A6v6.1建帐操作指南

A6v6.1建帐操作指南一、账套管理创立账套：依次点开“开始”→“全部程序”→“航天信息A6”→“系统服务”→“账套管理”，输入“顾客”：init,“密码”：system，点击【登录】。点击【新增】,输入“账套编号”：和“账套名称”，点击【创立】注：“账套编号”为1-99999任意数字组合，“账套名称”为公司简称或者全称账套备份：登录“账套管理”，选中账套，点击【备份】。点击【设立】可查看备份文献寄存目录。二、初始化：双击桌面上的“公司管理软件”，输入“顾客”：admin“密码”：admin1,选择账套,点击【登录】，软件会自动跳出“初始化向导”窗口，取消“下次登录时，显示本页面”前的“勾”，关闭“初始化向导”窗口。1、公司信息：点击【系统】→【公用数据】→【系统信息】→【公司信息】，输入“公司名称”、“纳税人识别号”、“税务登记号”、“税务登记号”和“所属行业”，点击【保存】→【退出】。2、系统启用：点击【系统】→【公用数据】→【系统信息】→【系统启用】，单击“总账管理”的“启用年”和“启用期”选择启用期间，勾选“启用标志”，点击【保存】→【退出】。注：“启用期”请谨慎选择，一旦有后续数据录入将不可更改。3、顾客新增：点击【系统】→【权限管理】→【顾客管理】→【新增】，输入“顾客账户”：如001；“顾客实名”：会计姓名；“顾客密码”和“密码确认”：如001；删除“账号生效日期”和“密码生效日期”；点击【保存】→【退出】；选中新增的顾客，点击“分派角色”，双击左框里的“管理员”至右框中，点击【保存】→【退出】→【退出】。4、科目管理：点击【系统】→【公用数据】→【财务信息】→【科目管理】，选中会计制度，点击【导入】。惯用的会计制度有“小公司会计准则”、“公司制度”、“公司会计准则”，可在导入前点击【预览科目】查看科目明细。新增二级科目：例如新增“银行存款”的二级明细“工商银行”。点开“资产”前的“+”号，选中“银行存款”科目，点击【新增】，输入“名称”：工商银行，点击【保存】→【退出】。设立往来核算：普通科目的二级明细新增方式与上述“银行存款”相似，但往来科目涉及“应收账款”，“预收账款”，“应付账款”和“预付账款”二级明细新增方式比较特殊。以新增“应收账款”二级明细“A客户”为例，双击“应收账款”科目，勾选“往来业务核算”，“类别名称”勾选“客户”点击【保存】。然后点击【系统】→【公用数据】→【业务信息】→【客户】→【新增】，填写“代码”：001和“名称”：A客户，点击【保存】。“预收账款”的设立办法与“应收账款”相似；“应付账款”和“预付账款”的“类别名称”应勾选“供应商”，二级明细在【系统】→【公用数据】→【业务信息】→【供应商】里新增。5、期初余额：点击【总账管理】→【初始化】→【期初余额】，输如期初余额之前需先维护好二级科目、客户和供应商。期初余额录完后，点击【保存】→【试算】，试算平衡后点击【退出】。6、结束初始化：点击【总账管理】→【初始化】下的“结束初始化”，点击【开始】→【拟定】。每月总体流程：凭证录入→结转损益→记账→查看报表→结账三、日常账务解决1、登录软件：双击桌面上的“公司管理软件”，输入“顾客”：001和“密码”，选择账套，点击【登录】。2、凭证录入：点击【总账管理】→【凭证】→【凭证录入】。输入“摘要”，双击“科目”栏，先单击左边的“科目类别”，再在右边找到科目，双击选入。科目栏也可直接输入科目代码或名称。输入借贷方金额。点击【保存】，自动进入第二张凭证录入界面。①填制凭证快捷键：“=”借贷自动平衡；“-”红蓝字切换；“F7”调用计算器功效。②更改应收账款二级明细：选中“应收账款”科目栏，点击【辅助项】，修改“客户”。③插入凭证：先查询到要插入的凭证号，然后点击【新增】旁的“倒三角”点击【插入】。3、结转损益：点击【转账】→【结转损益】图标，初次使用时，双击“本年利润科目”后空白区域选入“本年利润”科目，点击【快速生成】，确认凭证日期无误后点击【保存】。后来月末结转时可直接点击【快速生成】。4、凭证记账：点击左侧【期末】→【记账】→【下一步】→【完毕】→【拟定】。5、凭证反记账：点击左侧【凭证】→【凭证管理】→【拟定】，按ctrl+M反记账后，在此界面可直接修改对应的凭证。6、凭证打印：点击左侧【打印】→【凭证打印】，输入凭证号范畴，点击【打印】，如果不输入凭证号范畴则打印当月全部凭证。7、结账：点击左侧【期末】→【结账】→【下一步】→【下一步】→【完毕】→【拟定】。8、账表查询：点击左侧【总账管理】→【账表】→【明细账】或【科目余额表】可查询总账和科目余额表①往来账查询：点击【账表】→【科目辅助总账】或【科目辅助明细账】→在“科目”右边选择往来科目，双击“项目”列，选入二级科目，然后点击【拟定】，如果不选入“项目”则是查询全部二级科目明细。②多栏账查询：点击【账表】→【科目多栏账设立】→【新增】→选择“会计科目”→【自动编排】→【保存】，然后点击【账表】→【科目多栏账】选择“多栏账名称”，点击【拟定】。9、账表打印：点击【账表】→【总账】或【明细账】或【科目辅助总账】等等→【拟定】→【打印】→【打印】。页面设立：【查询】→【打印】→【打印预览】→点击“打印设立”，进行纸张和页边距设立。四、报表查询1、资产负债表：点击【报表管理】→【会计报表】→【资产负债表】