总经理办公室主任岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总经理办公室主任岗位说明书(管理者)岗位编号： 岗位名称总经理办公室主任所属部门总经理办公室直接主管行政副总直接下属副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。编写日期编写部门工作目的为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。工作职责为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。制订公司的行政规章制度，并监督实施撰写或组织编写相关行政管理文件预案协助行政副总落实各项行政管理规程或文件编写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：为确保公司各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作.了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础对股份公司的法律事务进行管理对公司整体的质量体系进行监控负责计算机网络的建立、管理与维护全面负责公司宣传体系的搭建对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部室员工进行业务指导与培训负责对本部室员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：

工作权限财务权限：日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批人事权限：薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权工作权限：重要工作联系行政副总行政副总总经理办公室主任总经理办公室主任

任职者资格要求所需知识技能具有行政管理的相关知识了解外贸及纺织商品的行业知识具备较强的文字撰写能力具有基本的电脑操作技能具有较强的领导能力和组织能力良好的人际交往能力教育背景及工作经验学历：大学本科及以上学历专业：行政管理及相关管理学专业工作经验：从事相关工作经验五年以上所需相关培训组织文化与组织规范行业基础知识与行业信息专业知识和技能管理知识和技能精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总经理岗位说明书岗位名称总经理所在部门直接上级董事长直接下级总经理助理、总经济师、总工程师、生产总监及各所属部门部门经理岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：负责创新港湾公司的全面经营管理工作，完成董事长下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责一职责表述：负责落实公司的总体发展战略和组织经营计划的制定占全部工作时间的百分比：25%工作任务参与战略的制定，对公司的发展战略提出建议组织公司各部门编制年度经营计划并负责组织实施组织制定财务预算方案及利润分配、资金使用方案，并负责组织实施定期向董事长进行述职，汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜，取得董事长对工作的支持职责二职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系占全部工作时间的百分比：10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过董事长审批后执行。领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责三职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道占全部工作时间的百分比：20%工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：负责组建高效的管理团队占全部工作时间的百分比：15%工作任务激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员职责五职责表述：领导直接所属部门，指导其完成承担的工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务督促直接所属部门负责人做好部门工作规划和阶段性工作计划监督直接所属部门负责人的工作计划落实情况对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳职责六职责表述：其他日常工作占全部工作时间的百分比：20%工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动二、权力：权限1资源配置、中层管理人员人事调整的决策权权限2有对公司各项工作的监督权权限3有对下级之间工作争议的裁决权权限4对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限5财务支出的审批权权限6对外代表公司的权力三、工作协作关系：内部协调关系总经济师、总工、总经理助理、生产总监及直接分管部门和其他部门外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等四、任职资格：教育水平本科及以上专业管理、工程、财务及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理知识培训、财务、人力资源知识培训相关经验5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验。知识具备工程管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融知识等技能掌握企业管理知识，具有很强的领导、组织能力，熟悉公共关系学，具有较强的协调能力、计划与执行能力五、其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络）交通设备工作环境独立办公室工作时间特性无明显的节假日所需记录、文档战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件、相关票据等备注：

总经济师岗位说明书岗位名称总经济师所在部门直接上级总经理直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：参与公司战略、经营计划制定，协助总经理做好经营工作职责一职责表述：参与年度经营计划的制定与实施占全部工作时间的百分比：30%工作任务参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划参与合同商务条款的谈判和审核参与审核投标书中商务条款和报价、合同单价的分析参与工程竣工后的工程成本分析职责二职责表述：掌握本行业市场现状及其发展形势，负责组织公司的市场营销工作。占全部工作时间的百分比：30%工作任务了解市场信息，分析市场发展形势、研究对策保持与同行、客户广泛的联系组织经营部对市场进行研究并开展市场营销活动职责三职责表述：监督合同项目的执行占全部工作时间的百分比：20％工作任务合同签订后或即将签订时负责组织选择项目经理负责组织相关人员研究合同中甲方或乙方条款和相关的资料，帮助候选项目经理了解情况项目结束后负责组织追收拖欠工程款，并及时将情况向总经理汇报职责四职责表述：参与制定和实施公司经营策略占全部工作时间的百分比：10％工作任务参与公司发展战略、经营策略的研究并提出建议参与公司资本运营及对新项目开发的经济评估和项目进行中的阶段性分析职责五职责表述：完成总经理交付的其他工作占全部工作时间的百分比：10％二、权力：权限1对公司经营策略的建议权权限2对公司经营项目的经济评价权权限3对投标书、合同中商务条款的建议权权限4对工程索赔的建议权权限5对经营部经理的考核评价建议权三、工作协作关系：内部协调关系总经理、生产中心、财务部、经营部、各项目经理部外部协调关系合作伙伴（甲方或乙方）、国内同行四、任职资格：教育水平本科及以上专业工程（航道、港口）、工商管理培训培训内容培训方式与时间公司经营的业务及其管理知识培训财务、法律、金融知识培训短期集中与自学结合相关经验10年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上本岗位工作经验知识具备工程管理、工商管理、法律、金融、财务、证券、造价等方面的知识技能精通或熟悉企业经营管理知识，较强的协调能力、人际关系能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、应变能力、对公司全心全意的工作能力、吃苦耐劳能力五、其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特性无明显的节假日所需记录、文档工作计划、工作总结客户投诉记录，销售合同、业务统计报表，部门相关制度备注：最好持有：“高级经济师”职称证书及“造价工程师”证书

总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所在部门直接上级总经理直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：协助总经理工作，完成总经理授权的工作职责一职责表述：在总经理领导下进行工作，协助总经理监督计划和各项制度的执行。占全部工作时间的百分比：20%工作任务协助监督、控制公司经营计划的实施。协助管理公司各部门及项目部对各种制度的执行。协助管理公司各项生产任务的完成。职责二职责表述：协助总经理处理好日常事务占全部工作时间的百分比：30%工作任务代表总经理主持一些日常会务。代表总经理参加一些业务活动。代表总经理处理一些突发事件。职责三职责表述：协助总经理协调下属部门之间的关系占全部工作时间的百分比：10%工作任务建立良好的各部门之间的关系，形成良好的企业形象。处理部门之间的矛盾。保持总经理和下属部门之间的沟通和联系。职责四职责表述：协助总经理做好与外单位联系的具体工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务协助总经理处理外部单位的联系职责五职责表述：负责分管范围内的各项工作，总经理外出时按总经理的授权代理总经理处理业务占全部工作时间的百分比：25%工作任务根据实际情况由总经理授权职责六职责表述：完成领导交给的其他工作占全部工作时间的百分比：5%二、权力：权限1有对公司各项管理工作的建议权权限2有对公司各项工作的监督权权限3有对下级之间工作争议的裁决权权限4对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权三、工作协作关系：内部协调关系总经理，高层管理人员外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等四、任职资格：教育水平本科及以上专业管理、工程、财务及相关专业培