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文档简介
PAGE16施工阶段的工程造价控制的研究与应用摘要随着世界经济一体化的发展与融合,我国建筑企业面临着激烈的全球化竞争。然而,目前大多数企业对于大型基础工程施工阶段的造价控制多重在采取事后控制的方式,即把造价控制的重点放在了造价形成之后的结算环节,而忽视了对基础工程施工中各个环节的造价控制,更无从谈起对施工阶段的工程造价进行偏差分析以及对未完工程造价的预测。本文的研究重点就是如何管理与控制建筑具体的施工过程中的资金成本,将最大程度的对建筑施工项目进行管理利润进行提升。本文就是基于这一背景,对我国建筑企业工程项目施工阶段的成本管理控制进行研究。文章首先阐释了建筑过程中具体施工项目管理和工程造价的理论,其次,分析了我国建筑工程施工阶段的问题以及解决对策,以期为我国施工企业施工阶段的工程造价管理提供以参考。关键词:工程造价;影响因素;施工阶段;成本管理
目录摘要 11引言 11.1研究背景 11.2研究意义 12相关理论概述 22.1工程项目的概述 22.1.1工程项目的概念 22.1.2工程项目的特点 22.1.3工程项目管理的内容 42.2工程造价的概述 52.2.1工程造价的含义 52.2.2工程造价特征 62.2.3工程造价管理的过程 62.3施工阶段项目成本影响因素分析 83我国施工阶段中工程造价管理过程中存在的问题 93.1施工管理人员的素质普遍不高 93.2对质量成本不够重视 93.3施工企业没有制定出相应的奖励机制 103.4非生产性开支每年都在不断增长 103.5缺乏科学的成本预测控制 103.6缺乏完善的成本控制制度 114我国施工阶段中工程造价管理中存在问题的解决办法 114.1加大对建筑施工企业施工人员的培训和教育力度 114.2从提高企业经济效益的角度出发来进行质量的成本控制 114.3建立一套完整而且公正的奖励以及惩罚机制 124.4对非生产性开支进行严格的控制 134.5建立成本控制预警系统 134.6成本控制组织体系的建立和完善 136总结和展望 14参考文献 16致谢 181引言1.1研究背景对于建筑行业的管理研究来说,都是在具体的项目上展开的,工程管理的理论依据就是项目的具体施工要求,同时在具体的进行项目施工之时,还会对工程项目的成本来开展十分有效的管理,只有将成本控制好了,就能够将经营管理、成本管理、核算水平质量提高。这样也能够使成本降低,以达到既定的目标利润,不断增加更多的经济效益。在建筑工程中,其项目成本的构成是在各个阶段中累积产生的,这些阶段包括项目的决策阶段、设计阶段、施工阶段等。在建筑工程中,已经有无数次的实践表明了,在工程项目的决策阶段和设计阶段,这两个阶段是工程项目投资水平控制的关键阶段,然而,此阶段的实际花费成本却是有限的;但是有一个阶段的成本支出的最大,这个阶段就是具体的施工阶段。在我国目前的建筑行业中,在项目进行成本管理的具体操作中,尚未解决的问题还有不少,和国外同行比较起来,在工程项目的施工时尚存太多的不足,要想在日益激烈的市场竞争中保持更好的发展,在建筑工程施工时期,一定要做好成本管理的控制。本文就是基于这一背景,对我国建筑企业工程项目施工阶段的成本管理控制进行研究。1.2研究意义一个工程项目成功的意义,不仅仅是满足业主对该工程项目的要求,更是经济效益上的最优化。这种经济效益的最优化表现在建筑具体施工项目过程中对于施工消耗的成本进行管理的一种控制。建筑公司的施工管理成本也是在具体的施工项目中进行成本管理最为重要的一个部分,建筑公司具体的工程施工阶段的成本管理指的是在一个工程项目的完成过程中所发生的所有成本费用支出,有组织、有系统、有计划的预测、控制、核算、考核等,它是为降低施工阶段的成本为目标的综合性项目管理工作。建筑工程施工阶段的成本管理是在追求管理经济效益最大化的过程中,在控制成本与降低成本两方面采取的方法。施工过程中的成本管理与控制直接决定着施工企业的经济效益,直接影响企业在市场中的发展状况,也关系着企业能否在未来的行业当中获得生存和发展的机会。但不得不说的是,我国建筑企业在工程项目的施工阶段存在如此多的问题,导致我国该行业始终无法与外国相比。研究此课题的意义就是希望在分析目前建筑施工阶段在成本管理中存在的不足之处,从而探寻这一阶段强化建筑行业成本管理最为有效的措施,对建筑行业的整体经济效益也是一种很大的提升,能够对我国建筑行业在国际建筑市场的生存提供最为有效的保障,加强我国建筑企业在国际市场上的竞争力。2相关理论概述2.1工程项目的概述2.1.1工程项目的概念项目这一词语最早出现在二十世纪五十年代的汉语中,目前己得到了社会各界的普遍关注,并且逐渐被人们所认可,将其融入实际生活当中。如果细心观察,生活中的许多事情都分别由不同体系而组建,此时,被组建这个大的体系,我们可以称之为项目。通常,项目具有一些共同的特点,如,开工日期和竣工日期。同时,在整个项目进行时,资金损耗都是其中必不可缺的重要因素。项目这一名词最为原始的定义是在1964年,那时候项目被定义是一个初始以及终结状态具有一定的规定的一项任务,并且这个任务在执行的过程中需要利用多种外部资源,具有能够为多个完成该任务所涉及到的一系列活动,并且这些活动还具有相互独立、相互联系或者相互依存的特点。但是这个定义只是对项目所具有的特点进行一系列的定义,但是在实际情况中,某些物品的生产与项目还是存在着本质的区别的。完成项目是一个复杂多变的过程,需要对其进行精准的概念界定,但文字的表达具有一定的局限性,只能根据实际情况的项目进行比较清楚的描绘,从而在一定程度上对项目给予一个比较容易接受的定义。本文对项目的定义为:项目本身指的就是在自身大体上行能够对定义的条件进行满足或者执行的唯一的任务或者计划,具有预定的目标;对于执行的时间、财务能力、人力资源或者其他的控制条件,具有独特的组织机构。通常情况下,项目主要包括项目内容、项目管理人和项目执行人几个组成部分。其中,项目管理内容有建立项目管理组织,编制项目管理规划,信息管理、合同管理和目标控制等。2.1.2工程项目的特点一般来说,工程项目的主要特征如下:一是目标明确。在执行项目之前,首先要明确项目的目标,同时为该目标的实现作出详细的计划和安排。二是性质独特。对于每一个项目来说,均有着区别于其他项目的特点,而且在产品或服务等方面,也不同于同类的产品或服务。与此同时,项目从自身的角度分析的话,对于活动时间或者项目性质以及消耗成本也有着比较特殊的需求,那么就表现出了自身所拥有的特殊性质。第三个是拥有比较有限的资源成本。对于项目施工的公司来说,需要对项目所拥有的资源进行比较合理的分配调整,这样才能够更好的确保施工进度能够比较顺利的完成,但是,项目自身所有的资源毕竟是有一定限度的,那么为了保证具体的施工项目能够比较正常的进行运营,施工单位一般是不会将项目所拥有的全部资源都放在一个具体的施工项目上,这样就会导致项目中实际投入的资源是相当有限的。第四是项目在实施的过程中是具有一次性的。从一般的情况来看,项目在施工进行的时候,开始以及结束的时期是非常明确的,假若一个具体的施工项目没有正式的发生过,那么就算是在未来进行项目施工的时候,也不会在一样的条件下进行第二次施工,因为项目本身具有一次性的。从这个角度上来看的话,项目自身还具有一定的固定性质。与此同时,任何一个项目均要具有一个确定的终节点,虽然在实施项目时,项目自身和周边环境均有可能发生一定的变化,这样一来,原项目也就不存在了,而是成为一个新项目,然而,其目标并未发生任何的改变,仍然是最初所设立的目标,所以,项目目标为确定的,具有固定性。五是项目具有风险性。在项目实施的过程中,往往会面临各种各样的风险,受到经验不足的影响,项目环境无法确定,而且产品与服务均有着相对的独特性,在实施项目的初期,并不熟悉整个生产过程,也就存在着很多风险因素,特别是不确定性因素,使得项目表现出了明显的风险性。与此同时,项目也具有很强的危险性。随着项目的进行,其所处的环境以及需要的相关条件均会发生一定的变化,而且在项目开展的过程中,人们对于问题的认识深度也会随之改变,这样一来,项目的实际状况和预期的目标就会形成相应的偏差,导致投入和回报具有不确定性,可以说,一个项目即为一种冒险。六是项目的结果具有不可逆转性。针对一个项目而言,一旦项目结束,不管是什么样的结果,也都要是确定的结果,这是不能够逆转的。七是项目具有创新性。由于项目的独特性,使得项目需要不断地创新。在所有的项目中,工程施工项目为最典型的类型之一,管理主体是建筑企业,一般需要以特定的程序为依据,在特定的时间范围内,支付相应的费用来完成,而且必须要满足相关质量要求网,项目业务与建筑企业通过签订施工合同的方式,决定了建筑工程的项目范围,因而表现出了建设地点相对固定、施工周期较长、体型巨大、组织协作十分复杂以及投资额很大等特点,而这也就要求项目进行不断的创新。2.1.3工程项目管理的内容作为项目管理中的一个类型之一,工程项目管理主要是以工程项目作为管理对象的。从学科的角度来看,工程项目管理有着广泛经营性的特点,不管是学术理论研究领域,或是在实际的应用当中,均与生产要素组合以及市场发展是息息相关的。一般情况下,工程项目管理就是由项目经理来对项目的有关资源进行组织,结合一些系统的方法与理论,来对项目展开计划、协调、组织与控制,从而促使项目实现对于一些特定任务的有效管理。为了有效地开展项目管理,必须要组织一些人员来组建专门的项目管理团队,该团队中的成员要做到对于专业的技术、经济与法律等相关知识的熟练运用,在工作中,要做到互相协作,一旦发现项目管理中的问题,要及时有效地予以解决。项目在管理过程中,受到项目的规模、流程的繁琐以及时间因素;在整个项目进行中需要经过不同部门的认证和参与,这样,就必须的形成一个独立的管理部门来对其进行规范。传统的项目进行中一般把质量、资金及时间放在项目管理的首要地位,但随着管理理念的不断完善,现代化的管理理念还把客户的满意度添加到其中,主要分为市场导向、市场竞争及人员管理这三个方面。此外,专业、工期和经费目标是整个管理目的的中心要素。不仅如此,根据现代化的管理要求,安全和绿色也被列入其中,这一系列的规定才构成了如今的项目管理的整个体系四。只有把整个管理中各个步骤监管到位,才是项目管理目标的完成。项目管理是具有可变性的,因为只有这样,项目管理部门才能根据实际情况来实施不同管理方案,达到最满意的效果。然而,项目是集多个流程于一身的复杂工程,其中对项目的预测,规划,控制,反馈等,同时,时间,成本,质量,合同等也是其重要组成部分四。项目管理要将整个项目进行中的不确定因素进行归纳,同时要保持不同部门之间的联系,不要忽略任何一个影响因素,只有这样才能完善整个管理系统四。项目管理过程中是多个部门需要参与一种管理方式,只有这样才能保证项目有条不紊的进行。2.2工程造价的概述2.2.1工程造价的含义工程造价一般是指项目建设期的建设成本,通俗定义就是干完这个项目的多少资金,也叫固定资产投资。工程造价的构成如图1。图1工程造价构成由于角度不同,工程造价及项目成本含义也不同。含义一:对投资者来说,项目成本是指完成项目预计费用或实际费用的固定资产投资总成本。为了获得投资项目的好处,投资者需要计划和建设项目,直到完成和接受。上述活动的总成本构成项目成本。含义二:从市场买卖的角度来看,项目成本是指建筑安装工程的成本或工程承包交易中产生的总建筑成本。显而易见,工程造价的含义是指建筑工程作为交易对象的特定商品形式。市场根据多次计价通过招标或其他交易方式形成的价格。这里的项目既可以是整个建设项目,也可以是一个或几个单独的项目或单元项目。它也可以是一个或多个子项目,如建筑,安装,装饰和改造。2.2.2工程造价特征特征一,计价的单件性。建筑产品的单件性质决定了每个项目必须单独计算。特征二,计价的多次性。工程项目得按照既定程序进行决策和实施。在项目的不同阶段需要多次定价,以确保计算的准确性和控制的有效性。多次计价是一个慢慢深化和精炼的过程,一步一步接近实际成本。图2工程造价计价多次性特征三,计价的组合性。工程造价可以是至下而上的计算,过程是:首先,计算分项工程成本汇总成分部工程成本;其次,分部工程成本汇总成单位工程成本;然后,计算单位工程成本又汇总成单项工程成本;最终,汇总组合而成的计算形式。特征四,计价方法的多样性。每个项目的情况不一样,成本计算的基础是不同的,并且每次计算出的成本的作用也不尽相同。这就决定了每次计价采用的方法不一样。例如:投资估算包括设备系数法和生产能力指数法等;预算方法分为单价法和实物法。操作者选择哪种方法取决于实际情况。特征五,计价依据的复杂性。工程项目成本的影响因素是项目定价的基础,同时是计价依据,依据有:设备和工程量计算依据,工程单价计算依据,设备单价计算依据,项目建设措施,间接费用和其他费用的计算依据,相关定额和指标,政府指定的费率,价格指数和工程造价成本指数。2.2.3工程造价管理的过程建设项目工程造价管理是一个多方协调控制和管理的过程。首先,根据工程的施工方案和施工计划,设计人员和相关的负责人到施工现场进行勘测,对施工方案进行调整和确定。设计人员按照施工方案提交施工的预算给甲方主管领导审核。主管领导应该从以下几个方面进行审核:资料是否完备真实、工程变更是否漏报、工程变更的是否合理、施工履行合同历史、审核结算的总额、查漏补缺。在甲方主管领导进行审核确认后,工程概预算交给发包方进行复核。根据复核意见进行调整修改,然后甲乙双方进行合同的签订,双方确定财务手续以及办理支付手续。办理施工手续,开始进行施工的组织。在施工过程中进行动态的监控,及时发现问题,及时解决问题。到工程竣工的时候甲方和发包方进行工程资料的审核确认,同时办理验工手续,对施工的质量、施工的进度、施工人员的费用、材料的费用、施工机械租赁使用的费用等与施工阶段相关的事件进行审核,如果出现问题则有甲方、乙方、设计单位和监理进行协商,对施工阶段与预算阶段的出入进行协商。如果没有出现问题,则进行下一步的工作。紧接着的工作就是甲方、乙方以及监理三方达成共识,甲方对乙方的施工质量、施工进度、人员费用支出、施工机械租赁使用支出、材料费用支出、工程变更、现场签证等问题没有异议,三方进行签字确认。随后由甲方向乙方支付相关剩余费用,双方整理工程合同,按照合同的要求进行收尾的工作,在甲方支付完相关费用之后,乙方向甲方提供工程发票。同时也要做好工程资料的整理。这样就完成了工程造价的管理。实际建设工程项目实施的过程中,需要综合投资方、设计方、施工方、监理方的工作,同时,各方需要及时反馈结果,便于进行及时的调整,实现动态管理的过程。在进行造价管理的过程中,特别需要注意工程资料的整理,如施工资料、现场签证资料、现场变更资料、工程款支付资料、工程概预算资料、工程验收资料等。投资方、承包方、监理方以及设计方,共同协调,实现对整个工程项目造价的有效控制,达到有效管理的目标。针对具体工程项目,在项目实施阶段,设计人员进行项目施工图设计,依据现场情况确定施工方案,并确定设计概算;投资方发布招标文件,委托监理方进行施工质量控制,保证施工的有效有序进行;施工方编制投标报价,中标之后,进行施工准备,按照实际的施工方案设计组织施工,履行合同价款的内容,记录施工过程中的变更,考虑价格上涨因素,合理确定工程款的拨付;施工完成后,投资方验收工程项目,组织验收,监理方出具施工质量保证文件,三方达成协议后,施工方完成竣工结算,投资方完成工程决算。在此过程中,针对各阶段的工程造价结论需要及时控制进行动态控制,保证工程造价在合理的范围内,达到工程造价控制的目的,有效节约成本,提高经济收益。2.3施工阶段项目成本影响因素分析实践出真知,建筑工程在施工的过程中成本有着很多的影响因素,特别是针对不同的领域,工程成本的影响因素也存在着一定的差异。本文主要对一些比较重要和常见的影响因素展开分析,具体包括以下几方面:(1)项目的工期;一般来说,项目工程跟工程成本之间的关系相当密切,如果项目工程的工作期限有所变化,成本会随之改变,所以就项目工程和成本核算的问题,建立了成本——工期抉择模型。事实上,工程建设的劳动力成本和材料成本等直接成本和工程的期限有着非常直接的关系。如果工程的工期比较短,那么就要快马加鞭地工作,从而增加很多直接成本;如果工程工期较长,只要确保能够按时完工即可,就会减少突击施工,工程的直接成本会随之降低。而间接成本主要包括带宽费、管理费与其他支付款项。一般来说,在权衡工程成本和工期的过程中,往往会将利润损失这一因素给忽略掉。然而,项目成本的目标就在于确保企业得到最大的经济效益,特别是可以提前地将工程完成,这样就能够提早地拿到收益。如果工期延误,那么利润就会减少,但是利润方面的损失跟最后所支付的款项没有任何的关系,因为工期的延误收入就会减少,所以工期和成本之间是正比例关系,因而需要最低的工程成本与最佳的项目工期。(2)材料的管理;对于项目的成本管理,应该注重整个工程占用和消耗资源数量与资源价格的协调。在以上两个因素中,资源的占用和消耗数量作为关键,而资源价格则位居其次。究其原因,主要在于资源占用和消耗数量为内部要素,相对易于控制,但是,资源价格为外部要素,而施工管理方是不能控制该外部条件的,因而可以说是一种不可控因素。因此,工程项目施工管理人员需要实时掌握资源的消耗与占用情况,将资源的使用量控制在成本预算范围内,达到用最好的资源获取最大的利益。(3)质量管理;工程项目质量指的是工程满足客户要求的特性和指标。通常说来,工程质量越高,工程成本也就越高。(4)项目管理的水平;工程项目的管理水平在很大程度上决定了工程成本的超支情况。要想科学合理地运用工期——成本抉择模型,就必须要有足够的项目管理能力,从而确定工程的最低成本和最佳工期网。这样一来,也就确保了项目消耗与占用最少的资源数量,享受最低的资源价格;也可以确保所指定的工程质量需要合乎情理,各种间接直接成本需要有效降低,而且还要减少因为质量失败而带来的损失成本;(5)项目的范围;工程项目的成本大小实质上是取决与工程的范围。可以说,工程的范围越大,那么,工程成本就越高,反之,工程的范围越小,那么,工程成本也就越低。另一方面,工程任务越复杂,那么,工程成本就会提高,反之,工程的成本就会降低。综上,只有科学合理的进行成本的控制与管理,才能集成管理上述的四项影响工程成本的因素。3我国施工阶段中工程造价管理过程中存在的问题在我国目前的建筑行业中,在项目进行成本管理的具体操作中,尚未解决的问题还有不少,一般表现为下面这几点:3.1施工管理人员的素质普遍不高在建筑施工企业的施工过程中,出现了以下几点问题:一些施工人员具有施工管理和组织的经验,但其成本控制能力有限,文化水平以及专业知识水平不高;一些具有理论知识水平的施工人员经验不足,还不能做到理论联系实际和学以致用;由于一些建筑公司各部门,各岗位职责和权利不愿进行对应,从而导致没有办法来考察它的好坏,所以出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的情况;即便是有这些制度,但是奖励不公平被处罚拒不接受,这就是让施工员责任心不强的原因。在施工过程中,这些问题必须高度重视,要不然我们实行只给安排工作不管他的工作效果,或者只奖励不处罚,奖罚不当行为,将会导致未来的成本控制工作产生不可估量的损失。3.2对质量成本不够重视可以这样定义质量成本,它是对项目工程质量做出保障而需要的花费的所有开销,还有未满足质量标准而导致的经济损失。质量成本一般包括3种,分别为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费。基本对保障质量的考虑,往往会产生很多预期外的成本,然而,我们不可以将质量和成本置于对立面。从早期一直到现在,我国的建筑企业施工管理人员对项目质量和成本之间的辩证关系没有理解清楚,往往一味地要加强项目质量的控制,而不重视项目成本的控制,这就导致了一个结果,就是虽然在很大程度上提高了项目质量,然而却产生了诸多的成本,使得企业没有一个好的经济效益;有的企业过分关注经济效益,没有重视项目成本的问题,有的可能在项目里面获得了很多利益,然后因为质量问题,后期导致了更多的因为维修等的成本,即成本支出增加了很多,这在另一层面上,还使得成本支出增加了很多,企业信誉也在一定程度上被降低了。3.3施工企业没有制定出相应的奖励机制要想搞好施工过程中的成本控制,仅仅明确施工各方的权利和义务是不够的,建筑施工企业还应该要建立相应的奖励机制。有了奖励的存在,才会大大提高施工人员的工作积极性,奖励是他们努力工作的强大动力,然而在当前,许多建筑施工企业并没有做到这一点,从而严重影响了施工人员的积极性,因此成本控制便不能有效地开展。3.4非生产性开支每年都在不断增长近些年以来,非生产性费用开支增长得过快的情况经常在施工企业中出现,成了非常普遍的现象。它的出现绝非偶然,是有着主观和客观上的原因的。客观上的原因有:随着建筑施工企业的施工区域不断扩大,自然而然的,费用的投入也就随之不断加大;施工规模的不断扩大,施工项目的机构设置增加,管理人员增多,各种费用因此急剧膨胀;最近几年职工工资的较快增加,计提养老、住房等其它附加费用的比例也在逐年上升。主观上的原因有:没有严格施行财务预算管理;非生产性费用开支没有很好地施行责任成本管理,费用开支控制不严;非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加;费用开支随意性大,有的超计划标准,花钱大手大脚,存在攀比,讲排场和浪费的现象等等。3.5缺乏科学的成本预测控制从成本控制的方法看,建筑企业经过几十年的成本管理与实践的探索,从理论上形成了一套科学的成本控制方法体系。但是,许多建筑施工企业在实际运用时,却存在事前、事中和事后控制相互脱节等问题。传统的项目成本控制中,成本、进度和质量是分别用不同方法管理的。项目成本应用成本会计的分析方法,把项目进展过程中成本的预计值与实际值进行比较。这一方法应用在项目进程的重点时,无疑是正确的,可以说明最终的费用是节约还是超支。但是,项目控制实际是对项目发展过程的控制。一个项目短则数月,长则数年,其间的内外条件千变万化。控制的目的是要保证按规定的方向发展,而在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的比较结果,无法说明费用在该时刻的差异是由于进度的超前或落后而造成、还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,以使项目进展得到有效的控制。3.6缺乏完善的成本控制制度第一,成本控制制度没有根据企业自身的特点,针对工程成本形成的途径和测算的方法,进行详细地描述,各制度条款衔接不流畅,出现管理缝隙。第二,编撰项目成本控制制度时涵盖面窄,没有涉及成本控制的各个方面。比如,在项目前期,忽视成本预测,导致工程投标报价的偏离;在事中控制阶段,无法准确计算实时进度成本;在项目事后控制阶段,不能预测成本的发展趋势。第三,成本控制制度只是符合企业内控制度的编写程序,而没有考虑控制制度的可行性。比如,项目经理兼任成本管理员,忽视工程成本的专业管理;工程记录和成本台帐的混淆使用,导致成本计划、实际成本、工程进度的偏差无法正确分析。4我国施工阶段中工程造价管理中存在问题的解决办法4.1加大对建筑施工企业施工人员的培训和教育力度建筑施工企业应该不断加强对本企业的员工的技能培训,经常组织员工参加施工知识讲座之类的活动,促进施工人员不断提高自身的技术能力;同时,要经常对施工人员进行思想素质上的教育,使他们明确自己的权利和义务。只有这样才能保证施工项目的顺利进行和成本控制的合力开展,施工企业的成本控制才可能有保障。这同样体现了建筑施工企业的以人为本的中心思想。4.2从提高企业经济效益的角度出发来进行质量的成本控制对建筑施工企业来讲,存在着这样一个认识误区:施工产品的质量越高越好。但是,当质量超过一定的限度时,就属于质量过剩。这样一来,施工企业的质量成本就就会增加,必须通过质量的成本控制来加以调整和控制。建筑施工企业必须完成质量的成本控制的目标才能达到提高经济效益的母的,一般来说,质量成本控制的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。在这四类质量成本的控制过程中存在着这些情况:(1)刚开始时,质量预防的费用比较低下,但随着质量的要求的不断提升,质量预防的费用会慢慢地增加。而当质量到达了相应的水平的时候,质量预防的费用就会急剧攀升。(2)几类质量的成本成本控制中,质量检验的费用变化比较稳定,但是它仍然会随着质量要求的提高而增长。(3)质量损失的费用在刚开始时因为质量不高而损失很大,但由于施工产品的质量不断得到提高,质量损失的费用会随之渐渐减少。(4)最重要的一点是,在以上三个质量成本控制类别的交叉过程中,必须要能找到一个理想的坐标,使得在该处质量成本能达到最低的状态。所以,建筑施工企业在施工过程中要充分考虑质量的成本控制中的几个相互影响联系的方面,以提高企业的经济效益为出发点,并采取相应的质量成本控制方法(先进的科学技术方法和措施),在保证好施工目标的质量达到设计所要求的前提下,尽自己最大的努力降低施工工程的成本。同时,要把握好质量的度,不能单方面为了提高施工企业的知名度和市场竞争力而造成企业质量过剩的情况,这样会导致施工企业的经济效益和施工工程量形成反比的不良状况的产生。4.3建立一套完整而且公正的奖励以及惩罚机制(1)建筑施工企业建立奖励机制可以从这几个方面入手:第一,物质上的奖励,就是要从满足施工企业员工的物质上的需要角度出发,调节物质利益关系。而物质奖励可以通过增加薪酬和提高福利的方法实施,企业要强化按劳分配薪酬的原则,在结合施工企业自身实际的基础上,对不同人员实行分类工资制。通过对不同业务、拥有不同技能和承担不同责任的人员设定职务级别,从而拉开薪酬差距,体现员工个人的价值。除了增加薪酬,施工企业还要采取一系列保障各种福利的措施,各种福利有公共的福利和个人的福利,企业必须对增加福利有一套具体施行方案。第二,精神上的奖励,是指要满足施工企业的员工精神上的要求。具体上包括经常表扬鼓励员工、开展各种企业文化文艺活动、让员工参与知识技能培训等等。(2)建筑施工企业要建立惩罚机制,施工各部门必须要加大对工程施工项目的监管力度,杜绝违法乱纪行为的产生,对私自挪用公款的行为大力打击。要建立责任制度,使各部门主管人员明白权利和义务必须要相结合的原则,在对失职的处理问题上要公平公正。 建筑施工企业建立奖罚完整而公正的奖罚机制有助于企业顺利开展经济活动,合理控制成本,同时也激发了施工人员的工作积极性,使企业的经济效益得到提高,有助于施工企业的长足发展。4.4对非生产性开支进行严格的控制非生产性开支费用是指建筑施工企业为保证施工等经济活动顺利开展而发生的各种组织和管理费用。这部分费用在施工企业所发生的各项费用支出中属于比较灵活的一类,关系着建筑施工企业经济利益的提高,因此必须谨慎对待。施工企业应采取以下措施对非生产性开支进行严格的控制:(1)对施工部门,要不断地灵活地加以精简和配置,对职责重复的机构予以精简,对职责相近的部门加以合并,以减少不必要的支出。(2)要有计划地对非生产性开支进行控制和管理,施工企业可以制定出一个系统的可行的年度费用计划。这未尝不是一个控制非生产性开支费用的有效手段。控制好了非生产性开支,施工企业就能使施工活动的费用开支变得合理,减少损失。4.5建立成本控制预警系统一个成本控制预警系统,涵盖了成本控制的一系列环节,它具有监测、诊断、矫正、免疫等功能。通过预警分析,施工企业能系统而详细地记录财务危机发生的缘由、处理经过、解除危机的各项措施,以及处理反馈与改进的建议,作为未来类似情况的前车之鉴。这样企业将纠正偏差与过失的一些经验、教训转化成企业管理活动的规范,以免重犯同样的错误,以不断增强企业自身的免疫能力。根据成本控制理论,实际成本应当小于等于目标成本。但是实际成本如果超过目标成本的比例范围内,都属于合理的正常情况。基于挣值分析,我们将按三等分原则确定预警警度。利用已完工程计划预算成本BCWP与计划完成工作预算成本BCWS作比较,施工企业管理者可以自行确定超预算的百分比,如果超预算5%内,认为正常合理;如果在5%-15%内,表明施工阶段成本状况已经恶化,濒临危机,如果坐视不理,很可能出现成本危机,应及时分析原因,采取相应防范措施;如果在15%-30%内,说明施工成本已经潜在危机,应及时采取适当的措施补救,防止成本危机进一步恶化;如果大于30%,说明危机很严重,需要停工整改,需研究具体的应对措施使得企业走出成本控制方面的危机。4.6成本控制组织体系的建立和完善现代企业成本控制组织体系就其整体结构而言可分为三个层次。一是成本控制决策系统。该系统负责决策成本控制总体目标,制定成本控制战略措施;二是成本控制管理系统。该系统是以成本控制总体目标和战略目标为指导,制定成本控制计划,行使协调、监督职能,是成本控制主体层次系统的中间层次;三是成本控制执行系统。该系统一方面从已经明确的成本控制责任出发,各具体控制现代企业人财物对象成本和产供销环节成本的成本控制主体(包括各部门、各内部单位和各岗位职工),从实际出发,釆取一系列战术和措施,努力完成或超额完成各自分解到的成本子目标;另一方面,根据各部门、各内部单位的工作特点和生产工艺及成本的形成特点,制定二级成本控制方法,并行使相应的决策、管理职能,以保证完成或超额完成各自分解到的成本控制子目标。6总结和展望6.1总结在我国很多的建筑企业那里,通常都对工程项目的时候成本控制比较看重,但是对建筑工程策划和施工中的管理控制够重视。如此,使得很多项目施工管理人员对部分项目工程的成本控制目标不清楚,对不同时期的成本控制计划不熟悉,如此,也不清楚应该通过什么样的组织措施、技术、经济和合同措施来完成,如此,使得项目管理人员没有办法对施工成本的真实情况来了解和熟悉,也就很难在一些出现项目工程偏差的时候进行纠正,使得施工工程成本很难真正得到控制。然而在施工阶段省下的造价将占整个项目其他阶段能节省出来的造价的70%以上。因此我们要重视施工阶段工程造价管理。加强施工阶段动态成本管理。一定要及时做好项目合同台账,设计变更及洽商台账,各合同的付款台账,结算情况台账,每个月完成每月的成本财务报告。并且要增强公司各个部门的成本意识。尤其是除成本合约部之外的工程技术部及设计部门等其他部门,比如工程部门不能只看到工期和质量,而忽略了成本;设计部门也不能只重视美观和规范,而忽视了成本;仅仅靠成本合约一个部门来精打细算,死扣不松口效果不明显,各部门可以设置工程成本节余奖。全员目标一致,这样合作的效果最佳。总而言之,当前我国的建筑企业和国外同行比较起来,在工程项目的施工时尚存太多的不足,要想在日益激烈的市场竞争中保持更好的发展,在建筑工程施工时期,一定要做好成本管理的控制。6.2展望随着建筑业不断做大做强,建筑业深入推荐改革与转型,建筑工程的工程造价也遇到这种新的挑战和新的风险,为提高企业利润空间,让工程造价管理科技化、信息化、标准化是大势所趋。以信息填报为主的传统造价管理方式难以满足对数据及时、准确、精细的要求,影响项目整体管理水平,新型的BIM技术应用体现了大量数据的价值,BIM技术对项目进行设计、建造和运营,将各种建筑信息集合成为一个整体,并使项目相关方能够协同合作,不仅能为整个项目带来巨大效益,同时也可以使设计、施工、运营项目全生命周期以及工程质量和管理效率得到显著提升,减少屡次三番的工程量计算,也就是说,在项目全过程工程造价管理上融会贯通,简化工程造价管理程序。期待未来大部分的建筑工程不论是技术参数还是工程造价指数都可以共享,这样真正可以提高项目全生命周期工程造价的准确性,并且让建筑项目成本管理更智能,更加可控,更高效。
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