档案管理制度 工作档案制度

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第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文〔含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件〕一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。

第五条归档范围：

1、公司的规划、打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录〔包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等〕、确定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的`文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要仔细填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并准时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必需编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

档案管理制度工作档案制度2

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是各项工作开展状况的直接反映。为加强山西省食品平安风险监测资料管理工作，确保档案的规范性、完好性、精确性和系统性，便于信息查询和开展督导工作，特制订本制度。

一、适用范围

本制度适用于山西省食品平安风险监测工作涉及的省、市、县级卫生行政部门、疾控机构、医疗机构的有关科室及参加监测工作的其它部门与机构。

二、管理原则

1、科学建档：各机构应根据本制度推举的资料分类方法建立档案。

2、规范整理：各机构应根据名目、资料、借阅登记表的格式整理档案。资料部分的整理应参照本制度第三部分要求完成。

3、准时归档：各机构应当各项工作完成后一个月内完成归档。

4、集中管理：各机构食品平安风险监测工作档案应实行专柜、专档保存。

5、专人负责：各机构详细承办科室应指定专人负责档案管理。有关工作承当人员应依据所承当的工作，准时收集、整理有关资料，并交由专人集中管理。

三、资料分类方法

归档资料指全部与食品平安风险监测工作有关的具有保存价值的资料，包括文件、文字资料、照片、图片、电子资料等。一般可分为管理资料和业务资料等。

〔一〕管理资料：主要是指开展食品平安风险监测有关管理工作中，所产生的资料。包括管理体系和制度建设、监测队伍建设、收发文件、监测方案及实施方案、工作打算、工作总结、督导报告、数据分析报告、简报等。可参照如下内容分类归档。

1、体系建设：包括管理体系、组织机构图、管理制度、体系内各机构和人员职责分工、运转流程等。

2、来文：本机构收到的来自其他单位或部门的文件或公函〔包括重要的电子邮件函〕。可以根据发文部门分为上级来文、下级来文及其它单位来文，每类按时间排序。

3、发文：指本机构发出的各类文件和公函〔包括重要的电子邮件函〕等。可以按发文时间排序。

4、监测方案和实施方案：可以根据时间分类。

5、工作总结和数据分析报告：包括季度和工作总结、数据分析报告，可以根据时间分类。

6、监测队伍建设：包括人员外出和内部接受培训状况、培训班资料等。可以根据时间分类。

7、督导资料：包括督导方案、现场记录表及督导报告等资料，按时间排序。督导资料整理时，应包括通知、日程、督导方案〔背景、目的、组织与实施、督导内容、考核标准、人员分工〕、现场工作记录、督导报告、影像资料及其他相关资料。

8、工作动态/简报/通讯：包括本级及上、下级单位编印的简报。可以根据编写单位分类，每类按时间排序。

〔二〕业务资料

1、活动资料：主要反映监测工作开展状况。包括会议、培训及其它工作，每项活动全部相关资料应集中保存。可根据活动类型分类，每类按时间排序。

每项活动档案资料中应包括：通知、日程、签到册、讲义、讲话稿、小结〔时间、地点、参会人员、主要目的'、内容、相关评价〕、影像资料及其他相关资料。

2、技术资料：主要是与监测工作有关的业务资料。包括技术指导手册等技术性文件，食源性疾病〔包括食物中毒〕大事、疑似食源性异样病例/异样健康大事的处置资料及其他业务资料。

四、资料保存形式

可分为纸质档案、电子文件档案、声像资料档案和资料汇编等。各类形式档案资料应分别保存，每类形式资料应参照上述方法分类保存，且分类方法要保持全都。

1、纸质档案：以档案盒的形式保存。

2、电子文件档案：包括全部电子版的文档和声像资料，可以保存在硬盘或光盘内。

3、声像资料档案：指与监测工作有关的声音、图像和影像资料，各类资料可以依据不同的载体形式分别保存。

4、资料汇编：一个自然结束后，可对全年资料进行统一装订，形成资料汇编。

纸质档案、资料汇编和声像资料档案应在资料档案盒内注明本盒资料类别和资料信息〔见附件1〕，电子文档可以文件夹和文件名称表示资料类别和时间、内容等基本信息，上述信息应与纸质资料档案信息一览表内容保持全都，以便于资料查阅。

每个档案盒/袋内应有借阅状况表〔见附件2〕，包括所借阅资料名称，借阅日期，借阅人签字、归还日期以及保管人签字等。

五、本制度自20xx年3月1日起执行。

档案管理制度工作档案制度3

为加强精神文明建设规范化、常常化、制度化、标准化管理，不断提升精神文明建设的质量和水平，依据上级有关精神文明建设的规定，特制订精神文明建设档案管理规定。

一、立卷归档内容：

(一)总结归划类(文明建设班子重视程度)

1、班子讨论精神文明建设(两次以上)工作会议记录；

2、精神文明建设组织机构设置状况；

3、各项工作打算、看法等；

4、各项工作半年、年终总结；

5、精神文明建设信息简报；

(二)创建活动类

6、思想道德教育打算、教材、考核记录；

7、科普、打算生育、卫生健康、法制教育等资料；

8、学问竞赛、演讲竞赛等活动资料；

9、文明家庭、文明楼院评比资料；

10、开展文艺活动资料；

11、开展体育活动资料；

12、开展扶贫、帮困、送暖和、献爱心等社会实践活动资料；

13、支持社会公益事业、主动参与文明城市建设的资料；

14、树立先进典型资料；

(三)管理类(规章制度)

15、制订的各项制度、规范等；

16、落实各项制度、规范资料；

(四)荣誉类

17、取得各项荣誉的有关资料(文件、证书)；