建筑施工企业招投标及报价技巧

论建筑施工公司招投标及报价技巧【摘要】随着我国市场经济逐步成熟，建筑施工公司参加招标、投标活动已成为生产经营工作的重中之重。公司在参加招标活动获得资格后，投标时运用报价等经济手段，在符合招标文献规定，满足招标规定的条件下，获得工程施工任务的竞争活动。笔者根据本身数年参加投标报价的工作实践经验，从施工投标过程中应遵照的四原则出发，简述了投标报价决策的注意事项，并重点探讨了建筑施工公司投标方略和报价技巧。【核心词】建筑施工公司；招投标；报价决策；投标方略；报价技巧引言：对于参加招标、投标活动的公司来说，其在运作过程必须根据招标文献、施工图纸、工程量清单、施工方案、补充答疑资料等有关工程报价内容等条件来进行，精确计算出合理的预算总价。投标施工单位以预算总价为基础，根据市场和公司成原来研究投标的方略，从而研究计算出含有强有竞争力的投标报价。这项工作的成败与否直接决定施工单位的经济效益。一、建筑施工公司投标过程中应遵照的四原则原则一：有选择的拟定投标的项目工程施工单位在参加招标、投标活动时，首先应当选择适合本公司现有条件和满足既定经营目的和本身利益的工程项目来进行。如果不做好充足准备而随意参加投标，必然会给公司带来不良影响，消费公司的人、财资源。原则二：投标前对项目工程进行客观细致的分析对投标活动中所涉及的各个方面做好全方位的分析，例如招标文献中所提出的施工组织方案、技术规程规定或图纸内容，都应当及时勘查、一一进行核算。如果发现不够明确或有差错的地方，要及时做好咨疑澄清工作，避免投标失误造成公司损失。原则三：做好项目工程的成本估算工作普通状况来说，在成本的估算上，参加投标的施工单位要做充足的准备，以确保估算的成果能够精确。重点需要考虑，一是招标要约中与否存在“大包干”的前提；二是市场与否存在潜在风险，诸如人工、材料短期内的激烈波动因素等，针对招标方的意图作出合理的响应。在研究预算投标项目的公司成本过程，如果估算成本后出现报价过高，则可能造成投标严重失误；如果估算过低，一旦被选定为低价中标，将给施工工作带来极大风险，造成项目利润受到影响，甚至出现亏损。参加投标活动报价过程，不可能高精确估算公司的项目成本，能做好主材与人工无误则可。必须明确把握好中标后的施工项目，实际操作过程是存在一定的可变或不可控因素的。原则四：确立合理的让利与报价施工单位在报价的时候，要遵照一定的原则，既要确保能够中标，又要确保能给公司带来利润。投标者在拟定最后报价的时候，要本着科学的分析态度，客观冷静地对整个投标人的报价做一种全方面估算，或是进行模拟报价，从而有效推算出“中标价”。该项工作普通需要公司的专业人才队伍与造价专业工程师，根据长久积累的市场经验、及时掌握的市场动态和公司的预算成本等实际状况，认真分析研究并集中团体智慧共同来完毕。对参加投标的潜在竞争对手，有重点地对其进行系统分析、比较，确立我方合理让利方略，以己之长制人之短，从而力图做出有把握的科学投标报价。二、投标报价决策过程中所应注意的事项2.1报价决策的根据决策的重要来源是预算人员的计算书和重要的分析指标，造价工程师应组织相对成熟的团体算量，做出对的的钢筋、砼、模板等重要材料指标表，对于通过其它途径获得的标价情报只能作为报价的重要参考，不能作为重要的根据。参加投标的承包商都但愿自己能够中标，但是所做出的报价应当根据公司实际状况来决定，不能以牺牲公司经济利益为条件。2.2最小预期利润和最大风险决策由于多个投标的状况都有所不同，对于投标的决策也存在不同。从普通状况来讲，报价决策并不能只是局限在具体的计算中，而应当让决策人和预算人员共同进行解决，对某些影响报价的因素进行有效的分析，并做出有效的决策，造价师和项目经理的沟通尤为核心。除此之外，还应对算标时所提出的多个方案，费用等进行有效的审定，必要的状况下做出修正的决定，更重要的是全方面考虑盼望利润和承当风险的能力，在最大风险和最小利润之间进行权衡并做出选择。2.3重视有关报价资料的积累普通来说，投标报价期限都比较短，如果只靠投标所给时间收集资料是很困难的，因此我们建筑施工公司在平时就应当重视对有关资料的积累以及对有关经验的总结，做好每季度、年度单位工程经济指标分析表。只要公司在平时所积累的资料与总结的经验越多，那么公司在投标进价过程中投标报价就会心中有数，所作出的报价会更具竞争力且报价效果也会更加好。三、建筑施工公司招投标方略3.1以先进高效地经营管理水平取胜采用较为先进合理的施工技术和施工机械，全方面做好施工组织设计。在材料和设备的选择上要精心挑选，选择较为优质的生产厂家，对于分包单位来说，选择较为可靠的，施工的进度也要较为紧凑，以此来达成节省管理费用的目的，大大的减少工程成本，从中获取更多的利润。3.2靠改善设计与靠缩短建设工期取胜首先，认真研究设计图纸，一旦发现不合理的状况，要及时纠正。并在此基础上，提出改善设计的有效方法，减少造价，按照原来的设计和方案进行报价。另首先，对部分施工公司来说，采用有效的方法，在招标文献所规定的时间范畴以内，做到早日开工、早日竣工、早日投入运行和早日发挥效益，这种方略的实施特别适合对工期规定迫切的业主。3.3以低报价中标，以有关索赔获得利润部分施工公司，运用技术阐明书、图纸和合同条款上的不明确因素，从中找到索赔的根据，在索赔上面得到自己所需要的利润。这种状况只是在某些迫不得已的状况下进行实施，普通状况下不进行使用的。由于这样的方式，对承包商和业主来说都无法得到任何的利益，如果运用这样的办法，承包商确实能够得到自己所需的利益，但是会被业主列入黑名单，大大影响他们此后的发展。3.4加强施工方案的编制工作工程预算与施工方案要互相统一，施工方案是预算编制的必要根据，预算反过来又指导调节施工方案，两者是互相联系的统一体，不可分离编制。施工方案的编制应考虑在满足施工规定的前提下，尽量使报价的水平靠近市场的总体水平。在编制时，要多考虑几个可行的方案，然后对各个方案分别进行技术经济分析，选择其中最完善、最经济、最合理的方案，同时考虑其它投标人会采用类似施工办法的可能性，通过比较获得最后的方案。在投标中，不能出现某些偏离市场普通做法的独特施工方案，这样的方案在市场竞争中是行不通的。四、建筑施工公司招投标报价技巧4.1快速统筹分析法首先对投标的单位工程建筑面积进行核算，分别统计出建筑、装饰装修、安装工程等影响造价的重要清单工程量，编制指标含量表，对本工程造价构成有一种大概的理解。然后分析工程量清单中重要指标含量的合理性及造价所占比例，制订有效基本报价，这样能够缩短时间高效制作报价书，以快取胜。4.2不均衡报价法在基本拟定总报价后，分析招标文献的资金来源、付款方式等，通过调节内部各个项目的报价，不提高总造价、不影响中标，又能在结算中获得更加好的经济效益。预计此后会减少的项目能够低报，工程量清单描述不清晰的能够低报，后期工程能够低报，反之报价高些。要注意对减少的项目要有一定的把握，否则会弄巧成拙。4.3选择报价法对于某些工程项目的分项工程来说，业主必须按照某一种固定的方案来进行报价，然后再选择几个来进行比较报价。在此基础上，将某些可能被选择的项目提高报价，对于某些本地难以供货的再稍微抬高点价钱，来阻扰业主的选择。可供选择项目，并不是指承包商能够随意的选择项目来进行报价，也不一定能从中获取利润，只是选择性的提供应业主，并从加价中得到格外的收入。4.4先亏后盈报价法对于某些大型的分期建设工程来说，在刚开始投标的时候，能够适宜的减少报价，来获取中标的可能性。在此基础上，到工程第二期再次投标的时候，能够凭借第一期工程所发明出来的信誉和经验，来获取第二期工程中标机会。但是世事无绝对，对于某些无法获得利益的项目来说，不应当采用这样的办法。4.5增加建议方案法在报价文献中，提出一种建议方案，能够达成修改原设计方案的目的。然而这就需要投标者含有充足的经验，组织某些含有较强能力的设计和施工工程师，对原有的招标文献进行进一步的研究，并找出其中存在的问题，提出更加合理的，能够吸引更多业主的方案，来推动自己的方案中标。这种办法能够有效的缩短工期和减少总造价，使整个工程运用的更为合理。五、结语总而言之，我们施工公司在投标的过程中，首先，需要根据本公司本身的实际状况，充足运用好有关招投标的方略与报价技巧，把握好公司的立足点，另首先，做好有关竞争对手的调查分析工作，以在竞标中做到知己知彼，最后在恰当的时机给出自己的报价，从而