PPT动画设计技巧

学习导航通过学习本课程，你将能够：●学会真假图表的动画制作；●懂得进行强调设计；●掌握路径设计的技巧。PPT动画设计技巧动画设计在幻灯片中起着至关重要的作用，具体来说，有三个方面：一是清晰地表达事物关系，如以滑轮的上下滑动作数据的比照，是由动画的配合表达的；二是更加配合演讲，如移动原那么实际就是配合演讲，当幻灯片进行闪烁和变色，观众的目光就会与演讲内容而移动，与PowerPoint同样原理的演讲结合；三是增强效果表现力，如不断闪动的光影、漫天飞雪、落叶飘零、亮闪闪的效果都是为了增强幻灯片的表现力，都是通过动画的方式来实现的。幻灯片中的动画包含进入、强调、退出和动作路径四种效果。其中“进入〞是指通过动画方式让效果从无到有；“强调〞动画是指本来就有，到适时就动一下；“退出〞是动作已存在幻灯片中，是实现从有到无的过程；“路径〞指本来就有动画，沿着指定路线发生位置移动。以时装秀为例。实际上，一场时装秀的导演就是在做自定义动画。当灯光翻开后，导演指定模特从两边偏台走向前台，模特走进来的效果就叫“进入〞，当走到T台前端，不是马上返回，而是要摆pose，做一些细节动作，引起他人注意，这就是“强调〞，转身后一回眸缓缓走下去，这就是“退出〞，模特沿着导演指定好的路线走，这就是“路径〞。相类似的，设计幻灯片的动画就是在做导演，幻灯片中每个对象的角色内容都是由设计者决定。一、进入设计在制作PPT时，图表中的动画效果非常重要。一般来说，图表有真假之分，且动画制作的进入设计方法也不相同。1.真图表的动画制作真图表在幻灯片中进行使用时，要与动画进行配合。以图1所示幻灯片为例，动画制作其实非常简单。【操作演示】选择“幻灯片放映〞—“自定义动画〞，在右边的窗格中可以看到自定义动画的效果，没有做动画之前是空的，此时只要放映幻灯片，幻灯片的图表就会显示出来，为了让其效果更好，可以选择“添加〞，在添加中就可以看到动画的“进入〞、“强调〞、“退出〞和“动作路径〞四种效果。选择下方的“其他效果〞，翻开对话框有多种可以选择的效果，但是只有一款适合作图表。如果选择“飞入〞、“弹跳〞、“玩具风车〞、“投掷〞等不准确的效果，只是感觉效果有趣，却不能称为专业。专业的真图表演示要从下到上的效果，只能在动画效果中选择“擦除〞进行放映预览。可以把放映速度调成“中速〞，鼠标指向右边的“动画效果〞，点击下拉列表，在“效果选项〞中可以看到当前的“擦除〞效果选项，第三个标签“图表动画〞中“组合图表〞显示的是“作为一个对象〞，把一个对象当作一个组合，在“预览〞中所放映的效果就是整体擦除，当然这并不是理想的效果。在“组合图表〞的下拉菜单中有很多项选择项可以进行选择，包括“按序列、按类别、按序列中的元素、按类别中的元素〞四个子菜单。图1柱形图表如果选择“类别中的元素〞，当前有几个分类就称为几个类别，图柱就会一根一根地按类别分类出现；如果选择的是“序列中的元素〞，柱图中的序列是指按照同类别颜色一根一根地显示出来，“序列中的元素〞下面有一个默认勾中的“网格和图例也使用擦除动画〞，往往把它改成元素后，一定要取消前面的勾，点击“确定〞，这样放映时只能看到网格和图例，却看不到任何图柱，观众就会有很期待的心理继续观看。点击鼠标开始放映，第一季度东部销售情况、第二季度、第三季度逐次出现，东部讲完讲西部，之后讲北部，都是按照季度元素一根一根地表现出来。图表动画中的组合不见得是一个对象，也不见得是一个元素，在工作中要学会灵活运用。比方，当需要列举很多内容时，可以选择按“序列〞或者“按类别〞的放映方式，效果会比整体擦除好。只有做到动画效果的配合，才能真正实现动静结合的移动原那么，这种效果也才是观众想要看到的。无论上下版本，只有左侧有“擦除〞动画效果，才能在“图表动画〞中把一个对象进行分解，如果做完的图表没有这个效果标签，就要检查图表是否带有链接功能〔带链接功能的图表不可以调整图表动画〕，如果有这个效果标签，但是没有方法选择其他选项，就要检查图表是否做出正确的擦除动画方式。这也是真图表的制作要领。2.假图表的动画制作真图表制作并不是真正的自定义动画，相较之，假图表动画更能表达自定义动画的效果。在假图表的制作中，包括一些细节的把握原那么，把线对齐、画直和分布均匀等，这些平面效果都是通过动画表现力，到达动静结合的效果。下面以图2所示幻灯片为例来说明假图表中动画的使用。图2放映效果图【操作演示】选中需要做动画的图形，直接在“添加进入〞中选择“擦除〞，只选小的柱体，逐次对每一个图柱进行“擦除〞。如果速度太快，可以按住Shift键，将三个效果同时选中，把速度统一调为“快速〞。点击放映，三个图形一旦做了“进入〞，放映时就不再出现。随着单击，每月销售情况的图柱依次出现。擦除本身在默认情况下都是从下向上擦的，无论制作的图表是真还是假，除了选中“擦除〞，其余方向都不用更改。在实际工作中，还有“条形图〞和“折线图〞两种形式的图表，都应该从左到右擦除，做完之后要把当前图表的擦除方向进行调整，包括弧线和直线也应该选择相应的方向。擦除本身的四种方向“自底部、自左侧、自右侧、自顶部〞，根本上能够涵盖工作中的各种情况。斜线也可以直接选择大方向，如果从上到下倾斜，可以选择“自顶部〞；向左下角倾斜，可以选择“自右侧〞。图表动画并不仅仅局限在上述动画效果中，如果图表比拟多，可以实现点击图柱逐次出现或者多根图柱同时出现等效果。这就需要了解一下动画开始的方式。每个动画的开始方式都是默认的“单击时〞，根据鼠标的标识提示，鼠标指向单击鼠标时，动画自动开始。在开始的下拉列表中，还包括“之前〞和“之后〞两种开始方式。“之后〞在英文版中是指“After〞，“之前〞在英文版中不是Before，而是“With〞，翻译成“同时进行〞，在此应该想象成“宁可同时都不想之前〞。【操作演示】以图2所示的图表为例。选中“开始〞菜单，把第二个图柱当前的“单击〞改成“之后〞，前面的标识立刻变成了时钟，开始播放幻灯片，是不受鼠标控制，而是受时间的控制。“之后〞就是指在时间的把控时，只要上一个动画完成0秒，就会自动开始放映。它所默认的时间就是0秒，也可以根据自己的需要而设置时间。把第三根图柱也做成“上一动画之后〞。放映后会发现，只有第一个动画由自己控制，后两个都是时间控制。通过放映，第一根图柱是只有单击才会出现，没有任何间隔时间非常紧凑的情况下，第二和第三根图柱就会分别出现，它们之间的时间除了默认的零秒，也可以进入第二个和第三根图柱“擦除〞中的“计时〞，把时间“延迟〞改成1.5秒、5秒或者2分钟，根据演讲的时间需求自行拟定延迟时间，对其进行控制。了解完“之后〞，接下来了解“之前〞。【操作演示】再以图2所示的图标为例。选择第二根图柱“开始〞菜单中的“之前〞，它前面的标识就消失了，是指第二根图柱开始的时间是以第一根图柱为根底的，第三根图柱以上一个为根底。点击鼠标，这三根图柱就会同时出现，这就是“之前〞的动画效果。在幻灯片放映时，需要文字从不同地方同时出现，就要把文字做成“之前〞效果，无论第一个图形是“单击〞还是“之后〞，只要后面的图形是“之前〞，这几个图形就会永远在一起。注意，千万不要以为第一个效果是“单击〞，后面全是“之前〞，图表就会全出现，事实上，点击后，图表并不是全出现。虽然都是“之前〞，但由于“计时〞可以设置不同的“延迟时间〞，看上去是同时，哪怕只是0.1秒，放映时还是有先有后，所以这是非常好的以时间作为动画控制的方式。制作视频软件也都是以时间线为控制，其在幻灯片里称为“日程表〞。选择显示“日程表〞，实际是用鼠标调整和拖动日程表，把图表的时间、速度做控制。只有有经验的人才会用鼠标调日程表，对于没有经验的人，可以都设置成“之前〞，然后把“计时〞翻开，统一选择时间，这也是一种很快捷的方式。做到以时间为单位控制对象的进出，而不是再以单击鼠标进行操控。接下来再演示“二级流程〞的制作方法，了解如何才能做到真正“进入〞动画。【操作演示】做一个一级圆角矩形，左右各有一个向两边的箭头，一个箭头向左，为了使另一个箭头的长短和角度都一样，可以选择复制第一条箭头，在“绘图〞中“对齐分布〞的下方选择“旋转或翻转〞来对复制的箭头进行“水平反转〞。经过调整会发现，复制后的线条一样长并且左右对称。再选择两个圆角矩形当作二级，对于当前的两级组织结构图，动画效果一定是先出现一级，接着出现箭头，再出现二级。动画方式就是进入“自定义〞，把高级选择一个位移不是很大的动画，可以选择比拟简单和简捷的效果，比方“劈裂〞。“方向〞选择“中央向左右展开〞，“速度〞稍微慢一点。为了使两个箭头能够同时出现，用鼠标圈选中它们。最适合的动画还是“擦除〞，“方向〞选择“自顶部〞，“速度〞变成“中速〞或者“快速擦〞，再把这两个同时选中，选择非常简单的“进入〞--“渐变缩放〞，由于是同时选中的，所以动画栏只有“单击〞和“之前〞，就确保这两个图形是一起进行。点击放映，立即就会出现箭头，两个渐变就缩放出来。如果觉得时间太短暂，也可以把这两个箭头同时选中做“计时〞，间隔1.5秒再“擦除〞，再把最后两个矩形圈选一起做“计时〞，把“延迟时间〞做成1秒。点击鼠标，1.5秒之后“擦除〞，1秒后两个矩形“渐变缩放〞。由此可见，真正的自定义不仅是“计时〞选项中调整动画的细节，而实际上是指时间的把控。只有做好“指定顺序〞、“指定开始方式〞和“指定效果〞三个指定，才是真正的自定义动画。要点提示自定义动画“三指定〞：①指定顺序；②指定开始方式；③指定效果。二、强调设计首先了解一下“强调〞和“进入〞效果的区别。【操作演示】图3图片的排列和对齐翻开图3所示的幻灯片，之前制作了图形的排放和分布对齐，现在把这张幻灯片中的两张图片选中做“进入〞效果。选择第一张图片，选择“进入〞--“弹跳〞，第二张效果选择“放大〞，第三张不做动画，在放映时可以看到第三张照片。把第三张照片做动画，选择“强调〞。：“强调〞中很多都是专门为文字准备的效果，在可选的状态下，可以选择增大或者减小字号，改变文字颜色、添加下划线并且闪烁等效果，都会非常吸引人。图形可以做“补色〞，要注意颜色的变换，照片可以选择“陀螺旋〞，形成转圈的效果，点击确定，在放映的时候也同样可以看到这张照片。点击鼠标，第一张照片“弹跳〞出现，第二张“放大〞，第三张“陀螺旋〞状出现，这种效果会非常受关注。总之，强调本身是在幻灯片中存在，只是在放映时更换一种表现方式，让人更加关注，动画的目的其实就是在做“强调〞。在实际工作中，“强调〞的应用也很广泛。图3所示的幻灯片已经通过“擦除〞动画做成非常好的效果，通过点击鼠标，同种颜色的图柱会整体上升，再点鼠标第二、三种颜色也会逐序上升。工作中图表的最大值和最小值是最被关注的，如果不做动画，通常是用鼠标指针指示出来，形象性不强。接下来看看做成图表显示“最大值〞效果。【操作演示】按Shift键画一个正圆，圈住图表中的最大值，圆圈选择“无填充〞，再把圈的线条“加粗〞，颜色做成醒目红色，之后设计动画。因为图表是有动画的，圈是新增加的，在放映图表没出现，圈就表达在幻灯片中，会给人很怪异的感觉。因此，要对圈制作“从无到有〞的“进入〞效果。首先把圈选中，选择“进入〞效果。因为圈是封闭图形，在做动画时它的最正确效果就是根本型中的“轮子〞。点击之后，通过预览可以清晰地看到这个用线条勾勒的轮子是由四支笔画的，它的“辐射状〞默认为“4〞。把当前默认的4改成“3轮辐图案〔3〕〞，在预览中可以看到由3支笔所画的圆，最后改成“1轮辐〞，放映后就看不见圆圈了。点击鼠标，图柱会纷纷往上涨，如图4所示。图4强调效果图为了表达对最大值的关注，还可以给圆圈增加“闪烁〞效果。【操作演示】选中圆圈，选择“添加〞—“强调〞—“闪烁〞，点击“确定〞。点击放映，第一次点击，图表出现，第二次点击画出圆圈，再点击，圆圈出现闪动一次。这并不能称之为真正的闪烁，因为烁是指连续耀眼的光辉。在默认闪烁1次的效果中，点击右边下拉列表，其中对“效果选项〞或者“计时〞都可以进行调整，因为翻开的是同一个对话框，其中在“计时〞分类中，把“重复〞选项中默认的“无〞通常改成3-4次，重复次数太多会得到相反效果。点击“放映〞，图表、圆圈都出现后，再点鼠标时会闪烁三次，之后数据出现。与此同时，在圆圈旁添加文本框，书写数据值，把字放大并更改成颜色，把文字做“进入〞—“渐变〞，文字淡淡的出现。为了防止经常“单击〞的繁琐动作，应该在圆圈闪烁后立刻出现文字没有任何延迟时间，最好的方法就是将两个“单击〞都改成“之后〞。点击“放映〞后，图表出现，圆圈出现，闪烁三次，数据淡淡出现。这是典型配合演讲的动画，可以根据演讲者的顺序而出现不同效果。其实，在不经意间做出自定义动画并不是一件困难的事情。通过“强调〞的演示，再次表达了“指定顺序〞、“指定开始方式〞和“指定效果〞三个指定的优势。三、退出设计幻灯片中的“退出〞效果其实是非常好理解的，也是自定义动画的四种效果之一。有进就有出，只有在实际演示中才可以真正理解其含义，仍然以图3所示的幻灯片做演示。【操作演示】选择三张照片的幻灯片，选中第一张照片，选择“退出〞—“直接飞出〞，把第二张照片也选中，选择“退出〞—“飞出〞，第三张照片也选中做“飞出〞。为了让三张照片同时退出，把后两个“退出〞选中。使用之前修改三个图片退出的方向，把第一张图片的方向选择“向右〞，第二张图片的退出方向为“向上〞，第三张图片改为“向左〞。点击“放映〞，点击鼠标，第一张图片“弹跳〞出现，第二张图片“放大〞出现，第三张图片“陀螺旋〞状出现，三张图片都出现后，点击鼠标，三张图片根据之前设计的方向，同时退出。这是典型的有进有出的电子相册幻灯片的设计方法，目前应用非常广泛。下面演示如何把flash动画效果模拟地用幻灯片做出来。【操作演示】按Shift键画一个正圆，按Ctrl键复制，一个圆压着一个地复制三个，就可以看出图形的先后顺序。把奇数和偶数的图形做成不同的颜色，奇数做成白色，偶数做成黑色，点击“右键〞，选择“背景〞，设成不同颜色的背景，让黑白圆看得更加明显。接下来做自定义动画。把右面最上面一层的黑圆选中做“退出〞效果，由于是圆形，所以在退出时选择“推出〞—“轮子〞，点击“确定〞，做好后拖到一边。再分别把第二、第三、第四个圆都选中，做“退出〞—“轮子〞效果。实际上，这一系列操作是做了四个“轮子〞。把所有动画效果一首一尾配合Shift键全选，把轮子“辐射状〞中的“轮辐〞从4变成1，因此每个圆形都是转一圈退出，而且是黑白地退出效果。图5倒计时效果设计点击“右键〞添加文本，分别在四个图形中间写上数字，从右到左依次是：4、3、2、1，让图形做逐次“退出〞效果。把这四个图形全选，把文字放大，把两个黑色圆的文字做成白色，形成白底黑字、黑底白字的效果，如图5所示。接下来还有两个工作要做：一是速度，把所有效果都做成，速度设置成在各自时间自动出现；二是对齐，把分散的四个圆做成同心圆效果。把四个圈全选，选择“绘图〞—“对齐分布〞中的两个对齐方式，先做“垂直居中〞，此时四个圆在水平线上圆心归为一条线，再做“水平居中〞，使四个圆的圆心在垂直线上圆心一条线。经过既垂直又水平两次居中后，四个圆将变成“同心圆〞。由于是复制生成，所以会一个盖住一个，实现完全覆盖。最后，进到所有动画的“计时〞调整速度。把默认的速度是“2秒〞“中速〞变成“快速〞“1秒〞，形成每秒1个，从4到1的轮子退出，形成“倒计时〞效果。可见，在幻灯片中制作flash效果的“倒计时〞是非常简单的操作，只要选择简单的“退出〞，就可以取得非常好的效果。幻灯片中制作“倒计时〞效果需要掌握一些要点：一是把颜色区分开，目的是让观众看到轮子的旋转，相同颜色的图形叠放看不出旋转的过程；二是复制原图时，要一个压住一个，这样才能分出图形的层级和顺序；三是必须使动画顺序清晰，否那么会造成叠放在前，动画在后，挡住了后面动画退出的效果。要点提示“倒计时〞效果制作要点：①分开颜色区；②复制原图时，要一个压住一个；③动画顺序要清晰。“退出〞效果是从有到无的过程，只有配合实际工作，才能发挥出其真正的作用。比方，让观众浏览10张照片，最好的方式就是把10张照片裁成大小一样并叠放到一起，上面的照片先退出，后面照片次之，选择不同方向的擦除，再给照片加上相框，照片在相框中通过“擦除〞一张张地显示，最后成电子相框的效果。因此，在做退出时，一定要配合演讲，才能让幻灯片的表现力增强。四、路径设计在幻灯片中，为绘制的图形设置动画时，可以通过“动作路径〞让图形、文字和图片进行位置的改变，这是强调退出效果的又一动画形式。路径可以称作位移，即位置的移动，概括起来是两句话：一是路径是特殊“进入〞、“强调〞和“退出〞；二是路径要和背景相配合。【操作演示】按Shift键画一个正圆，设置动画时选择“动作路径〞，让它进行位置的改变，绿色是起点，红色是终点，点击“放映〞，圆形就会沿着路径从起点向终点发生位移。把路径延长，圆形就形成了“加速—减速—加速〞的不均匀移动过程。从“动作路径〞进入“效果〞选项，其中有“平稳开始〞、“平稳结束〞两个默认的勾选，这就是使图形路径发生变化的原因，只去掉其中一个勾，图片就会出现由“加速—减速〞的过程；两个勾同时取消，就不会出现加减速的过程，点击后图形会做匀速运动。在动作路径的设置中，除了有“平稳开始〞和“平稳结束〞外，还包括“自动翻转〞。自动翻转是指按路径的起点和终点进行互换，可以使形成一个循环过程。在实际工作中，“路径〞的这些特点应用非常广泛。比方，做类似于字幕的效果。字幕通常都是从右下角向左下角平稳的飞入，一些通知和新闻播报中的字幕也会在下方从右到左的滚动过程，实际上这些文字是在幻灯片显示区外，通过路径贯穿屏幕下方而缓慢的形成。当需要字幕出现次数增加时，可以设置“计时〞中的“重复〞，想要字幕过去再回来，可以选择“自动翻转〞。因此，通过这些功能的配合，往往能够做到一些特殊的效果。转到之前的“路径设置〞中，把选项恢复到默认状态，看一下路径和物体之间的关系。【操作演示】拖动圆形，改变球的位置，路径也会随之改变，但相对位置不会发生变化。如果调整路径的位置，小圆球不会动的。也就是说，改变路径，图形文字不会随着改变。【操作演示】回到圆形和路径的幻灯片中，为了露出更多的编辑区，把显示区面积调小到25%。把圆形放到外面，把红色的终点放在里面。起点和物体本身都在外面，放映的时候是看不到球的，点击鼠标，球以从外到内飞入的方式出现，这正是动画中“进入〞效果。把起点放在内，终点放在外，放映时本可以看到的圆形，点击鼠标，它反而飞走了，这种从有到无的过程就是动画中的“退出〞效果中的“飞出〞。把起点和终点都放到幻灯片内，放映时圆形会沿着路径进行位移，正是动画中的“强调〞效果。“路径〞之所以被称之为特殊的进入、退出和强调，是因为路径的起点和终点决定图形的进入和退出。只要站在这个高度看待路径的作用，就可以对动画设计更熟能生巧。【操作演示】把球形和路径拖到上方，把路径转从中心点拖向幻灯片左下角发生位移，按住Ctrl复制圆球，同时复制路径各两组。把第二个圆的路径“起点〞和第一条路径重合，“终点〞垂直向下，第三条路径“起点〞和前两条重合，终点向右；把第二个球和第三个球的速度更改成同时“之前〞。点击鼠标放映，可以看到从中间向三个方向发散、发生位移的三个球形。这种效果在实际工作中可以做成多种变形。图6多种变形效果【操作演示】如图6所示。在三个球的路径上画三个箭头，分别是向左、向右和向下的方向，在箭头上画一个矩形挡住路径的起点，点右键添加文本“三个产品〞，点击放映，出现一个矩形和三个产品分支沿着三个箭头的方向出现。因此，只是单纯的运动而不与背景进行有效配合，并不能表达路径的作用，只有通过路径和背景的配合，才会得到真正意义上的动画效果。路径的路线可以任意指定，甚至幻灯片在设置时把路径画好，点右键“自定义动画〞，用画笔做“自由曲线〞，当用鼠标点击时，鼠标指针就变成一支笔，就可以从中心向其他地方自由绘制路径，无论所绘制的路径多么曲折，点击放映时球体都会沿着路径进行移动，这种移动方式应用到实际生活中可以作为拜访客户的路线。【案例】游船路径插入一张桂林的旅游地图和游船图片，选择“动作路径〞—“绘制自定义路径〞—“自由曲线〞，从游船中心开始，沿着地图画，每到一站就停止，比方“兴坪古镇〞，鼠标点击进入专门介绍兴坪古镇的幻灯片，形成图文并茂的效果。介绍结束后返回目录，即游船。再接着自由曲线与第一站首尾相接，到达“九马画山〞，暂停，点击进入到此张幻灯片介绍，之后再到下一站首尾相接。如此一步一步通过点击“超链接〞，在放映时根据描述进行演示，最终取得非常满意的效果。在上面的案例中，幻灯片中游船的运动真正表达出路径的作用，如果没有讲解，只是让观众看幻灯片中游船路径的演示效果，而没有背景的地图，也不会得到完美的效果。下面举两个制作的例子，即漏斗效果的制作和滑轮效果的制作。【操作演示一】画一个圆形，在下边画一个“漏斗〞，在两边各画一条直线，上面画一个椭圆，画一个类似漏斗的图形，把路径的漏斗终点向外拖，把圆形复制到漏斗路径的下面，目的是使上面的圆通过旋转消失漏到下面。路径做完，进入“效果选项〞，选择当前“动画播放后〞做“播放动画后隐藏〞，所以当第一个圆到终点后，马上就隐藏，之后下面的圆立刻就出现了，实际上是把第一个漏斗的动作路径做“隐藏〞，把第二个圆选中做“进入〞—“其他效果〞—“出现〞，“开始〞时间更改为“之后〞，延迟为零秒，即只要上面的圆旋转到终点隐藏后，下面的圆就会马上出现。如图7所示。图7漏斗效果【操作演示二】