工程造价咨询项目组织协调的方法与措施

工程造价咨询项目组织协调的方法与措施

工程项目建设是一个复杂的系统工程，涉及多个要素，包括建设单位、承包人、供应商、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等。为了使这些要素能够有秩序地组成有特定功能和共同活动目标的统一体，需要一个强有力的力量进行组织和协调，这个力量就是组织协调工作。跟踪审计单位需要与各方建立沟通、商量、融合机制，以准确定位、合理分工和协调互补，减少内耗，形成合力。为了实现这个目标，可以采取以下组织协调的方法：1.一般的信息沟通协商的基础是信息，信息不通，情况不明，协调工作没有目的，也就难以收到成效。信息沟通工作通过各单位不同层次人员之间的接触和交流。建立建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位的通讯录，通讯录包括姓名、电话号码、电子信箱等。跟踪审计过程有疑问或需要确认的事项时及时与各方沟通，确保造价咨询单位获得的信息准确充分，以便利于做出正确的决定。2.召开会议凡涉及组织协调工作的人员或单位，聚集一起开会共同研讨协商，在充分讨论的基础上取得共识，使问题得到解决。跟踪审计单位内部的协调会包括每天的碰头会和跟踪审计例会及专项、专题会议。项目经理要主持协调会，统一步调，交流意见，决定会议的主要内容及会议程序。项目跟踪审计单位以外的协调会包括跟踪审计例会和各项专项、专题会议，会前明确开会的目的，由跟踪审计项目经理或其指定人员主持。3.加强协商协商是沟通双方之间的情况，减少分歧，解决矛盾，统一意见，共同作好工作的重要方式与方法。跟踪审计项目经理要与建设单位、承包单位、监理单位、材料供应商的有关负责人作好协商、协调工作，减少无效的争议，提高工作效率。4.相互配合，工作联动各单位之间要相互配合，工作联动，形成合力，共同完成工程项目建设的目标。本文没有明显的格式错误和问题段落。为了掌握施工现场的第一手资料，跟踪审计单位可参加监理单位组织的检查活动，并参加建设单位组织的研讨会、质量问题处理会和工程验收会等。具体组织协调措施包括与监理单位交流沟通、组织协调，与承包人之间的交流沟通、组织协调，与建设单位之间的沟通协调以及与供应商之间的沟通协调。在与监理单位交流沟通时，跟踪审计单位应了解设计变更的原因、具体方案，并提供造价方面的专业咨询意见。同时，也要了解工程签证和进度款计算拨付的情况，配合监理单位实现管理职能。与承包人之间的交流沟通应统一工程量计量、计价的软件，统一具体的工作要求和技术标准，并统一工作流程和工作节点，以最大限度减少返工。与建设单位之间的沟通协调要找准跟踪审计的定位和切入点，充分尊重承发包双方签订的施工合同，在处理工程变更、工程索赔、进度款批复时严格按照合同约定处理，并向各方提供降低造价、提高效益的咨询意见和建议。最后，在与供应商之间的沟通协调中，跟踪审计单位应确保供应商的材料质量符合要求，同时也要与建设单位协调，确保供应商的费用合理。通过咨询工作，我们协调了材料供应商、建设单位和施工单位之间的关系，以最大限度地实现与项目建设的对接。在开工前，我们根据中标的投标文件分析出主要材料特别是甲供材、大宗材料的需求数量和规格型号。这有助于我们更好地做出材料进场计划。根据批准的施工组织设计和施工进度计划，我们制定了材料进场计划。这样，我们就可以更好地控制进场时间和数量，从而保证施工进度。我们还协助建设单位做好甲供材的招标比选、市场考察和材料询价。这有助于建设单位选择最合适的材料供应商，从而保证材料的质量和价格。我们