单元一：系统管理与基础设置

《ERP供应链管理系统》课程单元设计单元一：系统管理与基础设置单元内容任务一：系统管理任务二：基础档案设置任务三：各系统初始化任务一：系统管理教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置教学目标能力目标：知识目标：教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置利用用友ERP管理软件处理建立企业的账套、设置用户及权限的能力。掌握设置操作员的方法。掌握根据单位信息管理账套的方法。一、任务内容工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置1、操作员及其权限

编号姓名口令所属部门角色权限001李明刚001财务部账套主管的全部权限002李凡002采购部采购管理系统中所有的权限003王丽003销售部销售管理系统中所有的权限004张春雪004仓储部公共单据、库存管理、存货核算系统中所有的权限005刘岩005财务部总账、应收、应付、存货管理系统中所有的权限一、任务内容工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置2、账套信息（1）账套信息：账套号510、账套名称：河北海山服装有限责任公司采用默认账套路径、启用日期2010年7月1日（2）单位信息：单位简称为海山服装公司、税号为2200123456789（3）核算类型：记账本位币为人民币（RMB）、企业类型为工业、行业性质为2007新会计制度科目、账套主管为李明刚、按行业性质预置科目（4）基础信息：该企业无外币核算、需要对存货、客户、供应商进行分类（5）分类编码方案：科目编码级次

4222

客户编码级次

23部门编码级次

12

存货编码级次

2233收发类别编码级次

12

结算方式编码级次

12供应商分类编码级次

23其他默认（6）数据精度：存货数量为2、单价小数为4二、任务要求工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置1、根据企业用户资料增加操作员。2、根据企业信息建立账套。3、设置操作员的权限。一、回顾操作员权限管理教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置1、功能级权限管理2、数据级权限管理3、金额级权限管理请同学们试举例说明三种权限管理？二、回顾账套建立步骤教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置录入企业账套信息录入企业单位信息录入企业核算类型信息（按行业性质预置科目）录入企业基础信息设置分类编码方案进行数据精度定义创建账套成功。三、学生代表示范教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置

（一）增加用户编号姓名口令所属部门角色001李明刚001财务部账套主管002李凡002采购部003王丽003销售部004张春雪004仓储部005刘岩005财务部会计主管教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置（一）增加用户增加用户是指设置进行系统操作的操作员的基本信息，设置用户的角色就是为操作员指定系统工作岗位。三、学生代表示范三、学生代表示范教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置

2、账套信息（1）账套信息：账套号510、账套名称：河北海山服装有限责任公司采用默认账套路径、启用日期2010年7月1日（2）单位信息：单位简称为海山服装公司、税号为2200123456789（3）核算类型：记账本位币为人民币（RMB）、企业类型为工业、行业性质为2007新会计制度科目、账套主管为李明刚、按行业性质预置科目（4）基础信息：该企业无外币核算、需要对存货、客户、供应商进行分类（5）分类编码方案：科目编码级次

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客户编码级次

23部门编码级次

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存货编码级次

2233收发类别编码级次

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结算方式编码级次

12供应商分类编码级次

23其他默认（6）数据精度：存货数量为2、单价小数为4（二）建立账套三、学生代表示范教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置（二）

如果企业的存货种类比较多、客户和供应商的种类也比较多，那么就应该在建立账套的时候设置存货需要进行分类、客户和供应商需要分类，如果企业有外币业务，那么也需要在建立账套实选择有外币业务。三、学生代表示范教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置

（三）设置用户权限编号姓名口令所属部门角色权限001李明刚001财务部账套主管的全部权限002李凡002采购部采购管理系统中所有的权限003王丽003销售部销售管理系统中所有的权限004张春雪004仓储部公共单据、库存管理、存货核算系统中所有的权限005刘岩005财务部总账、应收、应付、存货管理系统中所有的权限三、学生代表示范教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置（三）1、只有以系统管理员的身份注册才能设置账套主管。如果以账套主管的身份注册，只能分配所辖账套操作员的操作权限2、一个账套可以有多个账套主管。3、如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。4、已经使用的用户权限以及正在使用的用户权限均不能进行修改、删除操作。如果对某角色分配了权限，则所有属于此角色的用户自动拥有此角色具有的权限。

5、查看每个用户权限时并不能看到该用户自动拥有的所属角色的权限，只能看到额外单独授权的内容。教学总结教学目标工作任务教学实施作业布置系统管理员及账套主管的权限（一）系统管理员可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色及其权限，可以设置备份计划，监控系统运行过程以及清除异常任务等。对所管的账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及设置该账套操作员的权限。（二）账套主管作业布置教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置熟悉功能级权限、数据级权限及金额级权限的适用范围及设置方式任务二：基础档案设置教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置教学目标能力目标：知识目标：教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置能够运用企业应用平台建立企业的基本档案掌握根据单位实际情况建立基本档案的方法

一、任务内容工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置

河北海山服装有限责任公司总经理：陈志裁剪车间主任：孟义采购部经理：李凡后道车间主任：杨硕财务部经理：李明刚销售部经理：王丽仓库库管：张春雪生产部经理：赵亮缝制车间主任：吴凯1、各系统启用

以账套主管身份注册在企业门户启用：“应收”“应付”“采购管理”“销售管理”‘库存管理’“存货管理”‘总账’系统，启用日期均为2010-07-012、企业组织结构及负责人一、任务内容工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置客户分类客户名称客户简称联系电话税号账号批发商

石家庄翔发有限公司翔发公司0311-8593404531000315466工行：9558800411217878776河北安迅经济发展有限公司安迅发展0312-584955831010877788中行：968932245675330966北京大辰贸易有限公司大辰贸易010-3545894950437804563工行：9558802555673349076经销商

上海竣汇贸易公司竣汇贸易021-5869350223950456458农行：4226756006763402073河北众凯有限责任公司众凯公司0311-8398956979503464793中行：968967082198301215零散客户

河北铬轩有限公司铬轩公司0311-5839005831500012366建行：66085583956315856353、客户和供应商二、任务要求工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置1、账套主管启用各系统。2、账套主管对企业机构进行设置。3、账套主管建立企业往来单位信息。4、账套主管建立存货档案。5、账套主管设置结算方式。6、账套主管建立企业业务档案。7、账套主管进行单据的设置。8、账套主管设置凭证类别。一、复习回顾教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置1、建立企业机构设置2、建立企业往来单位信息3、设置账套的结算方式4、凭证类别的设置二、任务分析教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置1、企业的存货档案包括哪些信息？2、企业业务档案包括哪些内容？3、供应链中用到哪些单据？三、师生互动完成任务教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置以账套主管的身份进行操作：1、启用各系统。2、对企业机构进行设置。3、建立企业往来单位信息。4、设置结算方式。5、设置凭证类别。

（一）学生代表示范三、师生互动完成任务教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置（二）教师演示1、根据案例建立企业的存货档案2、根据企业信息建立企业业务档案3、设置供应链中用到单据的格式及单据编号四、学生演练

教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置单位组编码计量单位组名称计量单位组类别单位编码单位名称1主计量无换算01千克02条03套04米05个06塔07千米计量单位2.存货档案3.仓库档案4.收发类别与收发标志5.采购类型和销售类型

6.单据设置教学总结教学目标工作任务教学实施作业布置基础档案的设置1、各基础档案设置的先后顺序2、存货档案的设置要点3、采购、销售类型的设置4、单据设置的意义作业布置教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置复习基础档案的设置要点及操作步骤任务三：各系统初始化

教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置教学目标能力目标：知识目标：教学目标工作任务教学实施教学总结作业布置能够进行各供应链系统的初始设置。掌握各系统进行初始化的方法。一、工作任务工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置1、供应链各系统参数设置及初始设置2、应收款/应付款管理系统参数和初始设置3、供应链各系统期初数据录入4、应收款/应付款管理系统期初数据录入5、各系统期初对账及记账工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置二、任务内容1、参数设置2、初始设置3、期初余额4、期初对账及记账工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置二、任务内容对账取数期初余额录入采购管理销售管理库存管理存货核算期初暂估入库期初在途存货期初发货单期初委托代销发货单期初分期收款发货单录入审核期初暂估入库期初在途存货存货期初数据期初分期收款发出商品余额期初数据录入流程三、任务要求工作任务教学目标教学实施教学总结作业布置1.设置各系统参数。2.对各系统进行初始设置。3.录入各系统期初余额。4.对各系统进行期初记账。一、学生代表进行总账参数设置教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置选项卡参数设置凭证制单序时控制支票控制不允许修改、作废他人填制的凭证可以使用应收、应付系统的受控科目打印凭证页脚姓名凭证审核控制到操作员出纳凭证必须经出纳签字凭证编号由系统编号外币核算采用固定汇率

账薄明细账打印按年排页

会计日历会计日历为1月1日—12月31日其他数量小数位为2单价小数位为4二、教师演示教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置供应链系统参数设置要注意供应链各子系统参数设置的先后顺序1.采购管理系统参数设置2.销售管理系统参数设置3.库存管理参数设置4.存货核算参数设置5.应收款/应付款管理系统参数和初始设置三、学生代表录入总账期初余额教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置总账期初余额表四、师生互动完成任务——

供应链各系统初始设置教学实施教学目标工作任务教学总结作业布置应收款管理系统初始设置应付款管理系统初始设置（一）学生示范（二）教师演示存货核算系统初始设置1.根据存货大类分别设置存货科目2.根据收发类别确定各存货对方科目3.根据结算方式设置结算科目四、师生互动完成任务——

供应链各系统初始设置教学实施教学目标工作任务教学总