章我国管理型会计软件的应用现状3.1管理型会计理论体系不健全我国管理会计的理论体系缺乏规范性和统一性。对于管理会计教学材料，很难找到一个完整、完整和适用的范围，这直接影响了我国管理会计的学习与了解。经研究认定，管理会计主要是存在于企业组织内部的，根据财务数据信息，对企业的经营活动与管理活动进行评价、积累、分析及传输的一种财务管理手段。管理会计可以被我们看作是多种会计理论与各种技术方法的相互融合，按当前水平，我国的管理会计理论研究不够充足，并且它的认识也不充足，理论体系杂乱无章，虽然长期以来对理论体系进行实践和研究，但想要在近期内建立一个科学完整的管理会计理论体系是较为困难的。而且，我国管理会计理论有很大的局限性，它的理论性也有局限性。我国的市场经济体质具有特殊性，与其他国家的管理会计理论体差别较大，因此不适合去借鉴。我国现有资料之所以在实际工作中不实用，缺乏实践意义，是因为其中的方法和各种应用技术，一味追求复杂的数学模型分析和探讨。它的理论思想不全面，缺乏整体性，就像纸上谈兵。按照这样实施，不仅耗费大量的人力、物理与财力，而且还付出了较大的实施成本，这让企业经营决策者不敢继续前进。在我国，管理会计只在部分企业的小有成效，对其的推广和应用只得到一些的认可。由于我国管理会计实践经验相对比较缺乏，并且没有及时进行有关经验的总结与归纳，所以我国的管理会计现在仍缺乏比较完整的理论体系。3.2软件的开发不足与通用性限制3.2.1管理型会计软件的开发不足管理会计软件是以会计核算软件戏曲所提及的基本数据和会计核算软件数据接口和操作流程简单数据分析、概要,包括计算、处理和细化,最终陷入一个标准化图形综合报告、数据和分析。从这个角度来看，数据从何而来仍然是个缺陷，特别是几乎所有的外部数据在系统外面，造成了系统性能的不稳、总体设计充满不足。并且管理型会计软件的创新理念比较不足，因此形成了系统分析模型的单一化，所以系统内部的资料不够有效，不够专业，如果资料是较浅层次的，那么将不能够给企业的决策者带来好的效果，随之管理型会计软件的应用与推广也就被影响，这就是管理型会计软件发展中存在的最大问题。3.2.2通用性制约了其进一步发展商品化会计软件是当前较为常用的会计软件，管理型会软件在商品化这方面发展较为成功，软件是否能够广泛应用与推广效果密不可分。为了实现软件的推广，要着重关注软件的功能设计，因此要设计开发功能完善、具有普遍适用性的软件还要深入分析会计软件需要满足社会的哪些需求，实现软件的通用性。虽然软件通用性实现了，但个性化的缺乏是管理型会计软件不得不面对的另一个问题，核算层面的成本高低也是该问题的关注点，不具有较高的规范与科学化，并且对专用性较强、独特性较高的管理型软件来说存在不足。大众需要对事物有一个清晰的认识，需要对事物有一个很好的把握。复杂的软件不易被了解。所以我们需要软件具有通用性质。比如过于笼统和抽象作为通用性强的软件处理数据的结果，这样增加了之前的工作量，将较简单问题复杂化，操作困难成了其通病之一；专业化程度较低，这对于企业的多样化管理形式，通用型会计软件对于不同管理形式、管理理念、管理方法企业来说可能不太适用，而且较难采用具体问题具体分析的方法去解决它。3.3财会人员素质不高开发与发展管理型会计软件需要科学化与专业性高度相容并涉及了多个领域的学科知识。例如，管理型会计软件具有很强的专业性与规范性，很大程度上受到国家政策的影响，所以，这就决定了管理型会计软件的设计与一般软件存在较大的差异。首先，软件开发人员必须具备以下两个条件，专业的会计理论知识与较高的软件开发技能，只有娴熟地将理论与技能融合到一起才能设计开发出符合要求的软件。设计功能性强大的软件，需要企业局制度表、管理理念与管理方式等。当前，我国缺乏掌握软件技术又熟知会计知识的全方面人才，又因为企业对人才的投入不高，我国的管理型会计人才也较缺乏，这就进一步抑制了软件的应用与发展。虽然在当下，管理型会计软件是企业的重要工具，但企业的问题并不能都能化解。资金利用率低、成本控制失效、管理效率低是许多企业存在的问题，为了实现对企业资金等进行合理控制和管理，由此而应用管理型会计软件，虽然解决了一些问题，但却没有取得良好的效果，也就影响了管理型会计软件的推广和应用。出现这种情况与企业的管理密不可分，如企业在应用会计软件中只重视“硬件”配置而忽略“软件”建设，管理者不重视软件分析的信息数据，因此管理型会计软件应用缺乏相应的制度，这些都是造成管理型会计软件作用发挥不好的因素，进而影响其推广和使用。第4章分析——以用友公司U8软件为例4.1用友U8软件的发展状况1953年，电子计算机初步应用于会计中，这是会计电算化萌芽的开端，而后开始迅猛发展。到了20世纪80年代，我国经济体制的改革与计算机行业的欣欣向荣，会计电算化正式登场。使得企业管理精细化的要求的到满足。用友U8最新产品用友ERP－U8V11.0版本历时一年多的研发，满足了成长型企业的管理要求.表4.1U8软件的发展历程时间版本评价1998年U8V8.0中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件1999年U8V8.12中国第一款基于WEB应用的管理应用软件2000年U8V8.13国内第一款支持企业级数据库SQLSever的管理软件2001年U8V8.21国内第一款企业级管理软件2002年U8V8.50是我国首款实现生产、财务、物流深度集成的管理软件2003年U8V8.52国内第一款企业应用套件产品2004年U8V8.60国内首创管理驾驶舱技术2005年U8V8.61首次提供多语言的国际化版本2006年U8V8.70首创业务场景驱动与应用的新体验2007年U8V8.71国内首创基于标准产品提供关键领域指标体系2008年U8V8.72从传统的ERP到中国企业最佳经营管理平台2009年U8V8.90拥有独创技术的国内第一款完全符合BPEL国际标准的世界级工作交流平台2010年U8V10.0重点解决企业多年业务持续经营的需要，支持跨年财务、跨年业务、跨年分析2011年U8V10.1传承“精细管理敏捷经营”设计理念，符合“效用、风险、成本”客户价值标准，代表了“标准、行业、个性”的成功应用模式2012年U8V11.0国内首创基于高水准产品提供重点指标理论体系续表2014年U8V12.0首创业务驱动场景与运用新形式2017年U8V13.0通过数字化实现万物互联，AR/VR、物联网、人工智能/机器学习、推动商业创新2018年U8V15.0主要支持了用户注册模式，包括以下产品：企业门户、财务会计、管理会计、CRM等4.2用友U8软件国内应用现状用友U8在我国不系统的组织形态的企业、采用不集中的管理模式的多分支机构企业以及供应链上的非核心企业中比较普遍，比如用友主要的合作伙伴是中国电信与华为公司。根据有关数据显示，当前用友在会计软件的系统领域里，是国内行业中的领头企业，而且用友超越了我国70%的市场占有率。另外，用友的其他软件在国内排名中也遥遥领先。用友软件在中国CＲM软件市场占有率第一、中国HＲM软件市场占有率第一。当前，用友U8用户每年以23%的增长速率上升。该市场占有率及使用率，文章认为这主要由于我国经济发展转型、计算机技术的发展以及国家对信息技术的政策支持,例如国家《软件和信息技术服务与“十二五”发展规划》等优惠政策。4.3U8软件开发与应用中遇到的问题4.3.1系统内部共享性不高当前用友U8可以在一个模块中输入信息后在其他模块共享，虽然增强了信息之间的共享性，但是信息传递中数据传递上的问题不可忽视。共享性不高主要体现在“职员档案”与“人员档案”的模块。“总账”中下设的“职员档案”和“工资管理”中下设的“人员档案”，两个模块原本是可以互通共享的，但是在实际操作中，当在“职员档案”中输入人员信息之后，“人员档案”中的职员的信息可以非手动输入，可以直接自动传输到菜单中，但是在“人员档案”中输入职员信息后在“职员档案”中却无法实现信息的传输共享。4.3.2库存短缺报表统计不明确按照仓库名称的分类类别并没有在存货的库存短缺报表存在，只是按照目前所有的仓库类型进行统计，虽然这种方式能够对库存短缺的情况进行记载，但是这种方式对采购和生产部门的影响并不大，而且对于仓库管理，这种粗糙的管理方式导致信息不明确，合理管理不能充分实现。4.3.3供需追溯明细表可看信息不全面用友U8中的客户账套在V8.70版本的870sp2环境下，在MRP计划运算完成之后，可立即查询供需追溯采购表，但是在整个过程中却只能查到0阶记录，明细、委外、自制件也出现了这样的情况，而且“利润表”中汇兑损益项目也存在缺失。用友U8不但会在日常操作中会出现问题，在编制报表的时候也会有各种问题出现。比如在编制明细表时，如果企业有相应的内部业务，根据之前的制度和准则即2007年推行的《企业会计准则》和2013年生效的《小企业会计准则》中规定的利润表的项目中没有汇兑损益项目，但在2016年会计准则调整后依旧没有汇兑损益这一项目，因此准则的变化是导致“利润表”项目缺失的原因之一。这一缺失导致在处理业务的会计处理时计算的会计记账本位币金额的差异不精确4.4解决措施4.4.1提高用友U8各个模块的共享程度评价一个软件性的好坏是整体性关键因素。所以，为了让用友的使用量上有很大的改进，为了提高软件质量，改善软件相关的程序设置与增强模块共享性，用友U8V8.52应该完善数据的存储方式、程序设置，要使各模块之间的信息共享尽最大程度的提升，防止数据单向的传递。当下这个时代，好的软件需要体现出现金的管理思想，当符合市场化要求之后，管理型会计软件还需要做到：利用当前先进技术，利用先进技术体系;要从部门级别到多个部门级别，从财务方面到企业全面去解决所遇到的问题。还要用多种形态和多个系列的产品去满足企业的不同规模和个性化需求。为了应对时代的快速变更，要不断创新。4.4.2提高软件的灵活度虽然在系统测试时会计软件可能出现的一些问题发现并解决了，但在初期试用阶段还有未发现的问题，所以需要软件使用者与软件维护员要密切联系，及时发现问题及时处理。提高软件的灵活度及使用效率。传统会计电算化运用扩展一般是主要服务与计算机专业人员。财务人员不会关注会计软件的开发。所以，在这种情况下，管理型会计软件脱离企业现实需求。当财会人员去运用时，势必会觉得困难，不方便和不灵活。所以除了技术人员外，财务人员以及财务高管也要关注会计软件的开发工作。还应该在开发之前多方面沟通联系，对管理型会计软件是否具备开发条件进行研究。各方人员要对充分表达对该问题的看法，尽可能描述细节,让会计软件有明确的设计方向。4.4.3使用说明细节清晰化由于用友U8较复杂，需要完整的系统使用说明书，说明书的出现就会尽可能减少误用现象，比如，在使用用友U8V8.70时，若将计划的源头却刚好删除的是MPS件，而且并不重新开MPR，这就会出现第一次开展MRP的计划.存在源头却无法查询，能致查询但结果也不正确。即使在删除了MRP计划内容的基础上再次运算MRP，但是最终在参数做选择时，仍会选择之前删除了的内容。以上内容说明用友U8的新版本开发后要给出全面系统的使用说明。在开发过程要注意实际情况，注意当前管理模式和手工工作流程。将管理体系具体化。确定企业多项活动，如经营控