综合辅助职务说明书DOC

DATE\@"yyyy-M-d"2020-7-13PAGE5综合辅助职务说明书岗位名称：综合辅助员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：现有人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：无岗位设置目的：负责公司办公用品的日常管理和发放工作，本部门的劳资、核算相关工作，及接待物资的管理职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司办公用品的管理和发放工作时间百分比：30%工作任务参与公司办公用品的采购工作频次：不定期严格按办公用品、低耗品的管理规定及工作流程，办理办公用品的发放频次：日常保管办公用品、低耗品频次：日常建立建全办公用品、低耗品的采购、管理和发放台帐频次：日常及时了解掌握公司各单位办公用品和低耗品的使用和需求频次：定期职责二职责描述：负责公司接待物资和周转金的管理工作时间百分比：20%工作任务根据公司物资和现金管理的有关规定，负责接待物资的收发、保管和周转金的收结、管理工作频次：日常严格执行物资管理规定和现金管理制度频次：不定期按月盘存库内物资、周转金，做到数量、票据、账目一致频次：每月一次妥善保管库存物资，凭据入库和出库，严格物资领用制度频次：不定期职责三职责描述：负责总经办控制的各项责任费用的统计与核算工作时间百分比：20%工作任务开具内部支票，并将各类费用归类频次：日常统计登记零报接待费；编制记账凭证、登记各种明细分类账频次：日常统计各单位座机电话费、接待用物资折价、中管以上人员每月住宅及手机话费及其他相关费用频次：1次/月编制月度责任费用统计报表与财务部对账并上报领导频次：1次/月统计股份公司半年电话费使用情况并报财务部频次：1次/半年职责四职责描述：负责公司接待用物资的出库、入库管理工作时间百分比：15%工作任务办理总经办接待用物资的入库单频次：日常核定总经办接待用物资入库价格频次：日常开具总经办接待用物资的出库单频次：日常核对上月桌餐等用接待物资并开具物资出库单频次：1次/月统计月度接待用物资出库、入库情况并汇总成表格频次：1次/月月度接待用物资出库、入库情况与办公用品管理员对账频次：1次/月职责五职责描述：负责本部门的劳资办事工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司劳资管理有关规定和管理办法，完成部门工资、奖金、劳保的有关统计和计算工作频次：每月一次以上建立建全部门工资、奖金、劳保管理台帐频次：每月一次以上处理劳资办事员的其他日常事务频次：不定期职责六职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：根据核算建议对物资购买有选择权利对办公用品的采购有监督权对办公用品的领用有审核权对接待物资和周转金有管理权本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权学习和接受再教育的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系：以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系：公司内部人力资源部，公司各部门和车间劳资员工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间任职资格：最低学历要求：中专所需学校专业背景：行政管理或相关专业所需资格证书：所需工作经验：1年以上相关工作经验所需培训的科目：物资管理、会计基础知识、劳资所需熟悉的知识面：物资管理、仓库管理、劳资管