嘉兴市第二医院

嘉兴市第二医院招标文件项目：食堂饮食原材料二O一六年五月为进一步规范食堂饮食原材料的采购程序，确保饮食原材料的质量和安全，控制食堂的原材料成本，稳定食堂伙食价格，更好地服务于广大职工和病员，本着“公开、公平、公正”的原则，向社会公开招标，确定2016年7月1日—2018年6月31日饮食原材料的供应资格。一、简介嘉兴市第二医院始建于1895年，目前为嘉兴市中心布局合理、功能齐全、技术先进、服务优良、融医疗、教学、科研、康复及预防保健于一体的浙江省三级甲等综合性医院，是温州医学院研究生临床培养基地、嘉兴学院附属医院和浙江省高等医学院校教学医院，是国家全科医生规范化培训示范基地，浙江省住院医师规范化培训基地。医院核定床位1200张，现有职工1680余人。二、招标项目1.粮食（大米，面粉）2、食用油（食用非转基因油），3、鲜猪肉（二级猪），4、牛肉，5、冷冻食品，6、豆制品类，7、禽蛋类（鸡蛋、咸蛋等），8、调味品（味精、酱油等），9、鲜禽类（鸡肉、鸭肉），10、鲜活水产（鲫鱼、草鱼等），11、辅助材料（一次性饭盒、保鲜膜等），12、面制品类。三、招标时间安排：1.招标文件发布、报名：2016年5月30日—6月4日2.投标及交纳保证金截止时间：2016年6月6日—11日3.评标及供货资格确定：2016年6月16日4.公示：2016年6月17日—23日5.签订合同：2016年6月24日—30日四、招标报名地点：嘉兴市第二医院膳食科（8号楼三楼）联系人及电话：沈益兴市第二医院后勤服务中心保留本次招标文件解释权。投标人须知一、招标组织嘉兴市第二医院食堂本次的粮食、食用油、鲜猪肉、冷冻食品等物资的招标工作由医院后勤招标领导小组领导，后勤服务中心组织实施，医院纪委全程监督。二、招标原则本次招标本着“公开、公平、公正”和诚信的原则进行。在招标过程中禁止任何形式的不公平竞争行为，投标人不得弄虚作假，中标人不得将中标项目转让给他人。三、招标文件填写投标人要严格按招标文件（包括附件）的内容要求，详细填写投标书及其附件。四、招标文件的补充1.投标人按招标人要求对投标文件进行澄清的书面回复，经招标人认可，即作为投标文件的补充，对投标人具有约束力；2.在投标截止日期前，招标人可以修改招标文件，并以书面形式通知投标人，修改文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人均具有约束力。五、投标文件的递交投标人应将投标文件装入密封袋中，封口加盖公章，并在规定的投标截止时间（2016年6月4日）前，凭投标保证金交款凭证，将投标文件一式三份（一份正本，二份副本）送达招标人。六、投标保证金投标人在报名时应向招标人交纳投标保证金，具体如下：粮食、食用油、鲜猪肉、牛肉、冷冻食品的项目投标人缴纳壹万元人民币；豆制品、禽蛋类、辅助材料类的项目投标人缴纳伍仟元人民币；鲜禽类、鲜活水产、调味品类的项目投标人缴纳贰仟元人民币；面制品类的项目投标人缴纳壹仟元人民币。户名：嘉兴市第二医院食堂，开户银行:农行秀洲支行，账号：320101040069824，或向招商人财务科交纳现金。投标人若中标，即按规定与招标人签订合同，则该款项自动转为合同履约保证金。投标人中标后，不按规定与招标人签订合同的，所交纳的投标保证金不予退还。未中标者的投标保证金全额无息退还。七、中标的标准由招标人组织有关专家组成的评标小组根据以下原则确定中标人：1.投标人投标文件实质上响应招商文件的要求；2.经考察表明投标人有很好的履行合同的能力；3.投标人的供应质量、供应价格、售后服务等具有合理性和竞争性；八、中标通知书招标人将中标结果进行公示，公示期满无异议，以书面形式通知中标人中标。中标人接到中标通知书后，应及时按照招标文件的要求与招标人订立书面合同，并且双方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。中标通知书对双方具有法律效力，通知书发出后，招标人改变中标结果的，或中标人放弃中标项目的，应承担法律责任。招标人应同时通知其他未中标的投标人，对未中标理由不作解释。九、供货合同的签订及其履行l.合同签订时间：评标结果经公示无异议后，双方签订合同；2.合同期限为贰年(2016年7月1日—2018年6月30日)；3.履约保证金：中标人的投标保证金，在双方签订供货合同后，自动转为合同履约保证金，合同履约保证金在双方解除合同后一个月内全额无息退款。4.中标人具有在合同期限内按合同规定向招标人供货的资格。具体的商品数量、供应时间则按供货协议的有关条款，在具有供货资格的中标人中通过询价的方式择优选择。5.中标人应该承诺按招标人通过询价制定的采购控制价供货，期间不作价格变动（所有饮食原材料询价根据市场价格波动情况，周期为二周或一个月）；6.为保证招标人工作正常开展，中标人应确保合同的履行；如发现中标人有违反合同行为的，招标人将根据合同的相关规定做相应的处罚；7、付款方式：每月20日—25日，核对上月货款，按要求开具正规发票，食堂财务在每月30日前通过网上银行、现金支票等方式支付上月货款(遇节假日顺延)；8.双方在签订合同后，凡有关此合同或履行此合同发生的争议，应通过协商解决。如不能解决，可向合同履行地的仲裁机构申请仲裁；9.合同履行期间，中标人生产经营过程中所发生的一切费用自行承担，与招商人无关。饮食原材料招商相关要求一、质量要求1.所有货物及外包装必须安全、卫生、无毒、无害，符合食品卫生质量要求，产品必须通过国家强制要求的各类认证；2.所有货物必须符合卫生防疫、检疫部门，质量检验、监督等部门的相关质量要求，应出具相关权威部门近期有效清晰的质检报告单；3.所有货物有较好的感官性状。二、价格要求1.单价中应包括商品直接成本、运输、搬运、税金、管理费等一切费用；2.所有供应的货物不能高于嘉兴本地市场批发价格；3.所有提供的货物价格必须真实，并详细注明规格、品牌、等级和计量单位；4.中标后实际供货价格的确定：招标人通过实地调查等形式收集价格信息，包括主要批发市场信息、政府价格信息、其他采购信息等，结合供应商报价，科学合理地确定一定时期内的采购控制价。三、服务要求l.所有货物必须无条件按招标人规定的时间，按时运送到指定的地点；2.发现质量或价格等问题，必须按合同要求及时予以解决；3.运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求；4.每次供货必须向招标人提供该批原材料的品质检验合格证、动物产品出境检验合格证等证明。5.具备开具与营业执照企业名称相符的正规发票。四、标签标识要求货物的标签标识内容必须真实，符合国家法律法规的规定，并符合相应产品（标签）标准的要求，标明产品名称、厂名（地名）、厂址（地址）、配料表、净含量、生产日期或保质期、产品标准代号和顺序号等。裸装货物在其出厂的大包装上使用的标签，也应当符合上述规定。货物必须在最小销售单元的食品包装上标注《食品生产许可证》编号并加印(贴)食品市场准入标志。五、其他1.投标人在取得供应商资格后，须接受招标人相关职能部门对供应商品相关的监督和检查；2.投标人具备抗风险能力，在发生诸如货源紧张、物价变动时具有较强应对能力和合同的执行能力。3.冷冻食品须有下列品种：鸡胸、80鸡腿、鸡上腿、鸡翅根、鸡翅中、鸭翅根、鸭边腿、青豆、毛豆、玉米、青占鱼、罗非鱼、鲳鱼、小黄鱼、带鱼、单冻虾仁、冻芋艿等。补充说明：1.肉类供货商资格审查要求：（1）公司注册资金不低于50万，并提供年度公司财务报表。（2）提供与其他供货单位的案例、供货合同及年销售量。（3）与其他单位连续合作不低于3年。（4）肉类分割场所、运输符合卫生标准。（5）现场考察公司的场地，运输。2.粮油类供货商资格审查要求：（1）公司注册资金不低于50万，并提供年度公司财务报表。（2）提供与其他供货单位的案例、供货合同及年销售量。（3）与其他单位连续合作不低于3年。（4）现场考察公司的场地，仓库储存、运输。嘉兴市第二医院投标文件项目：投标单位（公章）：二O一六年五月一、投标书致辞：嘉兴市第二医院：根据贵方饮食原材料招标公告，我方签字代表_____________________（姓名、职务），经正式授权并代表投标人___________________（投标方全称）向贵方投标，项目类别为_________。现提交下述投标文件正本一份，副本两份：1.投标书；2.投标人基本情况表；3.投标人商品质量、价格、服务承诺书；4.资格证明文件；5.其他文件（其他能证明投标人供货能力和信誉的文件，由投标人根据自身实际情况提供)；6.投标项目及参考报价表。据此函，签字代表宣布同意如下：1.本投标文件中的所有信息真实有效；2.投标人愿意按照贵方要求提供与本次招商有关的其他数据和资料；3.投标人理解贵方在招标文件中关于“投标人具有在合同期限内按合同规定向招标人供货的资格。具体供应商品、供应时间由招标人在具有供应资格的中标人中通过询价的方式择优选择”的规定，并愿意遵守；4.本标书及其附件未明确的内容，投标人愿意按贵方招标文件中的有关规定履行；5.本标书及其附件一经投出，除非贵方要求，投标人不作实质性变更。一旦中标，投标人同意按本标书(含附件)内容以及贵方招标文件的规定，与贵方签定供货合同，并严格履行合同责任和义务。与本标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：___________________电话：传真：开户银行：账号：投标人代表姓名、职务：_______________________投标人名称（公章）：________________________日期：_________年_____月_____日投标人签字盖章：_____________________二、投标人基本情况表企业基本情况表商家名称性质所在地法人代表或负责人营业执照编码注册资金开户银行账号业务联系人姓名电话传真电子邮箱主要经营范围商家主要荣誉质量体系国际□QS准入□ISO9000□HACCPP体系□14000体系其它商家供应大客户情况商家经营场所照片粘贴处注：本表投标人可另行制作，不够可加页。三、投标人承诺书致：嘉兴市第二医院：投标人若在嘉兴市第二医院本次招标工作中中标，将按招标文件的规定，精心组织、加强管理，严格按合同约定保质保量的供应。具体承诺如下：一、具备开具与营业执照企业名称相符的正规发票：二、质量承诺（食品卫生安全）：三、价格承诺：四、服务承诺：五、其他承诺：投标人供货时接受贵方相关职能部门的监督、检查和指导；充分理解并执行有关要求；认真履行合同条款及协议；以优质的服务，合理的价格，确保供货质量，维护贵方正常诊疗秩序的稳定。若由于投标人工作不力或失误，造成质量缺陷或出现质量事故，投标人愿意承担应当承担的经济法律责任。特此承诺！承诺人(盖章)：法定代表人(或委托代理人签名盖章)：年月日四、资格证明文件目录厂（商）家(粮食(大米)、(面粉)、鲜猪肉、冷冻食品、食用油、豆制品、调味品、饮料类)：1.营业执照复印件(须加盖公章)2.税务登记证书复印件(须加盖公章)3.食品流通许可证复印件(加盖单位公章)4.代理资质证明5.上游厂家生产许可证复印件(加盖单位公章)6.上游厂家营业执照复印件(加盖单位公章)7.上游厂家食品流通许可证复印件(加盖单位公章)8.法定代表人授权委托书(格式)9.招标文件要求的其他资格证明文件(加盖公章的卫生许可证复印件，产品生产许可证复印件，检验报告复印件等)10.其他能证明投标人供应能力及其信誉的文件。个体户(鲜活水产、牛肉类、鲜禽类、禽蛋类、辅助材料、面制品类)：1.营业执照复印件(须加盖公章)2.税务登记证书复印件(须加盖公章)3.食品流通许可证复印件(加盖单位公章)4.其他能证明投标人供应能力及其信誉的文件五、授权委托书_______________________（单位全称）法定代表人___________________（姓名、职务）授权____________________（姓名、职务）为本公司的委托代理人，参加贵方饮食原材料招标投标活动，并以本公司的名义处理一切与本次招标有关事务，其法律责任由授权人承担。特此声明！本授权书于_________年_________月__________日签字生效。授权人签字__________________被授