4word美化文档页面汇总

工程四美化文档页面工程背景转变文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是文档处理过程常常遇到的任务，如论文中的注释、书中的页眉等等，其中有些内容不仅是美化版面和突出主题的需要，很可能也是文档要求的必备工程，所以把握文档页面处理技术是学习Word2023的根本要求。本工程将帮助用户了解文档页面操作的根本内容，提高页面处理的技巧，制作出满足页面美观要求的文档效果。学习目标把握文档页面操作的根本方法。制作包含页眉、页脚和页码的文档。

制作文字横竖混排的文档。任务一制作有页眉、页脚和注释内

容的文档

情景模拟小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容，可以拓展书稿页面的利用率，增加页面的信息含量，所以在他编辑的书稿中，页眉是与页面内容有关的提示信息，用以强化页面主题，提高阅读质量，页脚设置成与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。样例4-1是小张制作的一种书稿页面。

步骤解析〔1〕翻开编辑完成的书稿文档。〔2〕单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页眉”按钮，翻开“页眉”列表，如下图。〔3〕单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式，进入页眉编辑状态，如下图。〔4〕在页眉的占位符位置分别输入“工程一生疏Office2023”、“任务一进入、退出Office2023组件”、“启动、退出Word2023”，并分别设置格式，效果如下图。〔5〕将插入点移至页脚位置，输入“思考：有其他启动Word2023的方法吗？”，设置字符格式，效果如下图。〔6〕单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮，翻开“页码位置”列表，选择页码位置所示。〔7〕单击选中的页码样式，给页面添加页码，效果如下图。操作二制作诗词欣赏文档情景模拟编辑语文课文中诗词的主要难点，是其中有太多的内容需要注释，使用根本的文档编辑方法也能完成编辑任务，但操作过程麻烦效率低下。利用Word的脚注功能，可以很便利地完成含有大量注释内容的文档编辑任务，样例4-2是小张制作的诗词文档。步骤解析〔1〕翻开Word2023，新建一文档。〔2〕输入样例中注解以外的文字，并按要求设置格式：方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”，简介内容为“楷体”、“小四”，诗标题为“华文隶书”、“二号”，作者为“华文隶书”、“四号”，正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如下图。〔3〕在文字“属国”之后单击鼠标左键，设置插入点。〔4〕单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮，自动添加脚注“1”，输入脚注内容，如图4-8所示。〔5〕依据注释要求，重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。〔6〕以“诗词”为文件名保存文档。任务二制作分栏文档

操作一制作简洁校报情景模拟语文教师要求每一位同学课后制作一份报纸，小萌预备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸，大致了解了报纸的版式构造后，打算制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按教师的要求预备好文字资料，开头尝试使用Word2023制作报纸，经过一个晚上的摸索，完成了如样例4-3所示的作业。步骤解析〔1〕翻开Word2023，新建一文档。

〔2〕将光标定位在1行1列，输入“团委周报”，选中输入文字，翻开“字体”对话框设置字符格式。

〔3〕单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，翻开内置文本框列表，选择简洁文本框，如下图。〔4〕大致调整文本框的外形、大小，并将其拖放置“团委周报”旁边，如下图。

〔5〕在文本框的占位符位置分行输入“2023/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今日四版”，居中排列。将鼠标指针移至文本框位置，当鼠标指针变成双向十字箭头时，单击右键，翻开快捷菜单。〔6〕选择“设置文本框格式”命令，翻开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等，如下图。〔7〕将光标定位在2行1列，输入“主办：校团委主编：张紫萌副主编：王刚编辑：周伟徐顶峰”，文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。〔8〕在3行1列插入符号“”，然后输入“一周要闻”，并插入符号“”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。

〔9〕从第4行开头分段连续输入样例4-3中的文本内容，并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”，第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2312”，第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”，第3段新闻内容设置为“小四、华文行楷”，效果如下图。

〔10〕分别选中3段新闻的全部内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮，翻开“分栏”列表，如下图。〔11〕单击“三栏”命令，选中内容按3栏排列，效果如下图。〔12〕以“团委周报”为文件名保存文档。操作二文字横竖混排情景模拟小萌感觉仅利用分栏功能制作出的报纸版面仍有些呆板，既然文本框是可以转变大小和位置的，那么利用文本框肯定可以营造出多变的版面效果，从而提高版面的视觉冲击力。说干就干，她很快制作出了如样例4-4所示的文本。步骤解析〔1〕翻开文件“团委周报”。〔2〕单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，翻开内置文本框列表，选择简洁文本框，在文档中插入文本框。

〔3〕选中第1段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到文本框内，如下图。〔4〕在内置文本框列表中，单击“绘制竖排文本框”命令，在文档中拖动鼠标绘制竖排文本框。

〔5〕选中第2段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到竖排文本框内，如下图。〔6〕执行与上面类似的操作可以将第3段新闻移至文本框，或添加新的内容。〔7〕调整文本框的大小、位置，使之与样例文本全都。〔8〕以“团委周报1”为文件名保存文档。任务三页面设置

操作一设置纸张的大小和方向情景模拟每次新建的Word文档都是宽21cm、高29.7cm的标准A4纸大小，且页面方向为纵向。小萌需要在一个宽42cm、高29.7cm的文档页面中编辑文档，明显使用默认的操作环境不能满足需求，小萌需要自己设置系统，得到满足要求的文档页面。〔1〕翻开Word2023，新建一文档。

〔2〕单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张大小”按钮，翻开纸张类型列表，选择“A3〔29.7厘米×42厘米〕”。

〔3〕单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张方向”按钮，翻开“纸张方向”列表，选择“横向”，转变纸张的宽、高比为42×29.7，如下图。操作二设置页面字符数与行数情景模拟小张在帮助朋友进展书稿排版时觉察，依据出版社的页面要求设置好纸张大小后，页面的字数与出版社要求字数不相符，怎样操作才能满足版面要求呢？小张最终在“页面设置”选项中找到了需要设置的内容，才使问题圆满解决。步骤解析〔1〕翻开需要编辑的书稿文档。

〔2〕单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标，翻开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，如下图。〔3〕单击“网格”选项中的“指定行和字符网格”单项选择钮，使“字符”和“行”选项均为可设置状态。〔4〕在“字符”选项的“每行”数值选择输入框内，输入小张排版要求的每行字数“41”；在“行”选项的“每页”数值选择输入框内，输入一页的行数“38”，此时字符和行间跨度自动调整，假设选中“字符”选项中的“使用默认跨度”复选框，字符跨度值不进展自动调整。〔5〕单击“确定”按钮，书稿文档将按设置内容重新排列。操作三设置页边距情景模拟小萌在完成报纸作业的过程中，始终在思考这样几个问题：怎样实现对开报纸或四版报纸的编辑？怎样让装订后的文档仍旧处于页面对称状态？类似这样的问题，利用“页面设置”对话框都可以解决。步骤解析〔1〕单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“页边距”按钮，翻开“页边距”设置列表，在列表中选择需要的页边距形式，如图4-22所示。〔2〕当列表中没有需要的页边距时，单击其中的“自定义边距”命令，翻开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，如图4-23所示。〔3〕在“页边距”选项的“上”、“下”、“左”、“右”数值选择输入框中分别设置需要的上、下、左、右页边距。假设需要装订，可以在“装订线”数值选择框中输入或选择装订线距页边的距离，在“装订线位置”下拉列表框中选择装订线的位置，装订线可以位于页面的左侧，也可以位于页面的顶端。〔4〕假设是多页文档，可以依据页面排列的需要，在“多页”下拉列表框中选择适宜的选项，如对开报纸可选择“对称页边距”。工程拓展

情景模拟小张在编辑书稿时，为了强化页面主题提高阅读质量，在页脚设置了与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。但同时他遇到了一个难题，页眉和页脚的设置功能仅允许首页、奇偶页不同，对于放置在页脚的思考题每页都是不一样的，该如何处理呢？他承受强制分节的方法，使设置内容仅作用于当前节。步骤解析〔1〕将插入点光标移至需要分节的位置。〔2〕单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分隔符”按钮，翻开“分隔符”列表，如下图。〔3〕单击“下一页”命令，在分节的同时强制分页。工程总结

对文档的外观进展设计，主要涉及页面、页码、页眉、页脚设置和版面分隔设计。页面设置是设置纸张的大小、方向、页边距，页码、页眉、页脚设置是为了使版面新颖，版式更具特色。多栏版式类似于报纸的排版方式，仅在页面视图或打印视图中才能看到分栏排版的效果，一般视图只能按一栏的版式显示文本。只有娴熟把握本工程的各种操作，才能圆满完成版面的编辑、修饰任务，最终得到精巧文档。工程实训

实训目标：〔1〕生疏制作包含页眉、页脚、附注内容文档的根本方法。〔2〕生疏分栏操作的根本方法。