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文档简介

易制毒化学品进货采购管理制度1.背景与目的根据《中华人民共和国易制毒化学品管理条例》的要求，为确保易制毒化学品进货采购的合法性和规范性，保障易制毒化学品的安全应用，本公司制定了本制度，旨在规范和管理公司易制毒化学品的进货采购行为，有效控制易制毒化学品的流动，达到公司经济效益和国家安全的双重目的。2.适用范围本制度适用于公司易制毒化学品的进货采购行为。3.采购权限公司的易制毒化学品采购行为须由公司法定代表人或经授权的相关部门负责人审核、批准，并在符合国家相关法律、法规的条件下进行。未经公司授权的任何人员不得进行易制毒化学品的进货采购。4.采购程序4.1需求确认公司采购部门接到易制毒化学品采购需求，应及时与需求部门确认采购数量、型号、规格等相关信息。4.2公司资质审核采购部门应根据公司的经营范围和相关资质，审核是否有进货该类化学品的资质，并确定供应商的资质是否符合国家相关法律、法规的要求。4.3投标或询价采购部门通过公开招标或询价等方式，选取符合条件的供应商，要求供应商签署合格供应商承诺书，并提供必要的资质证明和安全承诺书等文件。4.4评标公司应根据资质审核结果和供应商报价等综合因素，对招标或询价结果进行评标，确定优选供应商，签订采购合同。4.5进货验收采购部门应按合同规定的时间、数量、质量、技术标准等要求验收易制毒化学品的进货情况，若超过规定标准，应立即返供应商退货或要求供应商负责修复，确保易制毒化学品的安全性。5.采购档案公司要建立易制毒化学品的进货采购档案，对每一笔采购的详细信息进行记录，包括采购时间、采购人员、采购物品、标准、数量、金额等，以备随时复查。6.相关职责6.1采购部门负责招标、询价、签订采购合同、验收进货情况，并建立易制毒化学品进货采购档案。6.2需求部门提出易制毒化学品的采购需求，并按规定程序与采购部门协商。6.3分管领导授权采购部门和相关部门负责人审核、批准采购计划和合同，并对采购行为进行监督和管理。7.相关记录公司要对易制毒化学品进货的采购档案、资质审核、投标、询价及评标文件、采购合同、支付凭证等进行全程记录，并建立相应档案，以备随时查阅。8.监督检查工商部门、公安部门、药监部门等相关部门有权检查公司的易制毒化学品进货采购管理情况。公司应保证易制毒化学品进货采购行为的合法性和规范性，积极配合相关部门进行监督检查。9.效果评估公司要建立易制毒化学品进货采购行为的效果评估机制，对采购的实际情况进行监测、分析和评价，并将结果通报公司领导，以达到持续改进的目的。10.处罚措施任何对易制毒化学品进货采购行为的违法行为，公司将依法进行处理，情节严重的，将追

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