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文档简介

第页共页办公室年度工作方案书实用(3篇)办公室年度工作方案书篇一1、迎新书画展为了让广阔新生在入校时感受到本校的文化气氛,同时也为接下来的招新工作做宣传,我们将在学期伊始举办书画展。办公室将全力配合理事会的安排做好各项工作,活动完毕后将会在三天之内上交新闻稿和总结报告。2、招新招新期间将配合各部门工作,办公室主要负责稿件、信息的收发并将在当天内整理好招新档案并存档。3、培训班协助学习部开展培训班相关事宜。4、会员大会负责整个会议的资料整理并存档,而后上交新闻稿。5、骨干竞选整定竞选人员,并上交理事会。6、第八届书画大赛负责书画大赛的文件整理并上交,配合其他部门工作,服从理事会的安排。7、八周年晚会负责晚会全程的新闻工作,晚会期间的灯光控制,协助各部门的工作,上报一个办公室的晚会节目。8、社团文化节文化节期间负责各项文件管理,培养办公室骨干各项才能,并协助各部门工作。9、赠春联将努力争取由办公室独立举办此活动以锻炼办公室骨干独立办事才能。其余各项细那么需等活动确定后,逐一填充。以上是办公室年度的工作方案大纲,我们将逐一开展活动,在理事会的带着下,以丰富社团活动为主,开展萧风特色。办公室年度工作方案书篇二古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步进步个人的才能,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案,请领导批评指正。我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析^p,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。1、在日常事物工作中,我将做到以下几点〔1〕协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。〔2〕做好了各类信件的收发工作。〔3〕做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。〔4〕协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。〔5〕做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。〔6〕做好办公室设备的维护和保养工作,〔7〕协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。〔8〕认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点〔1〕做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。办公室年度工作方案书篇三新的学期,办公室将继续做好办公室工作,如:完善办公室值班制度、文档标准管理等等。同时,在教师和____团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与____团之间、各部门之间的合作关系。作为办公室的干事,在新的学期,为更好的完成工作、进步自己,做以下方案:综合素质提升方面,在制度建立方面,我力求把工作做到标准化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用。在新的学期,在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作才能、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用。第二、加强对值班制度的深化。在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理。由于很多活动都是在办公室进展,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道。但是,有时干事由于私事没方法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给教师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率。在以后的工作开展中,自己将会进展合理安排。第三、继续完善办公室财物管理。在系领导与指导教师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽。办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展。第四、认真落实考勤制度。作为办公室的干事,将积极参加部门活动,按时值班,认真负责。在才能培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强才能素质建立,思想素质建立,在学生会的各项活动中培养综合才能。由此,可以通过以下方式对才能进展锻炼:第一、加强本部门常规工作的学习与操作才能培养。在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习才能。同时,也从中查漏补缺。另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,那么在实际操作中掌握。第二、积极参加办公室例会。通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中理解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分理解各工作任务从决策到详细施行的全过程,从中学习统筹协调才能;另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让办公室成员之间进一步理解,方便以后工作开展和自身的开展。第三、参与科学合理的干事考核制度。对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改良,鼓励自己的积极性。第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反应本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作。在这一过程中,可以学习到部门的常规工作,锻炼学习才能、交际才能、统筹协调才能。第五,进一步端正工作态度,进步思想程度。由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警觉这一点,同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想。三、发挥协调合作才能,全力配合主任各项工作的开展第一、在档案管理方面,要及时进展资料整理。在活动完毕之后,要及时搜集好方案、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进展整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、标准化。第二、要培养整体意识。有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的开展出发,而只是从个人利益出发。在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地开展。日常工作方面,认真管理学生会所有文件资料,积极配合主任进展资料管理和搜集工作。做好文件管理工作。2、做好成员的`信息保存工作1〕整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联络方式等。方便资料查找。2〕统一存档因特殊原因中途入〔退〕会的人员资料。3〕存档备案各种通知和文件。4〕存档各种年终总结和述职报告。3、做好活动文件存档工作5〕活动文件包括:前期筹划书、工作手册以及后期总结;另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。6〕负责将文件在活动完毕后及时存档,及时汇报并做好整理工作。4、做好规章的整理整理工作7〕妥善保管学生会的所有文件制度〔打印稿及电子档〕。8〕对新出台的规定,要擅长总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。5、搜集资讯

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