供应部-采购员岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位说明书岗位名称供应部采购员所在部门生产中心直接上级供应部经理直接下级岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责编制采购计划占全部工作时间的百分比：30%工作任务根据采购申请表编制采购计划参与编制大型采购招标、拟标工作办理采购审批手续职责二职责表述：负责现场采购占全部工作时间的百分比：40%工作任务根据已审批采购计划或上级下达采购通知执行采购负责现场提货、验货及物资运输协助仓库管理员做好入库工作，办理入库手续职责三职责表述：进行货物质量跟踪占全部工作时间的百分比：25工作任务及时了解物资使用情况，将质量问题向供应商反应，做好物资维修工作对货物资料的收集、整理、管理和使用做好物资台账及协助财务部报账工作向供应部经理汇报物资采购、使用及管理情况职责四职责表述：完成领导交办的其它工作占全部工作时间的百分比：5工作任务职责五职责表述：占全部工作时间的百分比：工作任务职责六职责表述：占全部工作时间的百分比：二、权力：权限1对采购物资品种的建议权权限2对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报权限3对采购物资及有关文件的管理权权限4各部门有关资料和报表的索取权权限5权限6三、工作协作关系：内部协调关系供应部经理、生产总监、财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及相关人员四、任职资格：教育水平中专及以上水平专业机械及相关专业培训培训内容培训方式与时间机械设备管理及相关知识的培训相关经验不限专业知识、技能通晓采购业务管理知识、技能通晓一般机械设备常识，有一定人际、沟通能力五、其它：使用工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，经常出差所需记录、文档备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供应运输部门负责人工作责任制度□职务1.在分管副厂长领导下，认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策，负责编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划，并按计划做好物资供应工作。2.核定和掌握所属仓库资金的定额和各种物资的储备定额，加强资金管理，实行储备资金指标下库，组织处理超储积压物资，保证储备资金的合理使用。3.负责制定材料(含包装材料)、燃料供应定额，严格按定额(或限额)发料，主要生产用料送到车间。4.根据设备动力科提报的计划，负责组织全厂设备电器备件的采购和保管供应工作。5.加强仓库管理，定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因分清责任，提出处理意见。6.掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料、燃料、油料、贴花纸、包装材料的消耗情况，按时编报物资供应统计报表及分析报告。7.按照国家的能源政策和法令，负责制订工厂节能工作的长远规划和年度计划，加强能源管理，监督能源的合理使用，不断提高能源利用率，按时填报能源统计报表。8.加强废旧物资的管理，做好废旧物资的回收、保管、修复、改制、再生利用和对外处理等工作。9.做好本科所属运输车辆的管理和维修保养工作，完成工厂物资运输任务，保证行车安全。10.加强安全防火的教育和管理。11.根据厂长方针目标展开要求，负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。12.负责完成厂部临时布置的各项任务。□职权1.在计划范围内，有权代表工厂签订材料、工具、备件等物资订货合同。2.有权检查各部门生产物资使用情况和储备情况。对各部门不合理使用物资或盲目储备，有权制止。3.有权监督、检查各部门能源管理和能源消耗情况。对浪费能源的行为，有权制止和提出处理建议。4.有权处理多余积压物资和废旧物资。对各单位擅自处理废旧物资，有权予以制止。5.在不影响生产的前提下，有权对外进行物资调剂。6.有权要求各部门按期提供有关的计划、各类物资消耗统计报表、工艺消耗定额和其它有关资料。7.有权调配运输车辆。8.对本科下属人员的调动、奖惩、晋级有建议权。□职责1.对物资供应计划编制不周或物资供应不及时，影响工厂计划任务的完成负责。2.对供应物资的品种、规格、质量不符合要求，影响生产、工作负责。3.对由于执行制度不严，盲目采购，造成物资超储积压浪费，影响资金正常周转负责。4.对能源管理不善，使用监督不严，造成浪费，完不成上级下达的能源节约计划指标负责。5.对由于管理不善，工作失职造成物资(含包装材料)损失或毒品外溢、丢失负责。6.对由于教育不够，本科人员发生违反政府法令或财经纪律，不遵守市场规定或徇私处理物资，给工厂造成不良影响或经济损失负责。7.对由于忽视安全教育、措