时间管理与SMART工具

时间管理1精品课件视频死神的账单2精品课件最令人触目惊心的一件事是看到钟表上的秒针一下一下的移动，每移动一下就表示我们的生命又缩短了一局部；再看墙上挂着的可以一张张撕下的日历，每天撕下一张就表示我们的寿命又缩短了一天。

——梁实秋时间管理3精品课件时间的价值要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人时间管理4精品课件第一代时间管理——备忘型第二代时间管理——规划型第三代时间管理——效率型第四代时间管理——重要型时间管理最新时间管理理论——求得内心的平静5精品课件时间管理你的梦想是什么6精品课件时间管理忙

茫

盲7精品课件8精品课件9精品课件10精品课件在2021年年初时，习近平曾发出经典一叹“时间都去哪儿了〞，自己给出的答案是主要都用在工作上了；在国外出访时，习近平曾谈到自己很心疼出访的时间，因为国内还有许多事情要做；习近平每天的工作是如何安排的，相信很多人都想知道。2021年10月24日星期五，很多中国人还回味前日闭幕的四中全会所发布的会议?公报?，习近平已经开始了繁忙的新一天。具体事务习近平和所有朝九五晚的上班族一样，在晚秋的黎明吃过早饭，阅读完中办递送的“每日简报〞后就来到了人民大会堂。他要在福建厅会见出席筹建亚洲根底设施投资银行备忘录签署仪式的各国代表。当天，习近平还进行了一次“外交〞，在那头是同印度尼西亚新任总统佐科·维多多。习近平祝贺佐科就任印尼新一届总统，还表示欢送对方下个月来北京出席亚太经合组织领导人非正式会议。下午习近平会见坦桑尼亚总统基奎特。结束在人民大会堂东门外的欢送仪式后，习近平一行就快步来到会议室，跟在后面的我们甚至需要一路小跑。待到坦桑尼亚代表团坐定后，习近平马上就说，今天要谈的内容很多，为了节约时间我们就用同声传译。事实证明，同声传译的方法大大增强了会谈的效率，下午18时15分会谈结束。两国领导人从会议室移步到签署合作协议的河北厅，虽然两厅相距只有十几米，但我在现场所见，习近平和基奎特总统还是在热烈交谈。千万不要以为习近平的一天就结束了，因为接下来他还要设宴招待基奎特总统。人民大会堂三楼灯火辉煌，长安街此时也华灯初上，万家灯火。在很多人阖家共进晚餐或收看电视节目的时候，他此刻还为国事操劳。工作节奏习近平的工作节奏，用中共中央政治局委员、中办主任栗战书的话说就是“快〞。栗战书发表在?秘书工作?中的一篇文章中提到，“习近平总书记要求我们干工作要‘案无积卷、事不过夜’。总书记自己也是这么做的。他的工作作风非常严谨，工作节奏也很快。报送给总书记的请示，不管多晚，即使到了夜里12点，第二天早上都能收到他的批示。〞观察结果据官锦台这一天的观察，习近平不仅在出访期间是“累并快乐着〞，在国内也应该是“累并快乐着〞11精品课件成功的含义达成预期目标，实现自己阶段性的梦想时间管理•取得个人最大成就必须有预期目标目标必须达成成功的不同标准在一生中，你最珍视的是什么你的目标是什么目标必须数学量化你现在需要做什么以帮助在未来达成目标12精品课件13精品课件成功的决定因素7%为其它因素13%取决于知识技能80%取决于态度时间管理•取得个人最大成就虚心/雄心/决心/爱心/恒心/信心/进取心真诚/气魄/果断/勇敢/热情/主动/忍耐/宽容信念/努力/乐观/气魄/有目标/不怕失败肯动脑筋/人格魅力/强烈愿望/不折不挠口才/远见能力强计划性人际关系运气环境漂亮天赋背景成功是因为态度！14精品课件什么阻止了我们的前进没有目标对自己不忠诚，找借口、找理由信念局限

我不会……消极的情绪因素抱怨指责被动自闭负罪嫉妒急噪愤怒憎恨担忧

自怜宿命虚荣侥幸怀才不遇害怕失败害怕拒绝

……时间管理•取得个人最大成就15精品课件克服成功的障碍设定目标停止责备，对自己100%的负责自我认知

信念和自尊

采取积极的态度

态度来自于信念，信念来自于期望期望信念态度

行为

结果时间管理•取得个人最大成就16精品课件时间管理•取得个人最大成就励志名言成功是因为态度我是我认为的我我是一切的根源不是不可能，只是暂时还没有找到方法*山不过来，我过去决心决定成功天助自助者每天进步一点点太棒了！17精品课件决定去取得成功找到你自己的擅长领域设定目标预先支付必要的代价时间管理，实现个人效率时间管理•取得个人最大成就18精品课件时间=控制事件管理你自己的行为安排工作的先后次序时间管理你在控制之中

事情是有序的

你可以加倍你的产出时间管理•概念一系列的事件19精品课件目标，乃是有截止日期的梦幻 ——史蒂夫•史密斯时间管理•目标设定20精品课件在你决定你的行动路线之前，需要知道你的目标是什么ABC时间管理•目标设定狮子该走哪条路线来抓取猎物21精品课件100%成功=?%目标+?%方法时间管理•目标设定100%成功=100%目标+0%方法22精品课件如何选择目标观察——你了解你自己吗、你了解现状吗比较——知识、技能、目标对象综合——困难、障碍、资源分析——可能性处理——反响、修正时间管理•目标设定23精品课件目标设定的SMART原那么Specific 具体明确的Measurable 可衡量的Achievable 可达成的

〔Actionable 以行动为导向，有行动方案的〕Realistic 实际的

〔Resultant 有结果的〕Timelimited 有时间限制的时间管理•目标设定24精品课件目标我3个月内(XX年12月1日20:00前)在不影响健康前提下减去体重10公斤〔目前80公斤〕分解目标：第1个月减轻3公斤，第2个月减轻3公斤，第3个月减轻4公斤行动方案每天早上花30分钟跑步5000米，晚上做20分钟有氧操、20个俯卧撑和30个仰卧起坐每星期六与友人一起打壁球1小时每天按照专家制订的营养减肥餐单进餐〔早餐：1只苹果、200ml牛奶、1只水煮鸡蛋，中、晚餐：各50克米饭和300克低热量

的荤蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物〕 每天起码喝5杯绿茶 每个月外出吃饭减至最多4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 家里所有的零食送给别人每天睡眠时间控制在7小时 第3个月进行1个疗程的“曲美〞药物治疗家里挂1幅好身材的明星全身画像，每天注视2分钟早晚朗读目标各10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦〞1遍里程碑在10月1日，11月1日和12月1日吃完晚饭后作一次体重测量阶段目标达成后买一件自己喜欢的东西奖励自己，未达成那么调整方案时间管理•目标设定25精品课件不管多伟大的观念，如果不能在你的行动中展现出它的力量，那是一文不值的

——汤玛斯•赫胥黎时间管理•妥善方案26精品课件方案和行动方案表没有方案的行动是大多数人的生活本质失败的方案就等于在方案失败时间管理•妥善方案27精品课件目标达成的步骤时间管理•妥善方案思考：哪些你做得较好，哪些有待改善坚持检讨马上行动朗读分解方案自问理由视觉化选择决定28精品课件29精品课件30精品课件轻重缓急的优先级管理重要性紧急性[1][3][2][4]重要紧急水开不重要不紧急晒得衣服紧急不重要门铃/重要不紧急孩子哭干扰事项不速之客/信件会议临近最后期限的与主

要目标有关的事项危机处理顾客投诉严重冲突琐碎事务重复性工作无意义争论消磨时间规划方案能力提升防止危机鼓励士气建立关系事件的四个象限时间管理•优先管理31精品课件随堂训练利用轻重缓急训练法，将自己每个月的工作进行划分〔10min〕32精品课件轻重缓急的优先级管理重要性紧急性[1][3][2][4]重要紧急不重要不紧急紧急不重要重要不紧急事件的四个象限时间管理•优先管理33精品课件四象限处理形态分析假设偏重 那么[1]象限 忙于处理危机及收拾残局，经常感到压力， 易精疲力尽[2]象限 有理想，自制与平衡，少有危机感[3]象限 短视近利，缺乏目标、方案和自制[4]象限 无责任和平安感，甚至令工作不保时间管理•优先管理34精品课件组织层面造成的效应二八定律时间管理•优先管理35精品课件20/80法那么〔帕列托Pareto法那么〕

——最省力的企业成功与个人幸福法那么在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡

关系：80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带

来20%的产出投入产出80%20%20%80%时间管理•优先管理36精品课件20/80法那么举例80%的营业额出自于20%的产品80%的销售量〔利润〕来自于20%的客户80%的绩效来自于20%的员工80%的病假是20%的员工请的80%的权利、金钱集中在20%的人手里80%的阅读时间化在20%的书报上……时间管理•优先管理37精品课件时间利用的价值分析〔ABC分析〕60%15%25%15%25%60%事情价值实际消耗时间ACBA专心处理B授权C授权或清理时间管理•优先管理38精品课件管理人员理想的时间分配

时间管理•优先管理39精品课件时间管理•优先管理每位员工都应该专注于那些能产生80%效益的20%关键〔核心〕工作对次要任务少花时间精力，授权放弃和降低工作本钱对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率十鸟在林，不如一鸟在手40精品课件有效授权只有四种方法可以帮助你更好地利用时间呕心沥血，延长工作时间提高自己的工作效率中止不太重要的工作有效授权时间管理•有效授权41精品课件管理人员不愿授权的原因对别人缺乏信心〔不放心〕自我膨胀/需要成就感/事必躬亲误解效益含义缺乏平安感工作主义〔嗜好〕没有适宜人选时间管理•有效授权42精品课件授权并不是只对部属说：“这是任务，想方法去完成

它！〞，然后袖手旁观，坐侯成果授权并非弃权、授责、参与、分工、代理职务、助手

或秘书职务警惕——“他们已有足够的事做了〞、“我不信任他们〞、“他们不会明白〞、

“他们无法做得和我一样〞、“我能做得更好更快〞、倒授权…时间管理•有效授权常见授权观念的误区43精品课件授权表重要性紧急性[1][3][2][4]自己做（或授权，但带有很大程度控制）授权（带有很大自主权）授权（设定一个期限）自己做（给自己一个期限）时间管理•有效授权44精品课件授权的准备工作转移心态，培育气氛分析授权的工作

选择任务，界定范围决定授权的对象时间管理•有效授权45精品课件有效授权三步曲任务指示进度监督成果评估时间管理•有效授权46精品课件有效授权的步骤时间管理•有效授权解释工作的目标、内容和范围说明工作的重要性、期望的结果和完成期限与被授权者共同探讨，就工作方法和步骤达成协议提出跟进的方法及检讨的日期授予适当的权限〔资源调配、决策……〕监察进度，鼓励下属，并随时给予支持、帮助和建设性反响如有需要，可调整原方案，但要和下属充分沟通完成工作后，验收并表示赞许和感谢47精品课件二点启示先做大的、重要的事情别无视琐碎的时间垃圾和等待的时候做什么？切记打发时间时间管理•自我组织48精品课件时间管理根本技巧