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文档简介
启航团校暨石工学院学生干部培训手册实用文档石油工程学院1前言石工学院学生工作始终本着“以人为本”的原则,诣在培养品行兼优、能力全面的学生干部。为此,石工学院着力开展社团文化建设工作,在原有基础上拓展社团工作的职能范围,赋予各大社团更广的职责、更全面的工作,提高整个学生干部队伍的综合能力;与此同时,注重锻炼学生干部的自主创新能力,增强其独立思考问题和解决问题的能力,从而提高整个学生干部队伍的决策力。为了更加细致、全面的培养学生干部各方面的能力,使石工学院的学生干部培训工作专业化、细致化,从以往的“人本”管理提升到“文本”管理,使学生干部培训工作能够“有本可依,有章可循”,石工学院学生工作组编著了石工学院学生干部培训手册一书。石工学院学生干部培训手册分为四大部分,分别为精神的力量、学生干部队伍建设、学生干部应具备的能力、学生干部工作指南。精神的力量主要论述了石工精神,文中就石工精神的内涵、石工人应具备的优良品质进行了详细的阐述,鼓励各位学生干部要传承和发扬石工精神、石工品质,使石工精神能够融入自己的性格。学生干部队伍建设主要是增强学生干部团队领导能力,增强学生干部在团队中的核心作用,打造“三强”团队。学生干部应具备的能力一部分主要涉及到作为石工学院学生干部应加强的8种能力,这8种能力可以说是学生干部生涯最大的收获,此部分不仅将8种能力一一总结出来,而且就如何提高这8种能力也进行了相关的说明,希望各位学生干部在平时的学生工作当中能够有针对性的增强自己的8项能力,让自己的学生工作生涯获得丰收。学生干部工作指南主要针对学生工作当中一些具体的活动进行阐述,而这些活动基础性、通识性很强,掌握了这些活动的操作模式,基本上可以得心应手的处理很多大型活动。希望各位学生干部能够好好运用学生干部培训手册,全面的提高自己各方面的能力,继承并发扬石工精神,让优秀成为一种习惯。前言 1精神的力量—石工精神 4学生干部队伍建设 10一、建立“三强”团队——执行性强,决策性强,学习性强 10二、如何建立自己的团队 11三、如何运营和管理自己的团队 12学生干部应具备的能力 14一、文字表达能力 151、重视每一次写稿。 152、避免错别字、格式等错误。 153、要保存,勤总结。 15二、语言表达能力 171、克服自己的紧张情绪 182、放慢语速,句句得体。 183、良好的台风 18三、做事要稳,办事能力 191、不闭门造车,要随时汇报 192、要尽力,更要尽心 193、做事要灵活,随机应变 20四、良好的人际关系 211、处理好上下级关系 212、团结、互助——处理好同事之间的关系 213、交流、合作、取长补短——处理好与其它社团之间的关系 21五、承压能力、受挫能力 221、细化计划,分散压力 222、坚定信念,贵在坚持 233、挫折面前,反省总结 23六、创新能力 241、永远多想一些 242、新的视角,细处着手。 24七、性格要细,细节决定成败 251、对自己“吹毛求疵” 252、善于以小见大 25八、很强的应变能力 271、时刻冷静 272、正确判断,正确决定 27石工学院学生干部工作指南 29一、会议安排指南 29二、文艺晚会安排指南 321、节目质量 322、晚会的连贯性 34三、前期宣传以及会场布置 35四、灯光舞美 35
精神的力量—石工精神我们所有的人都会唱一首歌,这首歌的名字叫做“团结就是力量”;我们所有的人都知道一个成语,这个成语叫做“众志成城”,这首歌和这四个字指引了一代又一代的中国人,让我们中华民族在一个个灾难面前屹立不倒。五千年的风风雨雨沉淀出我们整个民族的精神,也孕育出一个民族的美德,拥有她,我们可以战胜一切艰难险阻,创造属于中华民族的奇迹,这就是精神的力量。大到一个国家、一个民族,小到一个团队、一个家庭,精神的力量永远是推动我们创造辉煌、抒写成就的最大助力;精神的力量是串联的,她融入于我们每个人生活的点点滴滴,我们将来要从事于石油领域,在这个领域我们拥有“铁人”精神;我们就读于石油大学石工学院,作为石工人,我们拥有“石工精神”。精神的力量就像一束光,而我们生活的圈子就像棱镜,每一次折射都赋予她不同的诠释,而每一种诠释都源自同一束光,传承着同一种血脉。作为中国人,要拥有中国人的铮铮铁骨;作为石油人,要拥有铁人勇往直前的豪情壮志;作为石工人,尤其是石工学院的学生干部,该怎样去传承和发扬石工精神呢?“石工精神”的内涵当一种精神经过了时间的洗礼,就会沉淀成为绽放在每个人身上优秀的品格。从1953年建院到现在,57年的峥嵘岁月形成了石工人优秀的品格,而这些就是石工精神的集中体现。作为石工学院的学生干部,你们是石工精神的践行者。在你们身上要能看得到石工优秀的品格,因为你们现在是学生的榜样,你们的一言一行引导着同学们的生活;将来走到工作岗位你们会成为石工学院的杰出校友,你们的一言一行代表着石工学院。在大学养成优秀的品质,也是为你们四年后的就业、八年后第一个事业转折一点点的做着积累,希望你们能够将石工人特有的优秀品质深深的烙在自己心里,让优秀成为一种习惯,这样你们就能做到这四个字的境界“厚积薄发”。“石工精神”的内涵如下:感恩:为什么把感恩放在第一位,因为他是我们做人的准则,一个不懂得感恩的人,是学不会做人的,学不会做人又怎么能够学会做事,又怎么能够得到别人的认可和尊重,又怎么能够成为领导者和决策者。孔子的一个“仁”字贯穿了中国五千年的历史,而“仁”的精髓投射到我们身上就是“感恩”二字。感恩之中蕴藏着大智慧,这种智慧能让我们更快的适应自己的工作和生活,保持良好的心态,从而成就一番事业。为什么要这么说呢?因为石工、海工两个专业的特殊性,这两个专业都要从一线做起,一线意味着你要离开大城市的繁华便利,工作生活在人烟稀少的采油厂、钻井队、海上平台。那里的条件很艰苦,工作任务也很重,要耐得住寂寞,也要扛得住压力。这个时候一颗感恩的心能够使你消除浮躁、消除抱怨,踏踏实实的做好自己的工作,只有这样你才能走出去,成就自己。石油行业的领导者基本上全都是从各个采油厂、钻井队走出去的,是一颗平常心使他们能够比别人承受更多的挫折。对于初出茅庐的你们,刚刚投入工作岗位,即使有再多的心理准备也很难接受如此大的落差,所以在校阶段就要有一颗平常心,一颗感恩的心,才能用最短的时间完成过渡,尽早投入到工作当中。培养一种感恩的心态,对你们以后投入工作岗位很重要,这是为你们今后的发展打基础。与此同时,平心而论作为石工人我们确实应该发自肺腑的感激学院。1、我们学院投入于学生工作的资金在学校绝对是数一数二的,这就为你们的工作提供了强有力的后盾。这一点从你们举办的活动就可以看出来。晚会、运动会以及各项大型活动。学院都会为你们提供强大的支持,尤其是学生会的王牌活动——校园模特大赛,除了第四届是由新浪赞助的,以前的几届都是由学院出资举办的。2、学院为你们打造了很多展现自己能力的舞台。与有些社团不同,我们学院的学生工作是以身为学生干部的你们为主体的,你们各个部门的活动体现着你们自己的领导艺术、工作思路、创新想法,学院只是为你们提供一个展现自己组织能力、创造能力的舞台。学院对学生干部的关怀还有很多,对于我们来说应该要珍惜现在拥有的机会,在学院为我们提供的舞台上,努力去锻炼自己,怀着一颗感恩的心,为学院服务,为同学服务。积极:在大学里,如果你自己都不去积极争取,那么你将一事无成。时时刻刻要保持积极的心态,这样不管是学习还是工作,有激情,有热忱,才能达到事半功倍的效果。对于学生干部,积极又有另一个层面的含义。学生干部的特别之处就是要承担一定的压力。这对于学生干部来说既是机遇也是挑战,压力源于何处?压力源于责任。你们现在是学生干部,是主席,是部长,对自己的部门有责任,对自己的部委有责任,对学院有责任;你们的决策左右着你们自己部门的发展,左右着学院交给你的任务能不能胜利完成。这必然会给你们带来一定的压力,但正是这种压力能够使你们成长,作为学生干部一定要有很强的承压能力,这样在你踏入工作岗位的时候,才不会被纷繁的社会所压垮。你们要锻炼的是压力面前,挫折面前,积极的进取,用自己的力量去解决它,用乐观的心态去看待它,时时刻刻充满激情。自信:做任何事情都要对自己有信心,只要努力去做就一定会有收获,不能因为小小的不自信而认输。说话要自信:身为学生干部,语言表达能力是非常重要的,你会有很多的机会站在讲台上陈述自己的想法或者做即兴演讲,能不能说清楚,能不能有条理,能不能句句箴言很大一部分取决于你的自信程度。一旦踏上讲台,就要展现出石工人的大气,全场的观众都是你的粉丝。做事要自信:要形成属于自己正确思维方法、做事方式,不能做墙头草,失去自我,人云亦云。在自己观点的基础上,汲取别人正确的建议,兼容并包。才能建立属于自己的自信。勤奋:通往成功的路没有捷径,它是踏踏实实、勤勤恳恳,一步一个脚印走出来的。天道酬勤是成功的信仰,也是走好大学四年的坚实基础。勤奋学习:不管走到哪里都要记住自己的身份——你们现在是学生,然后才是学生干部。要明确自己的定位,在干好学生工作的同时,要勤奋学习,两手都要抓,两手都要硬,这样才是石工人的作风。踏实工作:学生干部最容易犯的毛病就是眼高手低,这对你们产生的负面影响非常的大,一旦被这种思想所左右,你们的生活、工作、学习都会成为空中楼阁。在走出学校,踏入工作岗位的同时就会轰然崩塌。一定要踏踏实实的做好基础工作,把地基打牢,才能建起高楼大厦。要让踏实融入你们的性格,摒弃浮夸,一步一个脚印的奋斗。坚韧:人生充满了起起落落,要经得起风雨、受得起挫折,失败面前要做个不倒翁,不管跌倒多少次,还是会站起来。不倒翁精神:刚刚踏入学生干部的行列,你们肯定会品尝失败的滋味,会遇到很多的挫折,也会受到别人的非议,但这正是做学生工作的魅力所在。你们品尝过失败,成功才会更加的珍贵。天将降大任于斯人也,必将苦其心志,饿其体肤,所有的失败都是你们成长的财富,要从哪跌倒,从哪爬起来。做个不倒翁,无论跌倒多少次,还是会勇敢的站起来。细节:细节决定成败,做人要大气,做事要小气。细节决定成败:细节决定成败这句话我们每个人都知道,但是对他的理解程度每个人都不尽相同。通过几年学生干部的经历你们会对这句话有很深刻的理解,对细节的考虑与重视程度是你们与别人最大的不同,换句话说,有没有做过学生工作,一看做事细节就全明白了。做人要大气,做事要小气:这句话很全面的体现了石工人的风格,做人我们要大气,胸怀宽广,虚怀若谷;做事我们要细致入微,一丝不苟。大事是由一件件小事堆起来的,把每件小事做好就做成了大事;对每个人都坦坦荡荡,所有的人都会对你敬重万分。石工学院学生干部指导思想:服务同学,服务学院,树立品牌。石工学院学生干部三大准则:一、态度端正,作风严谨二、做人大气,做事小气三、夯实基础,开拓创新石工学院学生干部工作理念:一个核心一个团队一个信念一贯执行一份细致石工学院学生干部关键词:态度、细节石工学院学生干部工作艺术:不要眼高手低,要踏实勤奋。不要闭门造车,要及时沟通。不要欺上瞒下,要诚实守信。不要粗枝大叶,要细致入微。不要得过且过,要精益求精。不要急于创新,要基础为重。不要独断专行,要团队协作。不要顾此失彼,要平衡时间。不要手忙脚乱,要合理计划。不要虎头蛇尾,要总结升华。不要浮夸轻浮,要脚踏实地。不要懒惰懈怠,要激情四射。不要铺张浪费,要艰苦奋斗。不要骄傲自大,要兼容并包。不要脆弱自卑,要坚强自信。学生干部队伍建设团队是处理问题、解决问题的核心,只有发挥核心的力量,才能高效率、高质量的完成学院交给学生干部队伍的各项任务。而学生干部又是各自学生工作团队中的核心,学生干部能不能发挥核心作用直接影响到整个学生工作的进展情况。作为石工学院学生骨干的你们,肩负着“服务同学,服务学院,树立品牌”的使命,是否能做到“两个服务,一个树立”,关键在于你们能否高效的组织、运行、协调自己的团队,使其成为石工学院学生工作的中流砥柱。学生工作建设要抓团队建设,团队建设要抓学生干部队伍建设。一、建立“三强”团队——执行性强,决策性强,学习性强要抓学生工作建设就要先确定打造怎样的团队,针对石工学院学生工作的特点,石工学院要打造执行性强,决策性强,学习性强的“三强”团队。执行性强:团队有很强的执行力,能够踏实、细致的做好每一个细节,充分发扬石工学院学生干部“细节致上”的做事风格;能够将学院下达的各项任务落实到实处,为学院服务;能够从生活、学习的细枝末节处开展工作,以小见大,为同学服务;能够吃得苦中苦,做好每一件繁琐的小事,磨砺整个团队的耐心、意志,为今后的成功打基础。决策性强:眼界高,能够站在学院的层面上考虑问题,思考问题;具有很强的掌控力,能够从整体出发,全面的掌握整个事件的脉络,从而掌控全场;具有很强的应激性,遇事冷静,能够根据现场情况果断的做出正确的决定;具有很强的创新意识,能够在做好基础工作的同时,开拓创新。学习性强:能够以学生工作为平台增强团队当中成员的个人综合能力,使团队的每一个人都能有所得、有所学,真正使石工学院学生工作团队成为综合型人才培育的摇篮;增强团队内部学习氛围,提高团队的学习能力,推动学院优良学风建设。二、如何建立自己的团队1、尽快完成身份转换迎新开始,对于你们来说,意味着你们将走入更高的学生干部舞台,身份和职能上了一个台阶,要尽快的完成身份和位置的转换,尽快投入到新的岗位。这非常的重要,俗话说:“好的开始是成功的一半”,迎新期间的表现直接影响着你们各部门的纳新工作,进而影响到你们自己团队的建设。对于如何尽快的完成身份转换,提出几点建议。(1)定位自己:对自己进行明确的定位,确定自己的位置,是部长,是主席,是副部长,还是副主席,给自己强烈的心理暗示,提醒自己已经提高到了新的高度。(2)提醒自己:总结出对于新位置上的自己应该注意哪些问题,将这些问题的广度铺开,要涉及思想、学习、生活、工作等等。要想适应新的位置,首先要提高自己看问题的高度,而看问题的高度不只体现在你的工作当中,更多的是体现在你们平时的生活、学习当中,工作源于生活,服务于生活。(3)计划自己:出一份详细的工作计划,这份计划要包含这样几个问题:我要把我的团队带到什么高度,相比于前辈来说我的团队的优势在哪里?要达到这个高度,我的团队会遇到哪些困难,我该怎么解决?作为团队的核心,我该怎样带领团队达到目标?我要带领团队做哪几件事情,该怎么去做?2、规划自己的团队已经完成身份转换的你们,应该对自己所预期的团队有清醒的认识,不能只停留在脑子里,要落实在书面上,这个书面不用特别正规,有便于你保存,而且方便与自己部门的副部长交流,所以在纳新之前一定要对自己的团队有系统的规划,这个规划可以分为以下几个方面:团队的目标是什么?要完成哪些任务,而这些任务需要多少人完成。团队需要哪些岗位,这些岗位对成员的素质有哪些具体的要求,每个岗位要招纳多少人。针对不同的岗位我要提出哪些问题,这些问题是考察他们哪些方面的素质,我期待的应聘者能达到的水平是什么。面试期间你自己需要展现给应聘者哪种形象,整个面试是一种怎样的氛围,要奠定怎样的基调。三、如何运营和管理自己的团队纳新之后,你们就拥有了自己的团队,而你们就是团队的核心,运营和管理团队的方法各种各样、因人而异,但是在管理团队的过程中会存在一些共性的问题,现对其中一些问题进行分析。1、从第一次开会就要树立自己的风格。第一次开会意味着团队开始运转起来,也是部委和各位部长的第一次正式接触,团队成员对团队的第一印象对以后团队的发展有很大的影响,身为团队核心的你们一定要重视第一次会议,精心准备会议内容,争取做到讲话清楚、有条理,将石工精神彰显出来,并树立自己的管理风格,规定团队的各项管理制度、考核制度。好的开始是成功的一半。2、提升自身魅力,团结队伍。团结就是力量,只有拧成一股绳才能有韧劲。我们的团队团结体现在两个方面,第一、团结是指决策层的团结;第二、团结是指执行层和决策层整支队伍的团结。首先决策层内部要团结,如果决策层内部存在问题,那么整支队伍肯定会很涣散,毫无战斗力,这就要求部长、副部长之间要互相理解、互相支持,多交流、多沟通;其次决策层要有魅力,让你们的部委能够从内心信服你们,能够让他们感觉到从你们这里可以收获良多,这样整个队伍才能走的长远。怎样提升自身魅力,这里阐述几点建议:将心比心:要从内心关心他们、爱护他们、培养他们,让他们能够感受到你们作为部长那颗温暖火热的心。比他们多想一步:时刻都要想得更全面、想得更深,让他们能够感受到你思考问题的角度要高,想问题要深,处理问题要全面。永远冲在最前面:你们是团队的核心,你们要带领他们,带领的含义就是你们要冲在最前面。在任何工作场合,你们都要让他们看到你们的身影,让他们感受到你们在带领他们工作。关键时刻或遇到紧急问题你们要挺身而出,去果断作出决定,解决问题。时刻都在学习:你们的部委在成长,如果你们原地踏步,那么不久的将来,他们就会超过你们,所以你们要学习,要进步,能让他们感受到整个团队都在前进。3、了解每一个人的特点,给每个人机会。你既然选择了他,那么他肯定有你看中的闪光点,你们要给每个人相应的机会去发挥他们自己的闪光点,最后真正会留下的人自然会浮出水面。根据他们的表现,你们肯定也会放弃其中的一些人,这很正常,但是你们要时刻把握住整个团队的走向,针对团队中每个人的状况,采取相应的措施来处理,目的只有一个:保证整个团队的健康发展。学生干部应具备的能力学生干部是学生队伍中的领导者,你们可以从石工学院这个优秀的学生群体当中脱颖而出,表明你们每个人身上都有与众不同的过人之处,在学院为你们提供的锻炼自己的平台上,你们要发挥自己的优势,使自己达到别人无法企及的高度。与此同时,你要弥补自己的缺点,锻炼自己各方面的能力,使自己更加的全面。而作为石工学院的学生干部,要具备八项基本的工作能力,这八项基本能力不仅适用于现阶段,对你们今后的就业、工作都会产生深远的影响。希望你们能够把握好学院给你们提供的锻炼自己的机会,能够熟练掌握、运用这些能力,使自己的学生工作生涯能够丰收。下面对这八项基本能力进行阐述。1、笔杆子要硬,很强的文字表达能力2、嘴皮子要快,很强的语言表达能力3、做事要稳,很强的办事能力4、圈子要大,很强的人际交往能力5、心眼要大,很强的承压能力、受挫能力6、眼界要广,很强的创新能力7、性格要细,细节决定成败8、反应要快,很强的应变能力一、文字表达能力文字表达能力走到哪里都是很重要的,尤其走入工作岗位之后,对文字方面的要求会非常的高,会不会写稿,写稿的水平有多高往往是制约你们发展的瓶颈,大学期间对于文字表达能力方面的积累是非常重要的,“肚子里有墨水,笔头上才能写出字”,而要想肚子里有墨水需要一个长期的积累过程,学生工作的经历对于你们的文字表达能力无疑是一笔巨大的财富,怎么样去经营这笔财富就要看你们自己了。1、重视每一次写稿。态度决定一切,只有重视每一次写稿,每一次都严格要求自己,你写出的东西才能有比较高的质量,目的只有一个就是让这种严谨的态度成为习惯,一旦成为习惯,你们会对自己写出来的文字精益求精,只有这样处理文字的水平才会逐步升高,成为名副其实的“大手笔”。2、避免错别字、格式等错误。一个错别字虽小,一两处格式错误就整篇文章来说也不算什么大错,但是给读者留下的印象是什么呢?你是一个态度不严谨,做事不认真,不注意细节的人,一篇小小的文章尚如此,怎么能委以重任!一篇文章的小瑕疵可能影响不大,一件大事的小细节做不好就会导致整件事情全盘皆输。对自己“吹毛求疵”就是为身边人“保驾护航”。所以,一篇文章成文后一定要检查,检查,再检查;这是一种态度,石工人严谨的工作作风。3、要保存,勤总结。对于自己的文章要养成保存的习惯,过一段时间可以拿出来看看,从反复的阅读自己文章的过程中,可以了解到自己文章的优势、缺点以及行文风格,对自己文笔的提高有很大的促进作用。以上阐述的是提高文字表达能力时的一些注意事项,下面就学生工作中常用的一些文章类型做说明。工作计划、工作总结通讯稿、通知预算、结算报告、演讲稿这些都是学生工作当中经常涉及到的文章类型,这四类文章的写法、格式以及用词各不相同,但是只要在行文前理清自己的思路,抓住文章的脉络,有条理,结构清楚的将事情表达清楚就会是一篇成功的文章。除此之外,这四类文章都是以熟练运用Word为基础,我们每个人都在用,但并不是每个人都能将它用熟练。我们的团队是学习型团队,这就要求我们要在工作中学习,系统学习Word、Excel等常用办公软件,石工学院学生干部的文章不仅有优美的文字,更有整齐的排版,工整的页面。相比于Word、Excel这两款办公软件,PPT的运用更为广泛。能否有一手PPT制作能力俨然已经成为现代职场上衡量人才的重要因素之一。学生干部就要成为学生当中PPT制作的高手,因为你们是团队的leader,你们要代表自己的团队做汇报,PPT就是你取胜的关键。关于PPT制作的一些建议:(1)版面不要太花,简单大方(2)绝对不能出现大篇幅的文字,要简练,以关键字为主。(3)图片为主,给人以感官震撼。(4)重点要突出,主题要醒目。二、语言表达能力踏入学生干部这个圈子,你们会发现自己有很多上台讲话的机会,平时你们要给自己的部委开会,开全体大会时你们要作为自己部门的代表上台发言,学院领导定期还会与你们座谈,所有的这些都是你们作为学生干部必须要经历的一个过程,也是你们成长、提高的一个过程;要珍惜每一次上台说话的机会,这个机会是学院为了培养学生干部而特意搭建的舞台,不是所有人都有你们如此多的表现自己、锻炼自己的机会,所以你们要把握住每一次机会,尽快的让自己成长起来,磨炼自己的“嘴皮子”,站在演讲台上是一个激情四射的演说家,走下演讲台是一个勤奋踏实的实干家,这才是石工学院要培养出来的学生干部。语言表达能力可以分为两大类,一类是平时表述事情的能力;一类是台上演讲能力。平时表述事情的能力不在于嘴有多利索,而在于是否将要表述的事情关键点提炼出来;说话简洁、清楚,有条理的基础在于能够将事情的主要脉络理清楚,将主干脉络提炼出来,再稍微用语言润色一下就能做到条理清晰、口齿伶俐。台上演讲的能力是以平时说话的能力为基础的,但是台上演讲的能力要复杂的多,首先要克服自己紧张的情绪,其次就是要求你们所说的每一句话都要非常的得体,还要有良好的台风等等,要提高这方面的能力必须要抓住每一次上台的机会,锻炼自己,争取每次都有新的收获,每次都有提高。提高演讲能力的方法有很多种,但是不是每种方法都适合你们自己,该怎样提高要发挥你们自己的聪明才智去慢慢摸索,这里只概括的提一些建议。1、克服自己的紧张情绪。即使是著名的主持人,当他们站在台上的时候也会紧张,紧张是不可避免的,看你能不能将你自己的紧张隐藏起来,专业主持人就隐藏的很好,作为听众的你根本听不出来她的紧张。而怎样隐藏自己的紧张呢?就是在台上的那段时间给自己极度的自信,给自己强烈的心理暗示——站在这个台上,我就是明星,所有的听众都是我的粉丝。这样你就能藏起自己的紧张,轻松的应对自如。2、放慢语速,句句得体。台上说话一大忌讳就是语速过快,语速过快会导致听众听不清,自己也很容易犯错,给人的感觉就是你整个人都很浮,很慌;所以要尽量的放慢语速,保证每一句话的连贯性就可以。放慢语速能够减少出错率,是因为你有时间去思考我该怎样去说?这样说是不是得体?我该怎样弥补之前所说的不得体的话?当然,要想达到句句得体最好的方法还是要提前的精心准备,准备得越充分,犯错的几率就会越小。3、良好的台风良好的台风离不开浅浅的微笑,微笑是相互沟通最美的表情。所谓良好的台风,就是演讲者能够用自己的肢体语言和听众亲切的交流。微笑则是最棒的交流语言之一。演讲时保持浅浅的微笑能够拉近听众和你的距离。大多数情况是这样的,当然也有特殊的情况,要随机应变根据现场的气氛而定。语言表达能力好比一个扩音器,你说的好得到是认可、喝彩;你说的不好就会被看成是噪音,说的好就会声名远播,你会得到更多的机会去展现自己。学生干部的工作生涯这样是给你们这样一个机会去积累自己,希望你们能够珍惜这些机会,厚积薄发,成长为优秀的“金话筒”。三、做事要稳——办事能力做事踏实向来是石工学院学生干部的优秀品质,作为石工学院新一代的学生干部,一定要继承做事踏实的工作作风。做事踏实就是能够不折不扣的做好基础工作,将工作落实到实处,从一点一滴做起,不骄傲,不妄自尊大,勤奋、努力,对于工作时刻保持饱满的热情。踏实是一种气质,能够使你得到别人的认可和信赖,你们作为团队的带头人也希望自己的部委能够做事踏实、认真,那么这就要求你们作为团队的领导要以身作则,起到模范带头作用,只有这样在你的团队中才会形成踏实做事、踏实做人的优秀风气。做事踏实,办事自然就地道;但是有时一些突发状况的发生会使事情变得复杂、棘手,这就要求我们要有化荆棘为坦途的力量,这就需要一些办事的技巧,同时也要恪守为人处事的准则。1、不闭门造车,要及时沟通。随时汇报是很好的办事素养,领导将事情交给你处理,是对你的一种信任,但是从他的内心,其实是很关注事情进展的程度,所以你要随时向他汇报,如果碰到棘手的问题,自己没有办法处理,更要及时向领导汇报,要勤沟通,多交流,这样才能提高办事的效率。2、要尽力,更要尽心。还是那句老话:态度决定一切。再难的事情只要你们重视,尽心钻研,尽力去落实,肯定能够将问题顺利解决。不要抱怨有多困难,只要你们尽心尽力去做,肯定能够找到解决困难的道路。既然能够从人才济济的石工学院脱颖而出,成为石工学院的学生干部,你们肯定有很大的潜力,只要你们想做成一件事情,就会多动脑子,多思考,想方设法的动用身边的所有资源去完成它,这就是尽心,因为你们在这件事上思考了,用心了。与此同时,为了完成它,你每天忙忙碌碌,东奔西跑,不怕苦,不怕挫折,不怕失败,这就是尽力,因为你们在这件事上付出汗水。一件事的成功离不开尽心尽力,对每件事都尽心尽力就是踏实。3、做事要灵活,随机应变。做事灵活和做事踏实不是相对的,踏实侧重的是做事的态度,灵活侧重的是做事的方法。每个人做事的方法都不相同,其中处事灵活是我们都要学习的。不拘泥于形式,根据事态的走势,做出相应的调整、变化;一条路走不通,能够迅速更改方法,向正确的路前进,这就是所谓的做事灵活。灵活的处事方式一般需要做到以下几点:(1)拥有一双敏锐的眼睛,能够及时的观察出事情的变化。(2)能够抓住事情的关键点所在,理清关键点之间的因果关系。(3)果断、有魄力,能够舍弃固有的模式,做出正确的调整。四、良好的人际关系石工学院的学生社团一直奉行着“家”的理念,要给所有加入我们的同学以“家”的温暖,石工学院的学生社团是一个温暖的大家庭,你们所带领的团队则是大家庭中小家庭,你们则是各个小家庭当中的家长,“家合则万事兴”,这是我们奉行的理念,也是你们处理人际关系的基础。一个“合”字蕴涵着很深的哲理,面对自己部委时,要“合”;面对各位部长时,要“合”;圈子不同,角色不同,但是为人处事的根基不能变,石工人做人要大气,要虚怀若谷,海纳百川。1、处理好上下级关系对部委要体贴、关心,对老师要尊重、敬仰。部委加入你们的团队,是因为敬仰你们;老师交给你各项任务,是因为信任你们。时刻记住这些,这是你处理上下级关系的标尺,它能衡量你们的一言一行是否得体。俗话说“得民心者得天下”,将心比心,只有用真诚的心去对待和尊重别人,才能得到别人发自肺腑的尊重和信赖。在处理任何人际关系的时候,一句话:“仁字当头”。2、团结、互助——处理好同事之间的关系石工学院的学生组织是一个温暖的大家庭,“别人的事是大家的事,也是你的事”,不能将自己的部门和其他部门独立开,所有的部门都是这个整体不可或缺的一部分,牵一发而动全身。你们要培养主人翁意识,别的部门的活动也是你们部门自己的活动,别的部门存在问题你们要及时指出,别的部门需要帮助你们要及时帮助,部长之间是兄弟姐妹,部门之间要血乳相融。帮别人越多,你收获的认可也会越多,要踏破部门之间的隔阂,打破自己部门的“小狭隘”思想,部门之间才会和谐,整个学生组织才会有更长远的发展。3、交流、合作、取长补短——处理好与其他社团之间的关系当面对其他学院社团学生干部时,以谦虚的态度与别人交流。学院不同,所处的环境不同,思维方式、处理问题的方法自然也不同,我们要求同存异,注意观察、挖掘别人的优势,先进经验,看能不能拿过来自己用;同时也要韬光养晦,弱化自己的优势,积极向别人学习。每个人的朋友圈子不一样,交朋友的方式都不一样,但是希望你们能够“仁字为先”,用真诚的心对待别人,用真诚的心帮助别人,才能收获别人对你的尊重和认可,学生工作不仅仅是提高自己的综合能力,最大的收获是自己能够认识很多一辈子的朋友,为什么是一辈子的朋友?因为你们共同经历痛苦、挫折,并且通过共同的努力,享受到了成功的快乐。五、承压能力、受挫能力作为学生干部这条能力将会是你感受最深的,也是学生工作后你们得到的最大的与众不同。在面对压力和挫折时,你们能够挺起肩膀,从哪里跌倒从哪里爬起来,你们不会被压垮,也不会被挫折击倒,因为你们有强大的心理素质、承压、受挫能力,你们要把自己锤炼成“不倒翁”。当你们带领自己的团队去完成一个活动时,你们要承担很大的压力,因为老师、同学、自己的部委都对你们抱有很大的期望;同时在筹备活动的过程中,你们要化解一系列的困难,事先预料到的,临时突发的,主观的,客观的等等;你们要自己做主,你们的每一个决定都会关系着活动的成败,过程是痛苦的,坚持下来就会成功,但是有很多人选择了中途放弃。你们不一样,你们是石工学院的学生干部,你们一定要走下来,因为你们明白所有的挫折都是对你们的历练,都是宝贵的财富。成长是痛苦的,但也是快乐的,它意味着你离成功越来越近。1、细化计划,分散压力当我们面临挑战时就像一个充满气的气球,如果我们由于压力大,乱了阵脚眉毛胡子一把抓,就好比突然用针一扎,气球肯定瞬间爆炸;面对压力不应该急于求成,要静下心来分析问题,将整个活动细化成很多小步骤,不要怕繁杂,步骤一定要细,因为小的事情比较容易完成,按部就班的一步步的做,就好比握住气球口,一点点的放气,这样气球的气终究会放完。这就相当于你将一个大活动分成了很多小步骤,将整个压力被分散成很多小压力,久而久之,你的气球就可以越吹越大,因为你的承压能力会越来越强。2、坚定信念,贵在坚持就像第一条所说,压力被分成了很多小步骤,看似简单,但是要承担这个过程是相当繁琐的,因为事情太多,很多时候会打你个措手不及,很容易使人心烦意乱,油生放弃的念头。只有明确自己的信念,时时刻刻给自己强烈的心理暗示,为了这份信念,也要坚持下去,往往在你最痛苦的时候,就是离成功最近的时候;成功与失败的分水岭就在此时此刻,坚定信念,贵在坚持,一咬牙挺过去,成功就来了。3、挫折面前,反省总结失败其实并不可怕,可怕的是失败后仍然一无所得。今天的失败和挫折,只是为了你以后走入工作岗位能够经验丰富,经验丰富不仅仅意味着有一颗强大的内心,更意味着你有一个清醒的头脑,失败后能够反省自我,总结自我,真正找到失败的原因,吸取失败的教训;这个道理已经有很多人和我们不厌其烦的唠叨过了很多遍,但是失败过后,又有多少人能够真正的去思考过。这就是为什么每个活动之后都要求你们写一份总结,当活动已经过去,不论成功还是失败,尘埃落定,心情归于平静的时候,思维是最清晰的,你们要善于在这个时候总结自己,此时此刻,你们对自己的评价才是最真实、客观的;此时此刻,才是你们真正成长的时候;此时此刻,拿出一张纸、一只笔将自己的功过得失全都写下来,一段时间后,再看看之前的错误,是否可以将它抹去,当你撕掉它的同时,你就又收获了一笔财富。六、创新能力石工学院的学生工作拥有辉煌的过去,拥有优良的传统,拥有高效的运行模式,拥有优秀的工作作风,那些都是我们应该继承和发扬的,但是随着时间的推移,我们的优势越来越小,我们的发展会遇到瓶颈,怎样在日趋激烈的竞争当中始终保持领先的地位成为摆在我们面前很大的一个难题。别人和我们的差距正在减少,我们只有加快自己的步伐,只有有所创新,另辟蹊径,才能保持住自己的优势。而创新来自何处呢?来自你们每个学生干部新的视角、新的思维、新的想法。创新的过程大约可以分为:在固有的基础上多想一些从新的视角找到切入点用新的思维完成升华1、永远多想一些。创新的关键在于能不能在固有的基础上多想一些,你们所做的每一个活动都有自己固定的模式,这个模式只能保证你们做成这件事,而要想做好这件事就要在固有的基础上再往前走一步,而这一步就是体现你自身创新能力的一步,也是体现你自身价值的一步;因为态度决定一切,你能多想一些就说明你从内心热爱这份事业,你不仅能够踏实的做成,更能踏实的做好,这种做事态度才是石工学院学生干部事事争先的工作作风,所以它体现了你作为石工学院学生干部的自身价值,也彰显了石工人的风范。“逆水行舟,不进则退”,你选择多想一些,就选择了更进一步,从学生时代开始,你们就养成多想一些的习惯,那么今后的每一份工作当中,你们会一直保持前进。2、新的视角,细处着手。能够多想一些就表明你们具备了创新的前提,而在这个前提之下,你们该从何处切入才能完成升华呢?要从细微处着手。我们一直强调“细节决定成败”,这里不仅仅是注意细节,而是要将细节放大,从细节处做大文章。为什么创新要从小处着手呢?原因有两点,第一、目标太大,很容易好高骛远,想的很华丽,但是真正落实下去却是步履维艰。第二、大部分人容易忽略小地方,认为小地方不容易出成绩,而恰恰相反,小地方往往能做出大手笔,而且不会和别人重复,更容易推陈出新。七、性格要细,细节决定成败“做人要大气,做事要小气”,这里的“小气”不是指小肚鸡肠,而是要注重细节,严谨务实,把每一个小细节都做好,这是一种一丝不苟的做事风格,我们更希望这种做事风格能够成为你们的性格,因为这种性格能够帮助你们成就一番事业。细节往往是我们最容易忽视的,因为要把细节融入自己的性格,是非常艰难的事情,它需要长时间的积累,而对于身处学生时代的我们,要实现这个目标,就要从现在开始要求自己,凡事从细处着手,将每个细节把握好,从而掌控全局。1、对自己“吹毛求疵”对自己“吹毛求疵”就是自己挑自己的“刺”。一件事在完成之前,仔细的从头到尾想一遍,哪个环节容易出现问题,这样做会影响到什么,这样做的弊端在哪里,又有哪些优势,如果出现特殊情况,我们该怎么处理。一遍遍的对自己挑“刺”,就像筛子一样将每一个小细节都翻出来仔细筛,很多被忽略的细节就会被筛出来,这样一来,出现问题的概率就会大大降低。对自己“吹毛求疵”不仅仅是一种让自己注意细节的一种方法,更多的是培养一种高度负责的工作态度,防止得过且过的坏毛病出现,另外如果你们每件事都对自己严格要求,久而久之,你们看问题、想问题就会非常的全面,真正的能够做到统筹兼顾、面面俱到。2、善于以小见大第一步是能够发现细节,注重细节;第二步则是要能够在细节上做文章,也就是我们平常所说的“以小见大”。首先,能够通过一些小的细节观察出整件事情的运行状况。比如你们在给自己部委开会布置任务的时候,在布置到某个环节时,引发了某些成员之间的小议论,声音不是很大,但是当你问是否存在问题时,所有人又都鸦雀无声。这样的话你们就要引起注意,可能是这件事的某个细节没有做好,使得整件事情在落实的过程中存在一些异议。这样就完成了从点到面的过渡,你们通过一些小的细节,而观察到大事情的发展状况,有助于你们全局观的把握。其次,能够通过一些细节问题把握整件事情的脉络。大家都知道主持人掌控着整场晚会的脉络,他们的发挥影响着整个晚会的连贯性,而作为晚会组织者的我们,虽然不能左右主持人的发挥,但是有些细节我们还是可以控制的,比如为了防止突发状况影响晚会,可以将可能会出现的问题列出来交待给主持人,让他们有个心理准备,可以迅速圆场。这些小的细节做好,整个脉络就把握在组织者的手里,即使出现问题,也一切尽在掌控之中。细节决定成败,而将“细节”融入自己的性格,你们就离成功越来越近,而大学期间学生工作的锤炼能够让你们明白细节的重要性,并从现在开始精细化做事,为以后走进工作岗位打下坚实的基础。八、很强的应变能力所谓应变能力就是在发生突发状况的时候,能够根据当时的情况迅速做出相应正确的调整,换句话说就是处事灵活,随机应变。而它几乎体现在我们生活的点点滴滴,那么它的重要性自然不言而喻。当然,这种应变的艺术也淋漓尽致的体现在学生工作当中,每一个活动从筹划、准备一直到落幕这一很长的周期当中,会发生很多意料之外的突发状况,这就需要我们的学生干部能够灵活多变的处理问题,关键时刻做出最正确的决定。因此,我们在从事学生工作期间要抓住机会锻炼自己的应变能力,尽量使自己可以在最短的时间内做出最正确的决定。1、时刻冷静这四个字看似简单,其实很难做到。面对突发状况,有些人难免会手忙脚乱,但是你们不能,因为你们是团队的核心,你们是旗帜,大旗都倒了,军心何在呢?如果你们乱了,那么你们的部委会更乱,那么你们组织的活动就注定失败。这个时刻才是体现你们能力的时刻,你们要冷静、果断、斩钉截铁的做出正确的决定,并且迅速、准确、有条不紊的将调整落实下去。那么怎样才能保持冷静呢?给自己强烈的暗示,告诉自己是团队的大旗,不能慌张,不能着急,要保持冷静。不抱怨,不放弃,脑子里只想一件事情:该怎样解决问题。放慢语速,将解决办法有条理的表达出来。2、正确判断,正确决定这里强调的是正确两个字,所谓正确就是你所做出的决定能够将影响降到最低。对于学生工作来说要把握几个原则:(无先后顺序)不伤害同学的权益不伤害学院的权益保证能够顺利完成那么怎样做出正确的决定?正确的判断出问题出在哪?问题对整个活动造成最大的影响是什么?用什么方法暂时能够使影响降到最低?在争取到的时间内用什么方法能够彻底解决问题?用最短的时间将这些原则、问题在脑子里过一遍,然后得出一套合适的解决方案,最后果断的做出决定,领导自己的团队将问题解决。3、遇到特大问题,自己无法解决的,要第一时间向老师汇报应变能力是一个人综合素质的集中体现,短短的几分钟内,就能将你们毕生所学全面的展示给别人,希望你们能够熟练的掌握文章提到的八种能力,一点点的积累自己,只有通过不断的学习、锤炼,才能将自己打造成为一名优秀的学生干部;只有真正的学到了东西,才能将自己完美的呈现给其他人,有本领,才能有舍我其谁的霸气;厚积而薄发石工学院学生干部工作指南一、会议安排指南学校会议大体可以分为以下几种类型:典礼(开学典礼、毕业典礼、开班典礼、颁奖典礼),座谈会(经验交流会、例会),讲座。会议有相对固定的安排模式,这种模式适用于以上所有的会议安排。但是在某些方面各类会议还是有自己独特的特点,主要体现在流程方面。会议固定安排模式:1、确定开会时间、地点,并准确通知与会人员,参会人员通知到场时间要早于参会领导到场时间5——10分钟。2、确定到场领导名单,了解到场领导的具体职位。3、根据领导名单以及会议要求制定会议流程,流程确定后交相关领导审查,审查通过后将详细流程汇报给与会领导。4、确定会议主持人。5、需要准备的物品:条幅、背景板、桌牌、茶水(矿泉水)、笔、桌花、台花、会议流程以及相关文字材料、座麦、移动麦、会议音乐(国歌、迎宾曲、颁奖进行曲等等)。6、需要工作人员职能:礼仪、摄像师、调音师。会议会场布置简图:会议安排的重中之重是会议议程的安排,因为它决定着整个会议的连贯性,抓好会议议程就抓好了整个会议的脉络。典礼、座谈会、讲座在议程方面均存在不同,现就每类会议的特点进行具体说明:典礼议程:开学典礼议程:1、奏国歌2、介绍到场领导、嘉宾3、院长发言4、院党委书记发言5、在校生代表发言6、新生代表发言颁奖典礼议程:1、奏国歌2、介绍到场领导、嘉宾3、领导宣读表彰决定4、领导为获奖者颁奖5、领导讲话6、获奖者代表发言7、获奖师生合影,大会结束座谈会:座谈会形式比较灵活,氛围比较轻松,不存在固有的议程和模式,与会双方相互交流、分享双方的经验。但在会场布置上与一般的会议有所区别。座谈会会场布置简图讲座流程:1、主持人开场白。2、主持人介绍主讲人,并邀请主讲人上台演讲。3、主讲人演讲。4、观众提问环节。5、支持人代表观众感谢主讲人
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