大学“青春飞扬”大型演唱会活动商业策划书

PAGE2青春飞扬大型活动策划*****学院团委二0一一年三月二八日

目录一、前言 1二、活动介绍 21、活动目的 22、活动主题 23、活动简介 24、组织机构 25、活动时间 36、活动地点 37、活动对象 38、参与方式 3三、工作安排 31、申请审批 32、寻找合作组织 33、寻找赞助单位 34、邀请嘉宾 45、筹备资金 46、现场布置 47、活动开展安排 48、活动分三个阶段 59、大赛后期工作 510、备注 6四、市场分析 7五、宣传计划 8六、赞助商收益分析 9七、商家宣传计划 10八、经费预算 12九、补充赞助方案 132011*****院“青春飞扬”大型演唱会暨五四青年节社团文化艺术节综合晚会一、前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的4月，激情四射，是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为刚到学校来，就有很多学生为考“两证”而沉默学习了一个月。话说：“不在沉默中爆发，就再沉默中灭亡”。4月上旬大部分的考试都考完了，为了4月的社团文化月和迎接五四青年节，我们打算4月20日开展活动，主题为“2011*****院‘青春飞扬’大型演唱会”，此时是大家爆发的时候了，你是否也心得了呢！在这个宣传的黄金月，也是一次重头戏，而且****市正在举办“唱响****”——“口味王杯”2011****YYRTV网络歌手大赛也将引领K歌狂风。我们此次得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已。充满生机活力的学生组织其在全院的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！二、活动介绍1、活动目的为了丰富校园文化生活，也为了4月的社团文化月和迎接五四青年节，经管系团总支文娱部和社团部联合上报举办主题为“2011*****院‘青春飞扬’大型演唱会”系列活动，一方面为了展示*****学院上进的风采，另一方面在于借此平台加强师生之间交流，丰富师生们的业余生活，给所有喜爱展示自我和喜欢唱歌的师生们提供了一个舞台。“秀出你的魅力、亮出你的歌喉”！2、活动主题2011*****院“青春飞扬”大型演唱会（暨五四青年节社团文化艺术节综合晚会）3、活动简介此次活动围绕展示大学生的青春活力为目的，分三个环节开展活动。首先，进行“青春飞扬”晚会，点燃激情；然后，进行“校园K歌之星”大赛，燃烧热血；最好，进行“K歌之星”颁奖晚会，放飞梦想。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。4、组织机构主办单位：共青团*****学院委员会

承办单位：*****学院经管系文娱部、社团部

赞助单位：

*********公司5、活动时间初步定制在2011年4月20日，具体活动时间见海报公布为准！6、活动地点晚会为校园内大型活动场地，比赛场地分区进行。7、活动对象*****学院学生，湖南****学院，****学校。8、参与方式个人或组队参与，本校的报名由各班文娱委员负责，其他学院的报名由专门的外联组负责。三、工作安排1、申请审批在2011年4月2日前落实策划的审批和场地的申请工作2、寻找合作组织在2011年4月4日前落实合作机构及合作项目（由部长负责）3、寻找赞助单位在2011年4月15日前落实赞助情况（由外联组负责）4、邀请嘉宾在2011年4月10日前落实嘉宾情况（由组织组负责）5、筹备资金在2011年4月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由外联组负责）6、现场布置活动当天由组织组和宣传组、舞台组负责7、活动开展安排本次活动分两大块：一、晚会环节；二、K歌比赛环节。晚会环节：①节目收集由文娱部落实。②节目来源：部门排练、协会收集和各班报名三个方式。③晚会会选出一、二、三等奖，分别发予奖金。K歌环节：①本活动采用PK晋级法，把报名参赛的人员，进行随机抽取，分区分组PK（共四区），最后选出各区的一、二、三等奖（共6个名次），维持在两周左右，在比赛中我们会安排相应的文娱节目，使活动丰富多彩。②每天在学院网站上公布当场的K歌之星，并在新浪网上传相应视频。在不比赛的时候开展俱乐部活动，增加大家的交流，并且我们会让优秀获奖选手根据赞助商的需要进行一系列的宣传活动，实现“明星效应”。③选手得分：评委打分和观众投票两个方面。④把全院优秀选手（共20名）推荐到****市的网络歌手大赛去，使其名声波及更大。8、活动分三个阶段①活动策划及准备期（3月27日到4月10日）：本阶段主要完成节目安排、主持人确定。节目安排及报名：由节目组负责。采取各个部门、协会提供节目和从班级收集节目两个渠道。②活动协调及进展期（4月5日－4月15日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品购买。报名确认及安排：由节目组和校领导统筹监督。选取优秀节目，并进行排练。物品购买由组织组负责。物品需要情况征求各部。③活动倒计时期（4月15日－4月20日）：本阶段主要完成大赛全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请、场地布置、工作证制作等。大赛全过程确定及彩排：由节目组负责；节目单确定，加紧排练节目并进行一次彩排，时间定于4月19日，地点待定。嘉宾邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由外联组负责。④活动开展预计在4月20日。9、大赛后期工作①为演员分发小礼品

②费用处理

③书面总结

④数码摄影制作及宣传10、备注布置现场分工要细，效率要高1.吃饭休息注意道具和食品的保护2.清场整理保证非工作人员都离开3.理事恪守岗位注意换班安排4.嘉宾，观众进场有序排队，防止拥挤5.速配换礼品，有序排队6.主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人7.领导致词，宣布开幕，有气魄，激情8.文娱表演准备要快，注意乐器9.物品大派送小心拥挤10.清理现场有头有尾11.人员分工由组织组负责12.清场处理全体理事负责四、市场分析投资高校活动的优势:1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。因为将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和团委部门合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们其他部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：在本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.在校内人员达3000多人，旁边又有一个侨兴学校这些学生都是一些非常积极活跃的群体，而且附近的居民都是依附着本学院而发展起来的，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力校内广为流传。五、宣传计划分期阶段性进行，校内外跟踪报道，借助媒体的力量将公司形象大幅度推广，使学院校园内和学生公寓内对公司产品无人不知。大赛举办的前后几天从各个角度进行大力度宣传，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象得到宣传!建议公司自备1~2分钟录音节目及各相关资料，在广播站中专访播出。海报:各类宣传海报。告别大赛筹备及进行期间，在学校各个人流动多的地段，粘贴海报，内容可以是商家针对全院学生的优惠活动或是商家对自己商店或产品的介绍，海报可由商家提供，也可由我们负责制作，持续时间大约一周。横幅：在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。校外媒体:届时将邀请记者对此次活动进行专题报道。若情况允许，赞助商亦可自行邀请****市内有实力的媒体进行宣传报道。海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情，活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。传单派发：至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。饭堂门前：在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为本次活动独家拥有。网络宣传：利用学院网站报道式宣传和投票平台宣传，并且在上传到新浪网上的视频中加以宣传。产品展示会：在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会，活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。六、赞助商收益分析本次活动的实际上有四大块可为商家提供宣传服务。①开场的晚会和颁奖晚会，统为晚会环节；②K歌比赛环节；③交友俱乐部环节；④宣传海报、造声势环节。这四环，环环相扣都非常重要。1、晚会环节：我们在晚会中为赞助商提供“本次活动由**冠名”背景壁报宣传、主持人宣传和商家上台表演宣传服务，并且在晚会场地中派发标签宣传（入场劵）服务。2、K歌环节：我们的比赛以系为单位，分四个区进行初赛，我们为赞助商在各区比赛场所提供场内、场外宣传。决赛由赞助商布置。3、俱乐部环节：大学生消费的模仿趋向，可以让我们此次活动的“明星效应”很好的开展起来，使商家的产品或服务很好的销售出去。而学生们的从众性消费、攀比性消费思想，我们可以利用俱乐部灌输商家的品牌、商品的好处，促使大家去消费。4、造势环节：在活动开展前，我们会让宣传组到各个班级进行专业性的宣传，在学院各主干道和大家活动场所用横幅宣传、海报宣传、便贴宣传等，并且会让广播站、学院网站每天持续的进行专题报道。5、我们此次活动的影响之大、效应之深是本年度之最，而大学生的盲目性消费、冲动性消费行为正好可以让我们赞助商家在此次活动中最快的看到效益。6、此次活动是在大部分同学经历过比高考还要严格的考证考试之后，此时大家的大学生都有一种放纵自己、尽情享受的心理，所以本活动开展正是为商家提供消费群、为学生提供满足的平台。7、还有很多很多的消费优势，这里就不提及了，总之此次活动是经过精心策划，让学生和商家都从中得到自己想要的东西。七、商家宣传计划名称形式备注冠名权：本次活动可以“××校园K歌之星歌唱大赛”等来命名。传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。（该项目可独立）小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物等。实物宣传：商家如有实物我协会可在活动当天协助派发。（商家自己设计提供）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报本部门包办，在校内和公寓宣传栏内张贴。横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。气球横幅：在公寓、活动现场和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出。（须另收一些宣传资金）现场展示：可以现场介绍赞助商。（须商家提供一些实物和资料）奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面。产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报。促销点宣传：活动当天可在现场搞促销，要另收一些场地费。演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。媒体宣传：可邀请记者进行专题报道采访。要赞助较大金额方可。形象策划：公司在本活动后可商量合作策划一个形show。校内外均可，但费用另算。八、经费预算项目单价数量总金额说明巨型海报20元1份公司有提供亦可入场劵0．06元10000份600元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有联系方式，在活动举行前抽奖，并为营销作业。展板4块免费部门自身拥有宣传栏2个免费学校本身有，但如太商业就要收钱小册子提供宣传物品待定，公司提供横幅50元4条200元1条在校门口，2条在主过道，1条在比赛现场场地费2个1800元一为活动现场（搭台），一