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文档简介
采购合同甲方(采购方):地址:乙方(供货方):地址:甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规、遵照平等、自愿、公平和诚实信用的原则,乙方向甲方提供产品并提供保修服务事宜,达成以下合同,以共同信守。采购产品信息甲方制作订单,将所需采购产品的名称、规格、数量、型号、价格等信息填入订单并发送给乙方,应甲方的采购规定,乙方应在1天内根据甲方的订单回复供货确认,并应按照甲方订单规定供货。甲方的订单作为本合同附件,成为本合同不可分割的一部分。乙方须按照订单上的产品信息按照甲方的规定及时供货。甲乙双方为本合同订货、发货、验收并订立验收单等事宜指定下列负责人和联系方式,用于涉及但不限于文献传送、沟通等交流工具,沟通统计、文献传送统计、时间等含有法律效力,但甲方订单的发出和乙方的供货确认,仅能以下列指定腾讯QQ号码及公司邮箱发出;验货及验货单的订立只有甲方指定的下列负责人有权订立。甲方负责人:甲方QQ号码:联系电话:乙方负责人:乙方QQ号码:联系电话:供货及交付送货时间和地点由甲方在采购订单中指定;乙方负责产品的包装和运输,确保产品的包装符合国家有关原则和甲方的规定。按原厂商原则,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的方法。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承当。只有乙方按照甲方的规定将产品运至甲方指定地点,并经甲方验收合格后订立验收单的,才视为乙方交付完毕。如产品需要乙方协助安装、调试的,乙方必须提供有关技术人员协助,安装、调试完毕并符合甲方规定的,才视为验收合格并订立验收单。验收及付款方式验收:以甲方的采购订单为根据,乙方须协助甲方指定负责人当场进行清点验收,只有由甲方指定负责人在订单上签字,才视为采购产品验收合格;验收不合格的,甲方有权规定乙方在指定的时间内更换或者退货,因此产生的费用由乙方承当。有关产品的全部权与损消亡失的风险自甲方验收合格并予以接受之时转移至甲方。甲方的验收合格并不代表甲方对产品质量确实认,不妨碍甲方后期规定退换货或免费维修的权利。甲乙双方确认,与交货有关的费用:(不限于)运输费、包装费、保险费以及安装、调试、软件费、检查费(含设备安装验收取证费)及培训所需费用等随着服务的费用,已包含在合同价中款。结算付款:甲乙双方同意按下列方式结算:按月结算,从次月15日日0时至最后一天24时止为一种结算周期。甲乙双方应在每月前3个工作日内对上个月的购销款进行对账结算。大单采购当次结算:当次采购金额达成10万元,或者一种月内累计采购金额达成10万元的,双方应进行结算。甲乙双方确认,以甲方签收的订单作为结算根据,最后结算供货数量按甲方实际签收到的数量为准。甲乙双方对账完毕,且甲方收到乙方开具的等额合格有效发票后,甲方应在5个工作日内将结算款项以银行转账的方式支付至乙方指定的银行账户。户名:开户行:账号:乙方确保上述银行账号信息精确无误。如账号发生错误、变更等状况,应当及时以书面形式告知甲方,否则,由此而引发的一切责任均由乙方自行承当。品质确保责任乙方确保产品质量符合国标和行业原则,如没有国标或行业原则则按照符合合同目的特定原则;乙方确保提供产品为原厂家生产制造的全新、原装产品,其重要技术性能、指标应符合出厂原则;如为进口产品,乙方应确保产品在进口、运输过程中不违反有关法律规定。乙方按现行的国标或甲乙双方商定的原则规定,随每批产品提供《产品合格证明》、《产品质量确保书》、《保修卡》等其它有关产品有关资料,一并交付甲方。乙方确保本合同下的产品在对的安装、对的使用和维修的状况下运行良好,并为甲方使用有关产品提供适宜的指导。如乙方提供的产品不符合国际原则、国标或者行业原则,或者发生其它质量问题,甲方有权视状况自主选择规定乙方承当免费退换货、免费维修、解除合同等违约责任。
五、退换货、质保及维修服务1、乙方应严格按照合同条款商定或《产品质量确保书》、《保修卡》中商定的退货期、保修期承当维修、维护和免费退换货等免费服务,若因乙方因素不及时推行有关义务的,甲方可追究乙方违约责任,造成损失的,可规定乙方进行赔偿。2、乙方须按照订单上承诺的期限或《产品质量确保书》、《保修卡》上的规定的期限,推行退货、免费保修义务和无条件换货义务。订单上承诺的保修期限和保修单上的保修期限不一致的,双方同意以较长久限为准。保修期内,甲方有权按照合同的下列商定选择规定乙方免费换货或者免费维修。(1)乙方承诺在保修期内若产品不符合本合同商定的甲方规定的质量原则的,例如以假充真、以次充好、不是原装正牌产品、质量不合格等,甲方有权扣除全部品质确保金,且有权规定乙方提供无条件换货。自甲方提出换货的规定之日起两个工作日内,乙方必须按照甲方的规定免费更换,否则视为乙方违约,必须在甲方规定退款之日起3个工作日内退还对应产品全额价款,并向乙方支付相称于货款50%的违约金。甲方规定换货的,乙方需携带新货品上门为甲方更换,换货的交通费等费用均由乙方自行承当。若通过两次更换之后,产品质量仍不符合本合同商定的甲方的规定的,甲方有权退货,并规定乙方退还全额货款和支付相称于货款1倍金额的违约金。。(2)在保修期内,若甲方购置的产品出现部件损坏或不能正常工作的状况,乙方提供免费维修。超出保修时间的部件,乙方只收取部件的成本费用。在保修期内,收到甲方的报修需求后,乙方需在24小时内达成甲方指定地点上门维修,如不能在4小时内解决故障,应提供符合甲方规定的备件供甲方使用。因此而产生的全部费用(涉及但不限于运输费用、维护和修理费用,维护修理人员的交通费、膳食费等)由乙方自行承当。若乙方需寄回厂家维修,时间超出10天的,甲方有权规定乙方按照本合同的商定换货。若订单上乙方的承诺或保修单上的规定与本合同不一致的,以本合同商定的为准。六、违约责任1、乙方责任:乙方应按甲方规定准时提供合格的产品,否则视为违约。若乙方未能按照合同规定的时间完毕交货,则每日应当按本合同金额的3‰向甲方支付违约金;若乙方超出合同规定的时间5日仍未提供本合同规定的符合甲方使用规定的产品,则甲方有权单方解除合同,并没收全部品质确保金,给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。2、如甲方逾期付款则按逾期付款部分总额3‰/日支付违约金,但因乙方未能按照本合同商定开具符合甲方规定的等额正当发票的状况除外,在此状况下,甲方有权回绝付款且不视为违约。3、乙方应认真推行质保、退换货和保修义务。如乙方未按本合同的商定为甲方提供服务的,除本合同另有规定外,每延迟一天,乙方应按合同金额的3‰/日向甲方支付违约金,若因此给甲方造成损失的,甲方尚有权规定乙方另行赔偿。4、除非合同另有商定,任何一方违反本合同而使另一方发生任何费用或开支或额外责任或遭受损失的,违约方应在收到非违约方书面告知之日起十个工作日内就该费用、开支、责任或损失(涉及已付和应付的利息以及已经发生和即将发生的损失),予以非违约方赔偿。5、本合同中规定的全部违约金均为双方和谐协商所定,此等违约金数额合理并且不以甲乙双方的实际损失为前提,亦不因合同终止而失效。七、不可抗力因素乙方对于不可抗力因素(如战争、火灾、洪水、台风、地震等不可抗拒事件)造成的交货延期不负责任。不可抗力可能出现在制造过程或运输过程中,出现上述不可抗力因素后,乙方应立刻告知甲方并提供有关部门的书面证明,不可抗力事故持续超出15天的,甲方取消本次订单;超出30天的,甲方有权解除本合同。八、合同使用期及其它1、本合同自双方盖章之日起生效,使用期为一年。如合同期满,双方故意继续合作,应提前30日向对方提出续签意向,双方协商重新订立书面合同。。2、本合同未尽事宜,由甲乙双方协商订立书面补充合同,生效的补充合同与本合同含有同等的法律效力。3、本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。因订立或执行本合同而产生的任何争议,合同双方应首先通过协商解决。若协商不能解决,双方同意提交甲方所在地的人民法院解决。4、乙方因订立本合同而接触或者理解到的甲方经营状况、采购信息、客户名单等保密信息,应严格保守秘密。非经甲方书面同意,乙方不得将前述保密信息透露、转移或者转让给任何第三方。本合同因任何因素而终止的,本保密义务条款仍然有效。5、甲乙双方分别向对方确保:(1)我方含有正当经营资质并通过正当途径进行与本合同有关的活动;(2)在本合同
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