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文档简介
第1单元计算机基础知识计算机应用基础项目教程(Windows10+Office2016)项目1走进计算机世界项目2探索计算机组成目录项目1走进计算机世界项目1走进计算机世界任务1初识计算机一、了解计算机的发展历史1.第一台计算机的诞生1946年2月14日在美国诞生了世界上第一台电子数字计算机,取名ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator的缩写,埃尼阿克),最初是为了进行弹道计算而设计的专用计算机。ENIAC的体积庞大,共用了18000多只电子管,1500个继电器以及其他器件,重量达30吨,占地170多平方米,是个地地道道的庞然大物示。这台计算机每秒钟能完成5000次加法运算、300多次乘法运算,比当时最快的计算工具快300倍,但致命的缺点是程序与计算两分离。用现在的标准看,它的功能远不及一个可编程的计算器,但它使科学家们从繁杂的计算中解放出来,它的诞生标志着人类进入了一个崭新的信息革命时代。2.计算机的发展阶段计算机的发展十分迅猛,随着采用的电子器件的变化,经历了四代的演变,每一个发展阶段在技术上都是一次新的突破,在性能上都是一次质的飞跃。(1)第一代:电子管计算机(1946~1957年)使用电子管作为基本物理器件。计算机体积大、能耗高、速度慢、容量小、价格昂贵,而应用也仅限于科学计算和军事目的;程序设计使用机器语言或汇编语言;输入输出设备主要用穿孔的纸带和卡片。(2)第二代:晶体管计算机(1958~1964年)使用晶体管作为基本物理器件,并采用了监控程序管理计算机(操作系统的雏形)。在这一期间,适用于事物处理的COBOL语言得到了广泛应用,这意味着计算机的应用范围已从科学计算扩展到非数值计算领域,如工程设计、信息管理等。与第一代计算机相比较,晶体管计算机体积小、成本低、功能强、可靠性高;使用磁芯作为主存储器,用磁盘、磁带作辅助存储器;内存容量可达数万个字节,配置了操作系统;程序设计不仅可用低级语言,还出现了高级语言。(3)第三代:中、小规模集成电路计算机(1965~1971年)使用中、小规模集成电路替代了晶体管。所谓集成电路是在几平方毫米的单晶体硅片上集成相当于数十至数百个晶体管电路。处理速度可达到每秒1000万条指令;存储器采用半导体器件替代磁芯,提高了可靠性,并且增大了容量;软件上开发了通用的操作系统,高级语言更加丰富,其典型产品是IBM360。(4)第四代:大规模集成电路计算机(1972年~至今)使用大规模、超大规模集成电路。计算速度、集成度大大提高,同时出现了微处理器,从而产生了微型计算机。微型计算机的出现与发展是计算机历史上重大突破,使计算机在存储容量、运算速度、可靠性上有了质的飞跃。二、认识计算机的应用领域计算机的应用领域已渗透到社会的各行各业,正在改变着传统的工作、学习和生活方式,推动着社会的发展。主要应用如下:1.科学计算科学计算是指用计算机来完成科学研究和工程技术中数学问题的计算。在现代科学技术工作中,科学计算问题是大量的、复杂的,利用计算机的高速计算、大存储容量和连续运算的能力,可以实现人工无法解决的各种科学计算问题。2.数据处理数据处理是指对各种数据进行收集、存储、整理、分类、统计、加工、利用、传播等一系列活动的统称。据统计,80%以上的计算机主要用于数据处理,这类工作量大、面宽,决定了计算机应用的主导方向。项目1走进计算机世界目前,数据处理已广泛应用于办公自动化、企事业计算机辅助管理与决策、情报检索、图书管理、电影电视动画设计和会计电算化等各行各业。3.自动控制自动控制是利用计算机及时采集检测数据,按最优值迅速地对控制对象进行自动调节或自动控制。采用计算机进行自动控制,不仅可以大大提高控制的自动化水平,而且可以提高控制的及时性和准确性,从而改善劳动条件、提高产品质量及合格率。目前,计算机过程控制已在机械、冶金、石油、化工、纺织、水电、航天等方面得到广泛的应用。4.计算机辅助技术计算机辅助技术是指利用计算机帮助人们进行各种设计、处理等过程,它包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)和计算机辅助测试(CAT)等。另外,计算机辅助技术还应用于辅助生产、辅助绘图和辅助排版等。5.人工智能人工智能(ArtificialIntelligence,简称AI),是计算机模拟人类的智能活动,诸如感知、判断、理解、学习、问题求解和图像识别等。现在人工智能的研究已取得不少成果,有些已开始走向实用阶段。例如,能模拟高水平医学专家进行疾病诊疗的专家系统、具有一定思维能力的智能机器人等。6.网络应用随着社会信息化的发展,通信业也发展迅速,计算机在通信领域的作用越来越大,特别是促进了计算机网络的迅速发展。目前,全球最大的网络(Internet,即国际互联网)已把全球的大多数计算机联系在一起。除此之外,计算机在信息高速公路、电子商务、娱乐和游戏等领域也得到了快速的发展。项目1走进计算机世界三、领略计算机的特点1.运算速度快运算速度是计算机的一个重要性能指标。计算机的运算速度通常用每秒钟执行定点加法的次数或平均每秒钟执行指令的条数来衡量。计算机的运算速度已由早期的每秒几千次发展到最高可达每秒几千亿次乃至万亿次。2.计算精度高一般来说,现在的计算机有几十位有效数字,而且理论上还可更高。计算机内部采用二进制运算,数的精度主要由二进制编码的位数决定,可以通过增加二进制位数来提高精度,位数越多精度就越高。例如,卫星的飞行轨道就必须借助于计算机的高精度这一特点,否则很难控制它们的精准运行。3.具有记忆功能计算机的存储器类似于人的大脑,可以存储大量的数据和计算机程序。在计算的同时,还可以把中间结果存储起来,供以后使用。例如,借助于外部存储器可以将几万册的图书资料存储起来。4.具有逻辑判断能力计算机不仅具有算术运算功能,还具有逻辑运算功能,既能解决数值计算问题,又能解决非数值计算问题。例如,信息检索、图像识别、模仿人类行为等。5.可靠性高、通用性强计算机采用大规模和超大规模集成电路,具有非常高的可靠性。现代计算机普遍用于数值计算、数据处理、工业控制、辅助设计、辅助制造和办公自动化等,具有很强的通用性。项目1走进计算机世界四、探索计算机的发展趋势随着科技的进步,各种计算机技术、网络技术的飞速发展,计算机的发展已经进入了一个快速而又崭新的时代。当前计算机向着巨型化、微型化、智能化和网络化、多媒体化方向发展。巨型化是指适应尖端科技的需要,发展速度高、容量大和功能强的超级计算机。特别是在军事和科研教育方面对计算机的存储空间和运行速度等要求会越来越高。微型化是指微处理器的集成度越来越高,功能越来越强,体积越来越小。软件行业的飞速发展提高了计算机内部操作系统的便捷度,计算机外部设备也趋于完善。例如,台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑、平板电脑体积逐步微型化,为人们提供便捷的服务。智能化是指计算机具有人类的智能,能够模拟人的行为和思维工作。机器人的出现,为人类的生产和生活提供了极大的帮助,但与人脑相比,其智能化和逻辑能力仍有待提高。网络化是指将世界各地的计算机连接在一起,人们通过互联网进行沟通、交流,教育资源共享,特别是无线网络的出现,极大的提高了人们使用网络的便捷性,未来计算机将会进一步向网络化方面发展。多媒体化是可以集图形、图像、音频、视频、文字为一体,使信息处理的对象和内容更加接近真实世界。项目1走进计算机世界任务2领略计算机奥妙一、计算机字符编码在计算机中,常用的英文字符编码为ASCII码(AmericanStandardCodeforInformationInterchange),ASCII码是美国标准信息交换码,被国际化组织指定为国际标准。国际ASCII码是用7位二进制数表示一个字符的编码,其编码范围从0000000B~1111111B,共有27=128个不同的编码值,相应可以表示128个不同的编码。在这些字符中“0~9”“A~Z”“a~z”都是顺序排列的,如表1-1所示。常用的汉字编码,根据应用目的的不同,分为外码、交换码、机内码和字形码。计算机内部处理的信息,都是用二进制代码表示的,汉字也不例外。而二进制代码使用起来是不方便的,于是需要采用信息交换码。中国标准总局1981年制定了中华人民共和国国家标准GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集——基本集》,即国标码。国标码中的汉字、图形符号组成一个94×94的方阵,分为94个“区”,每区包含94个“位”,其中“区”的序号由01至94,“位”的序号也是从01至94。94个区中位置总数为:94×94=8836个,其中7445个汉字和图形字符中的每一个占一个位置后,还剩下1391个空位,这1391个位置空下来保留备用。二、信息存储单位和换算关系计算机中所有的数据都是以0和1表示的二进制数,并且计算机只能理解0和1的数据。符合我们人类思维的数据都要通过一定的转换才能被正确的存储到计算机中。项目1走进计算机世界计算机使用二进制是由它的实现原理决定的。计算机的基层部件是由集成电路组成的,这些集成电路可以看成是一个个门电路组成。当计算机工作的时候,电路通电工作,于是每个输出端就有了电压。电压的高低通过模数转换即转换成了二进制:高电平是由1表示,低电平由0表示。类似于电灯开关,开为1表示,关就是0表示。计算机能以极高速度进行信息处理和加工,包括数据处理和加工,而且有极大的信息存储能力,采用的都是二进制数字系统,计算机处理所有的字符或符号也要用二进制编码来表示。用二进制的优点是容易表示,运算规则简单,节省设备。在计算机中数据存储的最小单位是比特(bit),1比特就是一个二进制位(0或1)。由于1比特太小无法表示数据信息的含义,引入字节(B、Byte)作为数据存储的最常用、最基本单位,并规定1个字节为8个二进制位。常用的存储器容量单位有:位/比特(bit)、字节(B/Byte)、千字节(KB/KiloByte)、兆字节(MB/MegaByte)、吉字节(GB/GigaByte)、太字节(TB/Terabyte)、拍字节(PB/Petabyte)。1Byte=8bit1KB=1024B=210B1MB=1024KB=1024*1024B=220B1GB=1024MB=1024*1024KB=230B1TB=1024GB=1024*1024MB=240B1PB=1024TB=1024*1024GB=250B项目1走进计算机世界三、计算机进制转换进制也就是进位制,是人们规定表示数据的方法。对于任何一种进制——X进制,就表示某一位置上的数运算时是逢X进一位。例如:十进制是逢十进一,十六进制是逢十六进一,二进制就是逢二进一。1.十进制数由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个数码组成(基数为10)。进位方法,逢十进一,退一当十;采用位权表示法,即一个数码在不同位置上所代表的值不同。例如:数码5,在个位上表示为5,在十位表示为50,在百位表示为500,在千位表示为5000。位权的大小是以基数为底,数码所在位置序号为指数的整数次幂,十进制中:个(100)、十(101)、百(102),称为位权。十进制数运算在此不用多讲。加数和被加数个位对齐,如果相加之和大于或等于十,就向高位进位。2.二进制数由0、1二个数码组成(基数为2)。进位方法,逢二进一,退一当二;位权大小为2-n……2-1、20、21、22……2n。二进制数加法运算与十进制相同。加法规则:0+0=0,0+1=1,1+0=1,1+1=10例如(10101)2+(10010)2=(100111)2,(1100)2+(1001)2=(10101)2项目1走进计算机世界3.八进制数由0、1、2、3、4、5、6、7八个数码组成(基数为8)。进位方法,逢八进一,退一当八;位权大小为8-n……8-1、80、81、82……8n。例如:2+6=10,3+6=11(了解不作详细运算)4.十六进制数由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F十六个数码组成(基数为16)。进位方法,逢十六进一,退一当十六;位权大小为16-n……16-1、160、161、162……16n。例如:8+3=B,5+9=E。进制之间对应关系如表所示。项目1走进计算机世界5.十进制与二进制之间相互转换(1)十进制转换为二进制将十进制转换为二进制时,可将数分为整数和小数两部分分别转换,然后再拼接起来。整数部分转换:除二取余,倒序排列。就是将十进制整数除以二取余数,依此类推,直到商为零时为止,余数从右到左排列,首次取得的余数在最右。(2)二进制转换为十进制整数二进制用数码乘以2的相应位权幂次依次相加,也就是个位数码乘以20,十位数码乘以21,百位数码乘以22,依此类推,再将其相加。小数二进制用数码乘以2的相应位权负幂次依次相加,也就是十分位数码乘以2-1,百分位数码乘以2-2,依此类推,再将其相加。项目1走进计算机世界项目2探索计算机组成任务1了解计算机系统一、认识硬件系统计算机的硬件系统是指构成计算机的物理设备,也就是我们所看得见、摸得着的实际物理设备。主要包括主机和外部设备,由五大部分组成:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备,如图所示。项目2探索计算机组成1.运算器运算器是用来执行算术运算和逻辑运算的部件。算术运算主要包括加、减、乘、除等运算;逻辑运算主要包括与、或、非、比较等逻辑运算。运算器由算术逻辑单元(ALU)、累加器、状态寄存器和通用寄存器组等组成。2.控制器控制器是整个计算机的指挥中心,协调控制各部件进行工作。其工作过程相当于人的大脑指挥和控制人的各种器官一样。当系统运行时,由控制器发出各种控制信号,决定执行程序的顺序,给出执行指令,机器各部件按照操作控制命令有条不紊地进行工作。控制器和运算器合称为中央处理器(CentralProcessingUnit,缩写CPU),它是计算机的核心部件,其性能指标决定计算机的工作速度和计算精度等,相当于人的大脑,对计算机的整体性能有重要的影响。CPU的运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标,微型计算机一般采用主频来描述运算速度,通常显示为赫兹(Hz)表示,用一般说来,主频越高,运算速度就越快。3.存储器存储器用来存储程序和数据的,它是计算机的存储中心,确保计算机的记忆功能。存储器分为两大类:内部存储器和外部存储器。内部存储器是装在主机箱内,又称为主存,是CPU可以直接访问的物理存储器,直接与运算器、控制器进行信息的交换。内存储器容量的大小反映了计算机即时存储信息的能力,用字节(B)表示。内存容量越大,系统功能就越强大,能处理的数据量就越庞大。内存在功能上又为分:随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)。项目2探索计算机组成随机存储器RAM(RandomAccessMemory)又称为读写存储器,其中的信息既可以读出,也可以重新写入或修改。它的特点是存取方便,但不可长时间保存,断电信息便丢失。通常所说的计算机内存的容量是指RAM,内存大小会直接影响到计算机的运行速度。一般情况,一条内存芯片的容量有128MB、256MB、512MB、1GB、2GB等不同的规格。只读存储器ROM(ReadOnlyMemory)其中的信息是固定不变的。一般开机的检测、系统初始化程序等信息固化在ROM中。这些信息是在生产计算机时,固化在其中的,即使断电,其中的信息也是不会丢失的。外部存储器是在主机以外的存储器,即为外存。外存用来存放系统文件、大型文件、数据库等大量程序与数据信息,需要时,会将这些程序和数据调入内存。外存储器容量越大,可存储的信息就越多,可安装的应用软件就越丰富。目前,硬盘容量一般为500G至1TB,以后存储容量还会更大。常用的外存有硬盘、光盘、U盘、云盘等。4.输入设备输入设备是用来接收用户提供的原始数据和程序,并将它们转换成计算机所能识别的信息。常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪等。5.输出设备输出设备是计算机硬件系统的终端设备,是将计算机处理的数据、计算结果等内部信息按人们要求的形式输出。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。项目2探索计算机组成二、了解软件系统软件系统是一种看不见、摸不着的借助于硬件才能显示出的程序系统。计算机软件分为了系统软件和应用软件两大类。1.系统软件系统软件是指控制和协调计算机硬件、支持应用软件开发和运行的系统。系统软件的特点有:一是通用性,其算法和功能不依赖于特定用户,无论哪个应用领域都可使用;二是基础性,其他的软件都在系统软件的支持下进行开发和运行。例如,DOS操作系统、WINDOWS操作系统;对各种计算机语言进行编译和解释的语言处理系统;对机器实施监控、调试、故障诊断等工作的服务性程序。系统软件一般是在计算机购买时随机携带的,也可以根据需要另行安装。项目2探索计算机组成2.应用软件应用软件是用户可以使用的各种程序设计语言,是解决各类具体应用问题的程序或程序的集合,它可分为用户程序库和应用软件包。用户程序是面向特定用户的某一特定问题而开发设计的软件;应用软件包是实现某种大型功能而精心设计的独立的软件系统,它的应用范围较广。例如办公室软件、多媒体软件、财务管理软件、商务软件等。任务2巧用计算机常用外设一、熟悉键盘键盘是用户向计算机输入信息最常用、最主要的输入设备,通过键盘可以将英文字母、数字、标点符号等输入到计算机中,从而向计算机发出命令、输入数据等,进行人机对话。使用键盘的正确姿势:上身端正,两脚平放,上臂下垂,双肩放松。两肘与键盘处于相同的水平线上,小臂与大臂成90度,身体与桌边保持一拳的距离,手腕不要压住键盘,双手击键。左、右手食指分别位于F、J键,其他四指自然放置。键盘上分为了四个区:主键区、功能键区、数字键盘区和编辑键区。项目2探索计算机组成1.主键盘区包括英文字母A~Z共26个,数字键0~9共10个,符号键12个,控制键13个。CapsLock键:大小写锁定键。键盘右上角的CapsLock指示灯亮,输入的字母是大写状态;再按一次该键,CapsLock指示灯灭,输入的字母是小写状态。Shift键:上档键。该键有两个作用。一是与双字符键配合使用,按下Shift键同时按下某一个双字符键显示出的是双字符键上面的字符;二是与字母键配合使用,按下Shift键同时按下字母键,屏幕上显示的是大写状态;当CapsLock灯亮时,按下Shift键的同时按下字母键显示的是小写状态。项目2探索计算机组成Ctrl键:控制键。只能与其他键配合使用,形成组合键。例如Ctrl+X键、Ctrl+V键在大多数软件中表示剪切和粘贴。Alt键:转换键。只能与其他键形成组合键。例如组合键Ctrl+Alt+Delete可热启动计算机。Tab键:跳格键。每按下一次该键使光标向右移动8个字符。空格键:每按下一次,光标向右移动一个字符。Backspace键:退格键。每按一次该键,光标向左删除一个字符。Enter键:回车键。该键主要有两个作用。当输入命令时,按下Enter键表示确认要执行该命令;在文字录入时,按下Enter键光标将换到下一行。2.功能键区Esc键:取消键。该键用于退出正在运行的系统或取消当前正在执行的命令。F1-F12键:特殊功能键。这12个键的功能在不同的软件中,功能也不相同。3.数字小键盘区NumLock键:数字锁定键。键盘右上角的NumLock指示灯是灭,表示数字小键盘不可用;当按一次NumLock键后,NumLock指示灯亮了,表示数字有效,可使用。4.编辑键区PrtSc键:屏幕复制键。按下该键后可将屏幕内容复制到剪贴板上。ScrollLock键:滚动锁定键。项目2探索计算机组成Pause/break键:暂停键。Insert键:插入键。当录入字符时,可用来切换插入或改写状态,在文字编辑中会用到。Home键:可将光标迅速移动到行首。End键:可将光标迅速移动到行尾。PageUp键:向上翻一页,可看到上一页的内容。PageDown键:向下翻一页,可看到下一页的内容。Delete键:删除键。可删除光标右边的一个字符。四个箭头键:光标控制键。可将光标向左、向右移动一个字符或向上、向下移动一行。二、练习鼠标“鼠标”的标准称呼应该是“鼠标器”,英文名“Mouse”。鼠标的使用是为了使计算机的操作更加简便。鼠标通常有如下的操作:1.移动手握住鼠标在桌面上轻轻的滑动,屏幕上鼠标的指针将随着移动,从而来控制鼠标指针的位置。2.单击将鼠标的指针移动到该对象上,按下鼠标的左键。3.右击将鼠标的指针移动到该对象上,按下鼠标的右键。项目2探索计算机组成4.双击将鼠标的指针移动到该对象上,连续按下鼠标的左键两次。5.拖动移动鼠标指向某一个对象后,单击对象不要松开,拖动鼠标到合适的位置后,松开鼠标。三、了解打印机打印机(Printer)是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项:打印分辨率、打印速度和噪声。1.常用打印机的分类(1)针式打印机针式打印机在打印机历史上曾经占有重要的地位。它是通过打印头中的针击打复写纸从而形成字体,通常所讲的9针、16针和24针打印机就是打印头上打印针的数目。在使用中,用户可以根据需求来选择多联纸张,一般常用的多联纸有2联、3联、4联,只有针式打印机能够一次性打印多联纸,多用于银行、超市票单打印。(2)喷墨打印机喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的,它是将彩色液体油墨经喷嘴变成细小微粒喷到印纸上。比较突出的优点是价位低、体积小、操作简单方便、打印噪音低、可以打出和照片相媲美的图片等,不足之处是墨水较贵。项目2探索计算机组成喷墨打印机在打印图像时,需要进行一系列的繁杂程序。当打印机喷头快速扫过打印纸时,它上面的无数喷嘴就会喷出无数的小墨滴,从而组成图像中的像素。打印机头上,一般都有48个或48个以上的独立喷嘴喷出各种不同颜色的墨水。一般来说,喷嘴越多,打印速度越快。(3)激光打印机激光打印机则是高科技发展的一种新产物,也是替代喷墨打印机的一种机型,分为黑白和彩色两种,它为我们提供打印速度快、成像质量高、成本低的打印方式。一般的黑白激光打印机的价格已经降到了几百元,是普通用户的首选,彩色激光打印机的价位一般都在2000元左右。激光打印机的基本工作原理是由计算机传来的二进制数据信息,通过视频控制器转换成视频信号,再由视频接口/控制系统把视频信号转换为激光驱动信号,然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束,最后是由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上。(4)其他打印机除了以上三种最为常见的打印机外,还有几种应用于专业方面的打印机机型。例如:热转印打印机是利用透明染料进行打印的,它的优势在于专业高质量的图像打印方面;大幅面打印机的打印幅宽一般都能达到24英寸(61cm)以上,它的主要用途集中在工程与建筑领域,随着其墨水耐久性的提高和图形解析度的增加,大幅面打印机被越来越多的应用于广告制作、大幅摄影、艺术写真等装饰宣传领域。项目2探索计算机组成2.打印机安装操作(1)将打印机放在合适的位置,检查打印机背面标签上的电压值,以确认打印机要求的电压与你插入插头的插座电压相匹配,连接电源。(2)将打印机连接至主机,即把打印机的USB连线一头接打印机,另一头连接到电脑的USB接口,打开打印机电源。(3)通过“控制面板”进入到“设备和打印机”文件夹,选择“添加打印机”命令,打开“添加设备”向导窗口,根据提示进行操作。(4)检测到新打印机后,根据提示安装驱动程序。项目2探索计算机组成Thanks第2单元Windows10系统基本操作计算机应用基础项目教程(Windows10+Office2016)项目4整理文件项目5管理Windows10系统项目6玩转Windows10系统小程序目录项目3认识Windows10系统项目3认识Windows10系统项目3认识Windows10系统任务1设置Windows10桌面一、了解操作系统的含义及分类操作系统(OperatingSystem,简称OS)是直接运行在“裸机”上最基本、最主要的系统软件,是直接控制和管理计算机所有硬件、软件资源的计算机程序,并合理组织计算机工作流程,其他软件都必须在操作系统的支持下才能运行。根据操作系统所支持的用户数量来划分,分为单用户操作系统、多用户操作系统;根据操作系统的功能和作业处理方式来划分,分为批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统和网络操作系统。特点如下:批处理操作系统:其基本特征是“批量”,它把系统的处理能力(即作业的吞吐量)作为主要目标,同时也兼顾作业的周转时间。分时操作系统:是指在一台主机上连接多个带有显示器和键盘的终端,同时允许多个用户通过主机的终端,以交互方式使用计算机,共享计算机中的资源。实时操作系统:专用性强、种类多,而且用途各异。网络操作系统:实现网络中各节点之间的通信,提供多种网络服务软件和应用程序接口等功能。目前常用操作系统中,DOS操作系统属于单用户、单任务磁盘操作系统;Windows7和Windows10操作系统属于多用户、多任务操作系统;UNIX属于多用户、多任务、分时操作系统。二、认识Windows10操作系统1.启动计算机按下计算机主机电源开关,系统开始自检,然后启动Windows10系统。根据账号设置的不同,可能会启动用户登录界面,选择用户和输入密码,也可进入Windows10桌面。2.认识桌面组成Windows10操作系统桌面主要包括桌面背景、桌面图标和任务栏等。图标:它代表文件、文件夹、程序或其他项目内容,在图3-1中显示“此电脑”、“回收站”、“控制面板”、“微信”等图标,用户可以根据喜好对桌面上的图标进行设置,用鼠标双击图标可以打开相应内容。任务栏:它一般位于桌面底部,主要包括开始菜单、快速启动栏、应用程序区、语言选项带和通知区域等,如图所示。“开始”菜单:是Windows系统中用户界面的基本部分、操作系统的中央控制区域。在默认状态下,位于屏幕的左下方,在Windows10技术预览版中“开始”菜单以全新的面貌重新出现,而用户可以通过自己的使用习惯选择使用“开始”菜单还是“开始”屏幕。3.关闭计算机单击“开始”菜单中的“电源”选项,即可对计算机进行“关闭”、“重启”和“睡眠”设置。三、设置Windows10桌面1.个性化设置在桌面空白处右击,打开快捷菜单,选择“个性化”命令,打开“设置”窗口,可设置桌面背景、桌面图标、“开始”菜单、“任务栏”。2、设置桌面图标的查看与排列方式在桌面空白处右击,选择“查看”命令,可以将图标以不同大小显示;选择“排列方式”,可以将图标按名称、大小、日期进行不同方式的排列。项目3认识Windows10系统任务2操作窗口与对话框一、熟知窗口的组成1.标题栏:在窗口的最上方,左侧有系统菜单、窗口标题,右侧有三个按钮分别是“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”。2.选项卡:列出该应用程序的可用选项,如“文件”、“主页”、“查看”,单击任一选项卡,会显示其内容。3.功能区:分为“剪贴板”、“字体”、“段落”、“插入”、“编辑”,通过功能区可以对输入的文字进行字体、字号等设置,也可以插入图片、日期等。4.工作区:中间的空白区域,是该应用程序可操作的区域,可以用来输入文字、插入图片等。5.滚动条:当窗口无法显示工作区中所有内容时,在工作区的右侧或下边框处就会自动出现垂直或水平的滚动条(横向显示时),单击滚动条的上下或左右箭头,或者拖动滚动条的滚动块,可以滚动窗口中的内容,以便浏览。6.窗口的边框和窗口角:通过拖拽边框或角,可以改变窗口的大小。当窗口最大化或最小化后,就不起作用了。二、了解窗口的基本操作1.最大化方法1:单击“最大化”按钮。方法2:按下Alt+空格组合键或单击左上角写字板图标,打开系统菜单,选择“最大化”命令。方法3:双击标题栏。2.最小化方法1:单击“最小化”按钮。方法2:选择系统菜单的“最小化”命令。3.改变窗口大小方法1:将鼠标指针指向窗口的边框或四个角,当指针变成双箭头时,拖动鼠标。方法2:选择系统菜单的“大小”命令,按方向键调整窗口大小,按Enter键确认。项目3认识Windows10系统4.窗口移动方法1:将鼠标指针指向标题栏,拖动到合适位置,松开。方法2:选择系统菜单中的“移动”命令,再使用方向键,按Enter键确认。5.活动窗口桌面上可以打开多个窗口,但同一时间,只能操作一个,这个正在操作的窗口称为活动窗口。活动窗口标题是加亮的,任务栏上该应用程序图标呈凹下状态,如果窗口处于编辑状态,光标在该窗口中闪烁。将窗口变为活动窗口操作如下:方法1:单击任务栏上应用程序图标。方法2:单击窗口的任一可见区域。方法3:按下Alt键,同时重复按Tab键,选择所需窗口。方法4:按下Alt键,同时重复按Esc键,桌面上的窗口将循环成为活动窗口,找到要激活的窗口后,松开即可。方法5:将其他窗口最小化或关闭。6.关闭方法1:单击“关闭”按钮。方法2:选择系统菜单中的“关闭”命令。方法3:单击“文件”→“退出”命令。方法4:按Alt+F4组合键。方法5:双击标题栏中的系统图标。项目3认识Windows10系统三、了解菜单的基本操作1.系统菜单在应用程序窗口的左上角,通常包含“最大化”、“最小化”、“移动”、“关闭”等,前面已用到,这里不再多讲。2.快捷菜单将鼠标移到某对象上,右击该对象,在弹出的快捷菜单中选择相关命令即可。例如,右击“写字板”的“标题栏”,选择“最小化”命令,可将窗口最小化。四、了解对话框的基本操作当完成一个命令时、向系统提供一些信息时,会出现一个对话框。对话框可以移动,但不能改变大小。以“写字板”中设置段落为例,操作如下:选择文本,在该区域右击,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,设置缩进、间距、对齐方式,单击“确定”按钮即可。项目3认识Windows10系统项目4整理文件任务1使用资源管理器一、认识“资源管理器”“资源管理器”是Windows系统提供的资源管理文件,用户可以通过界面直观查看本地的所有资源。可以通过双击桌面上的“此电脑”或者选择“开始”→“Windows系统”→“文件资源管理器”命令,打开对话框,包括搜索框、地址栏、视图模式切换、预览窗格等功能,通过这些功能可以有效地提高文件操作效率。二、使用“资源管理器”1.文件显示方式的改变空白区域右击,在弹出的快捷菜单中选择“查看”或“排序方式”,以“超大图标”、“类型”排序进行显示。2.搜索框的使用在搜索框输入要搜索文件或文件夹的完整名称或部分名称,在地址栏选择所在路径,即可进行搜索。3.预览窗格的显示选择“查看”→“预览窗格”按钮,可以在右侧窗口中预览具体内容。项目4整理文件任务2操作文件和文件夹1.文件和文件夹的命名文件是指记录在存储介质上的一组相关信息的组合,它是Windows中最基本的存储单位。文件夹是用来协助管理一组相关文件的集合。命名规则如下:(1)文件和文件夹的全名(包括文件的扩展名)不能超过256个字符。(2)文件名和文件夹名中可以包含数字、字母、汉字和其他字符,但不能出现以下九个字符“\/:?*“<>|”。例如“初中—同学录”、“ABC”等为合法文件名,而“天*空”则为不合法文件名。(3)命名中字母不区分大小写。(4)一般文件有三个字符的扩展名,是用来区分文件类型的。例如“.bmp”表示位图文件,“.txt”表示文本文件。通常系统会自动给出扩展名。(5)在同一文件夹下不能有同名文件或文件夹。2.文件和文件夹的创建打开资源管理器,找到要创建文件夹的位置(例如:D盘),选择“主页”→“新建文件夹”按钮,如图4-3所示,输入名称(计算机),则该文件夹的完整路径为“D:\计算机”,或者选择创建文件或文件夹的位置,右击空白处,在弹出快捷菜单中,选择“新建”→“文件夹”或“新建MicrosoftWord文档”等,即可创建文件或文件夹。创建完成后,右击文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“属性”对话框,可以进行图标更改、只读、隐藏等设置。3.文件和文件夹的重命名打开资源管理器,单击需要重命名的文件或文件夹,选择“主页”→“重命名”按钮,输入新名称;或者右击该文件或文件夹,选择“重命名”命令,输入新名称。项目4整理文件4.文件和文件夹的选择选择多个连续的文件或文件夹:单击第一个文件或文件夹,按下Shift键,再单击最后一个文件或文件夹。选择多个不连续的文件或文件夹:单击第一个文件或文件夹,按下Ctrl键,依次单击其他文件或文件夹。选择全部文件或文件夹:按下Ctrl+A组合键。5.文件和文件夹的复制和移动方法1:打开资源管理器,选中要复制或移动的一个、多个文件或文件夹,选择“主页”→“移动到”或“复制到”按钮,从弹出的快捷菜单中选择要粘贴的位置即可。方法2:按住Shift键,用鼠标拖动文件或文件夹到目标位置,则为移动;按住Ctrl键,用鼠标拖动文件或文件夹到目标位置,则为复制。方法3:选中要移动的文件或文件夹,按下Ctrl+X(剪切),在目标位置按下Ctrl+V(粘贴),实现移动;按下Ctrl+C(复制),在目标位置按下Ctrl+V(粘贴),实现复制。6.文件和文件夹的删除打开资源管理器,选中要删除的一个、多个文件或文件夹,选择“主页”→“删除”→“回收”或“永久删除”按钮。选择“回收”,删除文件将放入回收站中,可以恢复;选择“永久删除”,删除文件将不能被恢复。如果将文件永久删除,也可以在删除时按下Shift键。7.常用文件类型Window10系统通过扩展名识别文件的类型,可以通过选择“控制面板”→“文件资源管理器选项”→“查看”中的高级设置,显示或隐藏文件类型的扩展名。项目4整理文件项目4整理文件项目5管理Windows10系统任务1设置Windows系统一、认识“控制面板”“控制面板”是进行系统设置和设备管理的工具集合,它可以对Windows10自身进行设置,也可以根据用户需要对计算机的软件、硬件进行设置。双击桌面上的“控制面板”图标,打开“控制面板”窗口,查看方式分别为类别、大图标。二、使用“控制面板”1.设置系统日期和时间2
.设置用户账户3.查看网络状态4.设置鼠标5.安装打印机6.卸载程序7.中英文输入法项目5管理Windows10系统任务2维护Windows系统一、维护硬盘在计算机使用过程中,需要经常对系统进行维护,以保证系统的正常运行和数据的安全。利用Windows10自带的程序可以进行“磁盘清理”和文件“查错”。右击C盘盘符,选择“属性”→“磁盘清理”,可释放磁盘空间,也可对驱动器中的文件进行错误检查。二、备份数据选择“开始”→“设置”→“更新与安全”按钮,选择“备份”→“备份与还原”按钮,打开“设备备份”对话框,选择备份的位置,点击下一步即可。数据备份也可通过“控制面板”→“备份与还原”进行设置。三、防范病毒随着计算机网络的飞速发展,计算机病毒层出不穷,且会对数据进行破坏和篡改,严重影响网络安全,一定要做好对病毒的防范。安装最新的杀毒软件,定时升级杀毒软件病毒库并对计算机进行病毒查杀,上网时要开启杀毒软件的全部监控;不要从网络下载未经杀毒处理的软件,不要随便浏览或登录陌生的网站等;尽可能使用网盘、云盘进行存储,如果需要使用移动存储设备,尽使用前要先进行杀毒,尽量不要共享这些设备;对于重要的数据和文件一定要做好备份。项目5管理Windows10系统项目6玩转Windows10系统小程序任务1绘制“美丽校园”插画一、认识Windows10系统自带的小程序选择“开始”→“Windows附件”按钮,选择“开始”→“Windows轻松使用”按钮,显示了Windows中自带的小程序。1.画图Windows10系统自带了“画图”程序,该程序体积小、启动快、编辑功能强大。剪贴板:可以对选定的图形进行复制、剪切、粘贴操作。图像:可以对选定的图形进行裁剪、调整大小和扭曲、旋转等操作。工具:该功能区提供了铅笔、刷子、文本、放大镜等工具。形状:该功能区提供了直线、矩形、椭圆形、星形等特殊形状的绘制工具,提供了轮廓线粗细设置、形状的填充工具。颜色:可以设置前景色和背景色,选择“用颜色填充”工具,单击鼠标左键用前景色填充,单击鼠标右键用背景色填充。项目6玩转Windows10系统小程序2.放大镜放大镜是Windows10中内置的一个软件,它能够放大屏幕上的任一位置。如果觉得某些文字太小或者想突出屏幕上某个范围的内容就可以使用放大镜实现。选择“开始”→“Windows轻松使用”→“放大镜”选项,打开界面。全屏视图:在此视图下整个屏幕都会被放大,超过屏幕的部分则会被隐藏。在放大镜打开的情况下可以通过Ctrl+Alt+F切换到此视图。镜头视图:在此视图下会出现一个镜头(矩形区域),在镜头里面的内容会被放大,而镜头外面的内容保持不变。在放大镜打开的情况下可以通过Ctrl+Alt+L切换到此视图。停靠视图:在此视图下屏幕上方会出现一个区域用于放大显示当前焦点所在位置,屏幕上其他位置显示不会改变。在放大镜打开的情况下可以通过Ctrl+Alt+D切换到此视图。项目6玩转Windows10系统小程序3.屏幕键盘当计算机键盘出现问题或者使用不灵活时,可以使用Windows10系统中自带的屏幕键盘,选择“开始”→“Windows轻松使用”→“屏幕键盘”选项,打开界面,直接使用鼠标点击即可输入。单击“选项”,可以对屏幕键盘进行简单设置。二、绘制“美丽校园”插画画图工具在平常学习中应用比较广泛,下面以“美丽校园”插画为例进行练习,将绘制好的插画保存在桌面上。选择“主页”→“形状”→“矩形”按钮,绘制楼房的主体结构,在右侧“颜色”功能区选择合适颜色,利用“工具”功能区的“用颜色填充”进行填充。选择“主页”→“形状”→“直线”按钮,绘制楼顶部分,利用“用颜色填充”对封闭图形进行颜色填充。选择“矩形”、“直线”“三角形”“椭圆形”按钮,绘制楼体封面部分,填充颜色。选择“云形插图编号”、“三角形”等按钮,绘制云、树、草,填充颜色。选择“主页”→“工具”→“文本”按钮,输入“校园美景”,在打开的“文本”选项卡中对文本进行字体、字号、颜色等设置。项目6玩转Windows10系统小程序任务2记录“校园生活”日志选择“记事本”,输入效果图中的文字内容。全选所有文字,选择“格式”→“字体”命令,打开字体对话框,选择字体为“华文行楷”,字形为“倾斜”,大小为“小三”。可使用空格键将标题居中,每段开头向右缩4个字符。项目6玩转Windows10系统小程序Thanks第3单元文字处理软件应用(Word2016)计算机应用基础项目教程(Windows10+Office2016)项目7写一封求职信项目8设计公司宣传海报项目9制作公司业务报表
项目10制作公司制度手册项目11制作公司邀请函项目12制作综合实例——公司宣传册目录项目7写一封求职信
项目7写一封求职信任务1文档的基本操作一、启动和退出Word20161.启动Word2016启动Word2016有多种方法,现介绍两种常用方法:方法1:双击桌面上的Word图标。方法2:选择“开始”→“所有应用”→“Word”命令。2.退出Word2016选择“文件”→“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮,都可以直接退出Word。执行这些操作若文档未保存,会出现一个对话框,如图所示,此对话框提示用户是否要对当前文档进行保存。二、熟悉Word2016的操作界面与Windows的其他应用程序窗口一样,Word2016窗口也包含标题栏、选项卡、功能区、快速访问工具栏、编辑区、状态栏等,为方便编辑文档,Word2016还提供了横、竖两个标尺。1.标题栏在窗口的最上端,显示当前运行的文档名称。2.功能区位于标题栏的下方,是菜单和工具栏的主要显示区域,几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功能区包含三种基本组件:选项卡:其中有八个顶层的选项卡。每个选项卡代表一个活动领域,例如“文件”选项卡其下拉列表中有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打开”和“打印”等常用命令。组:每个选项卡包含多个显示相关项目的组。命令:命令可以是按钮、下拉列表,也可以是需要输入信息的框。如下图
项目7写一封求职信
项目7写一封求职信3.快速访问工具栏用户可以使用快速访问工具栏实现常用功能,例如保存、撤销、恢复、打印预览和快速打印等。4.编辑区编辑区也称为工作区,用户可以在该区域录入文字并对其进行编辑、排版等。5.视图区选择不同方式查看文档,从左到右的视图按钮依次是阅读视图、页面视图、Web版式视图。6.缩放块更改正在编辑的文档的显示比例。7.标尺分为水平标尺和垂直标尺,在排版、制表和定位上起着重要的作用。8.光标在编辑区中不断闪烁的黑色竖线被称为光标,光标所在的位置称为定位插入点,提示用户当前输入字符或插入对象的位置。9.状态栏在窗口的最下端,显示文档的编辑状态信息或操作提示信息。三、创建新文档Word2016启动后,会提示用户新建一个空白文档,系统默认文档名称是“文档1.docx”。单击快速访问工具栏上的“新建空白文档”按钮,也可以新建一个空白的文档,默认名称为“文档2.docx”。再单击这个按钮,就出现了“文档3.docx”,这是我们新建文档最常用的方法。还可以选择“文件”→“新建”→“空白文档”命令或者使用Ctrl+N快捷键的方法新建空白文档。四、保存文档方法1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法2:选择“文件”→“保存”命令或者按Ctrl+S快捷键保存文件。方法3:选择“文件”→“另存为”命令。我们打开“文档1.docx”,选择“文件”→“保存”→“浏览”,在“另存为”对话框中选择保存路径为桌面,并输入文件名“求职信.docx”,单击“确定”按钮。
项目7写一封求职信五、打开文档“打开”和“新建”一样,单击快速访问工具栏上的“打开”按钮或者选择“文件”→“打开”命令,打开“打开文件”对话框,如下图所示。
打开桌面上的“求职信.docx”。单击下图中的“浏览”,从弹出的列表中选择“桌面”,选择“求职信.docx”,单击“打开”按钮即可。
任务2文本的基本操作一、输入文本1.输入法输入法是指将各种符号输入计算机或其他设备(如手机)而采用的编码方法。基本分为两类:一是以字形义为基础,输入快且准确度高,但需要专门学习,比如五笔输入法。二是以字音为基础,准确度不高,但目前键盘均印有拼音字母,故输入常用字词时无需专门学习,比如微软拼音输入法、搜狗输入法、百度输入法等。2.光标定位启动Word后,在窗口的编辑区有一闪动的光标,我们可以在此处开始输入文字。若要在已打开的文档内输入文字,则需要进行光标定位。光标定位可以采用鼠标直接点击要插入字符的位置,或者使用键盘上的方向键移动光标到插入文本的位置。3.插入符号
选择“插入”→“符号”→“其他符号”命令,打开“符号”对话框,从列表中选择要插入的普通字符或者特殊字符,单击“插入”按钮,选中的字符就插入到了文档中。
项目7写一封求职信二、选定文本1.字的选定将光标定位在文字的起始位置,按住鼠标左键拖动到要选定文字的结束位置,松开鼠标;或者将光标定位在起始位置,按住Shift键,在选定文字的结束位置单击。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。2.行的选定把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击即可;或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住Shift+End组合键(或Shift+Home组合键),可以选中光标所在位置到行尾(或行首)的文字。在文档中按下左键进行上下拖动可以选定多行文字;在开始行的左边单击选中该行,按住Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。3.句的选定单句选定:按住Ctrl键,单击要选定句子中的任意位置,鼠标单击处的整个句子就被选中。多句选定:按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置按下左键,松开Ctrl键,按住Shift键,在最后一句的任意位置单击,可以选中多句。4.段的选定单段选定:在某一段中的任意位置三击鼠标左键,选定该段落。多段选定:在左边的选定区双击选中第一个段落,按住Shift键,在最后一个段落中任意位置单击,选中多个段落。5.全文选定使用Ctrl+A快捷键选定全文;或先将光标定位到文档的开始位置,再按Shift+Ctrl+End组合键选定全文;按住Ctrl键在左边的选定区中单击,选定全文。选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、移动、修饰等操作。6.矩形选定
按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。
项目7写一封求职信三、移动、复制和删除文本1.移动方法1:选定要移动的文字,拖动到要插入的位置,松开鼠标即可。常用于字句位置的调换。方法2:选定要移动的文字,选择“开始”→“剪贴板”→“剪切”命令,将光标移到插入的位置,选择“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令。方法3:右击要移动的文字,弹出快捷菜单,选择“剪切”命令,在目标位置右击,弹出快捷菜单,选择“粘贴”命令。2.复制对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便。方法1:选定要复制的文字,选择“开始”→“剪贴板”→“复制”命令,将光标移到目标位置,选择“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令。方法2:右击要复制的文字,弹出快捷菜单,选择“复制”命令,在目标位置右击,弹出快捷菜单,选择“粘贴”命令。3.删除Delete键的作用是删除光标后面的字符。Backspace键的作用是删除光标前面的字符。删除一整段内容时,选定这个段落,按Delete键即可。四、查找和替换文本1.查找选择“开始”→“编辑”→“查找”按钮,选择下拉列表中的“高级查找”命令,打开“查找和替换”对话框,如图所示。
项目7写一封求职信单击“查找”选项卡,在“查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。此处的“区分全/半角”是表示在查找时应该区分全/半角,单击“更多”按钮,出现“搜索选项”,如图所示。“区分全/半角”前面的复选框已经被选中了。我们的汉字系统对标点、数字以及一些符号的处理有全角和半角区分,在输入法中都有设置。2.替换把文件“求职信”中所有的“你”替换成“您”。选择“开始”→“编辑”→“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,如图所示,单击“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入“你”,在“替换为”文本框中输入“您”,单击“查找下一处”按钮,会自动在文档中找到下一处使用这个词的地方,单击“替换”按钮,把选中的词替换并自动选中下一个词。如果确定文档中这个词都要被替换,单击“全部替换”按钮,替换完成后会显示结果。
项目7写一封求职信任务3设置字符格式字符格式包括字体、字号、字形、字体颜色、字符间距和效果等。一、设置字体、字号
选择“开始”→“字体”中相应的按钮,或者单击“字体”选项组右下角的斜箭头,如下图所示,打开“字体”对话框,如下图所示,进行设置。二、设置字符其他格式在Word2016中还可以对字符设置加粗、倾斜等格式。选定文字,单击工具栏上的“加粗”按钮,被选中文字就加粗显示;再单击这个按钮,文字又恢复原状;单击“倾斜”按钮,可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮,选中的文字下面就出现了下划线。把下划线设置成红色的波浪线。选定文字,单击“下划线”按钮中的下拉箭头,选择指定波浪线;再单击下拉箭头,选择“下划线颜色”项,从弹出的颜色面板中选择“红色”,在文档中单击取消选择状态即可。打开文档“求职信.docx”,在正文最上方添加一行,输入“求职信”,设置字体为蓝色、黑体、小二号字;设置正文为黑色、宋体、五号字等。
项目7写一封求职信任务4设置段落格式段落格式包括行间距、段落间距、段落缩进、对齐方式等,使用“开始”选项卡中的“段落”工具组中的按钮,或者单击“段落”工具组中对话框启动器打开“段落”对话框来进行设置。打开“求职信.docx”,设置行间距、首行缩进、对齐方式等。1.行间距行距是行和行之间的距离。选定全文,选择“开始”→“段落”→“行和段落间距”命令,,在弹出的下拉列表中选择相应的行距,或者单击“段落”选项组右下角的斜箭头,打开“段落”对话框,选择“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”或其他选项,单击“确定”按钮,即可改变整个文档的全部行距。2.段落间距把光标定位在正文第一个段落中,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段前”设置框中向上的箭头,把间距设置为“1行”,单击“确定”按钮。3.段落的缩进段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有对应的标记,通过“段落”对话框进行设置。将“求职信.docx”中第一行设置不缩进,正文2、3、4、5段落设置首行缩进2字符。打开“求职信.docx”,选中正文的第一行“尊敬的领导:”,设置为不缩进。选中正文的2、3、4、5段,打开“段落”对话框,如图7-13所示,设置左右缩进都是0字符,在“特殊”下方列表框中选择“首行”,缩进值设置为2字符。
项目7写一封求职信4.对齐方式在Word工具栏中设置了五个对齐按钮,分别是左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。左对齐:使正文向左对齐;居中:正文居中,通常用于标题或表格内的内容居中对齐;右对齐:使正文向右对齐;两端对齐:使正文沿页的左、右边距对齐,并自动调整每行的空格;分散对齐:使正文沿页的左、右页边距在一行中均匀分布。Word的左对齐用得比较少,通常都是用两端对齐来代替左对齐。因为左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。在“求职信.docx”中设置各段落的对齐方式为“两端对齐”,并按格式要求调整“此致”、“敬礼”、“署名”和“日期”的对齐方式。5.边框和底纹在Word中对文档中选定的文本、段落添加边框或底纹效果,可以突出这些文字和段落,使文档更加美观、醒目。选择“段落”→“下框线”按钮右侧三角号→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,该对话框包括边框、页面边框、底纹三个选项卡。“边框”选项卡:可以对选中的文字、段落或表格等添加边框,也可以对边框的线型、颜色、宽度等进行设置。“页面边框”选项卡:可以设置艺术型边框。“底纹”选项卡:可以对选中的文字、段落或表格设置填充图案、颜色等。项目8设计公司宣传海报
项目8设计公司宣传海报任务1插入图片、形状一、插入图片新建文档,选择“插入”→“图片”按钮下拉列表中的“此设备”,如图所示,打开“插入图片”对话框,如图所示,选择“海报背景”图片,单击“插入”按钮。二、编辑图片1.图片的大小插入的图片周围有一些白色的小圆点,这些是尺寸句柄,把鼠标放到上面,鼠标就变成了双箭头的形状,按下左键拖动鼠标,就可以改变图片的大小。也可以精确改变图片大小,双击插入的“海报背景”图片→“图片工具”→“格式”选项卡→在“大小”命令组中更改图片的高度和宽度,如图所示。或者右击图片,选择“大小和位置”命令,打开“布局”对话框,在大小选项卡中也可以修改图片大小。
项目8设计公司宣传海报裁剪:选择“图片工具”→“格式”→“大小”→“裁剪”按钮,在图片的四周就出现了一个虚线框,用鼠标拖动虚线框的控制手柄,虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了,单击Enter键或点击空白地方,即可把虚线框以外的部分“裁”掉。2.图片的环绕方式选择“图片工具”→“格式”→“排列”→“环绕文字”按钮,在下拉列表中选择适合的“环绕方式”。或者右击图片,在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”命令,在级联菜单中选择合适的环绕方式。插入的“海报背景”图片默认的环绕方式为嵌入型,但是该模式的图片不方便移动。三、插入形状将插入点移动到背景图片左上方要插入自选图形的位置,选择“插入”→“插图”→“形状”命令,打开“自选图形”面板,选择“星型”图形,按下鼠标拖动,绘制出一个四角“星型”。双击已绘制的图形,选择“格式”→“形状样式”→“形状填充”命令,或者右击图形,选择“设置图形格式”,打开“设置形状格式”面板,改变图形的边框格式和填充格式。在“填充”面板中,选择“渐变填充”命令,设置渐变色为红黄红的放射状渐变填充。在海报的右上角绘制圆点和线组成的图形。任务2插入艺术字、文本框和SmartArt图形一、插入艺术字艺术字是一种特殊的文字,它表面上是文字,实质上是图形。在编辑文档的时候,为达到特殊的效果,需要对文字进行一些修饰处理。利用Word的“艺术字”功能,可以将文字设置成艺术字的效果。在插入的“星型”图形右侧插入艺术字。将光标移动到插入艺术字的位置,选择“插入”→“文本”→“艺术字”按钮,打开“艺术字”列表框。在“艺术字”列表框选定2行3列艺术字的样式。在弹出的输入框中,输入需要的文本内容,完成后在空白处单击,则屏幕上出现艺术字。
项目8设计公司宣传海报艺术字创建好后,还可以对它进行各种修饰,如改变艺术字的样式、字体和轮廓填充,设置艺术字自由旋转、阴影和发光效果等。需在“格式”选项卡“艺术字样式”功能区中进行,如下图所示。二、插入文本框文本框一般用于文档标题的修饰,可以使文字以竖排的方式在版面上出现,使版面更加活跃,也可以在一个段落、页边距等受限制的页面内自由移动。它是一个特殊的图形对象,其中可放置文本、图片、表格等内容。1.创建文本框选择“插入”→“文本”→“文本框”按钮,打开“文本框”列表。在列表框中可以选择内置的文本框类型,也可以自己创建横排或竖排的文本框。创建“横排文本框”后,单击“文本”组中的“文字方向”按钮,打开列表重新选择文字书写的方向。2.设置文本框格式设置文本框格式包括“框”的设置和框内“文本”的设置。框的设置同形状图形的设置方法,在“格式”选项卡中,选择“形状样式”→“形状轮廓”→勾选“无轮廓”复选框,文本的设置与文档中文本的设置方法相同。
项目8设计公司宣传海报三、插入SmartArt图形利用SmartArt图形可以快速制作公司组织机构图,组织机构图反映了公司内各机构、岗位之间的相互关系。输入“公司组织机构图”,设置华文行楷、五号字。插入组织结构图。选择“插入”→“插图”→“SmartArt”命令,弹出“选择SmartArt图形”对话框,单击“层次结构”→“组织结构图”,单击“确定”按钮示。根据公司机构设置,删除和添加数据块。选择要删除的数据块,直接按下Delete键。右击要添加同级或下级的数据块,在弹出的快捷菜单中选择“添加”→“在下方添加”或者“在后方添加”命令。在数据块中输入文本,如图所示。董事长总经理副总经理策划部影视部设计部销售总监市场部设计部总经办财务部行政部项目9制作公司业务报表
项目9制作公司业务报表任务1编辑表格一、创建表格表格是由单元格组成,横向排列的单元格形成行,纵向排列的单元格形成列。每个单元格都是独立的。选择“插入”→“表格”按钮,打开列表,可以直接用鼠标拖动的方式创建一个表格(行数、列数有限制),也可以通过选择下方的不同选项来创建不同格式的表格。1.插入表格选择此选项将打开“插入表格”对话框,通过设置行数、列数等内容创建表格。2.绘制表格选择此选项光标将变成“铅笔”的形状,此时拖动光标可以在所需位置绘制单元格,或在单元格内添加线以达到拆分或绘制斜线表头的目的。3.文本转换成表格选择此选项可以将选中的文本内容转换为相应的表格。4.Excel电子表格选择此选项将自动在插入点插入“Excel表格”,然后在空白处单击鼠标即完成插入。5.快速表格选择此选项将会在插入点快速插入内置样式的表格。根据上述第一种方法,插入一个10行5列的表格。作为创建公司业务报表的基础表格。
项目9制作公司业务报表二、编辑表格表格创建完成后,可以进行单元格的合并与拆分、插入行与列、调整表格的行与高等。在Word2016中,对表格的编辑主要在“设计”选项卡和“布局”选项卡中进行,如图所示。1.选定表格选定一行或多行。将鼠标指针移到表格左侧,当指针变成右向黑色箭头指针时,单击可选定该行,拖动可选定连续多行。选定一列或多列。将鼠标指针移到表格某列的顶端,当指针变成向下的黑色粗箭头指针时,单击可选定该列,拖动可选定连续多列。选定一个或多个单元格。将鼠标指针移到单元格左内侧,当指针变成右上黑色粗箭头指针时,单击可选定该单元格,拖动鼠标可选定连续多个单元格。先将插入点移到某一单元格内,然后再按住Shift键单击另一单元格,即可选定以这两个单元格为对角点的多个单元格。选定整个表格。单击表格内任一单元格,表格左上角外出现一个内有花十字形的小方框,此时单击它就可选定整个表格,或者选定表格所有行,也等于选定了整个表格。2.调整表格的列宽和行高选定要调整的列或行,选择“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”命令,或直接右击,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,选择“行”或“列”选项卡,对各行的高度或各列的宽度进行精确设置。例如,设置表格行高为指定高度“1厘米”,单击“确定”按钮。
项目9制作公司业务报表3.插入与删除表格的行/列和单元格(1)插入行/列:选定插入行/列的位置,选择“布局”→“行和列”→“行(在下方)/列(在右侧)”或“行(在上方)/列(在左侧)”命令即可。将鼠标移到表格左侧行和行交接处或者上方列和列交接处会出现一个带圆圈的“+”号,单击,即可在交接处插入一行/一列。(2)删除行/列:选定要删除的行/列,选择“布局”→“删除”→“行/列”命令,或者右击选择“删除行/删除列”命令即可。(3)插入/删除单元格:选定插入/删除单元格的位置,选择“表格工具”→“布局”功能区中的“行和列”最右边的小箭头按钮,打开“插入单元格”对话框,选择一种插入方式,单击“确定”按钮即可。若删除单元格,则选择“表格工具”→“布局”→“行和列”→“删除”→“单元格”命令,在弹出的“删除单元格”对话框中选择一种删除方式,单击“确定”按钮即可。在先前创建的基础表格中,最下方插入一行,最右侧插入一列,把原来的表格变成一个11行6列的表格。4.合并单元格选定左上角的两个单元格,选择“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并单元格”。同样的方法,将第一行的后5个单元格进行合并。5.拆分单元格选定要拆分的单元格,选择“表格工具”→“布局”→“合并"→“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框。根据拆分的需要,在“列数”和“行数”文本框中输入或选择相应的数值(如1行2列),单击“确定”按钮。
项目9制作公司业务报表任务2美化表格一、绘制斜线表头将光标定位于表格左上角合并后的单元格,选择“表格工具”→“设计”→“边框”选项组→“边框”按钮下侧三角按钮,选择“斜下框线”绘制斜线表头。输入文本“季度”,按Enter键换行后输入“项目”,并分别设置为“文本右对齐”和“文本左对齐”。二、输入文本和数据并调整文本的对齐方式根据公司财务记录,把年份、季度和项目输入到相应的单元格,并把记录的各项数据也输入到表格内。数据输入后,调整文本的对齐方式。选择要调整对齐方式的文本,选择“表格工具”→“布局”→“对齐方式”→“水平居中”命令即可。三、设置边框和底纹选定表格,选择“表格工具”→“
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