档案借阅管理制度

Word第第页档案借阅管理制度档案借阅管理制度1

1、档案属公司机密,未经答应不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。

3、借阅档案,必需履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6、调阅或借阅档案者必需妥当保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完好无损。否则,追究当事人责任。

7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要准时追查,并报告主管部门准时处理。

档案借阅管理制度2

为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的.供应利用工作,特制定以下制度:

1、本单位各部门借阅档案,必需根据单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3、机密、隐秘、绝密档案借阅一律根据《档案平安保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特别状况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需连续使用者要办续借手续,确保档案的完好与平安。

5、宝贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格根据国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案借阅管理制度3

一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确看法的条据，方可查阅;

二、各单位借阅本单位一般档案，必需办理借阅手续，必需注明估计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要准时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

四、如状况特别，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、宝贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;

六、档案的借阅者应负责档案的完好和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应准时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格根据国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案借阅管理制度4

一、属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。

二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按以下规定办理：

1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必需经档案馆负责人批准，指定专人借阅。

2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅隐秘、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。

3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。

三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。状况特别，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四、利用档案须仔细填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五、复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

档案借阅管理制度5

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既便利档案利用，又确保档案的平安完好，特制订本制度。

(一)借阅档案，必需办理借阅手续。档案原则上不能外借，特别状况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要仔细填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应照实填写《档案利用效果登记表》

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于掌握使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、平安和完好负责，不得把档案中的内容随便转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，依据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发觉有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，依据不怜悯况，上报学校严厉 处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。