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Word版本,下载可自由编辑库房管理奖惩制度(3篇)库房管理奖惩制度(1)
一、产品的入库与验收
1、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《选购入库清单》认真核对产品的数量、规格、型号,核对无误后入库,经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
2、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定准时通知品质部进行验收,经认定合格的产品放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。
4、在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
6、对退货产品的`处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。
9、入库物资应准时入库。
二、产品的出库与发放
1、凡属产品配套设备,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,专人来领取配套设备,严格按《领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、单位所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《产品领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库产品先进先出落实规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一样,帐、帐相符。
5、废品库内物资的处理,要有相关领导的签字,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。
三、物资贮存与防护
1、产品定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
2、仓库应编制平面定置图,将产品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供应相关信息。
3、仓库做到通风、干燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题准时处理。
5、做好产品的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、对有贮存期限要求的产品,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可连续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。
7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。
四、应急状况处理
1、遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络应急领导小组,准时采用相应的措施。
2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
库房管理奖惩制度(2)
1、档案保管工作,是采纳肯定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和爱护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案平安。
2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的爱护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整平安。
4、强化库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到每天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发觉有字迹褪变和纸张破损的案卷,准时进行抢救。
7、接交进馆的档案,要仔细清点,履行签字接交手续;档案外借,要仔细清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
库房管理奖惩制度(3)
依据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理方法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,仔细保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人伴随并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,仔细检查,若发觉问题准时报告,准时处理。
五、对库房应强化日常性平安维护,特殊是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观看库房内温度计的变化状况,随时留意通风,调整库房内的温湿度。
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