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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位描述客房档案员岗位名称:客房档案员直接上级:前台部经理本职工作:客房档案收集整理、保管提供和电脑储存记录。工作责任:客房的基本资料档案保管。包括客户的名称、通信地址、电话、电传、传真、邮编、联系人等材料及有关内容。客户到店的基本情况记载保管、包括到店的日期、次数、执行价格、住房消费记录及享受的礼遇等有关内容。VIP客人的情况记载保管。贵宾的个人基本资料保管如:姓名、性别、年龄、住址、护照号码、签证有效期等。掌握收集客户档案的方法。并作好电脑储存,手工记录。在日常经营活动中根据已经确定的客户范围、标准进行收集整理。根据客户的变化,按上级指示定期进行整理,补充、撤销、分类、必要时可按等级进行划分。做好与有关部门的横向联系,及时提供、收集、整理、客人入店的各种资料、数据、做到准确无误。进行电脑输入,做输出结果记录,将每日登记单存档。每日定时将资料输出。机器出现故障及时向上级报告。参加前台部组织的专业培训及考核,对新学员指导帮助。早班保存登录文件,进行当天登录,打印,核对无误后将登记单装订好。中班在22:00开始将当天没录入的登记单录入、打印,核对无误后将记单装订。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档客房服务中心领班岗位说明书岗位名称客房服务中心领班岗位编号所在部门房务部岗位定员1人直接上级客房主管工资等级8级直接下级服务中心文员、服务组、间休室管理员薪酬类型结构制工资所辖人员13人岗位分析日期2002.11.21工作综述协助客房主管完成日常管理工作,合理安排服务中心人员,做好住店客人的应急服务工作,及特殊事务处理。职责与工作任务职责一职责表述:对本部工作管理。工作时间百分比:30%工作任务编制本部门员工排班表,记录考勤检查所属员工的仪表、礼节礼貌、工作态度及工作效率对所属员工进行定期工作质量考核,制定相关奖罚制度对员工定期培训,提高业务技能职责二职责表述:日常工作管理工作时间百分比:45%工作任务建立失物招领档案,保管客人的遗留物品,监督遗留物品处理程序的实施填写服务中心物品需求领货单,定期领取,对服务中心物品、设备进行编号建档,定期核对检查为客人提供特殊服务的物品数量和完好率联系工程部,解决客房维修事项,建立工程维修档案。向客房楼层主管和工程部提供每项日维修房的房号职责三职责表述:重要、特殊事物处理工作时间百分比:25%工作任务接到有VIP客人的预订和到达通知后,立即组织人员进行准备工作;负责VIP客人接待过程中的检查,监督和控制;指导下属员工为客人提供规范化、个性化服务;遇到下属或本人不能为客人提供及时服务时,应立即向主管报告或与有关部门联系;与其他部门做好沟通协调工作。权力权限一:对本部门质量问题的命令整改权权限二:对下属员工的操作有指导和监督权权限三:对上级提出本职工作的合理化的建议权权限四:对本部门员工的违章行为的制止权和处罚权工作协作关系内部协调关系计财部、销售部、工程部外部协调关系鲜花、水果供应商任职资格教育水平大学专科及以上学历专业酒店管理相关专业培训经历接受过酒店服务、酒店管理相关知识培训接受过英语口语培训经验具有2年以上工作经验、1年以上酒店工作经验知识通晓酒店经营动作程序及所有服务项目熟悉客房管理工作具备质量管理基本知识了解饭店业发展趋势、相关文件知识技能技巧具有饭店英语口语对话水平具有一定的行业员工培训技能个人素质个人能力具有较强的管理能力、指导能力、计划能力、表达能力、判断决策能力、亲和力身体素质身体健康、无传染病、精力充沛其它使用工具/设备电话、通讯设备、一般办公自动化设备工作环境敞开办公工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档宾
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