论秘书的政治素养

论秘书的政治素养

秘书的活动主要集中在秘书处及其下属，以行政部门负责人为对象，以正确的管理者为目标，以秘书实践为中介，以提案为手段，影响领导者的决策过程。秘书参谋活动,归结起来,无非有两大职能:办事职能与参谋职能。这里所说的“办事职能”,不仅仅指行文、办会和完成领导交办的具体事项,而是对完成秘书工作任务的统称。如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等,都是秘书工作的重要内容,完成这些工作任务,也是秘书工作办事职能的体现。这里所说的“参谋职能”,不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策,而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用。但秘书参谋效应的好坏,参谋辅助作用的大小,直接取决于秘书素养的高低。那么,秘书应具有哪些基本素养呢?本文拟从以下三个方面谈一点粗浅的看法。一、相关的思想素养良好的政治思想素养是做一名合格秘书的前提条件。秘书的政治思想素养包括坚定的政治立场和正确鲜明的政治态度、无私奉献的的价值观念、辩证创新的思维方式和崇高的职业道德。1、提高提高工作参与率,进行有效实践履行参谋辅助职能的相关秘书人员,其政治态度必须与党和国家的政治方向保持一致,这是相关秘书能够称职、产生端正的参谋动机、把准正确的参谋方向、进行积极有效的参谋辅助的最重要的素质条件。能否坚持正确的政治立场,对于秘书人员来说是十分重要的。2、影响御史参与权的决策因素:财产的发挥及其辅助作用秘书作为一种职业或一种职位,承担为领导服务的职业责任,秘书的工作因而“天赋地位具有明显的依附性”。从秘书的行政组织中以及在领导身边的地位和作用来说,秘书是助手、是配角,这是秘书的基本角色。秘书工作的辅助性特征,决定了秘书人员参谋成果的潜隐性,同时,又决定了秘书参谋辅助工作更见被动辛劳、负重清苦,重压重负下重要的辛劳价值。每个秘书人员都应该具有这样的角色意识,自觉地,心甘情愿地当好助手和配角。3、维认识特质与程序秘书参谋主要是从智力方面辅助领导者。秘书参谋活动的思维认识特质,决定了相关秘书人员要能称职并有效进行参谋辅助,就必须具备正确认识客观世界的基本观点和方法。学习和掌握马克思主义的世界观及唯物辩证的思维认识方法论。4、职业道德的构成职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范,是道德在各行各业的具体表现.充分反映了社会对各行各业的根本要求。各行各业都有自己的特定职业道德规范,秘书工作也不例外。虽然它不进入权力阶层,但它却因为自己工作的独特性质,拥有与各级领导和各个部门的密切联系。如果秘书不能严于律己而以此谋私,则不仅严重影响本职工作,而且累及领导和集体。二、提高相关人员的知识水平丰富的知识积累是秘书参谋辅助的重要基础.现代社会是信息“爆炸”的时代,是知识经济时代,知识智力的作用日趋重要。秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识,因此现代秘书人员,必须具有丰富渊博的文化知识,合理的知识结构以及获取新知识的能力。1、文化素质和知识素养秘书必须依靠知识和智力方能做好参谋本职工作,加之其活动的综合化、活动对象多元化的职能特点,要求其必须具备相应的知识修养以及与之密切相关的协助领导者获得知识与智力补充的能力。秘书人员的辅助性、综合性、机密性、服务性的职业特点,要求秘书人员必须具备广博的文化知识,成为知识相对渊博的杂家和通才。广博的知识面主要包含相关的社会科学知识,如经济、法律、政治、行政、社会学等;相关的人文科学知识,如哲学、历史、文学、艺术等;相关的自然科学知识,如数、理、化、生及自然辩证法等。只有这样,秘书人员履行职责才会视野开阔,思维敏捷,有洞察力,才能掌握全面辅助领导者,随时协助其获取深入的智力辅助的线索或途径。秘书精专的知识素养,包括:一是履行参谋职能的业务基础知识,如行政管理学、机关管理学、领导科学、决策科学、行为科学、公共关系学等;二是履行参谋职能的职能专业知识,主要是秘书学、秘书参谋学、文书学、机关写作学等,以及所服务的职能系统主要管理职能所涉及的专门学科知识概要。2、知识结构及知识。相关充秘书人员应当是通才与专才相结合的复合型人才,因而合理的知识结构就显得尤为重要。秘书人员合理的知识结构应当是以秘书学、管理科学知识为核心的各种知识的合理构成和搭配,包括基础知识、专业知识、行业知识以及社会生活实践知识。具体来说,秘书人员的知识结构应当是:一是扎实的马克思主义理论修养;二是娴熟的专业知识,包括:公文和应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、办公室管理知识、调查研究知识、会议组织知识、信访工作知识和公共关系知识等;三是丰富的人文科学知识和自然科学知识,这是秘书人员应有知识的基本层次;四是深厚的社会生活知识,秘书人员光靠书本理论知识是不行的,还必须有丰富的实践生活经验,才能为辅助决策服务;五是秘书人员还应当关注现实社会的发展,关注世界科学技术的进步,了解当代最新的发明创造,以及新方法、新思维、新理论,储备和应用新知识。3、综合防止能力的发挥,助推专业二元教育的开展对于秘书人员来说,丰富的文化知识与合理的知识结构,都十分重要,但更为重要的是要有获取知识的能力。因为受主客观条件的限制,秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的,其丰富程度也是相对的,在科学技术迅猛发展的今天,秘书人员应履行自身综合参谋辅助本职的需要,注重继续学习、学会学习,自觉挤时间向书本学习、向领导学习、向群众学习、向实际学习,在参谋辅助的实践之中不断学习、总结、积累和提高。三、秘书的身体和心理素质1、改善身体的状况健康的身体是做好任何工作的重要前提。对此,世界卫生组织确定的人群健康的十项标准已成为普遍参照标准:一要有充沛精力,能从容不迫地担负日常繁忙的工作;二要处世乐观,态度积极,乐于承担责任;三要充分休息,睡眠良好;四要应变能力强,能适应环境的各种变化;五要能抵抗一般的感冒和传染病;六要体重适中,身体匀称,站立时头、肩、臀位置协调;七要眼睛明亮,反应敏捷,眼和眼睑不发炎;八要牙齿清洁,无龋齿,不疼痛,牙龈颜色正常,无出血现象;九要头发有光泽,无头屑;十要肌肉丰满,皮肤有弹性。秘书要有一个健康的体魄,身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。秘书工作不仅任务重,突击性强,身体素质与一般工作相比要求更高,而且经常代表本单位与外界发生接触联系,形象素质的要求也十分突出。2、注重心理健康心理素质是非智力因素的心理状态,即起动力作用的人脑机能,是人们对自己的思想、言行带有指向支配、左右作用的动机、志趣、意志、气质、情绪及性格等方面的心理素质与修养。要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。秘书有好的心理素质才能在各种环境中都能保持良好的心理状态。心理健康的目标,就是能够随环境变化而及时调节心理结构,对社会做出积极的反应,达到同外界的平衡,从而培养符合需要的健全的人格。秘书心理健康表现为“十要”,即:一要保持乐观而稳定的情绪,在工作中充满活力;二要能充分认识自己,公正地评价他人;三要有较强的事业心和目标意识;四要积极进取,勇于探索,刻意创新;五要意志坚韧,并善于自我克制;六要人格健全,有鲜明且较完善的性格;七要豁达宽容,自尊敬人,遵