行政专员岗位职责

行政专人岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的订立、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其它部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类有关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门某些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制订、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织公司文化建设工作，涉及公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制订各部门岗位职责阐明书，报批后监督并执行；11、协助上级制订员工培训计划，涉及新员工培训以及全部员工的培训计划；12、负责对新员工进行公司制度与文化的培训工作，建立公司形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，涉及招聘流程、面试统计与筛选推荐等；14、制订岗位晋升、下调方略，报批通过后加以监督执行；15、制订薪酬上调、下调方略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职工工的善后解决工作，涉及办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密合同、房屋租赁合同以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，涉及值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责公司资产配备（涉及办公设备、办公用品）的管理工作，涉及清点、维护、登记等；20、其它突发事件的解决。重要工作内容1 根据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储藏工作2 协助完毕公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位阐明书，完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作，涉及各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6 负责发放录用告知，及时办理录用人员的招用手续，订立劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7 根据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8 根据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各核心岗位任职规定及人员素质特点，协助编制公司总部核心岗位职业发展通道10 根据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员订立及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织解决员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整顿、信息化更新工作，做好档案保密管理16 对离职工工会同有关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职因素分析17 完毕上级交办的其它临时性工作1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示,组织制订计划,经物业管理处领导同意后实施;2、全方面负责人事部工作,掌握业务范畴,拟订本部门的工作计划,定时召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导报告并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作主动性,确保完毕各项工作任务;4、对分派给本部门的工作,定时进行检查考核,表彰先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常进一步基层研究,掌握状况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调节意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制订、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职工工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业原则和物业管理处实际制订本物业管理处工资、奖金、劳保福利原则,报领导审核同意,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及多个津贴