建材卖场国际采购节活动方案

建材卖场国际采购节活动方案活动概况活动时间：2020年3月19-20日，2天活动地点：建材卖场买家休息区活动形式：国际采购对接会+展厅参观参与对象：国际采购商30家，城内商户42家国际采购商组成：通过数据库自主邀约的8人；通过社交媒体，通讯工具联系以及同期展会邀约的7人；通过贸易公司以及现场邀约的8人；通过城内商户邀约的7人。通过国际关系与第三方合作的的30人以上的专场城内商户组成：陶瓷13家+马赛克5家+卫浴/五金19家+定制3个+。合作单位：贸易公司，国际商协会，城内商户活动流程国际买家接机服务：3月19日全天专员接机服务，接送至M酒店。国际采购节：3月20日全天活动流程如下表：时间时长环节备注9：00-9：3030min接送至卖场工作人员9:00到达M酒店。通知国际买家9：00在酒店大堂集中。9:30出发建材卖场。9：30-10：0030min签到工作人员备好已收集的采购需求表，现场派发采购商证，再次确认采购商的采购需求，落实匹配的商户名单。10：00-12：00120min一对一供需对接会商户入场需佩戴供应商证，根据采购商的国际需求与其进行一对一面谈。在活动中，采购商可到匹配商户的展厅进行参观；参观后继续回到活动现场继续对接。洽谈形式：国际买家固定坐在洽谈区域，我方根据买家采购需求匹配商户，并引领商户按照轮次到洽谈区域，与对应的买家进行面谈。12：00-14：00120min午宴城内商户赞助（不含酒水）。14：00-17：00180min建材卖场展厅参观/采购对接超级导购：安排超级导购根据买家的采购需求到展厅参观采购。安排补贴：（1）自主邀约买家：下单即送20寸行李箱一个；下单订金超过500美金，即补贴单程机票最高2000元返现。17：00-17:3030min接送至酒店通知超级导购及贸易公司，把国际买家引领到北门大堂。17：00把国际买家统一接送到酒店。宣传铺排宣传渠道方式完成内容完成日期活动前期预热国际板块自媒体：Facebook，Twitter，Linkedin，Instagram，Wechatshare采购节活动宣传预热，每周一篇1月2日1月10日1月15日2月1日2月10日微信号，Whatsapp群发活动宣传，报名邀约。卖场账号完成400个买家沟通，总部企划国际组账号完成600个买家沟通1月2日H5采购节活动报名链接1月8日英文官网BANNAR+活动推文采购节活动预告以及报名二维码1月7日EDM采购节活动预告以及报名二维码1月7日电话邀约采购节买家邀约1000个12月27日国内板块合作媒体：陶卫商讯，中国陶瓷网、陶瓷信息，陶卫家居网，华人设计师网，创新陶业，陶瓷资讯，国际商报，陶卫风采网采购节活动宣传预热1月2日活动当天现场东北门LED画面画面设计落地1月8日采购节水牌6个物料落地1月2日纸板（画面需要单独商户资讯的二维码，买家报名资讯二维码）采购节活动宣传1月7日活动后期报道国际板块自媒体：Facebook，Twitter，Linkedin，Instagram，Wechat,Wechat采购节活动回顾3月22日英文官网资讯栏目采购节活动回顾3月22日国内板块合作媒体：陶卫商讯，中国陶瓷网、陶瓷信息，陶卫家居网，华人设计师网，创新陶业，陶瓷资讯，国际商报，陶卫风采网采购节活动回顾3月22日买家组织买家组织方式：自有渠道自主邀约的国际买家权益：超级导购：提前供需精准匹配，活动全程专员一对一陪同引导，免费翻译酒店住宿：提前预约报名，可享受D市M2晚住宿直击工厂：根据买家需求，安排工厂参观下单返现：当天下单即返单程机票补贴，最高人民币2000元（当天成交，订金满500美金及以上可享）下单送礼：当天下单（任意金额）即送20寸商务行李箱一个会员权益：根据下单金额累积积分，立享会员权益数据库国际买家邀约邀约渠道指标工作内容负责人EDM+电话邀约到场的国际买家人数：8人发送EDM14000封。目标电话邀约数量为1000个国际买家（目标买家身份：国际陶卫工厂、国际工程商、国际贸易商、国际终端买家），引导国际买家的添加微信/WHATSAPP，H5报名。苏炜贤主责通讯工具/社交媒体国际买家邀约邀约渠道指标工作内容负责人通讯工具（wechat/whatsapp），社交媒体到场的国际买家人数：7人通过通讯工具wechat/whatsapp私发目标买家，宣传沟通报名采购节。2.通过社交媒体Facebook，Twitter，Linkedin，Instagram，等国际自媒体的宣传，统一到H5页面进行报名。B主责非自有渠道D市本地贸易公司合作-A主责通过与D市本地贸易公司共同合作，由贸易公司带领与其合作的国际买家到卖场进行采购。通过贸易公司合作，国际买家邀约指标为：每个贸易公司引流8个国际买家。贸易公司合作权益：活动接待服务：所邀请的国际买家可获得由建材卖场提供的2晚M酒店住宿、接机服务、餐饮服务、酒店到卖场往返交通服务。品牌IP共同打造：活动宣传承办方冠名联合宣传，品牌曝光渠道包括腾讯家居、中洁网、陶瓷财经、中国陶瓷网、陶瓷信息，搜陶网、华南家居网、建材卖场城内LED、建材卖场活动现场物料、建材卖场微信公众号/官方微博/官方网站等同步宣传。佣金返现：针对贸易公司邀约来参与活动的采购商，若在活动结束后顺延2周内完成采购合同及货款交付，其采购商所属的贸易公司可凭借采购合同扫描件及货款交付凭证获得由建材卖场提供的货款金额2%的佣金返现，1万封顶。城内现场邀约邀约渠道指标工作内容负责人现场邀约到场的国际买家人数：8人（数量根据实际到场人数适当调整）活动当天当买家到场人数不足的时候，现场邀约国际买家参与采购节活动A主责城内商户合作--A主责通过与城内商户共同合作，带领与其合作的国际买家参加采购节对接会，若成功报名合作的商户，其竞品的商户则不会重复参加对接会。商户权益：品牌IP共同打造：活动宣传承办方冠名联合宣传，品牌曝光渠道包括腾讯家居、中洁网、陶瓷财经、中国陶瓷网、陶瓷信息，搜陶网、华南家居网、建材卖场城内LED、建材卖场活动现场物料、建材卖场微信公众号/官方微博/官方网站等同步宣传。国际买家午宴独家陪同：活动当天国际买家及贸易公司午宴可安排该企业人员一同参与。资料优先入袋送酒店：赞助企业的宣传资料可提前入袋，由我方人员送达国际买家入住的酒店。所邀约的买家权益：拥有和陶瓷城自主邀约的国际买家权益。同期展会邀约渠道指标工作内容负责人同期展会历届志愿者同步邀约通知5位志愿者协作宣传。通过历届陶博会志愿者的同步宣传，设立志愿者邀约机制，若国际买家通过志愿者的邀约在当天参与活动，则奖励50元/到场国际买家。B主责C协助国际商协会合作通过与国际商协会共同合作，由商协会带领与其合作的国际买家到卖场进行采购。通过商协会合作，国际买家邀约指标为：每个贸协会引流10个国际买家及以上。商协会合作权益：活动接待服务：所邀请的国际买家可获得由建材卖场提供的2晚M酒店住宿、接机服务、餐饮服务、酒店到卖场往返交通服务。品牌IP共同打造：活动宣传承办方冠名联合宣传，品牌曝光渠道包括腾讯家居、中洁网、陶瓷财经、中国陶瓷网、陶瓷信息，搜陶网、华南家居网、建材卖场城内LED、建材卖场活动现场物料、建材卖场微信公众号/官方微博/官方网站等同步宣传。获取组织费用：商协会成功组织一批20人以上的国际买家团，可以获得由建材卖场提供的组织费用15000元整。邀约渠道工作内容指标负责人D市市陶瓷行业协会进出口分会邀约分会会员企业。1、3月1日完成所有分会会员单位的邀约。2、3月1日前完成5个会员单位的洽谈。D主责A协作活动预算人员：国际买家30人+贸易公司陪同人员5人，商协会陪同人员2人，城内商户陪同人员5人，共42人。活动费用预算报货两个部分：活动固定费用39070元+活动益增费用26000元=65020元1、活动固定费用：39020元类别项目单价单位/人数总价餐饮小食套餐（坚果，饼干，巧克力，怡宝矿泉水）16元/份30人480元酒店M酒店（贸易公司邀约）1200元/人/2晚30人36000元现场物料水牌40元/个6个240元桌旗+三角台牌5元/个30个150元纸板45元/方8方360元警戒带（物业部协助）0元5个0元宣传邀约志愿者引流国际买家兼职费用+提成150元/人2人300元总37530