竣工档案编制要求

竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。一、竣工档案编制的基本要求1、竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷，甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm），原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上，大于表格边框的折叠后进行粘贴，原则上合格证单独成册。5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。三、竣工档案的编制标准1、案卷页号：卷内文件所有书写内容的页面均应编写页号。1.1、页号编写位置：单页书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角。各卷之间不连续编页号。1.2、空白页不编写页码；空白张要剔除。2、档案封面：2.1、档案封面按照甲方要求的格式填写。2.2、立卷单位：填写档案组卷单位或项目部名称。2.3、起止日期：填写本册内所有文件形成的起止日期。2.4、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。2.5、提供的竣工档案为多套时，在外封皮右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章。3、卷内目录：3.1、卷内目录样式：3.2、序号：案卷内文件或图纸的排列顺序号，应用阿拉伯数字从1开始依次标注，一个文件或图纸一个号。同类文件采用一个序号，不必一一排列，但所对应的日期应为一个时间区段。3.3、文件编号：文件材料的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等。没有文件编号的不必填写。3.4、责任者：文件或图纸形成的单位或主要责任者，即制发机关或署名者。3.5、文件材料题名：文件或图纸标题的全称，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”。3.6、日期：文件或图纸的形成日期，以8位阿拉伯数字表示，如“2009.01.14”。3.7、页号：填写每份图纸或文件首位页上标注的页号（即起止页）。3.8、备注：解释文件或图纸中需说明的情况，没有不填。4、卷内备考表：4.1、备考表样式：4.2、说明：填写卷内文件的件数、页数以及组卷依据和案卷使用过程中需要说明的问题。如：本册共有×件，共×页，文字材料×页，照片×张，附图×张等。4.3、立卷人：负责整理卷内文件的人员手签。4.4、检查人：负责检查卷内文件整理质量的人员手签。4.5、日期：填写同样为8位阿拉伯数字，如“2009年01月14日”。4.6、卷内备考表排列在卷内文件材料之后。5、格式要求：5.1、竣工档案中的记录和表格的页边距根据甲方要求为准进行设置。甲方没有要求的可自行定制，但每边最少应留20mm边距，同一单项工程页边距设置应相同。5.2、同一单项工程需设置页眉、页脚、页码的，所设置页眉、页脚、页码等格式（字体、字号等）应相同。5.3、表格的填写应以实用、美观为原则。横向表格装订时，表头装在订口一边。5.4、填写的计量单位及符号应符合《法定计量单位》的相关规定，数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上的数字用法的试行规定”，引用应统一、规范。四、竣工图的编制要求竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产、运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工档案的重要组成部分。各项新建、扩建、改建、技术改造、技术