明达集团行政副总裁职务说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职：协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划，参与公司重大财务、人事、业务问题的决策，领导行政人事部、财务管理部、商务管理部的工作，负责财务管理、商务管理工作，进行人力资源体系建设，组织提供良好的行政后勤服务职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作时间百分比：15%工作任务协助总裁制定公司发展战略，参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，组织建立健全各项管理制度工作时间百分比：10%工作任务组织制定行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标组织建立健全分管部门的各项规章制度、工作流程，并监督实施职责三职责表述：领导行政人事部工作工作时间百分比：25%工作任务建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作根据公司的发展规划，提出组织结构设计及改进方案组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设组织管理公司后勤服务工作组织管理公司法律事务工作，参与公司重大合同的审定，组织开展公司内“普法”工作职责四职责表述：领导财务管理部工作工作时间百分比：20%工作任务组织公司成本核算工作监督指导会计、出纳工作组织管理公司税务工作职责五职责表述：领导商务管理部工作工作时间百分比：15%工作任务组织进行供应商的选择组织开展大宗物资招标评标工作组织公司各类原辅材料、办公用品、劳保用品、福利用品、办公设备设施等物资的采购供应工作组织办理公司进出口相关事宜组织做好采购物资的质量控制、成本控制职责六职责表述：内部组织管理工作时间百分比：10%工作任务负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完成总裁交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：受总裁委托工作范围内的决策权对分管部门的各项制度、计划执行情况的监督和裁决权对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系总裁、其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、供应商、合作伙伴、金融机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，具备人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位名称保安岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级事务经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：确保公司的消防、保卫与交通安全职责与工作任务：职责一职责表述：负责执行公司的消防、保卫制度工作时间百分比：30%工作任务执行公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则，并做好记录定期检查公司各部位的防火安全和保卫设施及工作措施，并做好记录，及时发现隐患并上报，督促和监督有关部门限期整改负责搜集公司治安保卫、防火、保密信息，并及时上报积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动发现火警立即报告并按报警程序处理协助处理治安、火灾等突发性事件，及时调查事件原因职责二职责表述：负责公司治安安全工作工作时间百分比：60%工作任务如实记录并小结本班工作情况，并及时向上级汇报做好保安器材的交接及保管工作做好来访登记工作负责查验大件物品放行手续巡查所辖区域的治安消防情况负责查询可疑人员，及时将推销及闲杂人员劝离负责检查非办公时间各办公场所门窗锁闭情况，发现问题及时处理职责三职责表述：负责交通安全工作工作时间百分比：5%工作任务协助公安交通部门调查车辆肇事原因针对交通事故，配合提出处理建议职责四职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对调查交通事故并提出处理意见的权力对进出公司的人员、车辆、物品有盘查权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系公安局，派出所，区武装部等任职资格：教育水平技校、职业高中毕业专业公安、保卫专业培训经历经过公安机关专业培训，岗位培训合格证经验1年以上工作经验知识具备相应治安保卫、消防知识和行政管理知识技能技巧有敏锐的观察力和较强的沟通写作能力，