合泰运营报告操作指南

【系统简介】合泰报表系统是基于Microsoft“E:\合泰软件酒店后台管理系统(7-0_HTMAX)\HTReportTemplate\报表模板\2007新会计制度资产负债表.xls”中包含宏。客可能会携带病毒。禁用宏虽然通常可以确保安全，顾客在此时须点击启用宏(E)按钮，才能使报表可以顺利进行计算。报表打开后，界面显回文件①编回文件①编辑(R)视图()插入江)格式(Q)工具(T)数据H6成=-HTZZOM(“2001%”,HTKey("月"),,0,,,,,,HTKey(“年”))ABCDE4G1234562738495678!9二、登录报表系统顾客单击所打开的报表后，单击文献最上方的菜单栏中的[合泰报表],单击[登录],系统弹出登录界面，如下图所示：窗口(W)帮助(H)登录登出函数向导复制数值副本F确确取中资产负债表合泰软件酒店后台管理系统服务器⑤:kA资其他应收款冲数 B3568912345689顾客根据自己的顾客名，选择所要登录的帐套及日期信息后，点击[体现尚未从总帐进行取数。单击[合泰报表]→[设置关键字],系统弹出设置关键字窗口，定@)消C)定@)消C)如上图所示，在关键字“年”所对应的输入框中输入“202的输入框中输入“02”,单击[确定]之后，系统弹与否立即进行重算数据表的提醒框，如下单击[确定]之后，系统则进行重算会计年度为“2023”,会计期间为“02”的资产负债表的数据，如下图所示：2008年2月123456789待摊费用预提费用上图就是一张已经计算完毕的资产负债表。四、复制数值副表复制数值副本是向顾客提供进行报表数据复制的功能，当顾客计算完毕一种会计期间的报表之后，如要进行计算下一种会计期间的数据，则只需要在关键字录入处将有关关键字进行输入就可以完毕，计算之后，该表上的数据就会自动更新。不过在有些时候客户也许需要将计算好的数据进行复制保留，那么就可以使用本系统的[复制数值副本]功能，只复制报表中的数据(即函数公式不进行复制),复制好之后的数据表可以由顾客自行选择放置位置，操作：单击[合泰报表]→[复制数值副本],界面如下：新工作表放在...FUNCTION(<para>[,<pa【阐明】FUNCTION函数名，即函数关键字，如AVG,PTOTAL等，可以简写成前4个字母，*体现其前面括号内的内容可以有0到多种8个帐套信息函数【参数阐明】帐套ID:需显示帐套名称的帐套的ID。帐套ID缺省时，默认为目前登【范例】如下函数返回数据库中帐套号为002的帐套名称【范例】如下函数返回数据库中顾客ID为002的顾客名称帐套ID:所要计算的帐套的帐套ID,缺省时，默认为目前登录的帐套。【范例】HTCodeName(“1001”,,,)或HTCodeName(“1001”).如下函数返回帐套号为003,帐套年度为目前登录的年度，科目编号为”1001”的科帐套年度：所要计算的会计年度，缺省时，默认为目前登录的年度；帐套ID:所要计算的帐套的帐套ID,缺省时，默认为目前登录的帐套。HTDepName(“0101”,,,)或HTDepName(“0101”).如下函数返回帐套号为003,帐套年度为目前登录的年度，部门编码为“0101”帐套年度：所要计算的会计年度，缺省时，默认为目前登录的年度；帐套ID:所要计算的【范例】HTPersonName(“001”,,,)或HTPersonName(“0101”).如下函数返回帐套号为003,帐套年度为目前登录的年度，人员编号为“001”的人HTPersonName(“001”,【参数阐明】客户编号：所需要反应的帐套的中的客户名称的客户编号，不容许为帐套ID:所要计算的帐套的帐套ID,缺省时，默认为目前登录的帐套。【范例】如下函数返回目前登录的帐套中客户编号为‘HTCusName(“01001”,,,)或HTCusName(“01001”).如下函数返回帐套号为003,帐套年度为目前登录的年度，客户编号为“01001”的帐套ID:所要计算的帐套的帐套ID,缺省时，默认为目前登HTVenName(“02001”,,,)或HTVenName(“0如下函数返回帐套号为003,帐套年度为目前登录的年度，供应商编号为“02023”帐套ID:所要计算的帐套的帐套ID,缺省时，默认为目前登录的帐套。【范例】如下函数返回目前登录的帐套中项目编号为HTItemName(“0101”,,,)或HTItemName(“0101”).如下函数返回账套号为003,账套年度为目前登录的年度，项目档案编号为“0101”【函数格式】编号，客户分类，供应商编号，供应商分类，项目编号，项目分类编号，客户分类，供应商编号，供应商分类，项目编号，项目分类编号，客户分类，供应商编号，供应商分类，项目编号，项目分类【参数阐明】科目方向(MSgn):科目的借贷方向，可选，1体现借方，0或省略则体现取科目余额，【范例】HTZZQC("1001",0,,0,,,,,,,,,HTKey("年"))HTZZQC("1001%",0,Fa【函数格式】编号，客户分类，供应商编号，供应商分类，项目编号，项目分类编号，客户分类，供应商编号，供应商分类，项目编号，项目分类编号，客户分类，供应商编号，供应商分类，项目编号，项目分类【参数阐明】【范例】HTZZQM("1001",0,,0,,,,,,,如下函数体现取科目编码为“1001”整年、包括未记账数据的期末余额，HTZZQM("1001%”,0,False,,,,,,【函数格式】【参数阐明】上“%”与否包括未记账(Book):与否包括未记帐，可省略，True或省略体现科目方向(MSgn):科目的借贷方向，可选，1体现借方，0或省略则体现取科目余额，注：现金流量项目编号(ItemCode)和现金流量项目分类(ItemClassCode)不能同步省略贷方【范例】【编辑报表公式】合泰报表提供以便快捷的报表函数向导，单击[合泰报表],如下图[函数向导1]所示，单击[函数向导],进入函数向导操作界面，图[函数向导2],顾客选择所需要操作的函数：科目期初余额、科目发生额等，单击[插入函数],进入函数向导编辑界面，如图[函数向导EQ\*jc3\*hps11\o\al(\s\up5(0),0)E且函数向导一1Z函数向导函数向导=插入函数()函数向导一2房房激问导发生额5〇贷○净额如上图[函数向导—3]所示，在函数向导编辑界面中，共有七个编辑区域，①、帐页格式：由此选择所计算科目的帐页格