小企业代理记账现状及对策研究

小公司代理记账现状及对策研究摘要：随着我国经济的发展、社会的进步，我国公司发展得越来越快，公司和代理记账机构的合作也越来越多，这种会计信息核算方案的使用越来越广泛。代理记账属于一种社会服务性活动，其在公司中的广泛使用，使公司的竞争力得到进一步的提高，同时这种社会服务性活动在市场中含有很大的潜力，将会成为将来公司发展的趋势。因此，本文通过对小公司的界定、代理记账的含义，以及小公司代理记账的需求进行分析，探讨小公司代理记账现状与存在的问题，从而提出完善小公司代理记账的对策。核心词：小公司；代理记账；税收随着我国改革开放制度的进一步加深，我国小公司的发展势头迅猛。小公司的发展带动了我国经济的增加，鉴于小公司的税收占我国财政收入总量的比率越来越高，小公司已经成为我国经济发展不可缺少的一部分。但是小公司本身存在着许多因素影响着代理记账机构的发展。因此，增进小公司与代理记账机构的合作既要正视其局限性之处，还要针对其局限性之处提出对应的对策。一、小公司代理记账概述1.小公司的界定我国对于公司的界定重要从公司规模、固定资产价值数量、年综合生产能力、公司员工数量、资产总额等方面进行界定。在公司规模方面，根据我国的行业划分原则，公司固定资产价值数量不大于810万，年综合生产的营业收入不大于00万，公司员工的总体数目不大于1000人，资产总额不大于0万的公司便是小公司。公司不同的经营方向对公司界定的划分也存在一定的差别。因此，对公司大小进行界定的划分要充足理解公司的经营方向。2.代理记账的含义《会计法》第36条明确规定：“不含有设立条件的应当委托经同意设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本公司的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完毕，本公司只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。由于小公司本身不含有良好的记账水平，因此，诸多小公司将本身的财务信息交付给有关的代理记账机构进行财务数据的核算，从而实现公司的记账行为和报税行为，并完毕公司缴纳税费的义务。二、小公司代理记账的需求1.优秀会计人才缺失在我国公司发展过程中，大部分公司都需要高水平、专业化程度较高的会计工作人员，但在公司的实际雇用员工状况来看，缺少优秀的、高水平的会计工作人员。根据我国有关法律规定，每个公司在进行注册运行时，必须设立财务部门，并在财务部门中配备专业化水平较高的会计工作人员，让他们对公司具体的财务信息进行核算。由此看来，我国公司对含有专业化水平较高的优秀会计工作人员的需求日益增大。在我国，每年新增的小公司数不胜数，但优秀的会计工作人员的数量却远远达不到小公司的正常需求。诸多小公司往往不能吸引优秀会计工作人员，这些员工的流动性过大对公司也造成了一定程度的损失。2.小公司会计人员待遇缺少竞争力对于小公司而言，其经营规模相对较小，从而造成其本身的资金状况有限，公司内部的会计工作人员的薪资水平普遍较低。在优秀、高水平会计人才紧缺的市场状况下，小公司竞争会计人才难于大公司。在薪资水平方面，大公司能够给会计工作人员提供较为优渥的薪资，而小公司则否则。在员工待遇方面，大公司能够给会计工作人员提供优厚的职工福利，而小公司则难以做到。面对薪资以及待遇的差距，多数会计工作人员更乐意选择在大公司工作，造成小公司的会计工作人员流失，从而使小公司在进行财务信息的核算时缺少对应的优秀会计工作人员，进一步增进了小公司与代理记账机构的合作发展。3.代理记账成为减少公司成本的途径小公司内部的会计工作人员为了保障其基本工作，公司要配备专业的硬件设备，还要支付会计工作人员在工作过程中产生的诸多费用，造成公司大量的资金支出，增加了公司的运行成本，减少了公司的经济效益。小公司在委托代理记账机构进行代理记账时，只要每年按本身的公司规模以及公司的年经济效益对代理记账机构进行费用的缴纳，便可实现公司财务信息的核算，在整个过程中既节省了公司购置硬件设备的费用，又节省了会计工作人员的薪资，从而减少了公司的经营成本，在一定程度上增加了小公司的经济效益。4.提高公司的记账水平代理记账机构中的会计工作人员普遍专业素质高，对业务的纯熟程度较高。小公司与代理记账机构进行合作时，能够最大程度的确保公司财务信息的真实性，避免虚假报表的产生。代理记账机构的会计工作人员进行公司财务报表的核算时，有专门的工作人员对其核算过程进行全程的监督，确保公司信息的安全性。小公司与代理记账机构合作，都会订立对应的合同，确保合同中权责明确，还要在合同中体现赔偿款项，避免后顾之忧。三、小公司代理记账现状与存在的问题1.小公司记账会计基础工作弱小公司记账会计基础工作弱，首先体现在小公司的领导层在设立财务部门时出于成本因素的考虑，对财务部门的重视程度普遍不高。在诸多小公司，财务部门管理岗位的任用多采用家族关系、亲属关系，而这些人员多数都缺少对应的管理观念，对会计行业的知识也缺少一定的认识，造成公司财务部门工作效率低下。另外，在有些小公司财务部门的人员任用上采用兼职的工作方式，即使这些人员有会计工作经验，但缺少一定的长久性，稳定性。小公司记账会计基础工作弱，另首先体现在小公司内部会计人员在进行财务信息的核算时对财务信息的真实性无法确保。多数小公司的账目存在某些问题，这也是造成会计信息缺少真实性的核心。多数小公司在进行会计信息核算时，对公司内部的营运额进行虚假账目的核算，在统计具体账目时，存在账目混乱的现象，从而使有关检查人员无法进行账目的核对。有关部门在进行税款的征收时，由于小公司的记账会计基础工作单薄，出现大量失真的虚假财务报告，使税款的征收难以进行，进一步造成了领导层对财务部门的无视。2.代理记账机构与公司发展水平不一致代理记账机构专业化人才相对较少，无法满足公司财务核算的需求，诸多小公司选择与代理记账机构合作，让他们协助自己的公司完毕财务信息的核算，然而现今我国的代理记账机构出现数量上无法满足小公司需求的现象。代理记账机构本身也存在诸多局限性之处。多数代理记账机构的整体规模相对较小，对于抗风险、抗压力的能力相对较弱，在代理记账机构内部，含有高水平的专业会计工作人员相对较少，进一步造成记账机构与公司发展水平不一致。3.对代理记账机构的监督力度局限性对代理记账机构进行监督管理的重要是国家的财政部门，国家财政部在每年的年终对代理记账机构进行随机检查，在有关部门检查时，往往会出现某些“走形式”的现象。而国家财政部门的工作重要是对各公司的财务账目进行监督，监管代理记账机构的管理人员局限性，造成对代理记账机构的监管力度不够。在众多监管部门中，对监管代理记账机构的监管范畴划分不明确，造成众多部门对代理记账机构疏于管理，进一步造成了监管的不力。4.缺少对的的代理记账认识缺少对的的代理记账认识，首先体现在政府方面。政府对于管理代理记账机构的有关部门认识程度不够，造成部门互相之间信息交流程度低，认识程度不高，甚至造成部门之间制约监管工作进行的现象，造成监管不力。另首先是小公司内部对代理记账机构的认识程度局限性。小公司对代理记账机构的工作性质理解局限性，造成代理记账机构的业务量很难得到提高。四、完善小公司代理记账对策1.规范会计基础工作规范会计基础工作规定国家财政部有关部门加强对会计工作人员的监管力度。国家应建立有效的监督管理体系，使小公司的领导人员充足认识到代理记账机构的重要性，理解代理记账的工作性质，在公司内部建立有关管理机制，为代理记账机构提供真实有效的财务信息。代理记账机构要根据国家的规定加强与有关部门的联系，在不停的合作中监督小公司的财务状况。含有财务部门设立条件的公司，要增强对会计核算的认识程度，重视财务部门对于内部财务信息的核算工作。2.增进代理记账机构的发展增进代理记账机构的发展，使其与小公司发展水平一致。对于代理记账机构而言，要加强对代理记账机构的宣传力度，变化小公司对代理记账机构的认识。对于国家财政部门而言，要加大对代理记账机构的扶持力度，通过制订有关条例与法规，使代理记账机构良好发展。同时还要发挥国家财政部内部主管部门的作用，完善代理记账机构的行业准入原则，在不停的完善中，增进代理记账机构的发展，进一步引入代理记账机构的承诺机制，从而提高公司财务信息的精确性、安全性。3.强化代理记账机构组织监督力度强化代理记账机构组织监督力度，要提高代理记账机构内部会计工作人员本身的专业素质并且增强会计工作人员的抗风险、抗压力的能力，对其内部的核算过程进行具体的规范，进一步完善其记账程序。对于代理记账机构内部的会计工作人员，要不停提高其本身专业技能，通过一定的专业技能培训班，保持一定的职业操守，使会计工作人员含有良好的职业道德以及良好的业务能力。4.树立对的代理记账意识树立对的的代理记账意识，首先公司管理层要树立对的的代理记账意识，进一步理解代理记账的优势所在，然后使公司内部有关人员形成对的的意识，确保代理记账机构与小公司的合作顺利完毕。最后，要让公司财务部工作人员协助代理记账机构的工作人员，让公司财务部门树立对的的意识，协助其理解代理记账的工作性质。总而言之，发展小公司代理记账，应规范会计基础工作、增进代理记账机构的发展、强化代理记账机构组织监督力度、树立对的代理记账意识，从而提高小公司代理记账的发展水平，进一步减少小公司的经营成本，从而增加小公司的实际经济效益，增进小公司的久远发展，进一步增进我国经济的发展。参考文献：[1]刘花.小公司代理记账现状及对策研究--基于绍兴市的实践[J].商业会计，，06（01）：113-115.[2]汤明阳，杨丽明.中小公司代理记账存在的问题及对