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文档简介
公司规章制度法律审核状况共审核规章制度7部,分别是《外部施工队伍规范用工管理方法》、《有关激励员工攻读硕士硕士的暂行规定》、《审计监督解决处分暂行规定》、《宏圣公司知识产权管理方法》、《宏圣公司办公用品管理方法》、《宏圣公司房屋、场地、设备、设施、租赁安全管理方法》、《宏圣公司信息公示管理方法》,都出具了法律审核意见,各单位根据法律审核意见都做出了对应的修改。截至到6月份共审核规章制度5部,分别是《宏圣公司销售管理方法》、《宏圣公司销售人员行为规范》、《宏圣公司物资采购管理方法》、《宏圣公司领导干部约谈制度》、《宏圣公司股权投资管理方法》,出具了法律审核意见,各单位根据法律审核意见都做出了对应的修改。宏圣公司法律事务部的规章制度共5部,分别是7月制订的《晋城宏圣建筑工程有限公司法律事务管理方法》、7月制订的《晋城宏圣建筑工程有限公司诉讼事务管理方法(暂行)》、7月制订的《山西晋城宏圣建筑有限公司法律风险管理暂行方法》、制订的《宏圣公司合同专用章管理方法(暂行)》及《宏圣公司授权委托管理规定》,从各个制度的执行状况来看,各制度的制订有效合理,能够有效地予以公司法律实务管理进行指导和员工行为规范的约束。篇二:法律事务管理制度法律事务管理制度第一章总则第一条为建立健全股份有限公司(下列简称或我司)法律风险防备机制和法律监督机制,规范公司法律事务管理工作,防备和化解公司日常经营中的法律风险,维护正当权益,根据国家有关的法律法规,并结合我司的实际状况,制订本制度。第二条本制度所称法律事务,是指我司在公司日常经营管理中涉及到公司权利义务的多个法律事务工作。第三条法律事务管理工作应坚持下列原则:(一)遵照国家法律法规的原则;(二)增进公司依法决策、依法经营管理的原则;(三)坚持事前防备和事中监督为主、事后弥补为辅的原则。第四条本制度合用于我司。我司控股、参股子公司应参考本制度,制订我司的法律事务管理制度。第二章法律事务管理部门及法务人员第五条我司事务部(董事会秘书处)为我司法律事务管理部门,负责我司法律事务的管理,并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。第六条法律事务管理部门的重要职责有:(一)根据本制度参加起草、审核、修订我司的规章制度、风险/内部控制体系;(二)参加公司合并、分立、破产、收购、投资、租赁、转让、招投标及公司改制重组等重要经营活动,办理有关的法律事务,对我司上述重大经营活动提出法律意见;(三)开展与我司日常经营有关的法律咨询;(四)参加重大合同的谈判和起草工作,审核我司的全部合同及其它书面法律文献;(五)管理我司合同专用章;(六)管理我司知识产权保护的有关法律事务;(七)管理我司法律纠纷事务;(八)法律宣传和培训事务;(九)协调与公司外聘法律服务机构和律师(涉及:外聘常年法律顾问和/或专项法律顾问,统称为“外部法律顾问”)的沟通、联系等有关工作;(十)办理我司管理层交办的其它法律事务。第七条我司将在法律事务管理部门内设立法律专人(或称内部公司法律顾问)等法律事务管理岗位。法律专人必须含有对应的岗位执业/职业资格,其它法务人员应当含有我司规定的对应岗位的工作能力。我司将根据国家有关法律法规、公司发展战略以及人力资源规划,主动培养公司法务人员,不停提高我司法务人员的业务能力。第八条为更加好地维护我司的正当权益,我司能够根据法律事务的性质和复杂程度,聘任外部法律顾问协助我司解决有关法律事务。第三章合同事务管理第九条本制度所称合同,是指以我司名义与平等主体的自然人、法人和其它组织订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或安排,涉及书面合同以及含有法律性质的其它书面法律文献。其它书面法律文献,是指除书面合同以外的法律文献,涉及但不限于以公司名义订立的意向书、备忘录、承诺书、授权委托书、担保函、权利证明、声明等含有法律效力、可能造成我司承当法律责任的多个书面文献。劳动合同按照我司有关人力资源管理的规章制度执行,不合用于本制度。第十条本制度所称合同事务管理,涉及:制订和完善我司合同管理方法;监督、检查该合同管理方法的执行;合同订立的审核;合同推行的监督;合同档案及备案管理等合同管理事务。我司合同管理工作的基本原则是:交易安全与经营效率并重,建立分级管理和分类管理相结合的全方位管理体系。第十一条我司实施合同会签审核制度,合同涉及的各业务职能部门通过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审核,并订立意见,各业务职能部门对所订立的意见负责。第十二条合同订立(一)合同风险评定及谈判合同业务主办部门在订立合同前,应负责对合同订立的必要性、合同推行的可行性,以及缔约对方的资质资信、履约能力等业务风险进行评审和论证,重大合同还应向公司管理层提交可行性报告。重大合同订立前,业务主办部门应当组织法律事务管理部门共同参加合同谈判。(二)合同草拟我司全部合同的订立,除合同金额低并能立刻推行完毕的合同外,应当采用书面形式。合同业务主办部门应当争取合同的拟稿权。有合同示范文本(或原则格式合同)的,业务主办部门应当尽量采用该文原来拟定合同条款;没有合同示范文本的,业务主办部门应当在先行草拟合同初稿后或收到合同对方草拟的合同文本后,交由法律事务管理部门审核。合同业务主办部门提交法律事务管理部门审核的合同初稿,必须涉及合同的全部附件以及必要的阐明。(三)合同审批合同业务主办部门应负责对合同中的专业内容及条款进行审查;法律事务管理部门应对合同的正当性、真实性、公平性和周密性进行审查。法律事务管理部门在审核合同时,如果发现错误、遗漏时,应在法律审核意见中予以明示并提出修改意见;如果发现送审合同不全或由于合同业务主办部门因本身审核不严而存在重大缺点时,能够直接退还业务主办部门,由其完善后再重新送审。我司能够根据合同的性质和复杂程度,聘任外部法律顾问参加合同的审查工作。(四)合同订立合同通过公司领导审批后,方可对外订立和盖章。第十三条合同的变更应当按照合同订立的审批订立程序办理。第十四条合同推行,是指涉及我司在内的合同各方对已实际成立的合同自生效后的全方面、及时和实际推行。合同业务主办部门负责生效后合同的全方面推行,应当及时督促合同对方按商定推行合同义务,并配正当律事务管理部门对合同推行进行监督。合同推行完毕后,合同业务主办部门应对该合同推行进行总结和评价,并将成果汇总到法律事务管理部门。第十五条合同档案,涉及能够有形地表达所载内容的公司书面合同以及其它书面法律文献等全部文字材料。法律事务管理部门负责合同档案的存档、整顿、借用等保管事务。第十六条我司控股、参股子公司应根据规定,将重大合同报我司法律事务管理部门备案。第十七条我司合同专用章,我司对外订立合同时能够加盖公章或合同专用印章。合同专用章由我司法律事务管理部门负责刻制和管理。第十八条我司将根据本制度另行制订合同管理方法。第四章非诉讼法律事务管理第十九条非诉讼法律事务,重要是指诉讼法律事务以外的不通篇三:规章制度审核表xxxxxx有限公司规章制度审核表篇四:公司规章制度制订与管理规定公司规章制度制订与管理规定第一章总则第一条为增进____发展规章制度制订与管理工作规范化、程序化、提高建章立制的质量,根据公司章程,参考二〇〇六年七月二十四日____控股集团印发的《____控股集团规章制度制订与管理规定(试行)》,结合公司实际,制订本规定。第二条本规定所称的规章制度,是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制订的管理规范的总称。第三条本规定合用于公司规章制度的制订计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等有关活动。第四条制订规章制度,应当遵照下列原则:(一)坚持根据法定权限和程序制订的原则,法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;(二)坚持从公司实际出发,符合公司改革和发展总体目的;(三)坚持适度超前的原则,推动公司当代公司制度的建设和创新;(四)注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;(五)遵照“久远规划、年度计划、适时修订、定时清理、统一规范”的原则。第五条制订规章制度的规定。(一)全方面性:全方面性既要涉及制度范畴的全方面性,也包含制度本身的全方面性;(二)精确性:规章制度用语应当精确、简洁,条文内容应当明确、具体;(三)可操作性:含有操作的有关流程,明确有关工作的负责部门和责任岗位;(四)实际性:切合公司经营管理的实际需要;(五)稳定性:能在一定范畴内稳定合用一定时间;(六)服务性:制度本身应体现服务公司发展的需求。第二章规章制度建设组织管理第六条公司董事会、总经理和总经理办公会分别根据国家法律法规及公司章程的规定行使规章制度的审核、同意、修订和废止权。第七条公司综合管理部是规章制度的归口管理部门。其重要职责是:(一)负责规章制度体系的编制工作;(二)负责组织拟定规章制度制订的年度计划;(三)根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;(四)起草或组织起草公司综合性规章制度;(五)负责规章制度草案规范的审核;(六)组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、文字审核等工作;(七)负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改和废止有关规章制度的建议;(八)负责规章制度的编号、保管、存档工作;(九)联系律师进行规章制度的法律审核。第八条公司董事会秘书负责公司总经理办公会与董事会的衔接,其重要职责是:(一)根据公司章程提出经总经理办公会同意的规章制度与否需要董事会审议的建议。(二)将需要审议的规章制度提交董事会审议。第三章制度建设规划与年度计划第九条公司综合管理部根据业务管理需要制订公司规章制度体系的整体制订规划,整体规划每年滚动调节。第十条公司各部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度年度计划。第十一条公司综合管理部对各部门提出的规章制度年度计划进行协调和审核,编制公司规章制度制订或修订年度计划。第十二条公司部门主管副总经理可临时建议并由总经理办公会决定将某些重要规章制度的制订列入年度计划。第四章规章制度的起草第十三条起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时做出专门阐明。第十四条对涉及两个以上部门业务的规章制度,由有关部门构成联合起草小组起草,综合管理部协助。第十五条规章制度的起草,应按下列环节进行:(一)收集资料,掌握有关法律、法规以及其它公司的有关规定;(二)调查研究,提出解决问题的方法、方法;(三)撰写草案;(四)将草案送有关部门、控股公司征求意见。涉及员工利益的,还需征求员工代表意见。被征求意见部门或个人应认真填写《____发展规章制度征求意见表》(见附件一);(五)汇总意见,修改草案,填写《____发展规章制度审批表》(见附件二);第十六条规章制度普通应涉及下列内容:(一)目的:清晰简洁阐明本制度控制的活动和内容。(二)合用范畴:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。(三)职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。(四)制度规范的内容、规定与程序,对对应经济活动的约束与规定。(五)对应活动、事项的具体流程,附有关的工作流程图。(六)支持性文献和有关统计、图表,涉及与本制度有关的支持性文献、规定,多个应保存的有关统计、表格、单据等。(七)违反规定的有关责任。(八)制度的实施时间及使用期限。第十七条规章制度篇章构造排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目构造体现,内容简朴的也可直接以条的方式体现。章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。第十八条被征求意见的部门应认真研读,对制度草案提出意见。征求意见的部门应将各部门的意见存档备查。第十九条规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,报部门主管副总经理审核。第五章审查、同意第二十条规章制度草案经起草部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审批表(见附件一),经起草部门负责人和主管副总经理签字后,将草案及审批表送综合管理部审查。第二十一条综合管理部对规章制度草案进行下列审查:(一)与公司现行规章制度与否协调;(三)与否切合公司实际和体现权责利对等原则;(四)提交公司法律顾问进行法律审核。第二十二条经审查符合规定的,由综合管理部报本部门主管副总经理审核,并报总经理办公会审批后下发实施,须董事会审批的基本管理制度由董事会秘书负责报送董事会审批后下发实施。第二十三条以____发展名义下发的规章制度,由综合管理部负责编号、印刷、发放;以各职能部门名义下发的管理规范,由本部门编写、印刷、发放。第二十四条初次颁布的制度为试行文献。试行期为一年,试行期后经修改的文献为正式文献,正式文献如需修订则按照修订与废止的有关程序办理。第二十五条以各职能部门名义下发的规章制度公布后5日内,主管部门应送综合管理部备案。第二十六条规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格恪守。第六章修订与废止第二十七条为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制订部门与综合管理部每年向各有关部门征求规章制度执行意见,收集规章制度执行过程中存在的问题,方便适时修订。第二十八条各有关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时统计,填写《____发展规章制度修改、废止建议表》(见附件三)交综合管理部。第二十九条规章制度的修改和废止应由规章制度的制(拟)定部门提出,综合管理部审核,报总经理办公会审定。经董事会同意实施的规章制度,其修订和废止报董事会审定。第三十条规章制度有下列情形之一的,应进行修正。(一)规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。(二)规定事项局部已不合用的。(三)规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。(四)同一规章制度内容前后重复矛盾的。(五)同一事项所须合用的多个规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。(六)所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。第三十一条规章制度有下列情形之一者,应予以废止。(一)规定事项与现行经营方针相悖或不符的。(二)已与现状完全不相切合的。(三)同事项已有新规定并已公布施行的。(四)规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。(五)其它情形无保存或继续合用必要的。第七章附则第三十二条公司基本管理制度的范畴由公司董事会负责认定。第三十三条每年一季度,由综合管理部对上年度公布实施的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷。第三十四条各控股子公司应认真贯彻贯彻____发展制订下发的各项规章制度。子公司认为制度条款不合用于我司的,应于制度颁布日两周之内向____发展综合管理部提出书面阐明,并将解决方案上报备案。综合管理部提交总经理办公会审议,需董事会审批的由董事会秘书协调审批。第三十五条规章制度制订流程见附件四。第三十六条本规定解释权归____发展综合管理部。第三十七条本规定自总经理办公会同意通过之日起实施。篇五:公司法律审核工作若干规定法律审核方法第一章总则第一条为规范和加强公司重大经营活动的法律审核和论证,建立健全公司法律风险防备机制,增进公司依法决策和依法经营管理,维护出资人和公司的合法权益,根据《公司国有资产监督管理暂行条例》(国务院令第378号)、《国有公司法律顾问管理方法》(国务院国资委令第6号)等法规规章,结合我司实际,制订本规定。第二条公司应当加强内部法律监督和风险控制,建立健全由公司重要负责人领导、总法律顾问或分管法律事务的公司负责人牵头、业务部门参加、法律事务机构组织实施的法律风险防备工作机制和内部法律监督机制。第三条公司应当建立科学、规范的公司法律事务管理制度和工作流程,明确法律事务机构和公司法律顾问解决公司法律事务的权限、程序及工作内容,确保法律事务机构和公司法律顾问依法推行法律审核职责。第五条实施法律审核应当遵照依法合规、全方面客观、程序规范、精确及时等原则。第二章法律审核的内容第六条公司应当对下列事项实施法律审核及论证:(一)重大经营决策;(二)起草修订公司章程及其它重要规章制度;(三)拟对外订立的合同、合同;(四)分立、合并、破产、解散及改制、重组、等重大事项;(五)投融资、担保、产权转让、招投标、重大资产处置等重大经济活动;(六)其它应当实施法律审核及论证的事项。第七条实施法律审核,应当对审核事项所涉及的主体、权限、程序、内容等进行正当性、合规性审核。第八条公司总法律顾问参加或列席董事会、总经理办公会及各类经营决策会议,对重大经营决策提出法律意见和建议。第九条法律事务机构和公司法律顾问应当按照公司有关规章制度和工作流程规定的权限、程序及工作内容,依法推行法律审核职责。第十条对法律审核中发现的公司经营管理中存在的突出问题,法律事务机构有权向公司负责人提出完善公司经营管理和风险防备制度的建议。第十一条公司重要负责人应当重视公司法律顾问提出的有关防备法律风险的意见和建议,及时采用方法防备和消除法律风险。第十二条法律事务机构与其它业务部门在法律审核工作中应当加强互相协调配合。第十三条公司规范选聘并有效发挥外聘律师在法律审核方面的作用。第三章法律审核的程序第十四条重大事项决策前,公司重要负责人应当责成公司总法律顾问或分管法律事务的公司负责人组织法律事务机构和公司法律顾问进行法律研究论证,必要时参加重大项目的谈判及签约。第十五条公司总法律顾问在参加重大事项决策中,独立发表法律意见和建议,并在对应的会议统计中载明。第十六条公司法律顾问依法独立实施法律审核,精确评定审核事项的法律风险,并出具明确的法律审核或论证意见。第十七条未经公司法律顾问研究论证的重大决策事项,不得提交有关决策会议讨论。第十八条未经法律事务机构审核会签的公司章程及公司重要规章制度,不得提交有关会议审议或公布实施。第十九条重要合同或合同,公司法律顾问实施法律审核后,应当由公司总法律顾问或分管法律事务的公司负责人复核签字。未推行复核签字程序的,不得对外订立。第二十条报送兵团国资委请求指导协调的重大法律纠纷案件,必须经公司法律机构审核。第四章法律意见书第二十一条本规定所称法律意见书,是指公司法律顾问或外聘律师在从事公司法律事务、参加公司重大经营活动过程中,就有关问题实施法律审查、分析法律风险并提出法律建议或解决方案的法律文书。第二十二条公司上报兵团国资委的下列事项,应当根据有关规定附法律意见书:(一)报送兵团国资委审核或同意的公司分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项;(二)报送兵团国资委审核或同意的公司国有产权转让事项;(三)报送兵团国资委审核或同意的重要子公司改制方案;(四)根据有关法律、法规、规章,应当出具法律意见书的其它事项。第二十三条法律意见书应
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