包装行业信息化

包装行业印刷的生产信息化管理，即公司资源计划（EnterpriseResourcePlanning，缩写ERP），又译作公司资源规划，其管理理念有4个体现：(1)体现对包装印刷公司整个供应链资源进行有效管理的思想，实现了对整个公司供应链上的人、财、物等全部资源及其流程的管理。(2)体现包装印刷公司精益生产、同时工程和敏捷制造的思想。面对激烈的竞争，包装印刷公司需要运用同时工程组织生产和敏捷制造，保持产品高质量、多样化、灵活性，实现精益生产。(3)体现包装印刷公司事先计划与事中控制的思想，ERP系统中的计划体系重要涉及生产计划、物料需求计划、能力需求计划等。(4)体现包装印刷公司业务流程管理的思想，为提高公司供应链的竞争优势，必然带来公司业务流程的改革，而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而作对应调节。基于以上4点，包装印刷公司的生产信息化管理，不单是生产部一种部门的事情，而是公司各个部门全系统的事情，因此包装印刷公司生产信息化管理就涉及到采购、生产、品质控制、营销、仓储物流、人力资源和财务，只有将这些部门纳入整个系统，信息化管理才有成效。由于本文重要探讨的是生产信息化管理，在此就抛开财务、人力资源、采购和营销，只谈生产管理模块的构建特点。1.主生产计划主生产计划是根据销售计划、预测和客户订单的输入来安排将来各周期中提供应客户的包装印刷产品种类和数量，其将销售计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需求后，精确届时间、数量的具体进度计划。主生产计划是包装印刷公司在一段时期内生产总量的安排，是一种稳定的计划，是根据销售计划、实际订单和对历史销售分析预测产生的。2.物料需求计划在主生产计划决定生产多少最后产品后，再根据物料清单，把整个公司要生产的产品数量转变为所需的原纸、油墨等原辅材料的数量，并对照现有的库存量，便可得到还需采购的最后数量（实际生产中原纸、油墨等惯用材料都有一定量的储藏，根据生产量每隔一定时期都会补充库存，除非是特殊材料限量采购）。这才是整个部门真正根据的计划。3.能力需求计划能力需求计划是在得出初步的物料需求计划之后，将全部工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的具体工作计划，用以拟定生成的物料需求计划与否是公司生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、实际应用的计划。4.车间控制这是随时间变化的动态作业计划，是将作业分派到具体各个车间，再进行作业排序、作业管理、作业监控。5.制造原则在编制计划中需要许多生产基本信息，这些基本信息就是制造原则，涉及瓦楞纸板、印刷、模切（开槽）、钉箱（粘箱）、打包工序和工艺规定、原辅材料等，都用唯一的代码在计算机中识别。方便信息化管理运行的代码，有些公司使用字母编码，有些公司使用数字组合编码，甚至条形码（借助扫描枪识别），总之，要以方便、易记，不混淆为宜。(1)原纸。对每种物料予以唯一的代码识别，例如，用W代表普通瓦楞纸；G代表高强瓦楞纸；N代表进口牛皮纸；n代表国产牛皮纸张；X代表挂面箱板纸，x代表普通箱板纸。(2)工艺流程单。定义产品所通过各工序或者工艺的文献，例如，用AB/BC/ABC/BEC代表瓦楞楞型组合与纸板的层数；用Z代表瓦楞工序；用J代表胶印工序；用S代表水墨印刷工序；用M代表模切工序等。(3)基本单位。由相似或相似工序的设备和劳动力构成的，从事生产进度安排、核算能力、计算成本的计量单位。6.库存控制库存控制用来控制存储物料的数量，以确保稳定的物流支持正常的生产与及时满足客户需求，但又最小程度地占用资本。它是一种有关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够结合、满足有关部门的需求，随时间变化动态地调节库存，精确地反映库存现状。这一系统的功效又涉及到为全部的物料建立库存，决定何时订货采购原辅材料，以及包装印刷成品的发运，同时作为交于采购部门进行采购、生产部门进行生产计划的根据；收到订购物料，通过质量检查入库，生产的产品也同样要通过检查入库；收发物料和产品出库的日常业务解决工作。7.物流管理普通包装印刷公司的物流管理是指包装印刷产品的配送发运。该系统与车辆GPS定位系统联机使用效果良好。每台车辆固定编号、固定司机，司机回公司后按定位音频提示停放车辆到指定装车位，此时物流调度已经按客户区域、车辆装载体积配备的货运清单传送到成品仓库，仓库管理员打印货运清单后交由搬运工，将成品送达装车位。司机将送达产品客户回执单，交予物流调度扫描，自动进入财务管理系统，回款状况，应收应付一目了然。（责编：刘佰东））1我们总是把“钱袋子”捂得很紧却把“物袋子”看得很轻每一天、每一分钱的进出都控制得非常严格，却诸多老板一向没有去过仓库。小编在调查某些寻找贷款或融资的公司老板时问到，如果去掉多出库存、呆滞料，公司的资金与否够？答案是必定的。2库存不当带来的6大浪费精益生产方式认为：“库存是万恶之源”。一位印刷行业大佬说:“表面上印企的库存不多，但并不是印企的仓库管理就不重要，印企80%的时间浪费都源于仓库，80%的成本问题都源于仓库，只是我们习惯性地把诸多问题推到了采购、生产等部门，因此这些问题呈现恶性的循环，无穷无尽，总难解决。”——过量库存是万恶之源，不好的库存管理更是万恶之源。3来自APICS的统计报告我们再来看看美国生产与库存控制学会的一份统计报告。美国生产与库存控制学会（APICS,创立于1957年）统计：使用一种MRPII/ERP系统，可使库存下降30％～50％、延期交货减少80％、采购提前期缩短50％、停工待料减少60％、制造成本减少12％、管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。5博思通ERP库存管理子模块我们来看看，通过博思通软件——库存管理子模块，如何协助公司达成上述统计数据状态。1.采购提前期缩短为“0”销售订单导入后，ERP系统立刻提示库存状况，总库存数量，可用库存数量（减去前一订单预留库存），需采购数量，并适时汇总到《待采购物料明细》，公司能够根据排程及交期，考虑何时采购，如何采购（如合并采购）。2.保障准时供应生产通过思通ERP信息告知预警、生产看板等IT工具，适时掌握生产进度以适时备料，同时系统提供多级仓位管理，精拟定位库存位置，各工序可“不早一分、不迟一分”保障上工序供应。3.保障精确供应生产博思通ERP支持通过条码+PDA管理，材料领用前，扫描二维码懂得精确地址，材料领用时，直接扫描材料上的二维码领用，超领错领及不符合先进先出规定都不能完毕领料程序。4.成品发货更快捷博思通ERP系统会根据客户的规定，给出具体的《送货计划》《车辆排程》《送货明细表》等有关表单，送货部门根据有关表单给出的地址找到产品，按次序扫描装车，在卸货时则按从外到内卸货即可，不存在需要把外面的卸下来后再重装。5.合理的安全库存库存多了占地方、占资金、耗人工，库存少了又让生产施展不开。博思通软件根据公司历史销售数据，结合实际状况，给出公司最合理的安全库存。6.库存盘点轻松解决有的公司过去由财务、跟单、仓库花上两三天时间，并运用叉车进行盘点，数据仍然不准，博思通软件直接给出《库存月结》单，通过扫描条码形即可轻轻松松解决盘点问题。同时系统提供对应的分析报表。塑料包装材料重要涉及塑料软包装、编织袋、中空容器、周转箱等，是塑料制品应用中的最大领域之一。年塑料包装超出700万吨，约占包装材料总产量的1/3，居多个包装材料之首。多个矿产品、化工产品、合成树脂、原盐、粮食、糖、棉花和羊毛等包装已大量采用塑料编织袋和重包装袋；尚有饮料、洗涤用品、化妆品、化工产品等等在中国快速发展，必不可少的复合膜、包装膜、容器、周转箱等塑料包装材料有很大的需求。而食品和药品是国计民生大宗重要物资，对应的包装需求十分旺盛。中国药用包装的增加速度位居世界八大药品生产国榜首。未采用信息化管理的塑料包装公司面临的问题：①生产单手工统计，工序烦琐，查询麻烦。②承接订单时无法回复客户的交货期。③生产进度控制难：不懂得具体生产进度，需到车间现场查看。④库存查询难：物料库存量不是过高就是过低，不能即时懂得库存，需到仓库现场查看。⑤报表统计难：每月仓管员需花整个星期的时间来做物品出入库报表。⑥往来帐管理难：客户、供应商、外协单位多，往来帐多，项目也杂，难以统计管理。⑦资金回笼慢：应收款不能及时收回，不清晰哪些帐该收了。针对塑料包装行业特点，《信华生产管理软件》塑料包装版重要从下述几个方面入手，解决公司管理的瓶颈问题。①生产流程规范化：《信华ERP生产管理软件》塑料包装版满足公司从接单、下生产单、生产审批、物料消耗采购、材料领用、生产过程跟踪、生产完毕入库、送货以及所产生的应收应付业务和全部管理报表，进行全过程的规范化管理，让塑料包装公司从根本上解决了困扰公司大量订单生产中进度控制等生产管理前沿问题。②仓库物料查询方便：查库存不用再跑到仓库实地查看，只需一点软件就能够查看到现在的库存。《信华ERP生产管理软件》塑料包装版并有库存报警功效，协助公司减少库存积压，提高资金运用率。③报表统计简便快捷：《信华ERP生产管理软件》塑料包装版有专门的报表模块，使管理人员从繁杂的数据统计中抽身，把精力投入到更需要的方面。④严密的应收应付模块，妥善解决塑料包装公司帐单管理难的大问题。印刷包装行业含有制造业和文化产业双重属性，在印刷包装行业不停迈进的、行业聚合化、低碳科技的形式下，我们也应当看到我国要想发展为印刷包装强国确实需要多方努力，体制上、国际化原则上、我国的布局构造上、人才的培养上、公司的管理上都需要全方面的变革，这就需要国家和整个行业的印刷人的多方共同努力、多管齐下，方能开动印包行业这艘大船。与传统的ERP系统相比，印刷ERP系统是带有鲜明的印刷行业特点的。众所周知，ERP系统来源于西方制造业，制造业的ERP系统是以BOM（产品物料清单）为核心的。制造业与印刷业在管理上最大的不同体现在制造业的产品在生产材料和工艺上是一定的，而印刷业的产品在不同客户不同订单状况下经常是不同的。即制造业的产品有稳定的BOM，而印刷业的产品没有稳定的BOM。举例来说，制造业的奥迪A6车，不管哪个客户来买，不管哪一年来买，这个型号的汽车的轮胎、底盘、灯饰、玻璃等用料与工艺都是一定的，在汽车厂的生产单上只需要阐明是哪个型号的汽车就行了，不需要把每个客户每个订单的用料、工艺都写清晰；而印刷业的产品就不同，不同客户、不同时间的产品其用料和工艺往往是不同的，在印刷厂的生产单上是需要把每个产品的用料和工艺写明白的。也就是说制造业有固定的产品档案，而印刷业没有，印刷业的产品几乎每单都不同。因此印刷公司如果套用传统思路设计的ERP系统将非常难受，光是产品档案的建立就是一种每天都很麻烦的事情。印刷包装业的现状中能够看到，由于行门槛低、中小公司多、行业竞争激烈，快慢不一，这就不利于行业的良性竞争和资源的优化配备、产业构造的调节、升级，以及先进技术的推广和行业原则的制订和执行。印刷行业客户需求个性化强，销售、制造、采购、质量管理信息解决量巨大。面对庞大的数据量，手工管理的不精确、效率不高以及难以信息共享等问题已严重地困扰公司的实际运行，迫切需要一种强有力的物流信息化系统，来变化公司现在的基础管理单薄局面。实现印刷包装行业的良性持续发展和产业构造的升级，公司的管理者更是需要抓住时代的脉搏，不仅规定产业在技术方面跟上世界潮流，还规定公司含有运用新技术的能力，从而革新公司的当代化管理和增进经济发展方式的升级。不仅要技术设备和观念上更新，更新要经营管理和经营战略的当代化和时代化。例如在数字化的潮流下，数字印刷在增值服务方面有着巨大的市场潜力。要学会在数字印刷体系中，印前设计、数据管理等增值服务，不仅提高了产品附加值，并且实现了印刷功效与延伸产业链中各类所需服务的整合经营。其产品特点与优势。管理理念优势回款控制：能够从两方面进行回款控制：一是额度控制，为每个客户设定一种信用额度，如果欠款超出这个额度限制下订单；二是时间控制：根据严格按合同商定的付款条件付款，如超期未付，限制下单。成本控制：也能够是毛利控制，通过给每个工序设定的成本单价，系统会自动计算每个工单的总成本，对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单，除非主管审核通过，在源头上进行成本控制。价格控制：分销售价格，采购价格，发外加工价格控制：销售价格控制，但凡不大于以前的价格下订单，都会规定主管审核；采购价格控制：但凡涨价的物料都要主管审核；外加工价格控制：但凡不不大于报价时价格的发外工单都要主管审核，否则无法发外加工。利润分析：在不增加财务人员的基础上，系统自动做利润分析，能够精确到每张工单，每个客户，每个业务员，每类产品，计算办法为：销售额-材料费-发外加工费-分摊费用，材料费为领料的材料费用，发外加工费为发外入库时的费用。未清事项：印智软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才干达成“日事日清，日清日高”的效果，通过未清事项，能够让你的管理变得简朴。自定义审核：印智软件特有的管理理念，异常审核的概念，即出现异常才审核，而不是像同类软件每单都要审核，这不符合高效管理的概念，正常的单子就不需要审核，出现问题的时候，才要主管审核。产品优势产品线全方面：分工单版，报价版，普及版，原则版，专业版，商贸版，工单版又分库存工单版和简洁工单