合同管理制度规定

春明集团迎客家超市支持性文献编号：52206—042总第:L069标题：合同管理制度规定□发文□修订日期：05月27日春明迎客家超市合同管理制度规定1.0目的：规范合同管理工作，确保合同管理工作高效有序开展。2.0合用范畴：合用于超市公司有关合同管理工作的规范运作。3.0内容：3.1现金合同费用的收取3.1.1春明迎客家超市对外收取的一切费用，必须订立有书面合同即含有合同根据。3.1.2合同订立后需供应商、合作商及加盟方现金交纳的合同费用，由合同承接人填写“HYPERLINK\s"1,2253,2267,0,,交款通知单

"交款通知单”一式两联（见附1），其中第一联合同承接部门留存，第二联办公室留存。交款告知单具体列明交款单位、交款项目、交款金额、交款期限等。3.1.3合同承接人将填写完整的交款告知单给对方单位，对方单位在规定的交款时间内持告知单向春明迎客家超市财务部交纳合同费用。3.1.4对对方单位持交款告知单交纳合同费用的，财务部出纳员应先将告知单传合同管理员，由合同管理员对该费用进行审核确认后出纳员予以收取并留存告知单第二联；对对方单位未持交款告知单交纳合同费用的，财务部出纳员在经合同管理员审核确认后能够先行收取，但必须规定春明迎客家超市合同承接人随即补填“交款告知单”。3.2场地租赁项目合同的管理3.2.1场地租赁项目拟引进前，采购部必须先与对方单位订立专柜租赁合同书。3.2.2场地租赁项目合同签批后，合同管理员盖章留存合同原件一份，剩余两份合同原件传采购部。3.2.3根据签批通过的合同，采购部合同承接人填写“交款告知单”给对方单位，规定对方单位在规定的交款时间内持告知单向财务部出纳员交纳合同项目租金及质保金。3.2.4对方单位在交纳了合同项目租金及质保金后，持管理中心出纳员开据的收款收据向采购部合同承接人索取合同原件一份。3.2.5根据对方单位已纳合同费用，采购部合同承接人将合同原件一份给对方单位，同时合同承接人填写“HYPERLINK\s"1,2561,2581,0,,（店）场地租赁项目引进告知单"（店）场地租赁项目引进告知单”（见附2）。告知单具体列明项目名称、项目面积、对方单位、租赁期间、租金质保金、引入时间等。3.2.6合同承接人将填写完整的项目引进告知单传项目引进门店，项目引进门店根据告知单规定引入项目。3.2.7对拟引进的场地租赁项目，合同承接人必须实事求是地填写“（店）场地租赁项目引进告知单”，项目引进门店必须严格根据告知单规定引入项目，没有告知单或告知单填写不完整不得引入。3.2.8采购部心须完善合同管理，实施微机管理与档案管理相结合，对订立的场地租赁项目合同制作合同管理台帐录入微机。3.2.9根据微机录入的合同项目，合同承接人随时亲密注意其推行状况，对即将到期的提前一种月续签，对半途撤柜的于全部物品撤清后两日内填写“HYPERLINK\s"1,3004,3015,0,,门店租赁项目撤柜告知单"门店租赁项目撤柜告知单”（见附3）告知办公室合同管理员。3.3运行中心合同连锁超市补充合同的订立3.3.1对运行中心订立的合同，营销中心必须订立连锁超市补充合同，否则不得经营。3.3.2对运行中心引进新供应商订立的合同，根据新进供应商告知单，营销中心合同承接人决定与否引进该供应商，对拟引进的比照运行中心签约的合同订立连锁超市补充合同。3.3.3合同管理员协助指导合同承接人订立连锁超市补充合同，即每月5日合同管理员列明上月运行中心新签、续签的合同目录及本月即将到期的合同目录报各合同承接人，各合同承接人对此运行中心已签约的合同及时订立连锁超市补充合同，对此即将到期未续签的合同注意其续签日期订立连锁超市补充合同。3.3.4对合同管理员提示订立连锁超市补充合同的合同，各合同承接人必须及时有效地订立，即于一种月内补签完毕，特殊状况经总经理同意不予订立的除外。3.4租赁门店的电费支付3.4.1有关租赁门店的电费，财务部必须严格根据租赁合同商定的电费单价原则支付。对租赁合同未明确商定电费单价原则的，必须核对电业部门或物业部门向出租方收取的单价原则，即与电业部门或物业部门收取的单价原则一致。3.4.2租赁合同签批后，办公室合同管理员负责将合同录入微机系统，标明电费单价原则。对租赁合同未明确商定电费单价原则的，按公用物业部门公布的商业顾客低压用电量单价就我方计量器显示的耗用量支付。3.4.3租赁合同到期续签后，如电费单价原则予以变化，办公室合同管理员必须及时地进行微机系统的变更。3.4.4门店电费支付时，超市后勤负责人负责审核出租方向我方收取的电费单价原则与否与租赁合同的商定一致，对租赁合同未明确商定电费单价原则的，规定出租方提供其当期已向电业部门及物业部门交纳电费的付费凭据，根据付费凭据标明的电费单价原则，我方向出租方支付当期电费，同时我方复印留存对方提供的付费凭据。3.4.5对审核通过的电费单价原则，超市后勤负责人在出租方开具的发票及收款收据上签字，未经超市后勤负责人签字的电费收取发票及收款收据，财务部不得进行报销。4.0工作质量统计及考核：各负责人、责任部门必须严格按照上述规定操作执行，否则由此造成的单位经济损失由其本人及部门承当，并视情节轻重对负责人处以1-5分的扣分。5.0责任部门：本制度由总部有关环节及部门负责贯彻，由超市办公室制订、解释及监督考核。6.0执行时间：本规定自公布之日起执行。7.0有关文献及表格:HYPERLINK\s"1,43308,43323,0,,交款通知单

"交款通知单HYPERLINK\s"1,43633,43645,0,,场地租赁项目引进告知单 "场地租赁项目引进告知单 HYPERLINK\s"1,43997,44008,0,,门店租赁项目撤柜告知单"门店租赁项目撤柜告知单8.0培训岗位：春明迎客家超市总部人员及门店店长附1：交款通知单日期：年月日告知部门告知人一联（黑）留存二联（红）财务一联（黑）留存二联（红）财务交款单位（或个人）交款项目交款金额（小写）交款金额（大写）：交款期限审核人：制表人：附2：（店）场地租赁项目引进告知单 日期：年月日项目名称项目面积平方米对方单位租赁期间年月日至年月日租金、质保金（已纳）租金万元，质保金万元引入时间准于