业务招待费管理办法

业务招待费管理办法目的：根据现行“企业所得税法”的规定，业务招待费在总额不超过年收入的5‰范围内只能按60%在税前扣除（超过5‰部分全额缴纳企业所得税），即部分业务招待费将不能抵减应纳税所得额。为加强本公司业务招待费的管理，有效控制业务招待费的支出总额，结合本公司实际情况，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”的原则，特制定本办法。第一章总则第1条管理原则：先申请、后执行；预算总额控制；对口接待，专款专用，全程监督。第2条业务招待费用定义：业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费等费用；因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等；因招待领用的酒水及香烟等。第3条使用原则：3.1业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。3.2陪同人员坚持适度从紧原则，原则上不能超过需接待人员的1.5倍。3.3严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待。如有超出标准的特殊接待事项，经请示总经理同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。第二章费用发生具体规定第4条费用申请制度及审批流程：业务费用实行事先申请，事中控制，事后报销。发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”（附件一），注明接待原因、被接待对象及级别、接待地点等内容，并根据招待对象进行费用预算，经分管领导同意，财务部审核，公司总经理批准后执行。第5条招待物品的采购：为降低成本，原则上由行政部根据常规招待需求统一采购，并由专人进行物品与台账管理，凭《招待物品购买申请表》（物资采购申请单）（附件二）与采购发票到财务报账。5.1招待物品的领用：由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》（附件三），并由物品保管人和行政部负责人签字，方能对领用的物品到财务办理核销手续。5.2各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经总经理同意，可到物品管理员处签字领取。第6条如到协议酒店/饭店招待时，原则上实行现款结算，也可以实行授权签字，分阶段按协议统一结算。对于授权签字，具体规定如下：6.1签字人必须为公司有效的授权人，非授权人必须事先得到授权人的批准；6.2签单时须注明：招待单位、招待事由、招待人数、陪同人员、授权人及招待日期。第7条业务招待费标准：7.1政府主管部门招待：部级宾客为每人次300元，厅级宾客为每人次200元，处级宾客为每人次150元，科级及以下宾客为每人次110元。用餐的招待标准按客人中最高级别安排。7.2外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人中最高级别安排，其开支标准：董事长级别每人次200元，副总经理及以上级别每人次150元，5人以上的招待团队按每人次110元标准开支；副总经理以下级别每人次90元,5人以上的招待团队按每人次70元标准开支。如需安排旅游、食宿，旅游经费按照各景点费用市价进行控制，食宿参附件一业务招待费申请表申请时间：年月日单位：元申请部门经办人申请原因被接待对象级别接待人数就餐地点费用预算计划餐费早餐中餐晚餐合计招待费用差旅费、住宿费礼品费其他合计总经理审批：财务审核：分管领导：业务招待费申请表申请时间：年月日单位：元申请部门经办人申请原因被接待对象级别接待人数就餐地点费用预算计划餐费早餐中餐晚餐合计招待费用差旅费、住宿费礼品费其他合计总经理审批：财务审核：分管领导：附件二招待物品购买申请表申请时间：年月日单位：元申请人申请部门物品名称数量单价金额备注合计行政部负责人审核办财务部负责人审核总经理审批填表说明：“备注”栏主要填写购买原因。招待物品购买申请表申请时间：年月日单位：元申请人申请部门物品名称数量单价金额备注合计行政部负责人审核办财务部负责人审核总经理审批填表说明：“备注”栏主要填写购买原因。附件三招待物品领用单领用时间：年月日单位：元领用人领用部门物品名称数量单价金额招待对象合计领用部门负责人保管人签字行政部负责人审核办总经理审批招待