深化设计业务管理方案

深化设计业务管理方案深化设计管理体系管理体系施工总包与专业分包工作界面总承包设计管理部负责统筹协调设计进度、质量、错漏碰缺、各分包设计界面管理，各设计分包根据总承包要求完成合同范围内的深化设计工作及其他相关设计分包接口资料互提，并配合执行总承包设计部的管理要求。序号管理内容界面总承包设计管理部深化设计团队1深化设计策划编制深化设计任务书并组织评审和交底（1）参与设计任务书评审及交底，并按任务书要求实施；（2）根据深化设计任务细化本专业深化设计任务书。2深化设计输入组织深化设计输入文件收集及分析下发分析及反馈、确认及接收3设计交底组织分包商参与设计交底参与设计交底4图纸会审（1）会审前组织预会审，审核问题清单；同时通过专项工作形式，组织涉及多专业重难点部位的图纸审核；（2）会审时记录、整理会审记录；（3）会审后组织对图纸会审记录进行汇签，并组织交底。（1）会审前按总承包要求提出图纸问题清单；（2）接收图纸会审记录后，按图纸会审记录实施，并将图纸会审记录意见反映至深化图纸中。5深化设计图纸审核（1）深化设计任务书要求符合情况审核；（2）深化设计备案文件清单与成果符合情况审核；（3）审核分包内审记录、分包商深化设计图纸报审批表；（4）相关部门及分包提资的符合情况审核；（5）图纸会审记录及工程联系单、技术核定单等符合情况审核；（6）深化设计修改清单符合性审查；（7）施工措施的符合情况审核（由设计部发总包相关部门审核）；（8）评审意见的符合情况审核。（1）分包商内部执行“一校两审”制度（明确各级审核内容清单），并提供相应审查记录；（2）分包商内部专业界面及接口审查，并提供相应审查记录；（3）填写深化设计检查表，并提交总承包审核。（4）按总包审核意见修改深化设计文件；6深化设计分包间提资审核提资内容，并下发给需提资分包商（1）编制专业间提资需求清单及计划，发总承包审核；（2）审核相关分包提资，如对原提资有修改，需进行反提资。7深化设计评审、备案（1）组织总承包内部进行评审；（2）组织外部评审；（3）审核通过后发业主备案。（4）深化设计纸质文件加盖设计管理部印章。（1）按总承包要求提交深化成果，深化设计成果包含：深化设计备案文件清单；分包内审记录；分包商深化设计图纸报审批表；深化设计修改清单及其对应联系单、图纸会审记录（若有）；深化设计图纸（PDF/DWG）其他文件（若有）；（2）按评审意见进行修改；（3）备案通过后，进行晒图出图。8深化设计成果交底（1）组织对总承包及分包商进行交底；（2）交底主要内容为与原图纸差异、各部门及分包商提资要求，分包间深化设计实施的配合等。（1）接受总承包交底后，组织对分包商各部门及劳务班组进行交底；（2）交底主要内容为图纸重难点、详细节点做法、施工措施等。9按图施工现场巡查组织施工现场巡查，汇编巡查报告参与施工现场巡查，编制本分包设计范围内设计巡查报告提交10设计缺陷导致的变更（1）组织施工总承包内部设计缺陷清单评审；（2）评审通过后发业主评审；（3）流转审批通过的工程联系单（1）提出设计缺陷问题清单；（2）参与评审；（3）将审批通过的工程联系单纳入深化设计11深化设计导致的变更（1）组织对修改清单及变更申请进行评审；（2）评审通过后办理变更记录，发业主监理备案；（3）建立变更台账，更新有效图纸目录。（1）提交深化设计修改清单（2）变更前发出深化设计变更申请及初步评估报告；（3）通过后按变更实施。12设计样品及样板管理（1）与业主商定设计样品及样板清单；（2）审核建造部报送的材料、设备样品报审文件，审核通过后报业主（如需）；（3）建立、更新设设计样品及样板报审台账，并保存样品。（1）提交本分包设计样品及样板报审清单；（2）编制材料、设备样品报审计划；（3）按材料、设备样品报审清单和计划进行报审。13深化设计计划（1）确定各专业设计进度节点，并发计划运营部审核，通过后下发；（2）跟踪分包深化设计进度，并进行管理。（3）建筑、结构深化设计工作（1）根据进度节点，编制详细深化设计计划，并发总承包审核；（2）按进度计划进行深化设计工作；（3）根据整体计划编制周计划及月计划报总承包备案。14设计协调会议组织设计例会、协调会、专题会等，审查分包设计协调资料等参与设计例会、协调会，专题会，提交会议资料及议程要求15设计优化组织审查价值工程清单提交本分包价值工程清单及初步评估报告16深化设计分供方考核组织分供方满意度调查参与相关设计分供方满意度调查深化设计管理总体流程深化设计管理流程分为深化设计依据收集和分析、深化设计需求确定及下达、深化设计过程管理、深化设计成果评审和移交、深化设计成果应用及提升5个阶段，流程图如下所示：各阶段管理目标深化设计依据收集和分析：各方提供相关设计依据（业主提供招标文件、施工图、产品交付标准、技术标准、合约；专家顾问提供合理化建议；技术管理部提供标准、规范、图集；设计管理部提供图纸会审记录、设计变更文件；计划运营部提供深化设计进度要求；专业设计团队、关联专业设计团队提供深化设计提资），由设计管理部收集整理，编制设计依据，为后续深化设计做准备。深化设计需求确定及下达：编制深化设计任务书并进行评审，确定各专业设计开项、关联关系、重难点，然后拟定设计标准、进度计划等。深化设计过程管理：设计管理部进行深化设计任务交底，各专业根据设计任务书编制本专业深化设计计划书，审批通过后按计划进行深化设计。深化设计成果评审和移交：各方对深化设计过程成果和深化设计成果进行审核和确认。深化设计完成后，将深化设计成果移交给业主、监理和分包单位。深化设计成果应用和提交：深化设计过程成果和深化设计成果进行交底和会审。深化设计备案完成，组织总承包各部门及相关分包商进行深化设计交底和图纸会审工作，提升深化设计成果。深化设计保障措施深化设计进度保障措施（1）保证深化设计计划编制合理1）深化设计节点计划由计划运营部编制深化设计一级节点计划，完成业主审批后下发至设计管理部；设计管理部根据一级计划编制深化设计二级计划，并组织技术管理部、建造部、计划运营部、商务合约部及相关分包商进行评审，评审修改后正式确认下发；分包商根据设计管理部下发的二级计划编制深化设计三级计划，三级计划中应包含：深化设计出图计划、关联专业的提资需求计划、分包范围内大型材料/设备的招采计划、材料/设备样品的报审计划、需顾问单位审批的专业还需顾问报审计划。2）深化设计分解计划分包商根据深化设计节点计划编制月、周分解计划，分解计划应包括为完成既定的计划所需配备的人力等辅助工作计划，经施工总承包审核、协调、批准后执行。（2）保证深化设计计划跟踪到位设计管理部跟踪深化设计计划执行情况，按月、周计划承诺完成比例来跟踪。承诺完成比例是完成任务的数量与计划任务数量的比例，它是检验一个计划体系的健康程度及工序可靠性的指标。进度追踪采用现场查看及分包商提交进度报告来实现。对比例未能达到100%的计划项进行原因分析，并分析未能完成的计划项对相关联项计划的影响。根据不同主体造成的延误可分为业主造成延误、设计总承包造成延误、施工总承包造成延误、分包商造成延误、关联共同延误。序号项目延误原因1业主造成延误提出需求和变更增加工作内容延误、业主提供资料延误、或业主提供资料错误导致延误、图纸审核审批流程太长导致延误等。2设计总承包延误因设计总承包提出变更增加工作内容延误、设计总承包设计人员数量、能力不足导致提供图纸延误、设计总承包设计人员出现错误返工导致提供图纸延误、图纸审核审批流程太长导致延误。3施工总承包延误因变更增加工作内容延误、图纸审核流程太长导致延误4分包商延误分包商错误估计工作量导致延误、投入深化设计人员不足导致延误、

投入深化设计人员能力不足责任心不够导致延误或返工。5关联共同延误对于深化设计关联项相互提资延误导致的延误。（3）保证深化设计计划的纠偏及时有效设计管理部根据追踪记录，对深化设计计划可执行性进行综合评估，对计划项出现异动时，设计管理部在进行原因分析后，制定纠偏措施。针对性纠偏措施建立在造成延误交付的原因分析的真实、全面的基础上。对采取纠偏措施并调整深化设计计划要及时有效。（4）保证深化设计资源投入到位施工总承包层需配备具有工作经验的各专业设计管理工程师，对分包商深化设计管理工作进行审核和监督。分包商层需选取具有从事深化设计经验的各类专业深化设计人员，最大程度地满足工程的需要。招标工作时，需对分包商进行考核，选取具有满足深化设计资质要求的，实力雄厚的，长期合作的分包商。其投入的深化设计人员具有相应的素质、能力、责任心。依投公司平台，对项目深化设计实施和管理进行后支撑、服务和控制，通过门类齐全、实力强大的专业库，保障项目深化设计质量。（5）保证深化设计相关方沟通协商通道顺畅加强深化设计相关方的沟通交流频次，并保持并充分利用深化设计交底、深化设计启动、深化设计图纸会审等渠道。充分了解情况后准确合理地安排深化设计工作，避免因设计不合理或了解不全面而造成重复设计工作。加强各专业间的工序、工作时间交接，避免因界面不清，更新不及时而造成浪费及返工。加强与业主、设计总承包沟通，避免因重大方案变更影响深化设计进度。深化设计质量保障措施（1）深化设计人员管理1）各分包商需按管控方案要求配备深化设计人员，深化设计开始后向设计管理部报送深化设计组织架构。2）报送人员需由设计管理部组织面试，确认的深化设计人员应固定，不可随意更换。如需更换，应提前7天报总包设计管理部审批，同时提交备选人员简历，审批不通过严禁更换。3）各分包设计部人员启动本专业深化设计后需驻场，首次驻场时间不少于15天。驻场期间至总包设计管理部报到，录入指纹并按项目考勤制度执行。首次驻场期满，总包设计部根据各分包深化设计进度、质量等履约实际情况，及各分包提交的后续工作详细计划，调整后续驻场要求。4）分包商需定期对深化设计管理人员及深化设计人员进行考核，并将考核记录发送设计管理部备案，确保相关人员均满足深化设计能力要求，对于考核不合格的人员予以更换。（2）深化设计输入控制1）深化设计任务书深化设计实施前，设计管理部根据专项设计深化设计范围及深度，编制深化设计任务书。深化任务书模板如下：序号内容1项目概况：描述工程名称、工程简介、项目定位等；2深化设计依据：现行国家规范、规定和行业标准、图集；业主提供的条件图（包括各专业设计总说明，平面、立面、剖面图及节点图等）；图纸会审、变更与洽商记录；业主提供的技术规格书，专业供应商提供的计算书及产品检验/试验报告；各专业的提资文件；政府有关工程设计的批文、报告；3深化设计范围及工作内容；4深化设计技术要求：深化设计定位、产品标准主要参数摘录等；5深化设计成果要求：各阶段图纸清单、图纸深度、图纸质量等要求；6深化设计进度要求：各阶段成果提交时间及标准；7与其他专业之间工作界面；8其他要求：深化设计配合、深化设计审核、施工配合等约定。2）深化设计启动会深化设计实施前，设计管理部组织各单位进行深化设计启动会，业主、设计总承包、监理、施工总承包、关联分包商等参加，形成深化设计启动会会议纪要。深化设计启动会议题提纲如下：序号内容1设计总承包简介设计背景、项目施工图控制指标情况（如有）；2施工总承包设计管理部简介深化设计范围等关键点、工期、界面要求；3相关分包商介绍重要关注点（如有）；4本次深化设计单位介绍初步概念构想；5讨论环节；6会议纪要会签。3）专业间深化设计提资设计管理部组织分包商编制各专业需求清单及提资清单，并审核清单及提资清单的内容完整性和准确性。设计管理部督促各单位对分包商提交的资料进行审核，主要审核提资的完整性及准确性，并在规定时间内予以回复。对于不合格的，需分包商重新提资。（3）深化设计过程控制分包商内部建立深化设计成果审核制度，组织对深化阶段成果进行评审（详见：分包商深化设计质量控制流程），并做好评审纪要报设计管理部备案。深化设计实施过程中，设计管理部组织定期的设计协调会议，会议落实业主供图、深化设计进度、深化图纸审核进度、设计技术问题的情况，新提出的设计问题解决方式、责任单位、时限要求等，形成会议纪要。（4）深化设计输出控制设计管理部接收分包商提交的深化设计成果后，组织施工总承包建造部、技术管理部、品质管理部、计划运营部、商务合约部进行评审。依据各专业深化设计检查表逐条审核，满足要求的内容予以通过确认，不满足要求的要求分包商按时进行修改。具体深化设计审核要点见。（5）深化设计图纸交底深化设计交底分为两级交底，第一级由设计管理部对分包商进行交底，第二级由分包商对现场班组进行交底。设计管理部对分包商交底，交底主要内容为与原图纸差异、各部门及分包商提资要求，分包间深化设计实施的配合等。分包商对班组交底，交底主要内容为图纸重难点、详细节点做法、施工措施等。（6）深化设计文件的校审与会签深化设计各阶段文件应按要求进行校审与会签，确保过程记录及设计成果的完整性和可追踪性。序号深化设计文件校审人