第二章 系统管理和基础设置

会计信息系统第二章系统管理和基础设置本章学习提要与目标会计信息系统由多个子系统组成，各个子系统本身具有相对独立的功能，彼此之间又紧密联系共享数据，它们公用基本数据库，拥有公共的基础信息。在“系统管理和基础设置”系统中对整个会计信息系统的公共任务进行统一设置和管理，其他子系统的运行都以此为基础。本章内容主要包括：系统管理的功能、系统管理的应用；基础设置中基础信息的设置、基础档案的设置、数据权限的设置。本章学习目标通过本章的学习，结合《会计信息系统实验教程》中的系统管理和基础设置上机实验要求学生掌握系统管理的功能及应用；掌握基础信息、基础档案和数据权限的设置。本章总论第一节系统管理第二节基础设置第一节系统管理系统管理的主要功能系统管理的主要功能是对会计信息系统的各个子系统提供一个公共平台，对整个系统的公共任务进行统一的操作管理和数据维护，它为其他子系统提供了公共账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。其主要功能包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。账套管理账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为多个企业或企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。年度账管理

在会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。设立统一的安全机制包括数据库的自动备份、功能列表、清除系统的异常任务及上机日志。系统管理与其他子系统的关系系统管理是整个系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。新用户操作流程新用户操作流程设置操作员新建账套启用其他系统设置操作员权限启动系统管理系统管理启动后一般以后台方式运行。系统管理只允许以两种身份注册进入本系统：一是系统管理员（admin），二是账套主管。

系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出；设置操作员和权限（包括指定账套主管）；监控系统运行过程；清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改；对年度账的管理（包括年度账的创建、清空、引入、输出以及各个子系统的年末结转、所选账套的数据备份）；该套账操作员权限的设置。注册系统管理设置操作员及权限角色管理用户管理权限设置增加用户账套管理创建账套—单位信息创建账套—核算信息创建账套—基础信息第二节基础设置

基础设置

会计信息系统由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础信息包括二十多项。为了使这个高度集成的系统能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源能够得到高效、合理的使用，可以统一进行基础信息的设置，由各个子系统共享。基础设置在“企业门户”中进行。基本信息设置系统启用编码方案数据精度系统启用各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。供应链各系统启用之间的关系：采购系统的启用月必须大于等于应付系统的未结账月；销售系统的启用月必须大于等于应收系统的未结账月；采购系统、库存系统、存货核算、销售系统如果有一个模块后启用，其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。如果启用WEB系统，只有在相关系统启用后，才可以启用WEB系统。编码方案为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。分类编码方案数据精度

由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数值、存货单价小数值、开票单价小数值、件数小数位数和换算率小数位数。具体要求是只能输入0-6之间的整数，系统默认值为2。基础档案的设置外币设置部门档案客户分类供应商分类地区分类存货分类计量单位会计科目设置凭证类别职员档案客户档案供应商档案存货档案部门档案按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性、信用信息等信息。职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。往来单位设置客户分类客户档案供应商分类供应商档案地区分类存货设置

（1）存货分类：存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。（2）存货档案：本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。财务设置

（1）科目：本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。（2）凭证类别：所以本系统提供了[凭证分类]功能，用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。（3）项目目录：用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。收付结算设置外币种类结算方式付款条件开户银行

购销存设置仓库档案收发类别采购类型销售类型销售类型成套件费用项目成本对象其他发运方式其他

（1）常用摘要：在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来