采购管理案例课件

采购管理案例课件汇报人：文小库2023-11-12案例背景介绍采购计划制定采购谈判及合同签订案例分析：采购物品市场行情及趋势案例分析：供应商管理及合作模式探讨案例总结与启示contents目录01案例背景介绍公司背景介绍公司名称：ABC公司公司规模：500人以上公司性质：国有企业公司业务范围：能源、电力、热力等领域采购部门组织结构及职责采购部门负责人：张经理采购部门成员：5名采购部门职责：负责公司的采购业务，包括供应商管理、订单下达、到货验收、付款结算等电抗器，数量：10台采购物品变压器，数量：5台采购物品电缆，数量：200米采购物品阀门，数量：30个采购物品案例采购物品及数量02采购计划制定对于需求量大、长期稳定、采购金额较高的物品，采用集中采购方式，可以降低成本和简化采购流程。确定采购方式集中采购对于需求量小、品种多、采购金额不高的物品，采用分散采购方式，可以提高采购的灵活性和响应速度。分散采购对于需求量、品种和采购金额均不稳定的物品，采用组合采购方式，可以根据实际情况灵活调整采购策略。组合采购通过市场调研、行业协会、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。供应商信息收集供应商评估供应商选择对收集到的供应商进行评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。根据评估结果，选择合适的供应商进行合作。03进行供应商调查与选择0201明确所需物品的品种、数量、质量、交货期等要求。明确采购需求根据采购需求和供应商情况，制定详细的采购计划，包括采购周期、预算、运输方式等。制定采购计划根据采购计划，制定具体的时间表，包括采购申请提交时间、供应商报价时间、采购决策时间等。制定时间表制定采购计划及时间表03采购谈判及合同签订与供应商谈判技巧及注意事项在开始谈判之前，了解企业的需求和目标，包括需要采购的商品或服务，预算范围，交货期和付款方式等。了解需求研究供应商的背景、业务范围、市场地位和财务状况等，以便在谈判中处于有利地位。做好准备根据实际情况，制定谈判策略，包括让步策略、底线策略和风险控制策略等。制定策略在谈判过程中，建立信任关系，与供应商保持良好的沟通和合作，避免敌对情绪。建立信任合同签订流程及要点合同签订与供应商就合同内容达成一致后，签订合同。合同审查组织相关部门对合同进行审查和修改，确保合同内容完整、合法、合规。合同起草起草合同文本，包括采购商品或服务的详细描述、价格、交货期、付款方式等。需求分析明确采购需求，进行市场调研和供应商筛选。招标与投标发布招标公告，邀请供应商投标，进行评审和比较。合同执行及监督措施合同交底向相关部门和供应商传达合同内容和要求，确保各方对合同条款有清晰的认识。执行监控定期对合同执行情况进行监控，包括交货期、质量、成本等方面。风险预警及时发现和评估合同执行过程中的风险，采取相应的预警措施。沟通协调与供应商保持密切沟通，及时解决合同执行过程中的问题。04案例分析：采购物品市场行情及趋势行业趋势分析通过对行业的发展趋势进行分析，掌握行业未来的发展方向和变化，预测未来的市场变化和需求。行业市场分析了解行业的发展状况、市场规模、增长速度、市场份额等，以及市场竞争格局，掌握行业发展的趋势和变化。行业风险分析分析行业存在的风险和不确定性，以及可能对行业产生影响的各种因素，以便在采购过程中做出相应的决策。行业市场行情及趋势分析案例采购物品市场行情及趋势分析采购物品趋势分析通过对采购物品的发展趋势进行分析，掌握采购物品未来的发展方向和变化，预测未来的市场变化和需求。采购物品风险分析针对具体的采购物品进行风险分析，了解可能存在的风险和不确定性，以及可能对采购产生影响的各种因素。采购物品市场分析针对具体的采购物品进行分析，了解市场供应情况、价格波动、质量水平等，以及供应商的竞争格局和市场地位。针对行业市场行情及趋势分析的对策建议根据行业市场行情及趋势分析的结果，制定相应的采购策略和计划，例如合理安排采购时间、灵活调整采购策略等。对策建议及应对措施针对案例采购物品市场行情及趋势分析的对策建议根据案例采购物品市场行情及趋势分析的结果，制定相应的采购策略和计划，例如加强供应商管理、建立长期合作关系等。针对可能存在的风险的对策建议针对可能存在的风险和不确定性，制定相应的风险管理措施，例如建立风险管理机制、加强风险监控等。05案例分析：供应商管理及合作模式探讨供应商选择原则01在选择供应商时，应考虑供应商的信誉、质量、价格、交货期和服务等因素，同时根据企业自身的采购需求和战略目标进行选择。供应商选择及管理原则供应商分类02根据供应商的重要性和采购需求，可以将供应商分为战略合作伙伴、重要供应商、一般供应商等，针对不同的供应商采取不同的管理策略。供应商关系维护03与供应商建立良好的关系，进行定期的沟通、协商和合作，确保采购活动的顺利进行。1合作模式及利益分配探讨23常见的合作模式包括长期合同、短期合同、租赁、外包等，企业应根据自身情况和市场环境选择合适的合作模式。合作模式在合作模式下，应考虑如何合理分配利益，包括采购价格、折扣、返利等，以实现合作双方的共赢。利益分配针对可能出现的合作风险，如供应商违约、市场变化等，应制定相应的应对措施，如备选供应商、协商变更合同条款等。合作风险及应对措施针对不同的合作模式和利益分配方案，应提出相应的对策建议，包括如何优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率等。对策建议针对可能出现的风险和问题，应制定相应的应对措施，如建立应急预案、加强与供应商的沟通协商、监督供应商的交货和质量等。应对措施对策建议及应对措施06案例总结与启示风险管理案例企业建立完善的采购风险管理体系，对供应商风险、市场风险、资金风险等进行有效评估和监控。案例采购管理亮点总结供应商管理案例企业与主要供应商建立长期战略合作关系，实施严格的供应商评估和准入制度，确保供应商的质量、交货期和成本稳定。采购策略制定案例企业根据市场需求、产品特点、库存水平和资金状况等因素，制定合理的采购策略，实现资源的高效利用。采购流程优化案例企业简化采购流程，提高采购效率，同时加强内部沟通与协调，确保采购与其他部门的协同。强化供应商管理企业应建立稳定的供应商合作关系，确保供应商具备持续改进和适应市场变化的能力。优化采购流程企业应简化不必要的采购流程，提高采购效率，同时加强内部沟通与协调，确保采购与其他部门的协同。制定灵活的采购策略企业应根据市场变化和需求调整采购策略，实现库存与资金的合理配置。强化风险管理企业应建立完善的采购风险管理体系，对各种风险进行全面评估和监控。对企业采购管理的启示与借鉴意义03加强供应链协同企业应加强与供应商、生产部门和其他相关部门的